Как регулируется обязательство регистрации в ФНС внесенных в устав изменений?

Внесение изменений в устав ООО

Главным документом для любого общества с ограниченной ответственностью является его устав. В нем закреплены базовые сведения об организации и важные для ведения деятельности правила.

Открывая фирму, бизнесмены зачастую не задумываются о включении некоторых положений в учредительный документ, и позже приходится его менять.

Кроме того, внесение изменений в устав ООО требуется, когда какая-либо информация в нем потеряла актуальность.

Сведения в уставе и их изменение

Устав — это учредительный документ ООО. Часть положений включается в него по требованию законодательства. Такие сведения перечислены в пункте 2 статьи 12 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.

Это информация о названии, о местонахождении и уставном капитале общества, об органах правления, о порядке передачи доли и выходе участника, а также о хранении документов и предоставлении информации собственникам.

Другие положения могут быть внесены в устав по желанию учредителей — это так называемые диспозитивные нормы. Суть в том, что закон предлагает определенные варианты, а бизнесменам предстоит выбрать подходящий.

Если выбор не сделать, то будет работать вариант «по умолчанию». Например, в общем случае многие решения принимаются большинством в 2/3 , но в уставе можно установить больший порог.

Таким же образом можно запретить прием в ООО третьих лиц, закрепить право участника на выход из общества и прописать другие важные положения.

Данные обо всех юридических лицах содержатся в государственном реестре — ЕГРЮЛ. При регистрации ООО в него вносится ключевая информация о новой организации, и в дальнейшем обществу нужно следить за ее актуальностью. Часть этих сведений может содержаться в уставе. В частности, это такая информация:

1. Наименование организации (полное или сокращенное). ООО может изменить свое наименование в любое время. Важно понимать, что в этом случае мало внести изменения в устав — придется делать новую печать, открывать счет в банке, информировать контрагентов, перерегистрировать кассовую технику, переоформлять лицензии и все внутренние документы.
2. Сведения о местонахождении. В уставе может быть прописан точный адрес ООО, а может быть указан только населенный пункт. Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса необходимо провести и в том, и в другом случае. А вот менять устав нужно не всегда. Если в нем указан точный адрес, то внесения изменений в учредительный документ не избежать. Если же в качестве места нахождения указан город (или другой населенный пункт), и ООО меняет адрес в его пределах, то изменения в устав вносить не нужно.
3. Изменение уставного капитала. Общество может, а иногда и обязано, увеличить уставный капитал или уменьшить его.
4. Кардинальное изменение видов деятельности, если они прописаны в уставе. Закон не обязывает учредителей перечислять направления деятельности, которыми имеет право заниматься ООО. Разрешена любая деятельность, нужно лишь выбрать ОКВЭД и сообщить об этом ФНС, а в отдельных случаях — получить лицензию. Однако по своему желанию бизнесмены могут внести в устав ограничивающий список видов деятельности. И если затем требуется его расширить, то приходится менять устав.

Часть данных из устава не попадает в ЕГРЮЛ, тем не менее их изменение также нужно регистрировать. Например, это могут быть:

• Диспозитивные нормы. Допустим, изначально в уставе было прописано, что нельзя увеличить уставный капитал общества за счет имущества третьих лиц. Но со временем возникла необходимость ввести в состав ООО нового участника. Чтобы это осуществить, надо зарегистрировать изменение устава.
• Изменения, которые вносятся в устав для его приведения в соответствие с действующим законодательством. В частности, организации, созданные до середины 2009 года, в соответствии с законом № 312 от 30 декабря 2008 года, должны привести устав в порядок. Иначе никакие иные изменения зарегистрированы не будут. Однако до сих пор перерегистрацию прошли не все общества.
• Изменения, необходимость которых возникает после принятия новых законов. Например, с 2014 года действуют поправки в Гражданский кодекс, в соответствии с которыми решение участников собрания, а также их состав, нужно удостоверять нотариально. Есть оговорка — если иной способ не закреплен в уставе. Поэтому будет разумно прописать, что решения принимаются единогласно или определенным большинством. Или же что необходимо фиксировать собрание на видео либо любой иной вариант, который подтвердит итоги собрания. И тогда не придется приглашать нотариуса для заверения протокола.

