Чем грозит компании чужая подпись в приказе о приеме сотрудника на работу?

Номер статьи при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Когда сотрудник и компания договариваются об увольнении, это оформляют отдельным документом.

Образец соглашения на увольнение по соглашению сторон можно использовать в 2019 году.

Сотрудник может уволиться из компании по собственному желанию, по решению работодателя или по соглашению сторон.

В последнем случае оформляют соглашение на увольнение по соглашению сторон (скачивайте образец, который пригодится в 2019 году).

В документе сотрудник и компания оговаривают условия увольнения.

Среди этих способов для компании наиболее удобно увольнение по соглашению: его сложнее всего оспорить в суде.

Если увольняют по инициативе работодателя, нельзя нарушать процедуру, иначе суд восстановит работника.

Когда работник увольняется сам, у него есть право передумать и отозвать заявление.

Если же сотрудник и работодатель подписали соглашение, документ подтверждает волю сотрудника на уход из компании.

Заключение такого соглашения не зависит от срока договора и т. Увольнение по соглашению сторон можно оформить согласно 78-й статье в любое время, это правило продолжит действовать в 2019 году.

Правильное заполнение трудовой книжки

Документ – двусторонний, и сотрудник не может аннулировать его только по своей воле. Если работодатель не захочет оставить сотрудника, тому придется уволиться.

Только в исключительных случаях сотрудник обладает правом на одностороннее расторжение соглашения.

Например, если это женщина, которая узнала о беременности и не хочет терять работу.

Закон особо защищает интересы отдельных видов сотрудников.

Если компания решила расстаться с работником и он с этим согласен, лучше оформить отдельный документ.

Практике известны случаи, когда соглашения не делали, и работодатель просто подписывал заявление работника.

Затем работники требовали в суде признать увольнение незаконным.

Они мотивировали это отсутствием документа с условиями расторжения трудового договора. Сотрудник может заявить, что его вынудили уволиться, но это сложнее доказать.

Суды учитывают, что обе стороны подписали документ, и сотрудник не возражал против увольнения на момент подписания.

Компания или работник проявляют инициативу и предлагают расторгнуть трудовой договор. В соглашении указывают: На этапе подписания документа важно проследить, чтобы работник лично поставил свою подпись.

Если подпись будет чужая или подпись работника подделают, он сможет оспорить увольнение.

Кроме того, подделка подписи является уголовно наказуемым деянием и порождает иные негативные правовые последствия.

Поэтому лучше, если сотрудник и уполномоченное лицо со стороны компании подписывают соглашение в присутствии друг друга, а также свидетелей.

Когда с сотрудником расстаются по соглашению сторон, нужно соблюсти порядок увольнения: Нередко при увольнении по соглашению компания выплачивает работнику компенсацию. Однако подобное условие могут включить в трудовой договор (зачастую так делают при заключении договоров с топ-менеджерами).

Также условие о выплате и ее величине может присутствовать в коллективном договоре.

Компания может по своей воле назначить выплату, даже если такого условия в договоре не было.

Тогда условие включают непосредственно в текст соглашения об увольнении.

При определении суммы выплаты ориентируются на содержание локальных актов компании и коллективного соглашения, если оно существует.

Обычно компенсацию устанавливают в размере от одного до трех среднемесячных заработков сотрудника, который увольняется.

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука.

Как сократить внутреннего совместителя в

Если подпись будет чужая или подпись работника подделают, он сможет оспорить увольнение.

Кроме того, подделка подписи является уголовно наказуемым деянием и порождает иные негативные правовые последствия.

Поэтому лучше, если сотрудник и уполномоченное лицо со стороны компании подписывают соглашение в присутствии друг друга, а также свидетелей.

Когда с сотрудником расстаются по соглашению сторон, нужно соблюсти порядок увольнения: Нередко при увольнении по соглашению компания выплачивает работнику компенсацию. Однако подобное условие могут включить в трудовой договор (зачастую так делают при заключении договоров с топ-менеджерами).

Также условие о выплате и ее величине может присутствовать в коллективном договоре.

Компания может по своей воле назначить выплату, даже если такого условия в договоре не было.

Тогда условие включают непосредственно в текст соглашения об увольнении.

При определении суммы выплаты ориентируются на содержание локальных актов компании и коллективного соглашения, если оно существует.

Обычно компенсацию устанавливают в размере от одного до трех среднемесячных заработков сотрудника, который увольняется.

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука.

Запись об увольнении по собственному

Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве.

В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке.

Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ.

При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка.

Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда.

Также в трудовую книжку полагается вносить: Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях.

Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае?

В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько: В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п.

Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6.

Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода.

Переведен человек может быть: Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно.

Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода. При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок.

Отзыв заявления об увольнении по

Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России.

Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению.

Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником.

Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию.

Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России.

Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению.

Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником.

Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию.

Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/nomer-stati-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-2019-godu

Правила оформления приказа о принятии на работу | HURMA – Система для HR-фахівців

Оформление приказа о принятии на работу должно происходить по всем правилам, как и других официальных документов. В этой статье мы расскажем о том, как правильно оформлять приказ о принятии на работу нового сотрудника.

Каждый сотрудник отдела кадров знает о важности документального оформления, ведь грамотно составленные документы помогают не только подтвердить факт события, но и правильно отразить эту операцию в учете, отстоять свою позицию перед контролирующими органами, а также избежать негативных последствий. 

Как оформлять приказ о принятии на работу

Заключение трудового договора оформляется приказом о приеме работника на работу.

Для оформления трудовых правоотношений работник подает заявление про принятие на работу с указанием даты принятия, должности, а также вида работы (основная, временная, по совместительству, сезонная).

Вместе с заявлением сотрудник подает работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, – документ об образовании (квалификации, специальности), о состоянии здоровья и другие документы. 

На основании поданного работником заявления издается приказ о его приеме на работу. Нет обязательной формы, по которой нужно оформлять приказ, но все же существует Типовая форма П-1, утвержденная Приказом Статистики, которая является рекомендательной.

Этот приказ доводится до сведения работника под подпись. Должность, на которую принимается сотрудник, или предлагаемая работа (как для основных работников, так и совместителей), должна быть утверждена штатным расписанием предприятия.

По соглашению сторон работнику может быть установлен испытательный срок с целью проверки соответствия работника должностным обязанностям.

Такой срок не может превышать три месяца, а в отдельных случаях, по согласованию с профсоюзным органом, – 6 месяцев и должен быть зафиксирован в приказе. 

Нередко на практике приказ о приеме работника издается не в день приема, а в любой другой день после фактического допущения к работе. В связи с этим, возникают трудовые споры между работодателем и наемным работником.

Чтобы избежать таких недоразумений и разногласий, связанных с фактической и юридической датой приема, настоятельно рекомендуем издавать все приказы о принятии на работу только в день фактического принятия работника, когда он допущен к выполнению своих функциональных обязанностей. 

Заключенный трудовой контракт является основанием для издания соответствующего приказа о приеме с даты, указанной в контракте. При этом в приказе следует зафиксировать, что работник принят на работу по контракту.

Обязательные реквизиты приказа

В поисках обязательных реквизитов приказа о принятии на работу обратимся к основополагающему в этой области документу – ДСТУ 4163-2003. Требования этого документа соблюдаются при составлении различных организационно-распорядительных документов, в частности, приказов. 

Обратите внимание, что вся официальная документация украинских компаний должна быть заполнена на украинском языке.

Исходя из требований этого документа, обязательными реквизитами любого приказа являются:

• Наименование предприятия, указывается в соответствии с учредительными документами компании.

• Название вида документа, в нашем случае – приказ.

• Дата составления, указывается арабскими цифрами в одну строку в такой последовательности: число, месяц, год (например, 08.04.2019). 

• Регистрационный индекс (номер) – это порядковый номер, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, информацией об исполнителе и тому подобное.

• Заголовок документа. Этот реквизит должен отвечать на вопрос: “О чем издается приказ?». Например, в нашем случае документ будет называться “Приказ о принятии на работу”.

• Текст приказа. Приказ должен содержать информацию, ради которой издавался. Информация должна быть подана кратко, грамотно, понятно, без повторов и употребления слов и оборотов, которые не несут смысловой нагрузки. Приказ оформляют в виде сплошного сложного текста или разбивают на несколько пунктов, если части текста имеют разные смысловые нагрузки или приказ содержит несколько решений. В этом случае пункты нумеруют арабскими цифрами. Текст приказа может состоять из двух частей: описательной, то есть описания обстоятельств, послуживших причиной издания приказа, и распорядительной, содержащей собственно распоряжение о том, что надо сделать: “Назначить…”. Приказ может иметь приложения, тогда об этом необходимо в нем указать. А само приложение должно иметь соответствующие отметки со ссылкой на реквизиты приказа, например: “Приложение 1 к приказу от 25.04.19 г. № 33/к”.

