Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018

Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду: положение о делопроизводстве в ДОУ по ФГОС

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018

Как и в любой организации, работа в детском образовательном учреждении (ДОУ) сопровождается оформлением огромного количества разнообразных документов. Классификацией и систематизацией документации занимается делопроизводитель.

Делопроизводитель в детском саду — сотрудник, ответственный за канцелярскую работу и делопроизводство.

Получить эту должность может только соискатель с высоким уровнем квалификации, чаще всего в требованиях к вакансии указывается опыт работы и уровень образования.

Делопроизводство дошкольного учреждения основывается на правильной систематизации документации. Шаблоны и организация процесса отражены в специальных инструкциях и отвечают определенным требованиям:

  • В соответствии с российским законодательством необходимо вовремя и точно выполнять распорядительные документы.
  • Соблюдение порядка учета, регистрации, обработки, исполнения, контроля, хранения документов.
  • Единообразие в организации подобной работы во всех образовательных учреждениях.

Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду

Непосредственно перед вступлением в должность сотрудника знакомят с должностной инструкцией делопроизводителя в ДОУ, которая разрабатывается сотрудником отдела кадров и утверждается руководством детского сада (директором или заведующей). Полный функционал делопроизводителя зависит от Устава конкретного учреждения.

Общие положения

В разделе “Общие положения” указывается общая информация, относящаяся к данной должности:

  • Категория сотрудников, к которой относится делопроизводитель.
  • Порядок назначения на должность.
  • Кто является непосредственным руководителем и кому подчиняется делопроизводитель.
  • Нормативные документы и акты, которыми должен руководствоваться делопроизводитель.
  • Требования к профессиональным навыкам.

Обязанности делопроизводителя в детском саду

  • обязанность – организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов.
  • Своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
  • Подготовка справок и отчетных документов для других учреждений.
  • Создание внутренних приказов и ознакомление с ними работников ДОУ.
  • Прием писем, включая электронные, их последующая обработка и передача по назначению.
  • Присутствие на собраниях детского сада и оформление протокола во время их проведения.
  • Ведение архива: регистрация, учет, систематизация и хранение документов. Их выдача осуществляется только под роспись, делопроизводитель ответственен за их сохранность.
  • Учет рабочего времени сотрудников детского сада, оформление и передача бухгалтерии табеля для начисления заработной платы.
  • Ведение личных дел воспитанников детского сада.
  • При необходимости повышение квалификации, прохождение дополнительного профессионального обучения.
  • Участие во всех мероприятиях ДОУ.
  • Строгое соблюдение должностной инструкции.
  • Соблюдение конфиденциальности персональных данных воспитанников и сотрудников ДОУ.
  • Регулярное прохождение медосмотров.

Права и ответственность делопроизводителя

  • Делопроизводитель наделяется определенными правами, обычно это право на:
  • Своевременную выплату заработной платы.
  • Передачу руководству рабочих предложений о повышении эффективности деятельности.
  • Получение информации от других сотрудников ДОУ.
  • Оформление и передачу запросов на канцелярские товары ответственному лицу.
  • Обращение в сервис по поводу поломок офисной техники и т.д.

В должностной инструкции прописываются сферы ответственности сотрудника, это дисциплинарная, гражданско-правовая, материальная и даже уголовная ответственность.

Редакция журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения» собрала в удобном формате важнейшие обновления в делопроизводстве учреждения. Сохраните памятки и распечатайте карточки для сотрудников, чтобы не теряя времени ввести их в курс

Делопроизводитель должен знать:

  • государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело»;
  • инструкции, акты, стандарты по организации делопроизводства;
  • типы и функции документов;
  • методику и схемы работы с документами;
  • правила обработки входящих/исходящих документов;
  • принципы составления и хранения документов;
  • деловую этику;
  • сроки хранения документации;
  • принципы контроля материалов;
  • время передачи дел в архив;
  • электронный документооборот и др.

При подписании трудового договора и вступления в должность делопроизводителю необходимо прочесть  должностную инструкцию и расписаться, подтверждая, что ознакомился и согласен с пунктами. Если из-за каких-либо обстоятельств сотрудник не был с ней ознакомлен, от него не вправе требовать исполнения изложенных обязанностей.