Мы перечислили примеры того, когда приходится корректировать устав. Если же меняются сведения, которые в нем не содержатся, то производится регистрация изменений в ООО без внесения их в устав. То есть обновляется информация только в ЕГРЮЛ. Типичный пример — перераспределение долей учредителей, не затрагивающее размер уставного капитала.

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения

Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.

Шаг 2. Подготовка устава

Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы.

При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001

Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается.

После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию.

То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

• собственный паспорт;
• приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
• действующий устав (в старой редакции);
• протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
• свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов

Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

• новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины;
• форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
• если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.

Шаг 6. Подача документов в налоговую

При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников.

Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа.

В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений

В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы.

Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать.

Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора.

По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено.

Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба.

Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/vnesenije-izmenenij-v-ustav-ooo/

Порядок регистрации ООО пошаговая инструкция

Рассмотрены ключевые моменты, которые необходимо понимать перед регистрацией ООО с помощью пошаговой инструкции. Вкратце напомним:

1.  Название компании; 2.  Адрес организации; 3.  Виды экономической деятельности (ОКВЭД); 4.  Участника ООО. Количество учредителей; 5.  Генеральный директор; 6.  Уставный капитал;

7.  Система налогообложения;

Итак, основные аспекты регистрации фирмы понятны, необходимые сведения для регистрации имеются. Что дальше?

На данном этапе желательно определиться, сами ли вы будете подготавливать документы для регистрации фирмы  или обратитесь за помощью в юридическую компанию.  

Разумеется, услуги по регистрации фирмы, оказываемые юридическими компаниями, которые занимаются регистрацией фирм постоянно и имеют большой опыт в регистрации, надежнее и скорее всего сроки будут значительно меньше.  

Но существуют и минус – им нужно платить! Средняя стоимость регистрации фирмы составляет -9 000р., в зависимости от набора оказываемых компанией услуг.

Сроки регистрации ООО, как правило, обеспечиваемые юридическими фирмами:

1-3 – дня подготовка документов; 1-2 – дня заверки подлинности подписи и сдача документов в рег.орган; 8 дней  – регистрация;

2  дня – получение письма ГОССТАТА (ОКВЭД); (электронно)

1-20 дней открытие счета в банке;

Если же, вы не готовы расставаться со своими деньгами, и у вас есть свободное время, а  главное желание, то вы можете зарегистрировать фирму своими силами.

Порядок регистрации ооо с помощью пошаговой инструкции

1. Подготовка документов для регистрации ООО; 2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи учредителя (выбранного Заявителем) на Заявлении по форме Р11001; 3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган; 4. Получение документов о регистрации компании; 5.

Проверка учредительных документы на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление); 6. Изготовление печати; 7. В случае если ИФНС не выдало информационное письмо о кодах – получение информационного письма; 8.

Открытие расчетного счета в банке; 9. Уведомление территориальной ИФНС об открытии счета в банке (обязательная процедура);

10.

Получение  свидетельств-извещений о постановке компании на учет в Фонде обязательного медицинского страхования, Фонде социального страхования и Пенсионном фонде;

Подготовка документов для регистрации фирмы

В среднестатистическом варианте для государственной регистрации ООО учредителем с помощью пошаговой инструкции в регистрирующий орган предоставляются:

1. Решение/Протокол 4 о создании общества с ограниченной ответственностью; 2. Устав общества с ограниченной ответственностью (2 экз, можно не сшивать); 3. Договор об учреждении (в случае если количество учредителей два и более); 4. «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», форма Р11001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя; 5. Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица;

6. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения 5 (если вы решили применять УСН);

7. Гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса, и копию свидетельства права собственности:

Как уже упоминалось, в случае принятия решения о создании общества одним лицом оформляется оно в виде Решения о создании общества. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о создании общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

1.Учреждение общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 2.Определение размера уставного капитала общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 3.Утверждение распределения долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 4.Утверждение устава общества с ограниченной ответственностью «XXXX». ( в случае оформления Протокола сведения о подписании Договора об учреждении  Общества); 5.Избрание Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 6.Утверждение эскиза и изготовление печати общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 7. Государственная регистрация общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;

Решение/Протокол о создании ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

1. Место составления документа и дата принятия решения. 2. ФИО лица/лиц принявших решение о создании (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.)

