Наказание за недостачу материальных ценностей

Как наказать работника за недостачу

Здравствуйте, Сергей! Перед тем как наказывать работника, взыскивать с него денежные средства за недостачу, нужно сначала провести инвентаризацию, чтобы выяснить точную сумму недостачи и выявить того, кто виноват в возникновении данной недостачи. И если виновник будет выявлен, то тогда ему придется возместить причиненный предприятию ущерб. Но если по вине работника предприятие упустило возможную выгоду, не смогло получить каких-то доходов, то взыскивать с этого работника эти суммы нельзя.

При полной материальной ответственности, возложенной на работника предприятия, последний обязуется возместить работодателю ущерб в полном размере, независимо от размера его зарплаты.

Бизнес форум

в магазине в результате ревизии выявлена недостача(два продавца)как должен действовать собственник торгового предприятия в такой ситуации,чтоб привлечь к ответственности недобросовестных продавцов и каким образом заставить их возместить причиненный ущерб?спасибо.

в магазине в результате ревизии выявлена недостача(два продавца)как должен действовать собственник торгового предприятия в такой ситуации,чтоб привлечь к ответственности недобросовестных продавцов и каким образом заставить их возместить причиненный ущерб?спасибо.

Для тех, кто пропустил этот семинар, ниже коротко приводим ее советы, для второго, более трудного и требующего правильного оформления большого количества документов варианта.

При подаче заявления в УВД об обнаружении недостачи и привлечении к уголовной ответственности лиц по ст.160 уголовного кодекса РФ необходимо предоставить следующий перечень документов:

— Акт ревизии, в котором зафиксирована недостача с подписями всех лиц, участвующих в ревизии, с инвентаризационной ведомостью.

Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника

Недостача ценностей — одно из наиболее популярных оснований привлечения работников к полной материальной ответственности. Часто в случае ее выявления виновные работники пытаются уйти от ответственности и подают заявления об увольнении по собственному желанию. Отказывать в принятии такого заявления нельзя. Выявление недостачи не влияет на право работника покинуть компанию.

Так как увольнение повлечет смену материально ответственного лица, придется провести инвентаризацию.

Как наказать недобросовестного работника за большую недостачу?

Я -частный предприниматель, являюсь арендатором торговых точек на рынке. У меня работают наёмные рабочие. Я веду упрощенную форму бухгалтерии (считаем приход, расход (сдачу денег) и снимаем остатки в день проведения проверки).

Так, при проведении очередной ревизии у одного из продавцов была выявлена недостача в крупных размерах. Данного реализатора я не проверяла в течении трех месяцев (с июня по август).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя. С работником заключается трудовой договор, предусматривающий материальную ответственность сторон.

Материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный одной из сторон трудового договора в результате ее виновного противоправного поведения.

Как привлечь к уголовной ответственности за недостачу?

В-третьих, какой период времени прошел с момента как работники оставили рабочее место и не поставили магазин под охрану до момента вашего прибытия в магазин?

Скорей всего будет отказной материал, но возможно вмешательство милиции позволит Вам завершить трудовые правоотношения с продавцами и вернуть часть денег.

quote=Людмила С.;272522]Во-первых, откуда известно, что недостача составляет 100 тыс.

Какие наказания и штрафы предусмотрены заканадательством для работодателя за не оформление работника по трудовой книжке

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2.

Можно ли уволить за недостачу

Иногда работодатели задумываются, можно ли уволить за недостачу. Лица, в обязанности которых входит обслуживание (перевозка, прием, хранение, выдача или распределение) товарных и денежных ценностей, могут быть уволены работодателем вследствие утраты к ним доверия.

Статус работника как лица, несущего материальную ответственность в обязательном порядке должен быть закреплен договором об общей или индивидуальной ответственности.

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-nakazat-rabotnika-za-nedostachu-24823/

Ответственность работника за недостачу материальных ценностей: в кассе, при инвентаризации, в магазине

Если выполнение служебных обязанностей предполагает работу с ценностями, с работником заключают договор о материальной ответственности. Также полную материальную ответственность несет и руководство компании, причем с последним специальное соглашение не заключается.

Виды последствий

Трудовое законодательство РФ предполагает 2 вида ответственности.

