Какой документ взять в данной ситуации?

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
• Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

• Предмет договора: какой результат сделки. 
• Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
• Права и обязанности сторон: как происходит работа.
• Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
• Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
• Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: //e-kontur.ru/enquiry/129

С какого возраста надо получить инн

Цифровой идентификационный код налогоплательщика присваивается:

• с 1994 года — организациям;
• с 1997 года — индивидуальным предпринимателям;
• с 1999 года — физлицам (которые этого желают).

Идентификационные номера физического и юридического лица различаются: в первом случае он состоит из 10 цифр, во втором — из 12. В любом варианте первые две цифры указывают код региона.

Не будем углубляться в данный вопрос, так как в первую очередь нас волнует, как получить ИНН на несовершеннолетнего ребенка. Отметим, что в настоящее время действует Приказ ФНС России от 29.06.

2012 № ММВ-7-6/[email protected] Нас прежде всего интересует раздел IV этого документа: порядок и условия присвоения физическим лицам идентификационного номера в налоговом органе.

Сразу скажем, если вы будете искать в этом нормативном акте, как получить ИНН на ребенка, то поиски окажутся безуспешными. А если хотите знать, почему, читайте материал.

Во сколько лет получают ИНН в России: требования закона

В ст. 83 и 84 Налогового кодекса РФ прописана процедура учета и постановки на учет налогоплательщиков — физических лиц. Вместе с тем в ст.

11 НК РФ заявлено, что понятие «налогоплательщик» уточняется в соответствующих главах кодекса, потому что в зависимости от уплачиваемого налога в данной роли могут выступать разные лица.

И вопрос, с какого возраста можно получить ИНН ребенку, начинает играть разными красками.

Однако ни в одной из статей НК РФ не указан возраст, с которого лицо может быть признано налогоплательщиком. А значит, на вопрос, во сколько лет получают ИНН физического лица, можно ответить по-разному.

Например, в каком возрасте дети получают ИНН? Получается, что это возможно с самого рождения. Или как только у юного гражданина появляется имущество, а также если от его имени проводятся операции, по итогам которых предусмотрена уплата налогов.

Только эта и никакая другая причина не может быть поводом для получения данной бумаги. Так, например, при поступлении в детский сад или в школу вас могут попросить приложить к набору документов и идентификационный номер малыша.

Знайте, что это требование неправомерно, и в данной ситуации вам не нужно переживать, с какого возраста надо получать ИНН. Руководитель дошкольного учреждения подчиняется законам, в которых четко прописано, какие документы необходимы для поступления в детский сад.

Идентификационный номер налогоплательщика в данный список не входит.

Во сколько лет можно получить ИНН

Так во сколько лет получают ИНН дети? Следуя логике налогового законодательства, тот, кто владеет собственностью, распоряжается ценностями, является налогоплательщиком и обязан платить налоги.

А поскольку фактически все операции совершаются совершеннолетним и дееспособным взрослым — родителем, опекуном, усыновителем, — то и налоги уплачиваются взрослым от имени ребенка.

Поэтому ответ на вопрос: со скольких лет получают ИНН на ребенка — будет зависеть от конкретной ситуации и случая: кто-то в полгода, кто-то в 13, а кто-то в 25. Никаких возрастных ограничений наше законодательство на это не накладывает.

Главное условие, определяющее, с какого возраста получают ИНН на ребенка, — это необходимость уплаты налогов. И совершенно не имеет значения, за что эти налоги уплачиваются. Имеет значение лишь сам факт налогообложения. О том, как получить ИНН на новорожденного ребенка, впрочем, как и на гражданина любого возраста, мы расскажем ниже.

Отдельно нужно сказать о детях, которые работают. У работников, в том числе заключивших трудовые договоры с согласия родителей, при трудоустройстве просят свидетельство о постановке на налоговый учет.

Поэтому если родители не знают, с какого возраста можно получить ИНН, или говорят, что такое свидетельство не является обязательным при приеме на работу, кадровик может рассказать, как получить ИНН в 14 лет и раньше, почему работодателю требуется свидетельство о постановке на учет, зачем оно вообще необходимо гражданину.

