Какой документ нужен физлицу для управления автомобилем юридического лица

Как оформляется аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица в 2019 году

Время чтения: 6 минут

собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний.

Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица.

Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом.

Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности.

Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин.

В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п.

Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке.

В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица.

Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату.

Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

• марку, модель, цвет и год выпуска;
• VIN-код или номер кузова/шасси;
• госномер;
• тип кузова;
• оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению.

Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание.

На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора.

Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО.

Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Разделы 2-4:

Разделы 5 и 6:

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Расторжение договора

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения.

Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону.

При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается.

При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков.

Налогообложение

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи.

Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается.

Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия

Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам.

Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду. Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия.

А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

В заключение

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей.

Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации.

Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avtomobilya-yurlicom-u-fizlica.html

Процедура покупки автомобиля на юридическое лицо. Плюсы и минусы сделки

Сегодня многие предприниматели встают перед необходимостью покупки транспортного средства.

Однако неизменным остается вопрос – как именно должен действовать покупатель, и на кого будет оформлена покупка.

Прежде чем принимать решение, нужно взвесить все преимущества и недостатки приобретения автомобиля на юридическое лицо.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Минусы сделки

Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:

1. Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.

   Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.

2. Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).

   Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.

3. Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
4. Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя. В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.

Плюсы

Если говорить о преимуществах приобретения автомобиля юридическим лицом, то в первую очередь стоит упомянуть о том, что:

• Даже если сам владелец фирмы нарушит правила дорожного движения, находясь за рулем служебного транспортного средства, штрафы все равно не будут взиматься с него лично – счет придет на юридическое лицо.
• Все затраты на покупку транспортного средства можно разбить на много частей и включить в общие расходы. Таким образом, будет сэкономлена определенная часть средств за счет сокращения налогов.
• Все затраты на содержание и обслуживание транспортного средства (ремонт, страховка, замена износившихся покрышек, мойка и покупка топлива) также могут быть причислены к общим расходам фирмы в структурированной форме, что в свою очередь закономерно приведет к уменьшению налогового бремени.

Отметим, что очень многие выгоды, которые сулит оформление автомобиля на юридическое лицо, обеспечивает наличие хорошего бухгалтера. Схема, по которой можно оформить транспортное средство, и при этом заплатить минимум налогов, является не самой простой и далеко не очевидной.

Прежде чем покупать и оформлять автомобиль на юридическое лицо, необходимо заблаговременно ознакомиться со всеми аспектами данной процедуры – в противном случае может иметь место нарушение нормативных актов РФ.

При покупке автомобиля должен выполняться набор правил, прописанных в 30 главе Гражданского Кодекса РФ, а также закон «О защите прав потребителей» (при том условии, что продавцом техники также является юридическое лицо).

В соответствии со статьей 454 Гражданского Кодекса РФ, договор купли-продажи подразумевает обязательство по передаче в собственность определенного товара одним лицом, а также обязательство иного лица этот товар принять.

В соответствии с договором о купле-продаже должен выполняться такой алгоритм действий:

1. составляется само соглашение, в котором указывается вся информация о юридическом лице, в том числе его реквизиты, адрес, ИНН, а также физические лица, которые представляют компанию в конкретной сделке;
2. осуществляется передача средств согласно тем срокам и условиям, которые прописаны в соглашении;
3. оформляется акт о приеме и передаче транспортного средства, в котором обязательно должны фигурировать все технические данные о нем;
4. оформление автомобиля на нового владельца.

Перед тем, как документ будет подписан, юридическое лицо должно выпустить указ, в котором будет обозначено наименование сделки, ее условия, данные о сторонах, а также информация о техническом состоянии авто.

С 2003 года на всей территории Российской Федерации действует Закон № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». В нем прописано правило, согласно которому управление автомобилем без полиса ОСАГО является незаконным. Касается данная норма и юридических лиц.