Положение о делопроизводстве в ДОУ

Положение о делопроизводстве – внутренний нормативный акт, закрепляющий ведение документооборота в каждом отдельном детском саду. В нем расписываются права и обязанности, функции и задачи, осуществляемые во время рабочего процесса.

Все документы ДОУ, в соответствии с Положением, делятся на:

  • Устав и учредительные документы, трудовые договоры, должностные инструкции, положения – организационно-правовые документы.
  • Распоряжения и приказы – распорядительные документы.
  • Служебные письма, докладные, справки и протоколы – информационно-справочные документы.
  • Отчетные и бухгалтерские документы.

Все вышеперечисленные категории оформляются и обрабатываются по-разному, в Положении детально фиксируется порядок их приема, регистрации, оформления, контроля прохождения, хранения и учета. Документ также регламентирует процессы печатания и тиражирования файлов, определяет правила хранения бланков, печатей и штампов.

Руководит всем процессом и контролирует делопроизводство в детском саду заведующий учреждения, непосредственную организацию осуществляет делопроизводитель. Положение определяет порядок ведения и передачи дел в случае его увольнения или ухода в отпуск.

Основная цель Положения – развитие и совершенствование системы документооборота в ДОУ, повышение эффективности управления с помощью однообразия форм, операций работы с документационным потоком.

Инструкция по делопроизводству в детском саду

В соответствии с требованиями Положения разрабатывается Инструкция по делопроизводству в ДОУ, которая детально определяет, как делопроизводитель должен вести весь рабочий процесс.

Требования к оформлению документов

Все документы ДОУ должны иметь соответствующие реквизиты:

  • название учреждения – должно точно соответствовать названию, зафиксированному в Уставе организации;
  • данные об учреждении – телефон, почтовый адрес, e-mail, сайт, банковские счета;
  • название документа – указывается везде, за исключением писем;
  • регистрационный номер документа – номер, присваиваемый при регистрации;
  • кому адресовано – размещается в правом верхнем углу документа;
  • дату – это дата визирования или подтверждения документа;
  • текст – должен быть точным, кратким, понятным;
  • подпись – указывается должность сотрудника, подписавшего документ, подпись и ее расшифровка.

В Инструкции перечисляются основные виды документов ДОУ и даются их определения. Это:

  • должностные инструкции,
  • регламент,
  • штатное расписание,
  • инструкция,
  • программа,
  • протокол,
  • план,
  • приказ,
  • докладная записка,
  • объяснительная записка,
  • заявление,
  • представление,
  • решение,
  • акт,
  • справка,
  • заключение,
  • отчет и др.

Инструкция описывает порядок движения документов – со времени их оформления до полного исполнения. Весь этот процесс должен быть профессиональным и быстрым.

В документе фиксируются основные стадии работы с входящей документацией (прием, обработка, регистрация, передача исполнителю) и исходящими документами (проверка, регистрация, помещение копии в папку).

Отдельный раздел Инструкции посвящен работе с письменными и устными обращениями граждан. Пункты Инструкции не должны противоречить Положению о делопроизводстве.

Разобраться с огромным количеством документации в детском саду не просто. Чтобы обеспечить непрерывную организацию документооборота, руководству необходимо тщательно подбирать сотрудника на должность делопроизводителя и внимательно рассмотреть, и утвердить все необходимые документы, связанные с его работой. Это поможет избежать ошибок, которые могут привести к серьезным последствиям.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63418-qqq-18-m12-doljnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya-v-detskom-sadu

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018

Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчётов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников.

Должностная инструкция делопроизводителя в доу

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда. Документ согласовывается с непосредственным руководителем сотрудника и утверждается директором или заведующим ДОУ.

В этой статье вы узнаете, что собой представляет должностная инструкция делопроизводителя, а также найдете готовые варианты данного документа.

