Сроки уведомления сотрудников о переводе из отдела в отдел

За какое время уведомлять работника о переводе в другое подразделение

Сроки уведомления сотрудников о переводе из отдела в отдел

Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно (структурное подразделение) не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении.

Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом и для его осуществления необходимо предварительно заручиться письменным согласием работника.

На практике встречаются случаи, когда перемещения по прошествии некоторого времени действительно могут восприниматься как перевод.

  • структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись.
Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений.

Перевод работника

Основанием для такого решения обычно становится изменение объемов производства, расширение сферы обслуживания и т. п. Но причины могут быть связаны и с самими сотрудниками. Например, с результатами прохождения ими аттестации.

В этом случае условия трудового договора, а также трудовая функция сохраняются.

Ipc-zvezda.ru

Как правило, причиной перевода по желанию работодателя является сокращение должности работника. При вручении уведомительной бумаги сотруднику необходимо получить его подпись об информировании. При отказе это делать составляется акт. Скачать другие уведомления:

  • о расторжении срочного трудового договора — образец;
  • об изменении условий трудового договора — скачать;
  • о получении трудовой книжки при увольнении — образец.

Уведомление должно содержать следующие реквизиты: В случае согласия, оформляется приказ о работника в другое подразделение на иную должность.

Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя — скачать.

Как оформить перевод в другое подразделение без согласия работника?

Внимание

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления работника о переводе .docСкачать образец уведомления работника о переводе на другую должность .

docСкачать образец уведомления работника о переводе на полставки .docСкачать образец уведомления работника о переводе в другую организацию .

doc Роль уведомления Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против».

Некоторые специалисты по кадрам не желают совершать составлять какие-то «лишние» документы, и просят работника написать на копии приказа о переводе, что он согласен с будущими переменами в его работе. Тем не менее, отношение человека к переводу может вскоре измениться.

Именно поэтому следует оформлять изменения трудовых отношений как того требует законодательство.
После того, как работник в письменном виде дал своё согласие, можно начинать оформления дополнительного соглашения к трудовому договору .

В этом документе прописываются уже согласованные условия труда, подлежащие изменению: изменённая трудовая функция, должность, место работы или наниматель. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах по числу сторон договора.

На основании дополнительного соглашения издаётся приказ директора о переводе сотрудника по форме Т-5.

Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений.

Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок.

Всегда лучше использовать уже проверенные временем кадры, пусть и придётся потратить дополнительное время на их переподготовку.

Важно

Нередко встречается ситуация, когда квалификация человека, его знания и умения, уже не соответствуют занимаемой должности или выполняемой работе. И в силу возраста он уже не может пройти дополнительное обучение, усвоить актуальные навыки. В таких случаях руководство организации старается подыскать старому работнику одно из вакантных мест, чтобы не увольнять его совсем.

К вопросу перевода следует подходить очень деликатно.Форма этого документа унифицирована, установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается предыдущее место работы (должность, структурное подразделение), новое место работы (должность, структурное подразделение, оклад, надбавки), причина перевода, основание издания приказа. Работник знакомится с приказом под роспись. В качестве основания издания приказа указывается дополнительное соглашение к трудовому договору. После оформления приказа корректируется штатное расписание. Также следует внести соответствующую запись в трудовую книжку. Особенности Перевод сотрудника на полставки. При таком переводе человек продолжает работать на той же должности, но лишь половину рабочего времени. Следовательно, в дополнительном соглашении к договору необходимо прописать график рабочего времени и новый размер оклада, который будет соответствовать половине от полной ставки.

В таких случаях работнику предоставляются определенные гарантии: о введении указанных изменений работник должен быть письменно уведомлен работодателем не позднее чем за два месяца до нововведений; при несогласии работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижеоплачиваемую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.Кроме того, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения профсоюзного органа организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

  • по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);
  • в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 ст.

Нельзя переводить работника на нижестоящую или нижеоплачиваемую должность в качестве дисциплинарного взыскания за невыполнение им своих должностных обязанностей. В другую организацию.

При переводе работника в другую организацию по инициативе работодателя правильнее будет вести речь об увольнении в порядке перевода.

Дело в том, что трудовой договор с прежним нанимателем прекращается и заключается новый, уже с другим работодателем.

Следовательно, прежнему нанимателю необходимо будет произвести расчёт со своими сотрудниками до момента их увольнения. Российское трудовое законодательство в большей степени направлено на защиту интересов работника. Если работник откажется трудиться в изменившихся условиях, то увольнение такого человека будет связано с дополнительными материальными выплатами.

