Приглашение на тренинг пример

Пример скрипта продаж. Скачать 10 готовых шаблонов сценариев

Приглашение на тренинг пример

Выберите интересующий вас скрипт и прочитайте сопроводительную статью. Она объяснит, почему для разработки данного сценария был выбран этот формат, а также, как его можно скорректировать под потребности вашей компании. В конце статьи есть кнопка для скачивания.

Ей можно воспользоваться для того, чтобы загрузить пример скрипта продаж на свой компьютер, а после импортировать в “Панели управления” личного кабинета конструктора скриптов продаж Скрипт Дизайнер. Там можно приступить к работе с ним. По окончанию редактирования скрипта, не забудьте проверить, все ли изменения в него внесены.

Сценарий готов, вы можете пользоваться им для совершения звонков самостоятельно или пригласить своих сотрудников по электронной почте.

Скрипт назначения встречи с клиентом

Во всемирной сети можно найти огромное количество примеров скриптов. Особой популярностью пользуются готовые сценарии назначения встречи с клиентом, партнером по бизнесу или любым другим лицом, которое ее особо не приветствует.

Используя скрипт, можно без проблем назначить ему встречу по телефону, причем в такой форме, в которой он не сможет отказать. Все, что для этого нужно, это скачать готовый пример скрипта продаж и можно начинать пользоваться им.

И уже в кратчайшие сроки все деловые встречи будут у вас назначены.

Универсальный скрипт входящего звонка

Огромным спросом у пользователей пользуются скрипты входящих звонков. Их в разном виде имеет любая современная компания. Этот сценарий представляет собой набор определенных фраз и сообщений, которые используются всеми ее сотрудниками.

Из-за этих избитых и заезженных фраз, компания нередко теряет клиентов. Почему так происходит, подробно описано в статьях практикующего скриптолога, который разработал более сотни шаблонов готовых сценариев, подходящих для многих сфер жизни.

Как продавать тренинги и конференции. Скрипт дожима

Готовым скриптом пользуются и организаторы платных семинаров, конференций, тренингов и симпозиумов.

Вместе с приглашением потенциальным участникам отправляются счета на оплату, которые в половине случаев просто игнорируются.

Тщательно разработанный готовый сценарий приглашения на тренинг или семинар позволит убедить потенциального участника в необходимости его присутствия и побудит оплатить счёт немедленно.

Скрипт холодного звонка с 50-80% конверсией. 6 рекомендаций

Хорошо подготовленный скрипт в разы увеличит конверсию холодных звонков. Ни для кого не секрет, что многие руководители 10-15% конверсию считают хорошей. С помощью готовых шаблонов ее можно увеличить, как минимум, вдвое, увеличив результативность холодных звонков.

Скрипт привлечения информационных партнеров для бизнес мероприятий

Готовый скрипт по привлечению инфо партнеров, в котором приведено 9 советов организаторам тренингов и конференций. Более того, для этого им предлагается два способа.

Первый из них предполагает задействование информационных ресурсов, а второй – партнерских. Тут же приведены все возможные отговорки, с которыми вы можете столкнуться при обзвоне партнёров, а так же удачные варианты их парирования.

Скрипт сделает вас таким оппонентом, которому сложно отказать.

Работа с дебиторской задолженностью (2 скрипта)

Как работать с дебиторской задолженностью? Как предотвратить дебиторскую задолженность? Какие речевые модули использовать, чтобы предотвратить или вернуть дебиторскую задолженность? Получите ответы на эти вопросы и скачайте готовые скрипты.

Скрипт входящего звонка для процедурных Галотерапии

Данный скрипт создан специально для продажи услуг Галотерапии (соляные пещеры). Тексты являются «универсальными», но требуют небольшой доработки под специфику вашего региона и продукта.

Скрипт построен с учетом базовых этапов продаж, которые можно выделить в работе продавца любого продукта, что позволяет его легко адаптировать под любой продукт.

Скачайте скрипт и адаптируйте его для вашей компании.

Скрипт холодного звонка B2B на простом примере

Холодные звонки – это, пожалуй, самый сложный вид продаж. Сложный он не только потому, что клиент «холодный» и, мягко говоря, не особо рад вашему звонку, но еще и потому, что «вхолодную» можно продавать далеко не все продукты.