• Подпись. Этот реквизит состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, подписавшего приказ. Обычно на предприятиях право подписи приказов имеет генеральный директор. Также внутренними документами предприятия и должностными инструкциями может быть установлено право подписи приказов другими должностными лицами предприятия (например, заместителем директора, директором филиала и т. д.).

Кроме вышеназванных реквизитов для приказа о принятии на работу обязательными могут быть и другие реквизиты. В приказе обычно называют документы, на основании которых он подготовлен, – реквизит “Основание”.

Как правило, перед подписанием приказы просматриваются соответствующими заинтересованными службами предприятия (например, финансовой службой, юридическим отделом и другие).

В этом случае приказ должен предусматривать реквизит о просмотрах, например, с пометкой “Согласовано”, с указанием должности, инициалов и фамилий лиц.

Со многими приказами заинтересованные лица должны быть ознакомлены под подпись. Для таких случаев в приказе предусмотрен реквизит “С приказом ознакомлены” с указанием должностей, инициалов и фамилий лиц, знакомящихся с приказом, а также даты ознакомления.

Что указывать в тексте приказа про принятие на работу:

• Продолжительность трудовых отношений (постоянно, по совместительству, на время выполнения работы, на время отсутствия другого работника, на временные работы и т.д.)
• Должность (профессию), на которую принимают работника.
• Отдел (участок, бригаду), в котором он будет работать.
• Особенности трудоустройства (по переводу, в связи с избранием, с заключением договора о полной материальной ответственности).
• Продолжительность испытательного срока (если он устанавливается).
• Порядок оплаты труда (размер должностного оклада, ссылки на штатное расписание). 
• Ссылка на наличие первичных документов (справки, акты, служебные записки, заключенные договоры о материальной ответственности и т. п.), которые необходимы для трудоустройства на данную должность.

Зачем знать правила оформления кадровых документов

HR-менеджеры, как сотрудники отдела кадров, имеют широкий круг обязанностей, отвечая за оформление некоторой документации в том числе. Поэтому им очень важно знать правила оформления официальной документации.

В Украине правила оформления регулируются ДСТУ 4163-2003. Не обязательно тратить время на изучение всего свода правил, но узнать, как правильно составлять приказы о приеме на работу, увольнении, штатное расписание, карточку сотрудника просто необходимо.

Наша серия статей про официальную документацию призвана помочь менеджерам отдела кадров просто и быстро разобраться в тонкостях оформления каждого документа и избежать распространенных ошибок.

Бланк приказа о принятии на работу на украинском языке – Скачать

Источник: https://hurma.work/ru/blog/pravila-oformleniya-prikaza-o-prinyatii-na-rabotu/

Как делаются исправления в трудовой книжке. Как выглядит исправление записи в трудовую книжку (образец)

Трудовая книжка -} это главный документ, который предъявляется при оформлении пенсии, поскольку содержит информацию о стаже и трудовой деятельности работника. Именно поэтому перед тем как внести исправления в трудовую книжку, следует с особой тщательностью изучить этот вопрос.

Наиболее типичные исправления

Из общей массы изменений, которые вносятся в книжки в связи с допускаемыми при их заполнении ошибками и недочетами, можно выделить следующие, наиболее часто встречаемые.

Изменения, вносимые в титульный лист

Титульный лист заполняется при приеме сотрудника на первое место работы. Изменения в титульный лист могут быть внесены, только если поменялись анкетные данные сотрудника.

Действующие правила не дают разъяснения, как вносить исправления в трудовую книжку в случае неверного написания ФИО или даты рождения.

Если ошибка в написании анкетных данных выявлена последующими работодателями, работнику необходимо обращаться судебные органы.

Многие сотрудницы меняют фамилии после вступления в брак. Пункт 26 Правил, предусматривает возможность изменения записей о ФИО, дате рождения и образовании только на основании подтверждающих документов. Такими документами могут быть:

• Паспорт.
• Свидетельство о браке.
• Свидетельство о расторжении брака.
• Свидетельство о смене ФИО.

Порядок внесения изменений

1. Сотрудник подает заявление с просьбой внести изменения в его анкетные данные, к которому прикладывает подтверждающие документы.
2. Уполномоченное лицо работодателя действует следующим образом:

• старая запись на титульном листе зачеркивается одной ровной линией}
• рядом или выше делается новая запись, содержащая обновленные данные}
• на внутренней стороне обложки делается отметка о внесенных изменениях со ссылкой на соответствующие документы}
• произведенная запись заверяется подписью ответственного за ведения кадрового учета лица и печатью предприятия.