• Ограниченная – стандартная. Урон работник возмещает только в определенных пределах. Как правило, такими служит средняя месячная зарплата. Основанием служит ст. 119 КЗоТ.
• Полная означает возмещение урона в полном размере вне зависимости от зарплаты. Таковая наступает только в специальных случаях, на которые указывает ст. 121 КЗоТ:
  • материальный ущерб выступает следствием преступных действий сотрудника, что установлено судом;
  • если такая ответственность предполагается трудовым договором по ст. 121. Обычно, дело касается переданных на хранение ценностей, утраченных в результате небрежного сбережения;
  • если ущерб имуществу нанесен не при исполнении служебных обязанностей, то возмещать его придется полностью;
  • если имущество было получено сотрудником под отчет согласно каким-либо документам;
  • если ущерб вызван умышленной порчей оборудования, сырья, инструментов, измерительной аппаратуры, а также из-за недостачи, возмещать его положено полностью;
  • алкогольное опьянение является сильным отягощением. Работник, принесший ущерб в состоянии опьянения, попадает под действие ст. 121 и компенсирует урон целиком.

Законодательство

В соответствии с п. 3 ст. 121 далеко не все трудящиеся могут заключать соглашение о полной материальной ответственности. Это возможно лишь с теми сотрудниками, которые связаны с хранением, транспортировкой, продажей и обработкой ценностей. Список таких должностей содержит КЗоТ.

Регулируют материальную ответственность и другие нормативные акты.

• Ч.1 ст. 244 ТКРФ указывает, что работник, заключивший договор, отвечает только за то имущество, которое были ему вверено. Например, продавцы в магазине отвечают за целостность товара, кассиры – за выручку в кассе, кладовщик – за содержимое склада. Соответственно, продавца нельзя привлечь к ответственности за товары, остающиеся на складе, а кассир не отвечает за сбережение вещей в торговом зале.
• В соответствии п. 2 ст. 243 ТК РФ ответственность возлагается только за недостачу, а не за его порчу. Порой наемщики пытаются предусмотреть этот вопрос и прописывают в трудовом договоре упоминание о наступлении ответственности за порчу. Однако это требование незаконно и суд при этом освобождает работника от необходимости восполнять урон в полном объеме.
• Согласно №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 16.12.2011 взыскание может производиться только после осуществления инвентаризации. В противном случае требование является незаконным.
• Ст. 238 ТК указывает, что сотрудник обязан возмещать только реальный материальный ущерб. Моральный урон и упущенная выгода не выступают причиной для взыскания. Упомянутый ущерб оценивается по рыночным ценам данной местности, но не может быть меньше цены предмета или оборудования по сведениям бухгалтерского учета. Причем при этом нужно еще и учесть степень износа.
• Согласно ст. 21 ТК работник, обнаруживший недостачу или урон, должен сообщить об этому руководителю незамедлительно. Также следует уведомлять о потенциальных угрозах для сохранности имущества. Если после таких уведомлений руководитель не реагирует и урон остается либо незарегистрированным. либо не предупреждается, это обстоятельство служит оправданием для работника, а урон считается результатом халатности со стороны руководящего лица.

Освобождение от ответственности

Существует также ряд непредотвратимых обстоятельств, при которых трудящийся освобождается от материальной ответственности. Например, стихийные бедствия, наподобие землетрясения или военные действия исключают наступление ответственности.

Постановление №52 Верховного Суда РФ предусматривает также определенное соотношение риска и крайней необходимости. Так, если сбережение имущества наемщика может повлечь уголовную ответственность, сотрудник обязан им пренебречь.

Например, если во время пожара, сотрудник спас своего коллегу, вместо того чтобы вынести материальные ценности, такое решение освобождает его от взыскания. Все такого рода ситуации ст. 239 ТК признает обстоятельствами, исключающими материальную ответственность.

Нехватка ценностей не является поводом для возмещения ущерба. Сначала наемщик обязан установиться степень вины сотрудника.

• Если вопрос не изучался, то такое требование рассматривается, как незаконное даже тогда, когда подписан договор о полной материальной ответственности.
• Если вина трудящегося доказана, он может привлекаться к уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ.