Понять, что можно, а что нельзя в начале продаж непросто.

Если вы видите, что продукт с налёта не продается, прочитайте рекомендации от скриптолога, который написал более 300 скриптов продаж для разных сфер, скачайте готовый шаблон скрипта, адаптируйте под ваш продукт и проверьте скрипт в действии.

Скрипт холодного звонка по продаже 1С – ИТС

Скрипт холодного звонка был разработан для продвижения услуг информационного технологического сопровождения партнеров 1С.

Цели холодного звонка:1) Собрать информацию о ситуации клиента (используемая версия 1С, обслуживающий конкурент, неудовлетворенность обслуживанием)

2) Договориться о следующем шаге (отправке информации, отправке приглашения на вебинар, назначению встречи)

Разработать собственный скрипт

Источник: https://scriptdesigner.ru/blog/primery-skriptov-prodazh-skachat

Приглашение на тренинг пример письма

Приглашение на тренинг пример

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

  • назначение даты, времени и места проведения совещания;
  • составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
  • выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Важно

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • наиболее привлекательные сферы отечественного бизнеса для западных инвесторов;
  • поиск зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение отечественного бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре заполните анкету во вложении и перенаправьте ее на нашу электронную почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра..

С нетерпением ждем встречи с Вами! С уважением, Александр Викторович Письмо №8 Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас стать участником бесплатного семинара, посвященному развитию бизнеса в условиях экономического кризиса.

Письмо приглашение на семинар

Внимание

Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.
Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.
В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон.
Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Примеры оформления письма-приглашения

Будем признательны, если Вы заранее сообщите о желании посетить семинар, направив по адресу [email protected] письмо с темой «registration» и указанием ФИО, должности, названия организации, контактного телефона и почтового адреса в тексте письма.

С уважением,Петр Петров Письмо #5:Уважаемый Иван Иванович, В рамках проведения выставки, компания «Делопись.ру» приглашает Вас посетить [номер] павильон и принять участие в семинарах посвященных продукции фирм [названия фирм].

На семинарах будут представлены новые продукты и технологии, участники семинаров смогут пообщаться непосредственно с представителями этих компаний и получить консультаций по их продукции.

Ваш аккаунт создан!

Уважаемые господа, Компания «Делопись.ру» имеет честь пригласить Вас принять участие в семинаре [название семинара].
Семинар проведет представитель компании [фамилия, имя]. На семинаре Вы сможете задать все интересующие Вас вопросы по изготовлению, эксплуатации и новинках компании.

Семинар будет проходить: 15.08.2013 г. в 12:00 в [место].

С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, 15 августа в 12:00 в [место] специалисты «Делопись.

ру» и представители бизнеса представят его участникам свой взгляд на современные проблемы управления рисками в банках и финансовых компаниях, а также ознакомят их с новейшими решениями в области аналитической поддержки и автоматизации инвестиционной деятельности финансовых учреждений.

Письмо-приглашение

Читайте по теме в электронном журнале Письмо приглашение на встречу Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам.

В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены.

Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени.

При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации. При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников.

Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих. Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения — вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование — с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон.

Темы семинаров:• тема 1• тема 2• тема 3 Расписание проведения семинаров:• дата, время• дата, время• дата, время С уважением,Петр Петров Письмо #6:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» и «Новые технологии» имеют честь пригласить Вас принять участие в семинаре [название семинара], который состоится 15.08.2013 года в 12:00 в [место] по адресу: г.

Москва, ул. Льва Толстого, 15. Программа семинара:• время проведения, тема• время проведения, тема• время проведения, тема Ориентировочная продолжительность семинара – 4 часа.

Участие — бесплатное. Приглашены представители ведущих компаний.

Организаторы семинара — [название организации] и [название организации].

По всем вопросам обращаться в оргкомитет семинара по телефону: [номер телефона] – [фамилия, имя контактного лица].

Источник: http://zakon52.ru/priglashenie-na-trening-primer-pisma/

Как выглядит приглашение на обучение от зарубежных ВУЗов

Приглашение на тренинг пример

Стэнфордский, Гарвардский и Йельский университеты в США, Оксфорд и Кембридж в Великобритании – самые известные и наиболее престижные учебные заведения мира.