Как оформить и получить

Разобрались, со скольких лет получают ИНН. Теперь рассмотрим способы получения этого номера и свидетельства (уведомления) о постановке на учет, в том числе как получить ИНН в 16 лет, поскольку у человека уже есть свой паспорт.

Если налогоплательщик получил паспорт, он обращается в МФЦ или налоговый орган самостоятельно. Ставить на налоговый учет маленького гражданина, у которого еще нет паспорта, должен родитель или другой взрослый, который фактически осуществляет уход за несовершеннолетним.

В зависимости от того, во сколько лет получают ИНН, немного меняется пакет документов. Наличие паспорта упрощает дело, потому что именно он нужен для подтверждения личности и прописки. Если же от имени заявителя обращается родитель, то понадобится свидетельство о рождении, а также справка о месте жительства (прописке).

Вот полный список необходимых бумаг:

• заявление по форме № 2-2-Учет. Его заполняет либо родитель, либо лицо, достигшее 14-летия, самостоятельно. Заполненные примеры можно посмотреть ниже. Все необходимые коды предоставлены в приложениях к Приказу ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected];
• паспорт заявителя либо свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• документ, подтверждающий прописку (если есть в паспорте, то дополнительно никакой бумаги не потребуется);
• паспорт родителя (не понадобится, если заявитель сам подписывает заявление).

Первичное получение данного бланка в любом возрасте является бесплатным. Государственная пошлина оплачивается только в том случае, если документ выдается повторно. Поэтому хранить его необходимо так же аккуратно, как и остальные документы.

Чтобы узнать о том, как получить ИНН на ребенка старше 14 лет, читайте нашу статью далее.

Получает лицо с паспортом

В данном случае гражданин заполняет следующее заявление и подает его либо в налоговую при личном посещении, либо через МФЦ.

Скачать

Заявление необходимо оформить на трех листах, подписать лично и передать инспектору. Срок оформления составит пять рабочих дней. В данном случае совершенно не важно, ИНН с какого возраста получают, главное — наличие собственного паспорта.

Получить ИНН на ребенка взрослому

В данном случае законный представитель действует в интересах несовершеннолетнего и заполняет заявление такого образца:

Скачать

Бланк заполняется аналогично на трех страницах, но с некоторыми особенностями:

• заявителем в данном случае выступает несовершеннолетний гражданин, не имеющий паспорта, и именно его имя вносится в данную графу;
• подписывает заявление один из родителей — мать или отец, или лицо, осуществляющее уход;
• личное присутствие ребенка до 14 лет при подаче заявления и получении готового документа не требуется, так как получить ИНН на ребенка до 14 лет должны его законные представители.

Где получить ИНН на ребенка, значения не имеет, можно направить заявление почтой или через интернет, пункт 2 статьи 84 НК РФ это позволяет. А можно получить ИНН на ребенка через МФЦ. Сделать это очень просто.

Шаг 1. Собрать необходимый набор документов, список которых представлен выше.

Шаг 2. Обратиться в ближайший удобный вам МФЦ. Напоминаем, что для того чтобы не стоять длинную очередь, можно записаться на прием через интернет.

Шаг 3. Все документы вместе с заявлением передать инспектору МФЦ, получить расписку о том, что все необходимые бумаги приняты.

Шаг 4. После получения оповещения от многофункционального центра о готовности документа забрать его. Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность, без него заветный бланк вам не отдадут.

Это простая пошаговая инструкция, ИНН для ребенка как получить через МФЦ.

Резюме

Теперь вы знаете, где и со скольких лет получить ИНН. Имеете представление, как заполнить заявление, где получить ИНН ребенку, сколько времени займет оформление, в каких случаях и когда нужно получать ИНН на ребенка.

В случае если вам необходимо узнать идентификационный номер ребенка или свой собственный, а бланка нет под рукой или он был утерян, можно воспользоваться удобным сервисом в интернете. На сайте service.nalog.

ru необходимо ввести фамилию, имя и отчество налогоплательщика, дату рождения и данные документа, удостоверяющего личность, и через несколько секунд сервис сообщит разыскиваемый номер.