Оформление ОСАГО для физических лиц и предприятий различается. В частности, представители тех или иных компаний, оформляя ОСАГО на служебные автомобили, столкнутся с такими особенностями:

• чтобы заключить договор потребуется ИНН, свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке автомобиля на учет, удостоверения вписываемых водителей и талон транспортного средства;
• в поле «собственник» нужно будет указать полное название юридического лица;
• базовый тариф будет варьироваться от 2573 до 3087 рублей для легковых автомобилей и от 5138 до 6166 рублей для авто, используемых в качестве такси;
• территориальный коэффициент будет зависеть от места дислокации организации;
• прицепы для транспортных средств подлежат страхованию;
• минимальный период использования составляет полгода;
• количество водителей не ограничено.

Даже если в распоряжении юридического лица есть целый автопарк, полис ОСАГО все равно нужно будет оформлять на каждое транспортное средство по отдельности.

Оплата госпошлины

В соответствии со ст. 333.33 Налогового Кодекса РФ размер государственной пошлины, которую юридическому лицу нужно заплатить при регистрации транспортного средства, составляет 850 или 2850 рублей. Разница обусловлена тем, что иногда нужно оформлять новые номера, а иногда – нет.

Если представитель юридического лица хочет произвести оплату госпошлины в режиме онлайн, наиболее перспективным вариантом будет сайт Госуслуги. Также это можно сделать на сайтах банков и других интернет-ресурсах. При этом, нужно учесть такие нюансы:

• Онлайн сервисы могут удерживать комиссию в размере до 10% от общей суммы.
• Квитанция может не пройти проверку в органах автоинспекции. В таком случае придется идти в банк и получать документ с мокрой печатью.
• На некоторых онлайн-ресурсах платеж может задержаться и не поступить на счет получателя в установленный срок.

Упомянутый выше сайт Госуслуги является наиболее простым вариантом. Через него пошлину можно оплатить банковской картой, со счета на мобильном телефоне и многими другими способами. При этом, операция будет реализована максимально быстро.

Чтобы поставить авто на учет, необходимо посетить любое отделение ГИБДД. При себе нужно иметь такие бумаги, как:

• заявление, написанное от имени юридического лица с просьбой поставить авто на учет;
• ОСАГО;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии документов, удостоверяющих оплату госпошлин.

Если автомобиль регистрируется по месту расположения обособленных подразделений юридического лица, нужно предоставить также справку о постановке на учет конкретного подразделения, документ, удостоверяющий создание подразделения и его внесение в госреестр, а также приказ организации о наделении подразделения автомобильным транспортом.

Еще больше информации о том, как происходит сделка купли-продажи между юридическими лицами, можно найти тут.

Покупка авто на юридическое лицо может быть выгодной для одного предпринимателя и невыгодной для другого. Так или иначе, регистрация требует должной юридической подкованности и внимательности при оформлении документов. Сделать авто частью имущества компании не так просто, как может показаться.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Источник: https://pravovoi.center/avtoyurist/oformlenie-prava-sobstvennosti/kuplya-prodazha-avto/mezhdu-yurlitsami/plyusy-i-minusy.html

Какие документы для управления автомобилем офорленным на юр лицо

Если вы просто планируете передвигаться на легковом транспорте, то достаточно только 3 основных бумаги, требование же любой другой документации является незаконным.

Иногда сотрудники пользуются незнанием водителя и даже выписывают штрафы. Однако другие важные бумаги необязательно даже возить с собой, а тем более предоставлять для проверки.

Описанный ниже перечень можно и вовсе хранить дома:

1. ДКП, дарственная или любые другие свидетельства владения машиной.
2. ПТС. По сути, паспорт ТС необходим только для продажи и регистрации авто.
3. Диагностическая карта, которой подтверждают прохождение техосмотра.

Если у вас требуют любой из этих или других документов, которые вы предоставлять не обязаны, скажите сотруднику, что его действия незаконны. Обязательно узнайте его ФИО и звание, а после позвоните на горячую линию ведомства и оставьте жалобу.

Доверенность на управление автомобилем от организации

Важно Несколько советов позволят не навлечь на себя излишних неприятностей:

1. Остановка автомобиля по первому требованию – это главная обязанность автовладельца. Увидев знак инспектора об остановке или звуковое сообщение, следует сразу же прижаться к обочине.
2. Общаться с представителем ГИБДД можно как на улице, так и не выходя из салона, открыв предварительно окно автомобиля.