За что можно получить такое наказание

Сотрудник обязан восполнить ущерб, если установлено, что урон оборудованию, материалам, сырью был причинен именно этим работником или он виновен в причинение ущерба из-за своего бездействия. При этом учитываются разные формы урона. Сотрудник компенсирует ущерб, если:

• нанес урон имуществу наемщика;
• нарушил обязательства по ученическому договору;
• причинил ущерб, разгласив коммерческую тайну. Учитывая, что соответствующих федеральных законов не существует, привлечение по этой статье пока что является невозможным.

Стоит упомянуть, что эти случаи влекут за собой взыскание по первому механизму – ограниченная ответственность. Работник восполняет урон в пределах собственной месячной зарплаты. Полная материальная ответственность наступает в следующих обстоятельствах:

• ущерб сотрудник нанес умышленно;
• зафиксировано совершение административного или уголовного преступления, приведшего к потере или порче материалов. Этот факт устанавливается судебным приговором или актом уполномоченного органа;
• есть данные, что в момент причинения урона сотрудник пребывал в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Привлечение к ответственности работника за недостачу

Взыскание нехватки или компенсации ущерба осуществляется только при соблюдении процедуры. Ни подозрение, ни голословное обвинение, ни даже недостача сама по себе не является поводом для взыскания урона.

Документы и сведения

Основанием для взыскания служит установленный факт недостачи и непосредственной вины трудящегося в утрате материальных ценностей. Для этого требуются следующие документы:

• собственно трудовой договор;
• договор о материальной ответственности;
• сведения бухгалтерии;
• акт недостачи;
• объяснительная ответственного лица. Дополнительные объяснительные документы, если таковые имеются;
• доказательства, подтверждающие вину трудящегося;
• акт о работе служебной комиссии с выводами;
• приказ наемщика о взыскании.

Приказ имеет свободную форму, но должен обязательно содержать следующие сведения:

• дата составления;
• порядковый номер;
• наименование;
• описание обстоятельств, ставшим поводом для составления акта;
• решение руководителя, где указывается размер ущерба и способ возмещения;
• указания другим отделам организации, если это требуется для выполнения приказа;
• список документов, ставших основанием для составления приказа;
• подпись сотрудника, призванного к ответственности;
• подписи лиц, ответственных за выполнение приказа.

Пошаговая инструкция

Под недостачей подразумевается нехватка ценностей или товара, которая зафиксирована при инвентаризации или после ревизии. Такие проверки организация проводит периодически. График ревизии и ее особенности определяются локальными нормативными актами, действующими в пределах предприятия.

Локальный акт указывает также на допустимую нехватку вследствие естественной убыли или несоответствия при определении числа мелких предметов, например. Если в результате проверки нехватка входит в указанные границы, то недостача считается неустановленной. Если нехватка выше границы, выполняются следующие действия.

Если обнаружена недостача, то есть, несоответствие наличия товара и сведений бухгалтерского учета, комиссия, проводящая ревизию, обязана составить соответствующий акт. Строгой формы у документа нет, поэтому наемщик сам определяет структуру или поручает разработать документ соответствующему отделу.

Акт должен включать:

• реквизиты субъекта, выполняющего инвентаризацию;
• данные ревизии – фактическое наличие товара;
• основания, ставшие причиной проведения ревизии, в том числе и плановая проверка;
• дата выполнения проверки;
• состав комиссии, проводившей ревизию;
• согласие сотрудников, которые подвергаются проверке.

В другой части документа содержится таблица с указанием наименования товара, его фактического и номинального количества, стоимость 1 единицы и общая сумма. При несоответствии заполняется соответствующий раздел с тем, чтобы вычислить общую сумму нехватки. Под несоответствием подразумевается как недостача, так и переизбыток товара.

1. Материально ответственный работник пишет объяснительную по установленному факту, где, помимо всего прочего, указывает обстоятельства утраты ценностей. Если имеются документы, могущие выступать объяснением, они предоставляются или указываются. Если сотрудник отказывается составлять документ, отказ фиксируется в соответствующем акте.
2. На основании данных ревизии и объяснительной выносится решение о последующих действиях. Руководство предприятия может списать недостачу в качестве издержек либо посчитать сотрудника виновным в утрате ценностей и взыскать с него ущерб.
3. Последнее возможно, если установлены следующие факты:
   1. нет обстоятельств, которые исключали бы ответственность сотрудника;
   2. доказана противоправность действий трудящегося, приведших к порче имущества;
   3. установлена вина в нехватке товара;
   4. имеется причинная связь между действиями ответственного лица и зафиксированным ущербом;
   5. установлен факт недостачи.