За любое виновное причинение ДОУ или участникам воспитательно-образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с выполнением (невыполнением) своих прямых должностных обязанностей делопроизводитель детского сада несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции работников доу (детского сада)

Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов. Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Работник должен ознакомиться с должностной инструкцией делопроизводителя в ДОУ с учетом профстандарта, с инструкцией по охране труда для делопроизводителя ДОУ, с инструкцией о мерах пожарной безопасности в дошкольном общеобразовательном учреждении. 1.10. Делопроизводитель ДОУ должен соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, быть обучен и иметь навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим.

Важнейшим условием официального трудоустройства любого россиянина является изучение и подписание должностной инструкции – важнейшего документа, отражающего функциональные обязанности сотрудника.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.

Крайне важно указать, кому делопроизводитель подчиняется (директору компании, начальнику отдела, заведующему канцелярией), а также кто выполняет его непосредственные обязанности в момент отсутствия на работе (должностное лицо, назначенное руководителем компании в установленном порядке).

Постоянно обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим персоналом детского сада, с родителями детей (лицами их заменяющими).

На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обслуживании выполняемой работы. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись.

Делопроизводитель в ДОУ отвечает за канцелярскую работу и делопроизводство. Требования к сотруднику, который планирует устроиться на эту должность, как правило, заключаются в наличии определенного уровня образования.

Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

Делопроизводитель в своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детским садом, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил делопроизводитель может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 4. Ответственность делопроизводителя Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях: 1.

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2018

Делопроизводитель выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели, и утвержденному заведующим ДОУ.
У делопроизводителей, трудящихся в определенных организациях, специфика работы может несколько отличаться от стандартной. Поэтому для наглядности мы ниже разместили несколько готовых вариантов инструкций.

Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников.
Делопроизводитель может использовать в своей работе технические средства, такие как компьютер, принтер, сканер и т. д. За все вверенное ему имущество он несет материальную ответственность.

Должностная инструкция делопроизводителя

Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии).

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.
    В этой части документа указывается правильное наименование должности и структурного подразделения — места работы сотрудника (в соответствии с утвержденным штатным расписанием). Также рекомендуем отразить в общих положениях сведения о подчиненности делопроизводителя и порядке его замещения в случае отсутствия. Еще одним пунктом в разделе можно привести квалификационные требования, предъявляемые к работнику, претендующему на данную должность.
  2. Функции и задачи.
    Этот раздел состоит из перечня конкретных направлений деятельности делопроизводителя в ДОУ. Как правило, к ним относится организация делопроизводства на предприятии и работа с корреспонденцией.
  3. Должностные обязанности.
    В этой части инструкции перечисляются обязанности, которые работник должен выполнять для реализации возложенных на него задач и функций. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязанностям делопроизводителя следующие:
    • прием, регистрацию корреспонденции и последующую работу с ней;
    • передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
    • ведение картотеки учета прохождения документов;
    • выдачу справок по бумагам;
    • организацию работы архива;
    • отправку исходящей корреспонденции;
    • обеспечение сохранности проходящей через него документации.
  4. Права.
    В разделе указываются права, которыми наделяется работник для выполнения должностных обязанностей. Например, делопроизводитель должен отправить факс с информацией о предприятии, а для этого ему необходимо обратиться к юристу, который предоставит ему все данные. Итак, к правам делопроизводителя ДОУ, как правило, относят:
    • получение информации от других работников предприятия;
    • направление вышестоящему руководству предложений об улучшении деятельности;
    • подачу заявки на получение канцелярских принадлежностей и иных необходимых материалов уполномоченному лицу;
    • обращение в сервисную службу в связи с неисправностью оргтехники и т. д.
  5. Ответственность.

Привлекается к дисциплинарной ответственности за разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных сотрудников и детей дошкольного образовательного учреждения.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2018 года.

Настоящая должностная инструкция делопроизводителя ДОУ устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в дошкольном общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя.

В заключение хотелось бы посоветовать провести тщательный анализ должностной инструкции перед ее утверждением – и тогда итоговый результат работы специалиста будет полностью соответствовать ожиданиям работодателя.

В противном случае любое несоответствие может быть оспорено в судебном порядке.

Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

Источник: https://mageric-region.ru/obshhestvo/6040-dolzhnostnye-obyazannosti-deloproizvoditelya-detskogo-sada-po-fgos-2018.html

Должностная инструкция секретаря–делопроизводителя образец бланк

Мы используем файлы cookies, которые сохраняются на вашем компьютере. Нажимая ОК, вы подтверждаете то, что вы проинформированы об использовании cookies на этом сайте. Подробнее о файлах cookie. Размер шрифта:. Шрифт Брайля:. Обычная версия. Сведения об образовательной организации. Контакты администрации detskiisad8shmr mail. Найти close. Распечатать содержание страницы.

Информационный портал образовательной организации. Обращения граждан. Набор в образовательную организацию и условия приема. Вакантные места для приема перевода. Лето Информация об администрации ДС. Общая сумма баллов. Экспертиза завершена. Информационный портал. О нас. Структура и органы управления образовательной организацией. Информация по образовательной деятельности.

Группы дошкольного образования. Объединения дополнительного образования. Работники образовательной организации. Профсоюзная организация. Пожарная безопасность. Психолого-педагогическое сопровождение образовательного процесса.

Организационно-правовые документы. Организационно-распорядительные документы. Электронные муниципальные услуги в сфере образования. Информационные системы. Вопросы руководителю. Использование материалов. Сайт поддержки пользователей.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

ВзаимныйФолловинг хорошая квартира какая и милая пара!. Основные пункты данного документа могут быть расширены и дополнены, согласно поже. GirkinGirkin xzxz rianru Ага! И склады длительного хранения очистить надо.

Погода в Волковыске 28,29,30 сентября – 1,2,3 октября На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Пока ватники ставили свечки на кремлевском “митинге скорби”, госдура увеличила в 3 раза налог на имущество физлиц ….

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ делопроизводителя. 1. Общие положения. Делопроизводитель относится к категории вспомогательного персонала.

Должностная инструкция делопроизводителя — локальный документ, действующий внутри одного предприятия. В нем должны быть указаны все обязанности и права, которые касаются трудовой деятельности работника на этой должности.

Если на должность претендует специалист по делопроизводству, должностная инструкция должна содержать четкую и подробную информацию о том, что придется делать сотруднику на его рабочем месте.

Какими должны быть обязанности делопроизводителя и как нужно составить должностную инструкцию, чтобы не нарушить законодательные нормы? Должностная инструкция делопроизводителя — важный документ, касающийся трудовой деятельности специалиста.

Оттуда он узнает обязанности, которые должен выполнять на своем рабочем месте и, что важно, ответственность, которая наступит для него, если будут нарушены пункты должностной инструкции.

И стоит отметить, что работодатель не имеет права наказывать сотрудника за то, что он не выполнил работу, которая не была указана в должностной инструкции. Так что больше всего внимания стоит уделять именно тому, насколько подробно и точно составлена должностная инструкция. Также стоит отметить, что должностная инструкция может стать инструментом в руках сотрудника.

Должностная инструкция воспитателя детского сада

Важнейшим условием официального трудоустройства любого россиянина является изучение и подписание должностной инструкции — важнейшего документа, отражающего функциональные обязанности сотрудника.

В этой статье вы узнаете, что собой представляет должностная инструкция делопроизводителя, а также найдете готовые варианты данного документа. Также указывается, знаниями каких документом делопроизводитель должен обладать. Как правило, речь идет о б :.

У делопроизводителей, трудящихся в определенных организациях, специфика работы может несколько отличаться от стандартной.

Делопроизводитель — очень важная должность на любом предприятии.

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.

При составлении данной должностной инструкции кастелянши в детском саду был учтен Трудовой кодекс Российской Федерации и другие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в Российской Федерации между работником и работодателем.

К самостоятельной работе кастеляншей допускаются лица, которые достигли возраста 18 лет, прошли обязательный медицинский осмотр, инструктаж по охране труда. К должности не предъявляются требования к образованию и стажу работы.

Кастелянша детского сада принимается на работу и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением. Кастелянша детского сада непосредственно подчиняется заведующему дошкольным образовательным учреждением, заведующему хозяйством ДОУ, старшей медицинской сестре детского сада по вопросам соблюдения санитарно-эпидемиологического режима.

Должностные обязанности делопроизводителя в детском саду

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении.