Это, конечно, возможно лишь в том случае, если гражданин уже получил свой ИНН (с какого возраста получают, мы уже выяснили в данной статье).

Здесь можно скачать пустой бланк заявления, заполнить его по нашим образцам и получить ИНН ребенку до 14 лет.

Скачать

Источник: //clubtk.ru/forms/dokumentooborot/s-kakogo-vozrasta-nado-poluchit-inn

Заболели за границей во время отпуска? Получаем пособие по временной нетрудоспособности

Елена Держиева

Ведущий юрист Европейской Юридической Службы

специально для ГАРАНТ.РУ

Болеть во время отпуска никому не хочется, тем более во время долгожданной поездки за границу. Но если на отдыхе с вами все-таки случилась эта неприятная история, не отчаивайтесь. Обратитесь в клинику, в которой вам оказали помощь, с просьбой предоставить необходимые документы, и тогда на родине вы хотя бы получите компенсацию в виде оплаты больничного листа.

В соответствии с российским законодательством единственным основанием для выплаты пособия по болезни является листок нетрудоспособности, выданный в медучреждении по установленной форме. Форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Чтобы гражданин мог претендовать на получение и последующую оплату больничного листа в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ. Лучше это сделать сразу, а не по возращению домой.

Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может быть осложнен. Подтвердить возникшую проблему со здоровьем, возникшую на территории другого государства, можно при помощи ряда документов. Приведем обязательный список:

• медицинское заключение;
• справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
• иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

При наличии медицинского страхового полиса рекомендуем связаться с представителями страховой компании. Представители страховщика объяснят вам, как именно получить необходимую помощь и в какое медицинское учреждение обратиться, чтобы услуги были покрыты страховыми выплатами.

Затем, для получения больничного листа российского образца нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией документа, выданного за границей. Порядок легализации установлен ст. 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ “Консульский устав Российской Федерации”, приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.

Для стран – участников Конвенции (Польша, Румыния, Турция, Чехия) отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, порядок удостоверения медицинских документов, выданных на территории государства, входящего в Конвенцию, упрощен. На таких документах проставляется апостиль.

Затем путешественник должен представить в медучреждение, в котором он обычно наблюдается, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, в том числе нотариально заверенный перевод документов, выданных в иностранной клинике, перевод он может сделать по прибытию на территорию РФ. Решение о замене иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца принимает врачебная комиссия (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Обратиться в медицинскую организацию человек может лично или через представителя по доверенности. После того, как ему будет выдан листок нетрудоспособности, заполненный по установленной форме, работодатель должен принять его и оплатить в соответствии со ст. 183 Трудового кодекса.

Напомню, что срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности ограничен.

Пособие назначается, если человек обратился за ним в течение шести месяцев со дня выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”). Листок нетрудоспособности выдается только во время нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы либо в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком до трех лет, то листок нетрудоспособности выдается, только если нетрудоспособность работника продолжается по истечении этих отпусков, на срок со дня окончания отпуска по день выздоровления работника (п. 40-41 Приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”). В этом случае листок нетрудоспособности заполняется по общим правилам в зависимости от того, кто заболел, продолжительности болезни и особенностей лечения.

На практике часто возникают ситуации, когда работник приходит на работу по истечении нескольких дней со дня окончания ежегодного отпуска и представляет работодателю справку, выданную за пределами России, о том, что в период отпуска он был нетрудоспособен по причине осуществления ухода за больным членом семьи. Отметим, что в данной ситуации работник не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности, но, тем не менее, причина его отсутствия на работе в период после окончания отпуска и до выхода на работу должна быть подтверждена документально, иначе ему грозит увольнение за прогул в соответствии с подп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Таким документом будет листок нетрудоспособности, выданный работнику учреждением здравоохранения по его месту жительства в качестве замены справки, выданной за границей.

Источник: //www.garant.ru/ia/opinion/author/derzhieva/1283713/

Ответы на типовые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8»

Данный материал составлен на основе действующих Лицензионных соглашений, регулирующих порядок использования программных продуктов системы «1С:Предприятие 8», а также действующего законодательства. В документе содержатся основные положения лицензионной политики в отношении продуктов системы «1С:Предприятие 8», а также приводятся ответы на часто задаваемые вопросы.