3.  Подпись учредителя.

В связи с изменениями в ГК РФ, вступившими в силу с 1 сентября 2014 года, в соответствии с ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении: общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. Говоря более понятным языком,  с сентября 2014г., подписи  учредителей общества в протоколе о создании ООО заверяются нотариально. Есть возможность обойти данное требование,  для этого в протоколе о создании ООО обязательно добавляем вопрос на повестку дня: «О подтверждении принятия решения общим собранием участников ООО». Предложение от учредителя Иванова И.И., «который предложил проводить аудио/видеозапись общего собрания учредителей ООО, что в свою очередь не требует нотариального удостоверения принятия решения». Решение по данному вопросу принимается единогласно. Так же, данную норму требуется внести в устав общества при создании.

Вариантов оформления Решения /Протокола  множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол о создании ООО необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в рег. орган, второй храниться в обществе. Документ, содержащий более одного листа, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью Заявителя.

Устав общества

Устав — свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности. Устав Общества утверждается его учредителем (учредителями) и определяет задачи, принципы образования и деятельности организации. С точки зрения законодательства России, а именно ст.

52 Гражданского Кодекса России, Устав представляет собой учредительный документ, на основании которого действует юридическое лицо. Нормы об уставах юридических лиц регламентируются ст.

52 Гражданского кодекса, а также законами о различных видах юридических лиц, в данном случае ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Устав ООО должен содержать:

• полное и сокращенное фирменное наименование общества;
• сведения о месте нахождения общества;
• сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством ;
• сведения о размере уставного капитала общества;
• права и обязанности участников общества;
• сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
• сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие действующему законодательству.

По требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом ООО, в том числе с изменениями. Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества.

Изменения, внесенные в устав ООО, подлежат государственной регистрации. Изменения, внесенные в устав общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Устав необходимо распечатать в двух экземплярах, в регистрирующий орган подается  два оригинала Устава.   Устав можно не сшивать, но если уже сшили, ничего страшного.

Образцов Устава множество, поисковые системы интернета помогут найти именно то, что подходит вам.

Договор об учреждении общества

Источник: https://businessgarant.com/instruction/registr/p1/

Решение единственного учредителя для внесения изменений ООО. Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2018-2019 году?

Решение единственного учредителя оформляется в том случае, если в организации один участник и им было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанные с ними. Если в ООО несколько участников, вместо решения необходимо составить протокол собрания учредителей.

Общие требования

В решении должны быть указаны:

• дата, время и место составления решения;
• наименование Общества;
• подробные сведения об учредителе (Ф.И.О, паспортные данные).

Решение учредителя для внесения изменений, связанных с уставом

В решении учредителя для внесения изменений в устав, должны быть указано:

1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Решение учредителя для внесения изменений, не связанных с уставом

В решении для внесения изменений не связанных с уставом, должны быть указано:

1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Как провести собрание для изменения устава ООО

Чтобы устранить риск оспаривания решения, которым общее собрание вносит корректировки в устав, собрание важно провести, соблюдая требования законодательства. Речь идет о нормах Закона, а также самого устава и других внутренних документов ООО, которые регламентируют деятельность собрания (например, положения о собрании).

Повестка дня собрания, на котором предстоит уточнить положения устава, обычно включает вопрос с типичной формулировкой: «Об изменении устава ООО». Устав можно скорректировать различными способами: дополнить его новыми положениями, изложить отдельные пункты и даже разделы в обновленной редакции, а также исключить некоторые нормы.