При этом сам инспектор обязан не только представиться, но и сообщить о том, какой была причина остановки. Если этого не произошло, то такую ситуацию уже можно расценить как нарушение.

Внимание

Полис должен быть:

• актуальным на момент проверки, то есть не просроченным;
• бумага строго государственного образца с соответствующими отметками;
• неограниченным или же ФИО водителя должны быть вписаны в него.

На данный момент существует практика оформления ОСАГО через интернет, поэтому второй пункт для таких случаев не применяется. Все потому, что подлинный полис приходит на почту, и распечатать его допускается на обычной бумаге.

Другие документы Документация на авто, перечисленная выше, является основной. Получается, если мы передвигаемся на обычной легковой машине, то обязаны будем иметь именно этот пакет бумаг.
Однако есть и иные документы, которые обязаны перевозить с собой определенные категории граждан в том или ином случае. Они тоже были перечислены в п. 2.1.1. ПДД.

Какие документы нужны на автомобиль юридического лица

Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль. Рассмотрим их чуть подробнее:

1. Разовая доверенность.

   Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).

2. Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
3. Генеральная доверенность.
   Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.

Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.

Какие документы нужны для управления автомобилем в 2018 году

После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность. Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.

При отсутствии в документе даты выдачи, сделка по оформлению доверенности будет признана ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Совет от специалистов: доверенность водителю на управление транспортом от организации имеет юридическую силу и без нотариального заверения, однако лучше всё-таки, чтобы подкрепление нотариуса присутствовало в документе.

Документы на управление тс принадлежащем ооо

Если вы ничего не нарушили и уверены в этом, нет нужды устраивать скандал – представьте документы, дождитесь, когда сотрудник с ними ознакомится, и вы сможете продолжить путь. Аналогично вежливо должен действовать и инспектор.

• Нельзя не передавать документы в руки сотрудника, показывать их в открытом виде, через стекло и так далее. Удостоверение, ОСАГО и СТС нужно именно отдать в руки должностного лица.
• Ведите себя спокойно. Нервозность и резкие активные движения могут вызвать подозрения, поэтому сотрудник способен принять решение о досмотре всего авто, что займет гораздо больше времени, чем обычная проверка.
• Если вас приглашают пройти в салон автомобиля ДПС, то это еще не значит, что вы что-либо нарушили.

Какие документы должны быть у водителя тс

Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили. Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с собственником авто.

Оформляется такое согласие специальным документом – доверенностью. Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем в 2018 году? Об этом мы расскажем далее.

Виды доверенностей Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).

В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.

Доверенность на право управления автомобилем от юр лица

Что же это за документы? Список ограничивается 3 самыми важными:

• полис ОСАГО;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации.

Водительское удостоверение Подтвердить право на управление транспортным средством можно только при помощи водительских прав, причем и они должны отвечать определенным требованиям:

1. Информация в них не искажена и не является устаревшей. Например, изменилась фамилия, а автовладелец не торопится менять удостоверение.
2. Они не просрочены.
   Напомним, на данный момент действует правило о смене в/у по прошествии 10 лет с момента их выдачи.

Что брать при пересечении границы Документы для любого водителя, который хочет пересечь границу на своей машине, должны быть обязательно актуальными в течение ближайшего месяца. В противном случае на таможне вас попросту не пропустят через границу. Перед поездкой следует подготовить следующий пакет бумаг:

• страховой полис формата «грин кард», действующий в любом государстве;
• водительские права;
• СТС;
• чеки или же накладные на тот товар, который перевозится через границу;
• ПТС (если авто только куплено, то его дополняют еще и договором купли-продажи);
• путевые листы в случаях, когда водитель перевозит груз.

Что возить с собой необязательно? Какие документы нужны для управления своим автомобилем, мы уже указали выше.

В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:

• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• действующая страховка ОСАГО.