Многие молодые люди из разных государств ставят перед собой цель получить качественное образование в одной из популярных высших школ Европы, Америки или Азии, и выходцы из стран СНГ не являются исключением.

Но для того, чтобы учиться в таком учебном заведении, нужно не только приложить массу усилий для сдачи вступительных тестов – от аппликанта потребуется собрать соответствующие документы, отправить их в приемную комиссию вуза, после чего получить желанное приглашение на обучение в университет.

Приглашение на обучение в университет: понятие и характеристика

Приглашение на обучение – это официальное письмо от государственного или частного иностранного высшего образовательного учреждения, в котором сообщается о том, что кандидат принят на обучение и ему выделено учебное место.

Данный документ составляется членами соответствующей кафедры или руководством вуза после утверждения пакета документов заявителя и одобрения кандидатуры соискателя.

Цель письма-приглашения – сообщить абитуриенту об успешной сдаче экзаменов и условиях поступления в высшую школу.

Однако такой документ высылают не только будущим студентам вузов – официальное предложение учиться отправляют также участникам программы по обмену, будущим ученикам летних школ либо тем, кто планирует окончить курсы по изучению языка за границей.

Без наличия пригласительного письма из университета невозможно оформить студенческую визу. Письмо-приглашение включено в список обязательных документов для получения разрешения на въезд и предъявляется в посольстве или сервисно-визовой службе страны обучения.

Документ, приглашающий аппликанта получить образование в иностранном вузе, может иметь разные названия:

  • на английском: Conditional (Restrictive) offer letter, Unconditional offer letter, Invitation letter;
  • на польском: Zaproszenie, Zaswiadczenie;
  • на немецком: Zulassung, Studienplatz Vormerkung;
  • на французском: Convention d’accueil.

Следует иметь в виду, что при составлении письма с предложением учиться в высшей школе за рубежом произвольная форма не допускается. Документ должен иметь следующие особенности:

  • быть оформленным на фирменном бланке вуза (формат А4);
  • заверенным подписью руководителя;
  • скрепленным университетской печатью.

Будущий студент может получить пригласительный бланк разными способами:

  • по email;
  • экспресс-почтой (DHL, PonyExpress и другие);
  • через государственную почтовую службу.

Чтобы ускорить процесс оформления учебной визы, ответственное лицо вуза пересылает на электронную почту аппликанта отсканированный оригинал письма-приглашения с подписью и печатью.

Многие посольства, например представительства Германии в России, принимают распечатку бланка с подписью и печатью без предъявления оригинала документа. Но в дальнейшем (при выдаче студенческой визы) консульство может потребовать оригинал unconditional offer.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД.

Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Типы приглашений на обучение в университет

Приглашение на обучение от иностранного учебного заведения может иметь разное содержание.

Invitation letter бывает двух видов:

  • Conditional (Restrictive) offer letter – письмо-приглашение с условиями, которое не гарантирует автоматического зачисления иностранного гражданина в вуз. В документе описываются требования (условия), которые заявитель должен выполнить прежде, чем приступить к получению высшего образования. Например, аппликант не предоставил международные сертификаты IELTS или TOEFL о сдаче экзаменов на знание языка или отсутствуют другие документы. После выполнения всех условий вуз высылает адресату Unconditional offer.
  • Unconditional (Unequivocal) offer letter – это безусловное предложение, которое означает, что к кандидату не предъявляется никаких дополнительных требований и он зачислен на учебный курс. После получения такого письма будущему студенту остается либо принять предложение, либо отказаться от него. Сообщить о своем решении можно путем отправки сообщения на электронную почту вуза или следуя указаниям учебного заведения.

Пригласительное письмо высылается заявителю заранее (за 3-5 месяцев до начала учебного курса), чтобы абитуриент успел выполнить требования вуза и располагал временем для оформления студенческой визы.

Письмо направляется аппликанту в печатном виде по почте или в электронном виде на email.

Такая процедура поступления абитуриентов в вуз практикуется в США, Великобритании, Германии, Австрии и других государствах.