Принимая решение изменить устав, нужно обратить особое внимание на кворум для его принятия.

Общее правило таково: участники принимают решение по данному вопросу квалифицированным большинством , а именно – двумя третями.

Однако как Закон, так и сам устав ООО могут предполагать больший кворум (п. 8 ст. 37 Закона). нный вопрос раскрыт в статье Кворум для проведения общего собрания участников ООО.

Перечислим некоторые изменения, которые участники вносят в устав единогласно в силу указаний Закона. Это положения:

• об ограничениях, которые касаются максимального размера доли участника ООО, а также возможности корректировать соотношение долей участников (п. 3 ст. 14 Закона);
• о предоставлении участнику права выйти из ООО (ст. 26 Закона);
• о порядке распределения прибыли между участниками ООО, отличном от того, что прописан в Законе (п. 2 ст. 28 Закона);
• о порядке, в котором определяют число участника ООО на собрании, отличном от того, что регламентирован Законом (п. 1 ст. 32 Закона).

Предприятие с несколькими учредителями

Если учредителей два или более, то устав должен чётко разграничивать их полномочия при принятии решений и должностные взаимоотношения друг с другом.

В первую очередь это связано с финансовыми вопросами и с вопросами членства в составе учредителей.

Так, устав регулирует вопросы о том, имеют ли участники право по собственному желанию покидать учредительный состав; какую роль играют учредительное собрание и гендиректор, когда выдвигается инициатива исключить кого-либо из состава участников.

Кроме того, в уставе ООО с несколькими учредителями должны быть предусмотрены меры по защите капитала и порядок его отчуждения в случае выхода владельца из ООО.

Если предполагается, что участники будут иметь право выкупать капитал друг у друга, то порядок этой процедуры также надо подробно расписать.

Необходимо учесть всё, включая критерии ценообразования (то есть берётся в расчёт номинальная цена или же учитывается фактическая стоимость финансовых активов).

Может быть предусмотрен и порядок передачи капитала третьим лицам через акт дарения или через передачу по наследству. В таком случае тоже нужно расписать порядок получения участником выплаты при отчуждении его доли капитала. Это позволит предотвратить любые конфликтные ситуации и судебные разбирательства.

Общие моменты, разрешающие ИП не использоватьУстав

Существует ряд причин, на основании которых индивидуальному предпринимателю можно не иметь устав:

• основная причина – полное отсутствие уставногокапитала;
• при регистрации практически всегда выступает один учредитель. Поэтому конфликтные ситуации исключаются;
• собственник бизнеса лично ведёт деятельность, отвечает за все последствия, денежные средства;
• не нужно иметь список правил при маленьком штате сотрудников;
• при оплате налогов данные учредителя остаются неизменными.

На уровне законодательстваУстав не считается обязательным документом. В тех случаях, когда бизнесмен планирует переводить ИП на ООО, то положение обязательное.

На вопрос: «А у ИП есть устав или нет?» –ответ нет, потому что он не относится к главным условиям для существования организованного процесса.

Разрабатывать и принимать учредительный документ логично в тот момент, когда численность персонала достигает 50 сотрудников и выше.

Таким образом:

1. До 100 сотрудников насчитывается у маленьких организаций.
2. До 250 – в средних.
3. Более 250 человек в крупных компаниях.

Это обуславливается тем, что без официальных документов затруднительно регулировать деятельность работников. Но, даже в этом случае его иметь необязательно. Будет достаточно прописать общие требования, которым подчиняются и выполняют.

Эти правила включают:

1. Обязанности, права персонала.
2. Последствия, которые грозят при невыполнении обязанностей.
3. Правила, которых придерживаются в пределах организации.

Этого достаточно для регулирования работы сотрудников. Такие правила выполняются только в стенах компании, и содержат пожелания собственника бизнеса.

Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?

Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.

Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».

На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.

Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.

Их перечень следующий:

1. Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
2. Лист изменений в 2 экземплярах.
3. Квитанция об оплате госпошлины в размере рублей.
4. Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
5. Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).

Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.

Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).

Сколько участников может иметь ООО?

Итак, мы выяснили, кто вправе входить в состав членов общества. Ещё один важный вопрос: сколько их может быть?

Число участников общества ограничивается диапазоном от 1 до 50. Единственный учредитель после регистрации фирмы может продолжать деятельность в одном лице. Ему никто не запрещает привлечь в организацию других граждан.

Превышение верхней планки списка дольщиков может грозить ликвидацией организации. Из такой ситуации есть два законных выхода:

1. Вывести из общества «лишних» участников.
2. Когда количество членов дорастёт до 51, реорганизовать ООО в акционерное общество или производственный кооператив.

На решение этого вопроса обществу дается 1 год, если же это требование не будет выполнено, органы местного самоуправления или ИФНС имеют полные основания закрыть компанию по суду.

Договор об учреждении

Договор об учреждении регулирует статья 89 ГК РФ. Он заключается между учредителями, когда их количество превышает одного. Форма — простая письменная. Согласно ч. 5 ст. 11 ФЗ «Об ООО», договор об учреждении определяет:

«порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества».

Документы, которые требуется представить в ФНС при внесении изменений в устав (путем подготовки листа изменений)

Помимо листа изменений и заявления по форме Р13001 потребуются и иные. Полный перечень документов следующий:

1. Заявление Р13001, заверенное нотариусом. Достаточно одного экземпляра.
2. Протокол собрания.
3. Лист изменений (2 экземпляра).
4. Свидетельство о том, что госпошлина в размере рублей уплачена (например, квитанция).
5. Иные документы, в зависимости от того, какие конкретно изменения вносятся в устав. Например, если меняется адрес места нахождения фирмы , то необходим документ-основание для такого этого (например, договор аренды).
6. Доверенность, заверенная нотариально, если документы подает не директор, а представитель.

Источник: https://urxpert.info/biznes/reshenie-edinstvennogo-uchreditelya-dlya-vneseniya-izmenenij-ooo-kak-podgotovit-list-izmenenij-ustava-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2018-currentyear-godu.html

Архивы Статьи | Цезарь-консалтинг

Главной задачей ФНС является создание таких условий, при которых бизнес вынужден будет действовать в рамках НК РФ. Одним из способов борьбы с недобросовестными предпринимателями является контроль деятельности организаций и в частности выездные налоговые проверки.

Главной задачей ФНС является создание таких условий, при которых бизнес вынужден будет действовать в рамках НК РФ. Одним из способов борьбы с недобросовестными предпринимателями является контроль деятельности организаций и в частности камеральные проверки.

Если в ходе такой проверки у налоговой возникают вопросы к организации или выявляются ошибки в отчетах назначается выездная налоговая проверка.

При проверке внимание налоговиков сосредоточено прежде всего на изучении финансово-хозяйственной деятельности организации. Потому необходимо научиться самостоятельно оценивать риски для своего бизнеса.

Меры предосторожности

Для каждого предпринимателя выездная налоговая проверки ассоциируется с доначислениями налогов. Но подготовиться к проверке можно и нужно.

Чтобы успешно пройти проверку в первую очередь необходимо регулярно оценивать риски для своего бизнеса и стараться минимизировать их.

Для качественной оценки рисков обычно привлекают аудиторов и экспертов, которые проводят аналог выездной налоговой проверки, включающий в себя анализ налоговых рисков, а также мероприятия по их нейтрализации. Таким образом, можно провести поиск и предварительное устранение ошибок.

Вторым менее затратным способом предупредить претензии налоговой к вашей организации является обращение в нашу компанию и передача ведения бух учета. В этом случае общаться с налоговой будут наши специалисты.

Налоговые риски грозят организации следующими неблагоприятными последствиями:

доначисление налогов;назначение штрафов и пеней;арест банковского счета;

назначение выездной налоговой проверки.

Что необходимо делать, чтобы избежать последствий рисков?