Источник: http://lcbg.ru/za-kakoe-vremya-uvedomlyat-rabotnika-o-perevode-v-drugoe-podrazdelenie/

Сроки уведомления сотрудников о переводе из отдела в отдел

Сроки уведомления сотрудников о переводе из отдела в отдел

Уведомление — это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале: Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья.

В трудовом договоре работника структурное подразделение не указано. Каков порядок документального оформления данного перевода?

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

На нижестоящую должность. Данный вид перевода также допускается при наличии согласия работника. Возможна ситуация, когда аттестация сотрудников в фирме выявила, что квалификация некоторых из них не соответствует занимаемой должности. В этом случае можно также предложить перевестись сотруднику на такое место, где он может быть полезен.

Согласно статьи 72.1.

Трудового кодекса РФ, далее по тексту ТК, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
Соблюдение сроков предупреждения о предстоящем сокращении является весьма существенным условием в установленном порядке увольнения. Если этот срок нарушен, увольнение будет считаться незаконным и вы сможете обратиться за защитой своих прав в суд.

Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата.
Как оформить перевод на полставки, на неполный рабочий день, нижестоящую должность, в другую организацию по инициативе работодателя.

Всегда лучше использовать уже проверенные временем кадры, пусть и придётся потратить дополнительное время на их переподготовку.

В организации предполагается осуществить перевод из одного структурного подразделения в другое без изменения трудовой функции. В первом структурном подразделении должности будут исключены из штатного расписания, в другом те же самые должности введены. Работодатель планирует проводить вышеуказанные мероприятия в порядке статьи 74 Трудового кодекса.

Перевод требующий согласия сотрудника Законодатель четко определяет, что перевод, инициатором которого является работодатель, осуществляется только тогда, когда работник даст на него свое письменное согласие.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Если планируется ваше сокращение, то в интересах работодателя уведомить вас об этом в письменном виде под роспись как можно раньше. Ведь законно уволить вас он сможет только по истечении двухмесячного срока.

Поэтому, даже если подразделение ликвидировано, он обязан будет выплачивать вам средний заработок до истечения двухмесячного срока с момента уведомления о сокращении.

Для повышения эффективности деятельности всего предприятия иногда приходится переводить сотрудников на сокращенный рабочий день, на другие должности, а то и вовсе к другому нанимателю.

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели.

По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.
Работника хотят перевести в другое структурное подразделение в этой же местности без изменения трудовой функции, должности и размера оплаты труда.

В трудовом договоре работника структурное подразделение не указано. Каков порядок документального оформления данного перевода? Нужно ли получать согласие работника?

Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1. Из ответа «Как изменить трудовой договор» 2. Ответ: Можно ли уменьшить размер зарплаты сотрудника по инициативе работодателя. В остальном условия договора не меняются Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Нет, нельзя.

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Работника хотят перевести в другое структурное подразделение в этой же местности без изменения трудовой функции, должности и размера оплаты труда. В трудовом договоре работника структурное подразделение не указано. Каков порядок документального оформления данного перевода?

Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников.

Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.

Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить каждого сокращаемого работника лично в письменной форме не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Работник должен расписаться в том, что он уведомлен о сокращении.

Кроме того, работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч.

3 ст. 81 ТК РФ).

Вопрос о сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Но, возможно, работодатель не уведомил вас о сокращении, поскольку планирует перевести вас на аналогичную работу в другую точку, расположенную в той же местности. В этом случае согласие работника не требуется (ч. 3 ст. 72.

1 ТК РФ), поскольку он продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию) и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не изменяются.

Такой перевод не может рассматриваться как нарушающий права и свободы работника (Определение Конституционного Суда РФ от 19.06.2007 N 475-О-О).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами у с л о в и й трудового договора.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
На неполный рабочий день. При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов.

В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен.

Закон допускает перевод на сокращенный, неполный рабочий день или 0,5 ставки сотрудников в случае, когда изменения в организации производства или в технологии могут повлечь массовые увольнения, на срок до полугода.

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений.

Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок.
Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя.

Как оформляются уведомление и прочие документы.

Тоесть, работодатель имеет право перевести работника из одного структруного подразделения в другое, если с работником в трудовом договоре не оговорено то структруное подразделегние, в котором он работает, без его письменного согласия. Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый. Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ.