Например, сотрудница фирмы Киржакова И.А. вышла замуж и поменяла фамилию на Николаева. Вносим исправления в трудовую книжку следующим образом:

Подобным способом также вносятся изменения относительно полученного образования. Если работник получил дополнительное образование, это также должно быть отражено в титульном листе. Разница состоит лишь в том, что при внесении подобных изменений, предыдущая запись об образовании не зачеркивается, а дополняется новыми данными, через запятую.

Следует помнить, что в случае неверно внесенной записи на титульном листе в части написания ФИО и даты рождения при первичном заполнении, исправления не допускаются. Такой бланк считается испорченным и должен быть аннулирован, после чего заполняется новый бланк.

Как внести исправление в трудовой книжке в раздел, содержащий сведения о работе

Данный раздел является основным, и сведения в него вносится только на основании приказа или иных распорядительных документов работодателя.

Изменения в названии работодателя

При смене названия или организационно правовой формы предприятия в графу 3 вносится соответствующая запись, которая имеет характер заголовка, без указания порядкового номера. В графе 4 отображаются реквизиты приказа, на основании которого было изменено название организации.

Если изменение названия предприятия не было своевременно отражено в трудовой книжке сотрудника, это может сделать и последующий работодатель, но только на основании полученного по запросу, подтверждающего документа.

Название работодателя пропущено

На практике встречаются случаи, когда в графу 3 раздела, содержащего сведения работе, вообще не вносится информация о наименовании компании, а сразу делается запись о приеме на работу.

Такой недочет однозначно считается ошибкой.

Информация о том, как внести изменения в трудовую книжку при ошибке подобного рода, прямо не отражена в регламентирующих нормативных документах, поэтому исправление в данном случае делается по общим правилам:

1. Признаётся недействительной запись о приеме на работу.
2. Вносятся данные в соответствии с установленными для ведения трудовых книжек правилами.

Исправление сведений, относящихся к работнику

Неправильная запись в трудовой книжке о приеме на работу не может быть зачеркнута с последующим внесением верных данных. В соответствии с п.1.2 Инструкции, ошибочная запись должна быть признана недействительной. Существует следующая схема внесения исправлений при неправильном отражении приема на работу, перевода на другую должность, увольнении, награждении и др.:

1. в графах 1 и 2 поставить порядковый номер и дату внесения исправления}
2. в графу 3 пишется «Запись за номером Х недействительна»}
3. в графу 3 делается правильная запись}
4. в графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого была сделана ошибочная запись.

Например, была неправильно внесена информация о принятии на должность сотрудницы: вместо -} «оператор кассового зала», было указано -} «кассир». Исправление данной ошибки должно выглядеть следующим образом:

Внесение лишних сведений

Очень часто в раздел, содержащий сведения о работе, вносятся данные, которые не должны быть отражены. Например:

• Временный перевод на другую должность.
• Совмещение или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Условие об установлении испытательного срока
• Другие, не предусмотренные сведения.

Исправление подобных неточностей при заполнении трудовых книжек, должно быть оформлено по общему правилу, т.е. соответствующая запись признана недействительной.

Грамматические ошибки

На сегодняшний день законодательство не содержит норм, которые прямо регулируют внесение исправлений в трудовую книжку в случае обнаружения допущенных грамматических или орфографических ошибок. Однако существует судебная практика, которая свидетельствует о том, что такая ошибка считается неправильной или неточной записью, и должна быть исправлена в соответствии с пунктом 27 Правил.

Таким образом, если орфографическая ошибка допущена в разделе, содержащем сведения работе или сведения о награждениях, ее нельзя исправлять путем зачеркивания. Такая запись должна быть признана недействительной, с последующим внесением верной записи

Например, сотрудник был принят на работу, на должность «инженер», а кадровик, плохо владеющий русским языком, сделал запись о принятии на должность «индженер». В приказе название должности отображено правильно. Допущена орфографическая ошибка, ее исправление должно выглядеть следующим образом:

При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость.

Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии.

Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять? Сегодня разберемся в этом вопросе, а также обратим внимание на самые распространенные ошибки, допускаемые работодателями, и расскажем, как исправить недочеты.

Исправлять или нет

Основными нормативными актами, регламентирующими ведение и хранение трудовых книжек, являются:

Трудовой кодекс;

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

Источник: https://www.odnogrupniki.ru/kak-delayutsya-ispravleniya-v-trudovoi-knizhke-kak-vyglyadit/

Приказ о приеме на работу сроки

Фактом принятия сотрудника на работу является приказ, издающийся на основании трудового договора, который заключается между работодателем и работником.