Всегда внимательно проверять контрагентов и следить актуальностью информации. Подтверждать должную осмотрительность налогоплательщика, то есть вашу, должны документы на бумажных носителях, а отсутствие таковых негативно повлияет на результат налоговой проверки.

Мы рекомендуем для контроля за сделками разработать регламент проверки контрагентов и обязательно сохранять доказательства реальности сделок.

Не забывайте, заключая сделку и о ее экономическом обосновании, то есть доказательстве наличия деловой цели сделок с контрагентами.

Доказательством может быть: лучшие цены; выгодные условия (наличие скидок, бонусов); известность поставщика; отсутствие альтернативных поставщиков; давние отношения с контрагентом и др.

Подготовившись, вы сможете минимизировать налоговые риски, а при необходимости, выстроить надежную линию защиту при разборе возражений в любом органе.

Выездная налоговая проверка

Выездная налоговая проверка проводится на территории организации. Выездные проверки бывают: комплексные и тематические; плановые и внеплановые.

При тематической — проверка проводится по одному налогу, при комплексной -по нескольким.

Решение о проведении в вашей компании выездной налоговой проверки принимает руководитель налогового органа. При этом вы, как организация-налогоплательщик должны предоставить по требованию налоговой запрашиваемые документы за проверяемый период. Эти документы должны предоставляться в надлежаще оформленном виде.

С осторожностью подходите к предоставлению в налоговый орган документов. Предоставляйте в налоговый орган только запрашиваемые документы, а не все возможные. Не создавайте повод для проведения более углубленной проверки.

Срок выездной налоговой проверки

Продолжительность проверки обычно составляет два месяца, но законом предусмотрена возможность ее продления до четырех, а в особых случаях до шести месяцев, например:

организация относится к крупнейшим;в организации более четырех обособленных подразделений;налогоплательщик не предоставляет требуемых документов;в ходе проверки получены данные, свидетельствующие о нарушении налогоплательщиком законодательства;имеют место какие-либо форс-мажорные обстоятельства на месте проведения проверки;наличие у проверяемой организации обособленных подразделений и др.

Выездная налоговая проверка может при необходимости быть приостановлена, например для истребования документов и иной информации о проверяемой организации у контрагентов и иных лиц.

Важно знать, что в период приостановления проверки налоговая не вправе требовать от налогоплательщика представлениядокументови проводить действия на его территории.

Ограничения, связанные с выездной налоговой проверкой

При проведении проверки сотрудники федеральной налоговой службы имеют право осматривать территорию и помещения, производить инвентаризацию. А так же, чего обычно опасаются предприниматели, опрашивать сотрудников организации и вызывать в налоговые органы самих налогоплательщиков (но только на основании письменного уведомления).

Налоговым кодексом РФ установлены ограничения для налоговых органов при проведении выездных налоговых проверок:

по месту проведения проверки:проверка проводится на территории налогоплательщика.

Если у него отсутствует возможность предоставить помещение, то проверка может проводиться по месту нахождения налогового органа;по количеству проверок: налоговые органы не вправе проводить более одной выездной проверки по одним и тем же налогам за тот же период;налоговые органы не вправе проводить более двух выездных налоговых проверок в течение календарного года в отношении одного налогоплательщика (исключение принятие решения о необходимости проведения выездной налоговой проверки сверх указанного ограничения);по периоду проверки: период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о ее проведении;по самостоятельной проверке филиалов или представительств: действуют те же ограничения, что и по организации;

контроль соответствия цен, примененных в контролируемых сделках, рыночным ценам не может стать предметом выездной проверки.

Методы проведения выездной налоговой проверкой

Так как нередки случаи, когда во время выездной проверки, проверяемая компания пытается сокрыть или даже уничтожить документы или иные доказательств возможных нарушений, а налоговики допускают возможность таких действий, они вправе привлекать сотрудников полиции. А так же самостоятельно производить выемку документов.