Во втором случае созывается специальная комиссия, выполняющая служебное расследование. Результат ее работы оформляется актом. Затем руководитель предприятия готовит пакет документов. Согласно им наемщик издает приказ о взыскании урона. Сотруднику назначают наказание и вменяют в обязанность восполнить ущерб.

• Если недостача появилась из-за действий третьих лиц, которые остались неизвестными, недостача списывается как издержки при производстве.
• Если виновность сотрудника установлена, но причиной невыполнения служебных обязанностей стали обстоятельства непреодолимой силы, ответственность не наступает.

Возмещение ущерба в размерах средней месячной зарплаты выполняется по приказу наемщика. Если сумма превышает эти пределы, то взыскание назначается только через суд. При этом до постановления суда наемщик не имеет права удерживать зарплату сотрудника.

Если трудящийся не подписывал договор о материальной ответственности взыскать с него за недостачу чрезвычайно трудно. Такое решение может принять только суд и только при обстоятельствах, влекущих уголовную ответственность.

Последствия

Привлечение к материальной ответственности является правом, а не обязанностью наемщика. Руководитель сам определяет свои действия: то ли списать недостачу, то ли взыскать ущерб с работника. Во втором случае наемщик может расторгнуть трудовое соглашение согласно ст. 81 ТК РФ – увольнение за утрату доверия.

Если работник не признает себя виновным и не согласен восполнять урон, он может обращаться в суд либо в трудовую инспекцию. Такие тяжбы нередко решаются в пользу работников, так как многие работодатели не соблюдают ни процедуры регистрации ущерба, ни определения обстоятельств, исключающих материальную ответственность.

Наемщик может назначить взыскание только в пределах месячной зарплаты сотрудника. Если величина урона превышает эти границы, наемщик обязан передать материалы в суд, а работник платит только после решения суда.

Сотрудник выплачивает не более 20% ежемесячно из зарплаты. По исполнительному листу сумма может составлять 50% от зарплаты. Если признанный виновным работник уволен, то взыскать с него возмещение будет весьма затруднительно. Обратите внимание и на то, что нередко на фирме работнику за материальную ответственность полагается особая надбавка.

Приказ о списании недостачи (образец)

Недостача на работе: платить или не платить? Об этом расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/materialnaya-otvetstvennost/za-nedostachu.html

Что делать при недостаче при инвентаризации

Недостача при инвентаризации – далеко не редкий случай. Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии. Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить.

Основания для проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно.

На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также.

Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

• пожар, стихийное бедствие;
• смена материально ответственного лица;
• перепродажа предприятия;
• хищение на производстве (или его подозрение).

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Что это такое недостача?

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

Сама по себе недостача – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная.

Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина (недополученная выгода также учитывается). То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции.

Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались.

Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче.

Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Причины возникновения недостачи

Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление.

К основным причинам следует отнести:

• Хищение. Это простое и понятное проявление – кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.
• Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.
• Издержки производства. Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным.
• Пересортица. Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих. Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других – больше. Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением.

Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления.

Порядок оформления недостачи при инвентаризации

Оформление документации возможно только после окончательного подведения итогов инвентаризации. Чтобы подготовить акт на списание, необходимо также приложить все документы (чеки, договоры и акты проведения работ), которые подтверждают затраты, указанные в акте.

Если размер недостачи превышает допустимый, то тогда проводят служебное расследование, чтобы выявить виновное лицо.

Для некоторых категорий товаров не проводится подобная процедура – их руководитель на свое усмотрение может списать в «Расходы».

Если обычные правила оформления недостачи не могут быть применены, то тогда потребуется составить приказ на удержание недостачи с виновного. Подобное возможно, если имеет место факт явного хищения или если превышены допустимые объемы недостающих товаров. На усмотрение руководства такой работник может быть освобожден от обязанностей – переведен на другую должность или уволен.

Можно ли ее списать?

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения.

Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара.

То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так.

Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму.