Источник: http://gorizontsyzran.ru/konsultaciya/7957-sroki-uvedomleniya-sotrudnikov-o-perevode-iz-otdela-v-otdel.html

За какое время уведомлять работника о переводе в другое подразделение

Именно поэтому следует оформлять изменения трудовых отношений как того требует законодательство.После того, как работник в письменном виде дал своё согласие, можно начинать оформления дополнительного соглашения к трудовому договору .

В этом документе прописываются уже согласованные условия труда, подлежащие изменению: изменённая трудовая функция, должность, место работы или наниматель. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах по числу сторон договора.


На основании дополнительного соглашения издаётся приказ директора о переводе сотрудника по форме Т-5.

За какое время уведомлять работника о переводе в другое подразделение Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений.

Уведомление работника о переводе

На неполный рабочий день. При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов.

В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен.

Закон допускает перевод на сокращенный, неполный рабочий день или 0,5 ставки сотрудников в случае, когда изменения в организации производства или в технологии могут повлечь массовые увольнения, на срок до полугода.

За какой период нужно уведомлять сотрудника о переводе Так, если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку.

Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.

Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.

Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место. В случае временного перевода есть немаловажный фактор конкретного периода перевода, который необходимо учитывать.

За какой срок уведомить работника о переводе на другую должность

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен. В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности. Внутренние переводы: оформляем правильно Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

За какой период нужно уведомлять сотрудника о переводе

Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

  • по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);
  • в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч.

Важно В уведомлении должен быть предусмотрен срок, в течение которого работник уведомляет руководителя организации о согласии или несогласии с переводом. Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя вручается работнику под роспись.

На сегодняшний день не установлен какой-либо обязательный период времени с момента извещения работника о переводе до дня самого перевода.

Однако, трудовая функция остаётся прежней, а изменяются иные условия, что вызвано реорганизацией предприятия или модификацией технологического процесса, то работника следует уведомить не менее, чем за 2 месяца до перевода.

Работник должен дать своё согласие на перевод в письменном виде до издания приказа о переводе. Волеизъявление сотрудника можно оформить в виде простого заявления на имя директора, в котором будет указано, что он согласен на перевод.

За сколько дней на работе должны предупредить о переводе на другую должность? За сколько дней я должна предупредить работодателя?Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (4)

  • Все услуги юристов в Москве Отмена приказа о дисциплинарном взыскании Москва от 3000 руб. Помощь при отсутствии безопасных условий труда Москва от 15000 руб.

Похожие вопросы

  • За сколько дней работник должен предупредить работодателя об учебном отпуске? 21 Мая 2017, 10:17, вопрос №1642423 1 ответ
  • Увольнение работающего пенсионера.

Уведомление о переводе работника Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается.

В приказе указывается предыдущее место работы (должность, структурное подразделение), новое место работы (должность, структурное подразделение, оклад, надбавки), причина перевода, основание издания приказа. Работник знакомится с приказом под роспись.

В качестве основания издания приказа указывается дополнительное соглашение к трудовому договору. После оформления приказа корректируется штатное расписание. Также следует внести соответствующую запись в трудовую книжку. Особенности Перевод сотрудника на полставки.

При таком переводе человек продолжает работать на той же должности, но лишь половину рабочего времени. Следовательно, в дополнительном соглашении к договору необходимо прописать график рабочего времени и новый размер оклада, который будет соответствовать половине от полной ставки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен. В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Источник: https://obrazrp.ru/sroki-uvedomleniya-sotrudnikov-o-perevode-iz-otdela-v-otdel/

За какой срок уведомить работника о переводе на другую должность

Сроки уведомления сотрудников о переводе из отдела в отдел

— перевод с целью замены отсутствующего работника — не более одного года.

на ежедневную рассылку лучших статей!

Перевод работника: все, о чем должен знать работодатель

на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, о которых мы расскажем чуть позже. Итак, к категории перевода относятся: — изменение трудовой функции работника, под которой в силу ст.

15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы; — на работу в другую местность вместе с работодателем, то есть в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2)

Перевод на другую должность по инициативе работодателя — основные правила

Все переводы можно классифицировать следующим образом:

  • Перевод в иную местность.
  • Перевод в иную организацию, в пределах в той же местности.
  • Перевод внутри одной организации.
  • на определенный срок (временный).
  • Перевод на неопределенный срок (постоянный).

III. По источнику инициативы.

  • когда не требуется согласие работника;
  • , осуществляемый по желанию работника.
  • , осуществляемый по желанию работодателя:
    • когда требуется согласие сотрудника;
    • когда не требуется согласие работника;
  • когда требуется согласие сотрудника;

Перевод требующий согласия сотрудника Законодатель четко определяет, что перевод, инициатором которого является работодатель, осуществляется только тогда, когда работник даст на него свое письменное согласие.