Как оформить приглашение на обучение в университет

Чтобы поступить в иностранный вуз и стать счастливым обладателем письма-приглашения, абитуриенту нужно собрать пакет документов и направить его в адрес образовательного учреждения.

Стандартный перечень бумаг включает в себя:

  • заявление на зачисление – анкета, которая заполняется и подписывается собственноручно абитуриентом;
  • ксерокопия загранпаспорта;
  • копия аттестата о среднем образовании с выпиской об оценках или диплома с приложением – документы обязательно переводятся на иностранный язык, на бланках проставляется апостиль;
  • мотивационное эссе – информация в произвольной форме о своей деятельности, достижениях и целях или письмо установленной формы в виде вопросов и ответов;
  • академическое сочинение – эссе на заданную тему при поступлении в магистратуру или докторантуру;
  • копии академических рекомендаций от преподавателей или научных руководителей (в количестве от одного до четырех);
  • рекомендация с места работы (по специальности);
  • копия международного бланка IELTS, TOEFL или другого языкового сертификата – результаты IELTS, TOEFL и TOEIC действительны 2 года, сертификаты Cambridge Exams и BEC – бессрочно;
  • дипломы, грамоты за призовые места на олимпиадах, конкурсах.

Найти список необходимых документов можно на официальном сайте выбранного вами университета. Также вы можете обратиться в международный офис вуза и уточнить возникшие вопросы. Для того, чтобы приемная комиссия приняла вашу заявку к рассмотрению и вынесла положительное решение, нужно тщательно подготовить все требуемые бумаги.

приглашения на обучение в университет

Стандартное пригласительное письмо из зарубежного вуза содержит:

  • официальное название, адрес, контакты (телефонные номера, факс, e-mail) учебного заведения;
  • ФИО аппликанта, дату его рождения;
  • название факультета, специальности;
  • дату начала обучения и весь период учебы;
  • дату составления бланка;
  • логотип и печать университета (сверьте эти данные на официальном сайте вуза);
  • подпись уполномоченного лица.

Текст письма о зачислении на учебу должен содержать не только информацию о самом заведении, но и о будущем студенте. Если на таком бланке отсутствуют официальные реквизиты (печать, дата, подпись, университетский герб), консульский отдел его не примет и оформление визы отложится.

Если это произойдет, придется запрашивать в университете новое приглашение с подробными данными.

Проверка подлинности приглашения на обучение в университет

После получения долгожданного пригласительного письма из зарубежного учебного заведения не торопитесь побыстрее оформить визу – сначала убедитесь в том, что приглашение составлено без ошибок и помарок на университетском бланке, содержит подробную информацию и официальные реквизиты вуза, и только после этого подавайте документ вместе с другими бумагами в сервисно-визовую службу или консульский отдел.

Требования посольств разных стран к письму-приглашению из университета, которое прилагается к ходатайству о выдаче студенческой визы, отличаются.

Например, на официальном сайте визового центра Республики Польша в Москве указано, что для рассмотрения визовой заявки на обучение следует подавать оригинал и копию пригласительного письма из университета.

Посольство Германии в РФ предъявляет к заявителям другие требования: на официальном сайте Представительства Германии в России на русском языке указывается, что для подачи визовой заявки в консульство достаточно предъявить распечатку приглашения (не оригинал), если на ней имеется печать учебного заведения и подпись уполномоченного лица.

Во избежание возврата документов предварительно узнайте в консульстве страны, в которой находится ваш вуз, о требованиях к форме пригласительного бланка на обучение.

Стоимость и сроки рассмотрения приглашения на обучение в университет

Некоторые американские, европейские и азиатские вузы требуют оплату регистрационного взноса (application fee) за оформление письма-приглашения и других документов для студента. Application fee оплачивается один раз и должен быть перечислен на счет учреждения в период подачи документов.

Размер взноса может составлять от 10 до 350 евро в зависимости от вуза.

Приглашение адресату доставляется бесплатно, если документ пересылается государственной почтой.

Когда письмо доставляет международная компания экспресс-доставки, оплата за услуги может составлять около 100 долларов в зависимости от расстояния.