Данный приказ о приеме на работу подлежит оформлению сотрудником юридической или кадровой службы, подписывается главным руководителем предприятия и доводится к сведению работника под роспись.

После этого приказ становится основанием для занесения записей в трудовую книжку сотрудника, в его личную карточку, а также для открытия лицевого счета работника в бухгалтерии.

приказа Образец приказа форма Т-1 Для учета и оформления лиц, которых принимают на работу, предприятие может разработать собственную характерную форму приказа о приеме.

Пример такого заполнения: Заполнение приказа о приеме на работу совместителя То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Нюансы Основными документами для оформления приказа являются: Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Освободившаяся должность на предприятии занимается новым претендентом.

Основанием служит подготовленный приказ о зачислении в штат.

Приказ о приеме на работу кассира снт | domzalog.ru

Существуют единые унифицированные бланки приказа: Т-1 и Т-1а (несколько лиц трудоустраиваются одновременно), их структура четко определена и отличается только условиями приема на работу, оговоренными в трудовом соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

1 Формы приказов о приеме Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор.

Существует единая форма распоряжения, в которой для разных случаев описывается конкретное условие оформления трудоустройства: с испытанием на срок, без испытания, замещение работника предприятия, трудоустроенного на постоянную работу, на указанный период.

Все эти нюансы неприменно следует указать в документе.

Приказ о приеме на работу сотрудника образец | law-uradres.ru

Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель.

Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроть таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами.

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника.

Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а.

Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а.

Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу: куда подавать, образец заполнения формы, какой штраф работодателю за несвоевременное уведомление о трудоустройстве

С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Формы Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек.

Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Форма приказа о приеме на работу Т-1а Пример заполнения формы Т-1: Образец заполнения формы Т-1 Пункты По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную.

Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника.

Заполненная форма № Т-1 будет выглядеть в нашем примере так: Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях приказ о приеме на работу имеет ряд особенностей.

6 Сроки оформления приказа Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат.

Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу.

В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости.

Отдел кадров оформляет все прочие листы: инструктаж по ТБ, медосмотра и другие необходимые.

Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем.

Часто руководители боятся принимать на работу иностранных граждан, считая процедуру хлопотной и неблагодарной.

Практика же показывает: все дело в простой осведомленности.

В связи с высоким уровнем миграции специалистов из других стран и их активным привлечением во все сферы жизнеобеспечения нашего государства остро стоит вопрос по официальному трудоустройству этой категории лиц.

Знание основ законодательства в этом вопросе первостепенно, поскольку нарушение чревато штрафными санкциями, бьющими «по карману» даже крупный бизнес.

Размер определён круглой суммой — до 800 тысяч рублей.

Ознакомимся с основными положениями, чтобы не попасть в разногласие с законом. Время пребывания этих работников в РФ определяется сроком заключения трудового договора.

Если ТД заключён на неопределённое время, то период временного пребывания такого гражданина продлевается раз в 12 месяцев.

При этом сотрудник самостоятельно занимается оформлением нужных разрешений и предъявляет их работодателю.

Просрочка пребывания является основанием для расторжения ТД. Перед этим соискатель пишет заявление о принятии на работу.

Приказ о приеме на работу тонкости оформления и сроки издания

В трудовой договор должны быть вписаны все виды разрешительных документов, а также реквизиты полиса ДМС или договора с медицинским учреждением, куда работник при необходимости намерен обратиться для получения платных услуг.

Во избежание недоразумений неплохо было бы возложить на кадровую службу предприятия процесс отслеживания срока действия разрешения на работу или патента иностранца и полиса ДМС.

С 2015 года в соответствии с действующим Положением о приеме на работу иностранных граждан каждый работодатель, который принимает в свой штат иностранного специалиста, обязан уведомить об этом соответствующие органы.

Вопросы гражданско-правового характера, касающиеся иностранцев, в том числе и трудовые, входят в сферу контроля миграционных органов.

С 2016 года эту функцию выполняет одно из ведомств МВД — Главное управление по вопросам миграции — ГУВМ МВД РФ.

Ему переданы все полномочия, ранее выполняемые УФМС и ФМС, поскольку эти структуры упразднены по Указу Президента РФ No156 от 5 апреля 2016 года.

С 2016 года уведомление от работодателя отправляется только в уполномоченный орган по миграционным вопросам ГУВМ МВД РФ.