Таким образом, в 2018 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом. Казалось бы, вопрос исчерпан.

Однако не всё так просто: и в этом вопросе есть немало подводных камней, о которых должны знать обе стороны, как водитель, так и юрлицо. Рассмотрим их далее. Автомобиль — источник повышенного риска. Никто не может предугадать, что случится в ту или иную минуту на дороге.

Оформив доверенность на своего водителя, юрлицо таким образом вверяет ему многие полномочия, освобождая себя от разных хлопот, связанных с управлением автомобиля.

Не исключение здесь и доверенность на управление транспортным средством. Есть исключения, если доверенность выдается в порядке ее передоверия, то она действует только в период действия основного документа.

Но закон не запрещает выдавать доверенность на любой срок, превышающий один день. Чаще всего доверенность на управление транспортным средством выдается на один год, это помогает облегчить учет выданных доверенностей.

Если срок, на который она выдана, в документе не указан, то срок ее действия по умолчанию будет равен одному году. Если же не указана дата выдачи, то доверенность станет недействительной.

Утратить действие досрочно доверенность может в следующих случаях:

• ее отзыва;
• прекращения деятельности юридического лица (банкротства, ликвидации).

Любопытно, что продажа машины не влечет за собой автоматического прекращения доверенности.

Источник: https://02zakon.ru/kakie-dokumenty-dlya-upravleniya-avtomobilem-oforlennym-na-yur-litso/

Доверенность на управление автомобилем от организации

Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили.

Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с собственником авто.

Оформляется такое согласие специальным документом – доверенностью.

Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем в 2019 году? Об этом мы расскажем далее.

Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).

В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.

Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.

Рассмотрим их чуть подробнее:

1. Разовая доверенность. Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).
2. Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
3. Генеральная доверенность. Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.

Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.

Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.

Доверенность на управление автомобилем от организации: нужна ли в 2019 году?

С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.

Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.

Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.

В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:

• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• действующая страховка ОСАГО.

Таким образом, в 2019 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.

Казалось бы, вопрос исчерпан. Однако не всё так просто: и в этом вопросе есть немало подводных камней, о которых должны знать обе стороны, как водитель, так и юрлицо. Рассмотрим их далее.

Автомобиль — источник повышенного риска. Никто не может предугадать, что случится в ту или иную минуту на дороге.

Оформив доверенность на своего водителя, юрлицо таким образом вверяет ему многие полномочия, освобождая себя от разных хлопот, связанных с управлением автомобиля.

Так лицо, на имя которого составлена доверенность, представляет интересы собственника авто и вправе контролировать техническое состояние автомобиля, проходить техосмотр, забирать машину с штрафстоянки и т.д.

Кроме того, компания освобождает себя от рутинной необходимости каждый день заполнять путевые листы для водителя.

Письменный документ, составленный даже от руки, поможет водителю при возникновении разных ситуаций, которые могут произойти на дороге, избавиться от лишних разбирательств и штрафов. Особенно нужна такая доверенность водителю, отправляющемуся на машине в другой регион или страну.

Наличие доверенности в некоторых иностранных государствах регламентируется законом; в этом случае составлять данный документ нужно обязательно.

Итак, мы выяснили, что водителю лучше иметь при себе доверенность от юрлица, чтобы полноценно управлять автомобилем, тем более что составление данного документа не отнимет много времени.

Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.

Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.

Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.

Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.

Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.

При отсутствии в документе даты выдачи, сделка по оформлению доверенности будет признана ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Совет от специалистов: доверенность водителю на управление транспортом от организации имеет юридическую силу и без нотариального заверения, однако лучше всё-таки, чтобы подкрепление нотариуса присутствовало в документе.

Как оформить?

При оформлении доверенности на ТС, находящееся в собственности юридического лица, потребуются следующие документы и данные:

1. Паспорт водителя.
2. Общие сведения об организации, владеющей автомобилем.
3. Ряд документов, подтверждающих владение ТС собственником.
4. Официальные данные об автомобиле:
• регистрационный номер;
• дата производства;
• идентификационный VIN-номер;
• свидетельство о регистрации ТС;
• технический паспорт;
• марка, цвет;
• номера кузова, двигателя.