Это не будет считаться нарушением.

Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено.

Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства.

В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка.

Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо (даже если не превышается допустимая норма), если возможно выявить виновное лицо.

В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам. Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица.

Как удержать недостачу с виновных лиц?

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре.

Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность.

Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме.

Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная. Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу.

Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты.

Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

Порядок удержания

Если недостачу, выявленную в результате инвентаризации, не списывают, то ее удержание необходимо проводить по такому алгоритму:

• Подготовка и подписание официального акта по результатам инвентаризации.
• Выдача официального уведомления работнику о том, что именно должно быть с него удержано.
• Вычет положенной суммы из зарплаты (одним платежом или пропорционально ежемесячно). По данному виду обязательств работодатель не имеет права удерживать более 20% от размера заработной платы. Берется в расчет не оклад, а выданные по факту.

Если выявлены грубые нарушения, то необходимо составить акт о хищении и уволить работника по данному основанию.

Кстати, следует обратить внимание на то, что иногда недостачу может потребоваться взыскать с виновного лица уже после прекращения с ним трудовых отношений.

К примеру, если работник имел право уйти с работы в день написания заявления (являлся инвалидом или одинокой матерью). Провести полную инвентаризацию в данном случае просто невозможно.

Соответственно, не удастся оценить полностью весь размер недостачи.

В этом случае логичным будет в дальнейшем потребовать возмещения причиненного ущерба, недостачи. Но для этого очень важно доказать, что именно действия данного лица спровоцировали недостачу, а не подобный факт возник уже после его увольнения или из-за действий какого-то другого работника организации. То есть важно доказать причинно-следственную связь.

Также проблема в том, что обычно человек, которого можно наказать за недостачу, является материально ответственным лицом. Такой работник при увольнении должен в обязательном порядке подписывать акт приема-передачи дел. Без этого документа выдать расчетные работнику не вправе, а как известно, задерживать увольнение запрещено законодательством.

Но, с другой стороны, возникнет логичное противоречие: если акт был подписан, то значит никаких претензий к работнику ни у кого не возникло. Многие адвокаты на это обстоятельство ссылаются: акт подписан, то есть претензий в момент передачи дел не было, а все возникшие затем проблемы – полностью возлагаются на руководство компании или того, кому дела были переданы.

Вот почему ключевым моментом при обращении в суд должно стать обоснование подобной задержки. То есть потребуется правильно аргументировать, предоставить подтверждающие документы того, что выявить факт нарушения ранее было невозможно. В противном случае иск останется без удовлетворения.

Если все эти факторы удастся подтвердить юридически, и они будут приняты судом к сведению, то тогда возможно истребовать также проценты за просрочку возврата денежных средств (пени, предусмотренные на законодательном уровне).

При этом сразу следует обратить внимание на то, что как раз это требование не является обязательным. Даже если речь идет о государственном учреждении, то его представители имеют право истребовать лишь сумму самой недостачи, но не заявлять данные пени в цене иска.

Обращаясь в суд для получения возмещений, необходимо предоставить в обязательном порядке полный перечень финансовых документов, которые подтверждают размер заявленных требований.

Это могут быть не только чеки на приобретенные товары (допускается изредка), а именно выдержки из балансовой документации. Там указывается стоимость всего, что хранится на предприятии.

Если речь идет о материалах, технике, то тогда периодически должна проводиться новая оценка остаточной стоимости (с учетом амортизации, износа). Остаточную цену товара будут взыскивать, если выявится недостача.

Образцы документов

Приказ о проведении инвентаризации Образец акта инвентаризации наличных средств Образец акта инвентаризации

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otvetstvennost/dejstvija-pri-nedostache/

Ответственность работника за недостачу товара

Многие работники торгово-промышленной сферы несут полную финансовую ответственность за продаваемый товар, так как в процессе осуществления труда большое количество объектов продажи по каким-либо причинам теряется. Ответственность работника за недостачу товара регламентируется положениями гл. 29 ТК РФ.