Приказ о зачислении иностранный абитуриент может получить через 12-15 недель после подачи вступительных документов или ранее – все зависит от загруженности приемной комиссии университета. Если в вузе высокий конкурс на соответствующую специальность, заявителю придется подождать.

Если прошло 2 месяца, а вы так и не получили ответ из заграничного вуза, найдите контактные данные администрации учреждения на официальном сайте и выясните состояние рассмотрения вашей заявки, отправив письмо по электронной почте.

Примеры приглашений на обучение в университет

Conditional offer или Unconditional offer letter из высших школ разных стран мира отличаются по стилю оформления и содержанию. Ниже приводятся примеры писем от престижных иностранных вузов.

Пример пригласительного письма Стэнфордского университета (США):

Пример предложения о зачислении из университета Италии:

Пример письма-приглашения из Оксфорда (Великобритания):

Образец предложения на поступление из канадского вуза:

Оформление студенческой визы

Следующий этап после получения Invitational letter – сбор и подача пакета документов для оформления учебной визы.

Вместе с аккуратно и без ошибок заполненной и собственноручно подписанной визовой анкетой будущий студент подает в консульский отдел:

  • национальный паспорт и копии заполненных страниц;
  • заграничный паспорт и копии страниц со штампами или отметками;
  • письмо-приглашение о зачислении в иностранный вуз;
  • 2 цветные фото, соответствующие установленным в посольстве параметрам;
  • медицинскую страховку;
  • подтверждение платежеспособности будущего студента (справка из банка о наличии денег на счету, спонсорское письмо от родителей, письмо о присуждении стипендии);
  • заверенное нотариусом согласие родителей на выезд ребенка за границу (если страну покидает несовершеннолетний).

Ознакомиться с подробным списком документов для оформления учебной визы можно на сайте консульства или визовой службы страны обучения, а также лично посетив посольство или визовый центр.

Выводы

Чтобы получить предложение на обучение от зарубежного института, нужно приложить максимум усилий. Сдать экзамены или тесты на высокий балл и получить учебное место в престижном вузе, оформить визу и отправиться учиться – весьма трудоемкий процесс. Однако пройдя все испытания, абитуриент сможет сполна насладиться насыщенной студенческой жизнью за рубежом.

Обучение за границей:

Источник: https://emigranto.ru/poleznoe/dokumenty/priglashenie-na-obuchenie.html

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Приглашение на тренинг пример

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

Как составить официальное приглашение на мероприятие?

Приглашение на тренинг пример

В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.

Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации.

Письмо-приглашение – что это и какова его роль?

Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.

В деловых кругах письмо-приглашение является важным элементом выстраивания доверительных отношений между двумя сторонами

Какие же функции выполняет официальное письмо?

  • Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  • Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
  • Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

К сведению: в предпринимательской среде также часто пишут официальное письмо с просьбой.

Инструкция по написанию письма приглашения

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке.

В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.

Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

  РНКБ – вход в интернет-банкинг

Способы отправки приглашения на мероприятие

Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.

Какие же варианты существуют?

  • Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
  • Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.

Совет: узнайте, как рассчитывается прибыль до налогообложения.

Образцы приглашения на мероприятие

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На собеседование

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

На выставку

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

На конференцию

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Подводим итоги

Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение. Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент.

Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме. Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/pismo-priglashenie-na-meropriyatie-obrazets/

Примеры письма-приглашения

Приглашение на тренинг пример

Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.

Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации.

С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.

Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  • юбилей компании;
  • деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
  • конференция;
  • семинар;
  • выставка.

Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.

Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

  • напоминание — образцы писем;
  • поздравление — примеры;
  • просьбу- образцы.

Правила составления письма-приглашения

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

  • данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
  • роспись отправителя;
  • печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
  • дата.

Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее.

Образцы приглашений на различные мероприятия

Пример 1: Письмо-приглашение на конференцию.

В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

«Уважаемые коллеги! (по центру)

Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции. На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать. Конференция будет проходить 12 декабря 2017 года в 16:00 в деловом центре «Ковчег». Заявки на участие можно присылать не позднее 11 декабря 2017.

С уважением, Игорь Николаевич (внизу).»