В содержание текста доверенности необходимо внести также перечень возможных действий, которые собственник разрешает совершать водителю, и обязательно указать прописью срок действия данного документа.

Кроме того, необходимо обозначить в качестве доверителей все лица, имеющие право пользоваться данным транспортным средством. В ином случае доверенность будет считаться недействительной.

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

В список полномочий водителя можно внести следующие пункты:

• вождение автомобиля в рамках указанного срока;
• распоряжение автомобилем в пределах указанных полномочий;
• оформление на таможне;
• регистрация ТС;
• право на перегон автомобиля;
• оформление страховки;
• прохождение технического осмотра;
• право забирать автотранспорт с штрафстоянки;
• право участия временного владельца в судебных разбирательствах (в случае ДТП).

Если владельцами автомобиля считается несколько людей, значащихся как юридическое лицо, то на документе должны присутствовать все их подписи.

Транспортное средство может даваться в эксплуатацию по доверенности нескольким лицам, количество которых не ограничивается.

Составление доверенности не требует обязательного присутствия человека, на которого оформляется авто.

Некоторые нюансы

Доверенность может потерять свою силу до завершения указанного в ней срока по ряду причин, таких как:

• отзыв доверенности собственником автотранспорта;
• отказ от эксплуатации авто;
• смерть юридического или физического лица, которому были вверены полномочия водителя.

Во всех иных случаях доверенность остаётся действительной до того срока, который был указан в тексте договора.

Документ считается недействительным, если в нём:

• отсутствуют полные и точные сведения об одной из сторон, заключающих данный договор;
• не указана дата составления документа;
• не указана дата начала действия доверенности;
• истёк срок действия документа, на который был документ оформлен;
• были изменены паспортные данные физического лица, на которое оформлялась доверенность;
• был изменён государственный номер автомобиля;
• изменились любые сведение о юрлице — собственнике;
• отсутствует подпись одной из сторон договора.

Итак, доверенность на управление автотранспорта от юрлица – это очень важный и нужный документ. Оформляется он по определённым правилам, может заверяться или не заверяться у нотариуса (но лучше это сделать).

Временному водителю и собственнику автомобиля важно помнить о том, что посторонним людям нельзя управлять чужим автотранспортом без подтверждающих на то документов, так как это чревато административной и уголовной ответственностью.

Скачать:

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица — Образец.docДоверенность на управление автомобилем от юридического лица — Бланк.doc

Вас заинтересует:

Источник: http://pravo-auto.com/nuzhna-li-doverennost-ot-yuridicheskogo-litsa-na-upravlenie-avtomobilem/

Документы для управления автомобилем юридического лица 2019

То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в 2012 году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист? Давайте разбираться.

Помните, что доверенность нужна в том, случае если от имени юридического лица или предпринимателя водитель собирается осуществлять какие-либо юридические действия. Например, забрать автомобиль со штраф стоянки, или проводить регистрационные действия в ГИБДД.

Нужен ли путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо в 2019 году

Однако по факту путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен для уменьшения денежной массы, положенной для налоговых отчислений.

Как вы понимаете, сотруднику ГИБДД абсолютно все равно, какие взаимоотношения складываются у вас с отделом бухгалтерии на предприятии.

Но это не мешает потребовать на дороге у водителя путевой лист или другой документ, где указано, кем является шофер для машины.

Кстати, есть еще один небольшой, но важный нюанс – если на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен путевой лист, в штате должна присутствовать медсестра с медицинским образованием. В ее обязанности входит просматривать шоферов перед выходом в рейс. Без механика, который исправит все недочеты и неисправности в технике, тоже не обойтись.

Интересное:  Свидетельство о регистрации недвижимости нового образца

Juris Info

При этом, если вы самостоятельно составите документ, он также будет иметь юридическую силу, при этом все необходимые, вышеуказанные пункты должны присутствовать.

После того, как доверенность будет оформлена, необходимо застраховать гражданскую ответственность владельца машины, и сделать это нужно в течение 10 рабочих дней.