Возникновение недостачи может быть следствием различных обстоятельств, но чаще всего ими являются:

• неправильное оформление документов, в которых указывается большее количество товара, чем было привезено на самом деле. Во многих обстоятельствах это является главной причиной, так как при большом объеме принимаемой продукции работник физически не может уследить за соответствием количества товара по факту и в документах;
• хищение товара самим работником или другими лицами, за которыми должен был следить работник, например, продавцы в магазинах;
• естественная убыль товара – усыхание, уменьшение размеров и веса, а также иные обстоятельства, от которых не зависит деятельность работника организации.

С работником, который будет отвечать за какие-либо материальные ценности, рекомендуется заключать не только трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности за убыль товара. Данная мера позволит избежать судебных тяжб, так как при отсутствии такого договора, взыскать средства можно только через суд.

Полная материальная ответственность работника возникает и в случае:

• совершения им правонарушения или преступления, вследствие которых работодатель претерпел убытки;
• умышленного причинения ущерба собственности работодателя;
• нахождения работника на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, если в это же время по любым причинам возникли убытки.

Директор организации несет финансовую ответственность за причиненный ущерб перед инвесторами и учредителями даже в том случае, ели его фактической вины нет, но во время осуществления им полномочий компания была разорена или лишилась существенной части своих средств.

Выявление недостачи

Согласно нормам трудового законодательства, а также иных актов, прямо или косвенно относящихся к экономическим отношениям работников и работодателей, под недостачей понимается нехватка товарно-материальных ценностей, зафиксированная посредством ревизии или при инвентаризации.

Организации, которые занимаются предоставлением каких-либо изделий или продуктов, обязаны проводить ревизию товаров для подтверждения соответствия бухгалтерских документов и фактического наличия материальных ценностей.

Особенности проведения ревизии регламентируются локальными нормативными актами предприятия, которые устанавливают сроки осуществления инвентаризации, порядок ее проведения, а также порядок действий при обнаружении недостачи товара.

Работодателем устанавливается максимально возможное количество товара, которое могло быть потеряно в результате естественной убыли или небольшого несоответствия при подсчете мелких изделий. Если ревизия выявила небольшую недостачу, которая находится в пределах нормы, то это значит, что для материально ответственных работников она фактически не обнаружена.

Федеральным законодательством устанавливаются случаи проведения обязательной ревизии в соответствии с нормами ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Данный нормативный акт регламентирует положения о бухгалтерском учете, а также особенностях ведения отчетности при проведении ревизионных действий и обнаружении недостачи.

Получаемая информация должна быть зарегистрирована в отчетном периоде, в течение которого была проведена инвентаризация.

Акт недостачи

При выявлении несоответствия фактического наличия товара и данных бухгалтерского учета составляется соответствующий акт, в котором указываются максимально подробные обстоятельства обнаружения несоответствия и его причины, если таковые возможно определить.

Законодательство не устанавливает какой-либо определенной формы записи акта о недостаче товара, поэтому работодатель самостоятельно определяет, каким образом составлять документ и в каком формате его хранить в будущем.

Уполномоченные подразделения организации после разработки акта о недостаче предоставляют его работодателю для утверждения, после которого он закрепляется в организации как постоянно используемый документ единого образца.

В акте должна быть указана следующая информация:

• реквизиты субъекта, который выполняет проверку на соответствие;
• данные о фактическом наличии каждого объекта проверки;
• основания, которые стали причиной инициирования ревизии;
• дата начала проведения проверочных работ;
• состав проверяющей комиссии;
• согласие лиц, которых будет проверять инспекция.

В иной части акта инвентаризации товаров должна находиться таблица с указанием всего перечня материальных ценностей, которые будут проинспектированы, а также их номинальное и фактическое количество, стоимость за единицу и общая цена. Если по каким-либо причинам выявляется несоответствие, заполняется раздел с недостачами для формирования общей суммы, которой не хватает.

Ответственность работника

В соответствии с положениями ст. 242 под материальной ответственностью работника понимается его обязанность в возмещении прямого ущерба работодателю в полном объеме.

Иными словами, работодатель не может потребовать от работника возмещения упущенной выгоды или дополнительной стоимости товара с учетом надбавки, он имеет право на получение только фактического возмещения отсутствующего товара.

Сотрудники организации, которые на момент обнаружения недостачи не достигли совершеннолетия, несут ответственность лишь за:

• умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
• вред или ущерб, который был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• ущерб, который стал результатом совершения проступка;
• причинение вреда вследствие совершения уголовно-наказуемого преступления.