Ранее действующая обязанность по уведомлению налоговой, службы занятости и фонда социального и пенсионного страхования отменена.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1 образец заполненный

ГУВМ, являясь централизованным органом, процедуру дальнейшего оповещения других государственных структур берет на себя. Форму можно скачать с интернета и заполнить самостоятельно, но подача должна осуществляться от имени работодателя, соответственно, на бланке должны стоять подпись руководителя и печать организации.

Это удобное новшество стало возможным благодаря единой системе межведомственного взаимодействия. После подачи уведомления иностранному специалисту выдается справка о заключении трудового договора. Отнести справку о заключении трудового договора гражданин может самостоятельно, если оформит доверенность на свое имя у работодателя на подачу уведомления о приеме на работу.

К уведомлению прикладывают ксерокопии следующих документов: По новому положению году срок уведомления сократился до 3 рабочих дней.

Отсчет происходит со дня официального приёма на работу нового сотрудника или его увольнения, определяемого заключением или расторжением трудового договора.

Более того, этот срок определён в соответствии с условием своевременного процесса приёма иностранца на работу и уведомлением соответствующих органов.

Трудовая миграция набирает популярность, однако, многие квалифицированные специалисты боятся ехать в чужую страну в страхе отказа работодателя в приёме, возможных финансовых потерь.

Для разрешения таких щепетильных ситуаций и предусмотрено гарантийное письмо.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец

Эта обязательная процедура, проводится аналогично подаче уведомления о приеме.

Отправляется по вышеприведенным схемам в территориальный орган ГУВМ МВД РФ в течении трех рабочих дней с даты увольнения специалиста.

В подтверждение о своевременной сдаче, дабы не подпасть под штрафные санкции, работодатель получает отрывной талон документа с проставленной датой принятия, регистрационным номером и печатью ведомства.

Подается на каждого увольняемого работника отдельно. Все соответствующие поля бланка требуется заполнить без ошибок и разборчиво.

Приведем новую форму уведомления об увольнении иностранца, обновленную в 2018 году: Ответственность за уклонение от обязательств по официальному трудоустройству с последующим уведомлением, ненадлежащее оформление трудового договора или подача недостоверных сведений в государственные органы, а также срыв сроков по оповещению полностью возлагается на работодателя.

Повсеместные проверки инспекции по труду и правоохранительных органов призваны дисциплинировать работодателя, выявить и предупредить подобные нарушения еще на стадии их зарождения.

Штрафные санкции выносятся на основании проверки и выявления административного правонарушения.

Если приём иностранного гражданина произведен без разрешительного документа работодателя на использование его труда, а также без патента на работу иностранного соискателя, то предусмотрен штраф в размере 2 — 5 тысяч рублей для физлица, 25 — 50 тысяч для должностного, 250 — 800 тысяч рублей для юрлица..

Возможна приостановка деятельности предприятия или организации на срок от 14 до 90 суток.

Сумма штрафа 2 — 5 тысяч рублей для физического лица, 35 — 50 тысяч рублей для должностного и 400 — 800 тысяч рублей для юридического.

Также, как альтернативная мера наказания, приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Источник: http://nevajournal.spb.ru/zakon-prikaz-o-prieme-na-rabotu-sroki.html

Приказ о совмещении должности бухгалтера и главного бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера, иное лицо) или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга.

В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье.

Если директор по каким-то причинам не может или не хочет вести бухгалтерский учет, закон «О бухгалтерском учете» допускает возможность исполнения обязанностей главного бухгалтера любым должностным лицом предприятия, помимо него.

Например, таким должностным лицом может быть финансовый директор, бухгалтер, менеджер, администратор, имеющие необходимое образование и опыт работы.В такой ситуации сотруднику в пределах рабочего дня придется совмещать должности, т.е.Выполнять работу главного бухгалтера вместе со своей работой.Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут.

Возможно ли водителю установить

Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей.

При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.

Возложение обязанностей по ведению учета на директора оформляется приказом.

Данный приказ по оформлению не отличается ни от каких других приказов, и должен иметь номер, дату, место создания, название организации, подпись директора.

Приказ регистрируется в Книге приказов и хранится не менее 5 лет.

Скачать образец приказа на возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят. Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п. Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.

Бывают ситуации, когда организация уже создана, а должность главного бухгалтера в какой-то момент оказалась вакантной.

Тогда директор также может исполнять обязанности по ведению бухгалтерского учета и подготовке отчетности.

Для этого необходимо оформить приказ о совмещении должностей и принять дела у предыдущего главного бухгалтера.