В противном случае данное нарушение может грозить штрафом со стороны сотрудника ГИБДД. Это наказание следует за то, что нет обязательной страховки ОСАГО.

Когда на доверенное лицо оформляют генеральную доверенность, это дает последнему ряд преимуществ. То есть, в этом случае гражданин имеет возможность не только эксплуатировать автомобиль, но и распоряжаться доверенным имуществом так, как он считает нужным, даже продать. Но и в данном случае есть некоторые ограничения, на что стоит обратить внимание. Речь идет о:

Доверенность на — управление автомобилем 2019 года

В принципе, не имеет значения, кому Вы хотите доверить право управления машиной. Это могут быть близкие и дальние родственники, друзья, знакомые, да и просто случайные люди. Любому из них для предотвращения возможных проблем с сотрудниками ГИБДД потребуется доверенность в простой письменной форме.

В настоящее время широко распространена ситуация, когда легковой автомобиль приобретается для использования целой семьей, а не только для одного водителя. При этом зарегистрировать машину можно лишь на одного человека, а всем остальным водителям потребуется специальный документ — доверенность на управление автомобилем.

Бланк доверенности на управление авто от юридического лица в 2019 году

Остальные граждане должны заполнить бланк доверенности на управление автомобилем от юридического лица в 2019 году. Документ составляется в свободной форме и отражает причины и сроки действия доверенности. Законодательством вопрос передачи прав четко регулируется.

• вождение в течение определенного времени в соответствии с законом;
• использование машины способами, указанными в документе;
• прохождение таможни;
• перегон машины внутри страны;
• регистрация транспортного средства;
• выбор страховой фирмы, заключение договора страхования;
• получение диагностической карты;
• участие в судебных разбирательствах после ДТП;
• возможность забирать машину со штрафной стоянки.

Образец доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Одним из основных документов, предъявляемых водителем, управляющим автомобилем организации, является доверенность.

Данный документ позволяет определить правомочность эксплуатации транспортного средства юрлица определенным физическим лицом.

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица оформляется в соответствии с положениями гражданского законодательства и является неотъемлемой частью документов, предъявляемых для проверки госавтоинспектору.

С юридической точки зрения, доверенность представляет собой документ, наделяющий правами определенного гражданина выполнять строго определенные действия, связанные с автомобилем.

Доверенное лицо действует от имени собственника, поэтому для организации так важно, передавая автотранспорт водителю для исполнения им своих рабочих обязанностей, иметь юридическое подтверждение о полученных полномочиях.

Интересное:  Можно ли продать квартиру купленную в ипотеку

Нужна ли доверенность на управление автомобилем на сегодня

24 ноября 2012 года обязанность водителя иметь при себе и передавать для проверки доверенность на управление отменили. Теперь достаточно иметь удостоверение водителя, ОСАГО и свидетельство о регистрации.

На практике сегодня никто из сотрудников ДПС доверенность не требует. Но есть нюансы — ненужность доверенности относится для автомобилей, принадлежащих физических лицам (гражданам) и управляемых гражданами.

Но главное здесь не в практике, а в том, что это незаконно. Ни один нормативно-правовой акт: ни ПДД, ни Устав автотранспорта — ничего не обязывает водителя иметь при себе и передавать для проверки такую доверенность. Тем не менее, практика однозначна — были случаи отправки машины на штрафстоянку.

Как оформить доверенность на управление автомобилем от юридического лица

В документе указывается, что организация предоставляет физическому лицу возможность распоряжаться транспортом от имени юридического лица. На доверенное лицо компания может возлагать и другие обязанности, например, проводить технический осмотр машины, представлять интересы организации в ГИБДД, страховых компаниях.

Справка. Стандартный срок, на протяжении которого действует доверенность, составляет три года. Если организация не предполагает возлагать полномочия на длительный период времени и не прописывает конкретный срок в тексте, то документ действителен один год.

26 Июн 2018      glavurist         1555      

Источник: https://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/dokumenty-dlya-upravleniya-avtomobilem-yuridicheskogo-litsa-2018