Для обеспечения удобной и плавной масштабируемости платформы продукты системы «1С:Предприятие 8» подразделяются на следующие категории:

• основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте;
• клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;
• лицензия на сервер «1С:Предприятия 8» (сервер приложения);
• наборы («бандлы»), включающие несколько перечисленных выше продуктов;
• мобильные приложения;
• специализированные продукты, расширяющие область применения системы «1С:Предприятие», такие как веб-расширение, продукты для карманных компьютеров и другие.

Такой набор номенклатурных групп позволяет увеличивать число рабочих мест и переходить от работы в однопользовательском режиме к работе в многопользовательском режиме в файловом или клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда приобретенного продукта.

Клиентские лицензии (в версии 8.

0 использовался термин «Дополнительные многопользовательские лицензии») в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Лицензирование в системе программ «1С:Предприятие 8» поддерживается техническими средствами программной или аппаратной защиты.

В поставке программных продуктов содержится конверт с пинкодами программной защиты либо аппаратный ключ. Начиная с версии 8.2.

10 платформы система «1С:Предприятие 8» поддерживает одновременное использование программных и аппаратных лицензий при работе с одной и той же информационной базой.

В версии 8.3 платформы «1С:Предприятие 8» реализован сервер уровня КОРП «1С:Предприятия 8.3», предоставляющий расширенные возможности администрирования по сравнению с «обычным» 64-разрядным сервером (подробнее в информационном письме № 16733. Использование расширенных возможностей сервера требует наличия лицензии на сервер уровня КОРП, а также клиентских лицензий уровня КОРП.

Порядок использования лицензий уровня ПРОФ и КОРП в крупных внедрениях был изменен информационным письмом № 25491 от 11.02.2019 (подробнее в информационном письме № 25491.

Теперь лицензии уровня ПРОФ предназначены для использования в информационной базе, в которой запускается не более 500 сеансов пользователей одновременно или используется не более 12 ядер процессора.

Ответы на типовые вопросы о новом порядке использования лицензий ПРОФ и КОРП в этом разделе.

Кроме пользовательских лицензий и лицензий на NFR-продукты для партнеров, выпускаются специальные лицензии для разработчиков, которые позволяют IT-специалистам предприятий знакомиться с платформой «1С:Предприятие 8», изучать типовые прикладные решения фирмы «1С», а также вести разработку собственных прикладных решений.

Для обучения программированию в среде «1С:Предприятие 8» и изучения типовых прикладных решений также имеются доступные широкому кругу пользователей учебные версии.

Для продвижения качественных решений, созданных сторонними разработчиками, предусмотрен новый вид лицензирования тиражных решений по программе «1С-Совместно», в котором продукты комплектуются платформой «1С:Предприятие 8» и тиражным решением стороннего производителя, а продвижение таких продуктов происходит под торговой маркой фирмы «1С».

Для того чтобы облегчить пользователям обоснование расходов на приобретение и сопровождение прикладных решений, все продукты обеспечиваются Лицензионным соглашением.

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8», распределенные по темам:

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8».

См. также «Ответственный за технологические вопросы внедрения „1С:Предприятие 8“ в крупных организациях».

См. также «Сервисное обслуживание программных продуктов системы «1С:Предприятие 8».

Новые вопросы отмечены пиктограммой . Вопросы, в которых изменена формулировка, отмечены пиктограммой .

Вопросы нумеруются по мере их добавления в документ.

Источник: //v8.1c.ru/priobretenie-i-vnedrenie/otvety-na-tipovye-voprosy-po-litsenzirovaniyu-1s-predpriyatiya-8/

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых? — Audit-it.ru

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может.

Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания.

Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля.

По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок.

Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет.

Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить.

Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически.

Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

• определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
• издать приказ о продлении отпуска (образец);
• внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время.

При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода.

В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
• внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
• заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

  …

Статья 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес- печении пособиями по временной нетру- доспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному

социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника.

При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п.

42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта.

Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска.

Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически.

Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****.

Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается.

При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств).

Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО».

Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Источник: //www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/190998.html