Ст. 242 ТК РФ устанавливает законодательно определенные случаи материальной ответственности гражданина перед работодателем.

К таким случаям относятся:

• случаи, при которых на работника возложена ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• выявление недостачи материальных ценностей, которые были определены к работнику на основании договора;
• умышленное причинение вреда имуществу работодателя, в том числе под действием алкоголя и психотропных веществ;
• причинение вреда из-за преступного посягательства сотрудника организации, а также в случае совершения административного проступка;
• разглашение государственной тайны.

В соответствии с нормами ст. 244 ТК РФ работодатель устанавливает материальную ответственность работника организации посредством заключения соответствующего договора. Он должен быть заключен в письменной форме, с указанием оснований и особенностей возмещения вреда, а также способа покрытия выявленной недостачи товара.

Приказ о возмещении

При обнаружении несоответствий специальная комиссия вносит всю фактическую информацию в бланки описи товаров, включая недостающие объекты, а также переизбытки.

После передачи акта руководителю организации, материально ответственные работники должны предоставить объяснительные записки и иные документы, в которых указывается причины недостачи и излишков, а также обстоятельства утери объектов инвентаризации.

В соответствии с полученными объяснениями руководство организации принимает решение о списании имеющейся недостачи в качестве издержек, либо о назначении материально ответственного лица ответственным за причинение ущерба предприятию для дальнейшего возмещения убытков.

При определении обязательств по возмещению, руководитель организации или иные уполномоченные лица готовят пакет документов, в соответствии с которым виновному работнику будет назначено наказание и обязанность по возмещению убытков. Если расхождение фактического количества товара с номинальным произошло по вине третьих лиц, которых не удалось установить, то руководитель выносит приказ о списании ущерба в качестве трудовых издержек производства.

Другие меры возврата недостачи с работника

При определении способов возмещения недостачи важно учесть обстоятельства, которые полностью освобождают работника от материальной ответственности.

В соответствии со ст. 239 ТК РФ, работник не несет материальной ответственности за недостачу товаров и иных объектов материальной ценности, в случае:

• наступления обстоятельств непреодолимой силы, например, затопление, введение чрезвычайного положения, причинение ущерба при необходимой обороне и т.д.;
• неисполнения обязанностей работодателя по защите объектов материальной ответственности;
• отсутствия условий для сохранения товаров ввиду халатности работодателя.

При заключении договора о полной финансовой ответственности, трудностей возврата недостачи не возникает, однако при отсутствии такого документа истребовать понесенные убытки можно только с помощью суда. Работодатель или его представитель должны предоставить в судебные органы исчерпывающий пакет документов, согласно которым вина работника в недостаче будет полностью доказана.

При наличии договора, недостающие средства можно взыскивать из заработной платы работника, однако не более установленного законодательством максимально возможного процента изъятия средств.

Что делать работнику

При обнаружении недостачи у материально ответственного работника только два выбора – выплатить возложенную на него финансовую ответственность или доказать невиновность в утрате товара.

В первом случае, необходимо ознакомиться с приказом, который будет издан руководством организации, поставить свою подпись об ознакомлении с ним.

После этого из заработной платы работника будет удерживаться определенная сумма средств для погашения имеющейся задолженности.

Во втором случае все гораздо сложнее, так как законодательством определен перечень оснований, которые позволяют не выплачивать убытки организации. Необходимо максимально подробно изучить обстоятельства проведения ревизии, а также ее основания и итоги. После составить объяснительную записку, в которой указываются все возможные обстоятельства утраты товара.

Работодатель может наложить ответственность и при наличии объяснительной записки, поэтому существует большая вероятность, что работнику придется обращаться в суд. При этом в органы суда может обратиться и работодатель, если ответственный работник отказывается возмещать денежные средства.

Главное для работника – найти доказательства своей невиновности, тогда можно не только остаться при своих деньгах, но и не менять место работы.

Недостача при инвентаризации товара – явление нередкое, поэтому при осуществлении труда в тех местах, где определена финансовая ответственность, нужно быть максимально щепетильным и внимательным. Любая ошибка может стоить карьеры и денег.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/otvetstvennost-rabotnika-za-nedostachu-tovara/