Образец 2: Письмо приглашение на выставку

Текст:

«Уважаемый Воронин Дмитрий Олегович! (по центру)

Приглашаем вас на выставку нашей новой продукции. Мы выдвигаем на рынок совершенно новый товар под торговой маркой «Стильный слон». Думаю, вам будет интересно посетить данное мероприятие. Оно пройдет 16 октября 2018 года в центре «Фокс» в выставочном зале. Начало в 19:00. Дресс-код вечерний. Будем рады видеть вас на выставке!

С уважением, Николай Васильевич, директор компании «ООО Евростиль».

Образец 3: Приглашение на собеседование

Текст:

«Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна!

Спешим сообщить, что наша компания выбрала вашу кандидатуру на должность бухгалтера. Будем рады, если вы придете к нам в офис для обсуждения всех нюансов. Мы работаем с (время) до (время) с понедельника по пятницу.

уважением, представитель компании «ТехноМир» Яковлев Сергей Анатольевич».

Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок. На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе. Главное придерживаться общих правил и указывать всю необходимую информацию.

Еще несколько образцов писем с приглашением:

На выставкуНа собеседование На собеседование

Источник: http://blandoc.ru/pismo-priglashenie-primeri/

➤ Составляем официальное письмо-приглашение

Приглашение на тренинг пример

В данной статье рассмотрим, как составить официальное приглашение на встречу, переговоры или совещание. Поделимся образцами писем-приглашений.

Письма-приглашения на мероприятие: образцы

Официальное письмо-приглашение на мероприятие

Компания, которая планирует провести мероприятие, во время подготовки к нему учитывает, что придется рассылать официальные письма-приглашения. Особенно это касается мероприятий, для которых составляют списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб встречи и собственную значимость. Поэтому секретарю необходимо будет составить письмо-приглашение для участия в мероприятии.

Для начала, разберитесь в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное деловое письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к этой категории определяют исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения.

Основные особенности письма-приглашения на мероприятие:

  • именное, отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному;
  • содержит информацию, которая касается каждого гостя в отдельности;
  • выглядит презентабельней, чем остальные письма — бумага лучшего качества, декор;
  • может быть написано от руки.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Письмо приглашение на мероприятие: образец

Скачать образец

Письмо-приглашение на встречу

Официальное письмо-приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассматривать. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени.

Письмо-приглашение на встречу можно отправить только руководителю конкретной организации. При необходимости он сам решит, стоит ли приглашать других сотрудников. Об этом он уведомит вас отдельным письмом, чтобы вы заранее спланировали посадочные места для всех присутствующих.

Письмо приглашение на встречу: пример для представителей другой организации

Скачать образец

Письмо-приглашение на переговоры

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, учитывайте, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания, секретарь должен пригласить участников, оповестить руководителя о сотрудниках, которые не пришли, выяснить причины их отсутствия.

Подготовка к плановому совещанию с большим числом участников начинается за 1,5–2 недели и включает в себя следующие этапы:

  • назначить дату, время и место совещания;
  • составить повестку дня, список участников и докладчиков;
  • выполнить работы, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составить текст приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводят, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Электронное письмо приглашение на внутреннее совещание: образец

Скачать образец

Как написать и оформить письмо-приглашение иностранцу

Отправляя письмо приглашение иностранным партнерам, сотрудникам и клиентам, нужно учитывать, что они могут не знать ваш город. Поэтому стоит приложить к письму схему проезда к месту мероприятия или к вашей организации.

Также необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания.

Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно составить его на английском.

Пример письма-приглашения для иностранного партера компании

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для остальных участников. Планируя события с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется, чтобы оформить нужные документы, спланировать перелет.

Полезный сервис от журнала «Справочник секретаря»: конструктор деловых писем

Воспользоваться сервисом

Итог

В отличие от остальных деловых писем письмо-приглашение оформляют на листах различного формата с добавлением различных элементов украшения текста — шрифты, стили текста, изображения.

Обязательные элементы: фразы приглашаем Вас…, приглашаем…; наименование мероприятия; указание на время и место проведения мероприятия; программа мероприятия или вопросы, которые будут рассмотрены; условия участия или дополнительная информация.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210864-qqq-17-m4-pismo-priglashenie

Юридическое дело
Добавить комментарий