Вопрос о сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале: Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья.

Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя

Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений. Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок.

Всегда лучше использовать уже проверенные временем кадры, пусть и придётся потратить дополнительное время на их переподготовку.

Документальное оформление Всю процедуру перевода сотрудника можно разделить на несколько этапов Следует точно описать, какие именно условия трудового договора изменяться, какие обязанности сотрудник будет выполнять на новом месте, как поменяется система оплаты.

Порядок перевода сотрудника на другую работу

на другую работу — это и есть смена должности, точнее, трудовой функции. Это одно из главных условий трудового договора, поэтому его изменение детально регламентировано трудовым законодательством.

Непременным условием, без соблюдения которого данная кадровая перестановка невозможна — это обязательное получение от сотрудника письменного согласия (ст. 72 ТК РФ).

Впрочем, закон предусматривает и исключения из этого правила (ст. 72.2 ТК РФ).

Причины перевода на другую работу Ситуации, в которых может потребоваться изменить трудовую функцию в одной организации, обычно складываются в следующих случаях:

  1. медицинские показания;
  2. переезд организации в другую местность.
  3. желание самого работника;
  4. сокращение в организации;
  5. инициатива работодателя;

Чаще всего, инициатором кадровых перестановок выступает именно работодатель.

Источник: https://admpravokumskoe.ru/za-kakoj-srok-uvedomit-rabotnika-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-87881/

Сроки уведомления и сроки приказов о переводе и измененнии должностей

Сроки уведомления сотрудников о переводе из отдела в отдел

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить. Кто пишет уведомление Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель.

Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу. Порядок перевода По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

Образец приказа о переименовании должностей

Для того, чтобы у сотрудника не возникло проблем при оформлении пенсии и во избежание привлечения к административной ответственности. Было принято решение о переименовании. Новое название должности полностью соответствует наименованию, указанному в квалификационном справочнике.

В данной ситуации сотруднику сообщили о намерении переименовать должность и работник сразу согласился на изменения и подписание допсоглашения к трудовому договору. Соглашение было подписано на основании статьи 72 Трудового кодекса РФ.

После того, как стороны подпишут дополнительное соглашение, в котором будет указано новое наименование, издается приказ о переименовании должностей. Скачайте документы по теме: Приказ о переименовании должности: образец Унифицированной формы приказа о переименовании должности нет.

Этот документ составляется в произвольной форме.

Переименование должности(2018г)

Трудовой кодекс РФ Штатное расписание форма Т-3 То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей. Основания Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников.

Карьера

Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Перевод на другую должность

Заключаем дополнительное соглашение о переводе на другую должность После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже).

В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3), фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4), фамилию, имя, отчество работника (5).

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6), дата, с которой работник переводится на новую должность (7), новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8), должностной оклад работника (9), новые должностные обязанности (10). Документ составляют и подписывают в двух экземплярах.

Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11).
Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д.

При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку. Виды переводов на другую должность Перевод на другую должность может быть постоянным или временным.

Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием. Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года.
Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12). Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13).

Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14).

Составляем приказ о переводе на другую должность После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже).

В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15), номер (16) и дату составления документа (17). Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18). Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

В соответствии с Кодексом, перевод может быть осуществлен только при соблюдении конкретных процедур и с письменного согласия сотрудника. Работодатель должен уведомить сотрудника о планируемых изменениях за 2 месяца до их введения, если иные условия не предусмотрены действующим Кодексом или другим федеральным законом.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если сотрудник отказывается ставить роспись об изучении уведомления, то необходимо составить акт об отказе. При отсутствии вакантных должностей или при отказе сотрудника от предложенной должности с ним прекращают трудовой договор (согласно ТК РФ).

После проведения необходимых действий, а также получения письменного согласия сотрудника, работодателем издается приказ о переводе.
Образец приказа: Допсоглашение (образец) Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов:

  • допсоглашение;
  • личную карточку;
  • должностную инструкцию, ведь оговоренный документ создается не персонально для работника, а для определенной вакансии.

Пример допсоглашения: Внесение записи в трудовую книжку Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 Важные нюансы При корректировании расписания возникает множество вопросов — в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

Источник: http://yurburo61.ru/sroki-uvedomleniya-i-sroki-prikazov-o-perevode-i-izmenennii-dolzhnostej/

Юридическое дело
Добавить комментарий