Очень внимательно относитесь ко всем документам и иным данным, которые предоставляете сотрудникам ФНС, проверяющим вашу организацию. В них не должно быть несогласованности или противоречий, все переданные документы, пояснения и регистры должны быть четко согласованы между собой. Именно поэтому готовиться к выездной проверке нужно основательно.

Помните, что отсутствие документов по любой причине: документы сгорели, утонули или с ними еще что-то случилось, наверняка насторожит сотрудников налоговой.

Проверяющие могут запросить у вас справки, подтверждающие факт уничтожения документов, могут осмотреть место происшествия и предпринять другие действия, чтобы удостовериться в правдивости ваших слов.

Однако даже если вы доказали, что чрезвычайные обстоятельства действительно имели место, то доказать, что в результате были утеряны именно требуемые документы будет довольно сложно.

Судебная практика показывает, что доказать, что именно требуемые документы были утрачены в результате происшествия, практически невозможно.

Выездные налоговые проверки могут по решению руководителя налогового органа многократно назначаться и так же приостанавливаться, количество приостановлений законом не ограничено. Но их срок не должен превышать шести месяцев. Конечно, это время можно использовать для проработки всех проблемных вопросов с вашими контрагентами.

Однако налоговики предполагают возможные попытки недобросовестных налогоплательщиков согласовывать свои действия с контрагентами и вправе запросить у сотрудников полиции переписки с компьютеров и расшифровки телефонных разговоров.

Максимальный срок выездной налоговой проверки организации с учетом продления и приостановлений может составить 12 месяцев.

Окончание выездной налоговой проверки

Факт окончания выездной налоговой проверки фиксируется справкой.

По окончании проверки, в последний день ее проведения, проверяющий вручает налогоплательщику документ с описанием предмета проверки и сроков ее проведения. Обратите внимание на даты начала и окончания проверки (с учетом приостановлений), ведь несоблюдение сроков проверки будет веским аргументом в вашу пользу при оспаривании результатов выездной налоговой проверки.

После проведения проверки составляется акт, который является документом, подтверждающим ее завершение.

Акт налоговой проверки содержит выводы, информацию о выявленных и документально подтвержденных фактах нарушения налогового законодательства или отсутствии таковых, а так же рекомендации по ликвидации обнаруженных правонарушений с указанием нормативных актов, предусматривающих меры наказания за данные нарушения.

Оформление результатов выездной налоговой проверки

НК РФ установлены правила оформления выездной налоговой проверки. Проверяющим недостаточно установить сам факт налогового правонарушения, необходимо правильно оформить выявленные нарушения.

В течение двух месяцев со дня составления справки о проведенной проверке должен быть составлен акт налоговой проверки, где закрепляются ее результаты.

Акт должен содержать изложение документально подтвержденных фактов нарушений или указание на отсутствие таковых.

После составления акт подписывается лицами, проводившими проверку, и лицом, в отношении которого она проводилась.

Возражение на акт налоговой проверки

Согласно НК РФ налогоплательщик вправе после получения акта выездной налоговой проверки предъявить возражения по нему, если вы не согласны с фактами, изложенными в актепроверки, а также с выводами проверяющих, считаете итоги налоговой проверки не соответствующими действительности или, что проверка не соответствует правилам налогового законодательства..

Сделать это можно в письменном виде в течение 15 дней со дня получения акта налоговой проверки.

Возражения нужно изложить четко и последовательно, ссылаясь на конкретные пункты акта.

Перед подачей возражения лучше обратиться к квалифицированным специалистам за помощью. Это не будет лишним, даже если вы не видите нарушений в проведении проверки. Специалисты проанализируют акт налоговой проверки и решат, есть ли у вас основания подавать возражение.

Принятие итогового решения по результатам налоговой проверки

По итогу налоговой проверки руководитель налогового органа выносит решение либо о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения либо об отказе в привлечении.

Причем в решении об отказе в привлечении к ответственности отсутствует штраф, однако могут быть начислены налоги и пени.

Источник: https://xn----7sbbmgmkoksdhxsr6cwg.xn--p1ai/category/article/