На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

  1. и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.
  2. Делопроизводитель работает в тесном контакте с заведующим ДОУ и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений и вышестоящими инстанциями, например департаментом образования города.
  3. Организовывает подготовку необходимых актов для руководства, отвечает за качество их подготовки, правильности составления и оформления. Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика;
  4. Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.
  5. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись.
  6. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  7. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота.
  8. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.
  9. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат.
  10. Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников. Контролирует их своевременное прибытие.
  11. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. Несет обязанности по ее полной сохранности.
  12. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии). И своевременное оповещение об изменениях в кадровом расписании, графике работы детского сада.
  13. В пределах своей компетенции участвует в разработке программы развития делопроизводства и электронного документооборота. Вносит свои предложения по совершенствованию.
  14. С помощью программистов выполняет работу по обработке и систематизации информации, проводит необходимые технических расчеты, разрабатывает несложные проекты и простые схемы, обеспечивает их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным актам.
  15. Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
  16. В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
  17. Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
  18. Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
  19. Проходит плановое профессиональное обучение или переобучение, повышает квалификацию, если этого требует должностные обязанности.
  20. Участвует в организационных и общественных мероприятиях коллектива.
  21. Строго соблюдает должностную инструкцию и регулярно проходит медицинские осмотры.
  22. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей». Соблюдает нормы и правила по охране труда, санитарно-гигиенические требования, технику безопасности, противопожарную защиту, электробезопасность и антитеррору.

Вывод

Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/dolzhnostnye-instruktsii/chto-dolzhen-delat-deloproizvoditel-v-detskom-sadu.html

Делопроизводитель в детском саду: требования, обязанности, зарплата

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада по фгос 2018

Делопроизводитель в детском саду – это сотрудник, в ведении которого находятся соответствующие функции. Именно он заведует канцелярскими вопросами в учреждении, предназначенном для дошкольников. Обычно требования к данному специалисту довольно просты.

Как правило, требуется среднее специальное или высшее образование в сфере экономики, а также наличие стажа на аналогичной должности, продолжительность которого составляет хотя бы один год.

Расскажем подробнее о работе делопроизводителя в детском дошкольном учреждении.

Кто это?

Суть профессии, как правило, состоит в осуществлении документооборота. Ежедневно специалист должен обрабатывать большое количество документов, что подразумевает их систематизацию и при необходимости – отсылку адресатам.

Иногда делопроизводитель в детском саду выполняет также функции офис-менеджера и секретаря, которые предполагают осуществление звонков и прочие поручения руководства.

Стоит отметить, что идеальный сотрудник на данной вакансии не обладает карьерными амбициями, ведь в детском саду вряд ли удастся сделать блестящую карьеру. Данное учреждение можно рассматривать как первую ступень с дальнейшим переходом в более солидное учреждение.

Что делает делопроизводитель в детском саду? Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.

Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.

По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.

Одна из важных задач делопроизводителя – обработка корреспонденции. Его задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения.

Обязанности

Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:

  • Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
  • Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
  • Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
  • Формирование личных дел воспитанников детского сада.
  • Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
  • Систематизация и хранение архивных документов.
  • Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
  • Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
  • Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
  • Ведение книги приказов.
  • Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
  • Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
  • Соблюдение должностной инструкции.

Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:

  • Наличие высшего образование по специальности “экономика”, “документоведение” или “архивоведение”.
  • Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
  • Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
  • Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.

Личные качества

Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду, работодатели обращают внимание на некоторые особенности, присущие характеру потенциального сотрудника.

Приветствуются следующие качества:

  • Аккуратность. Работа с документами требует от сотрудника поддержания порядка. Категорически недопустим хаос на рабочем месте или в архиве, который привод к невозможности быстро отыскать нужный документ.
  • Внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Ведь даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия.
  • Усидчивость. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены.

Профстандарт делопроизводителя не считает подобные качества обязательными, однако их наличие весьма приветствуется работодателями.

Как получить работу

Прежде всего путь на вышеназванную должность начинается с получения образования. Как правило, требуется высшее. Однако в некоторых дошкольных учреждениях достаточно наличия диплома о среднем специальном образовании. Требование зависит от политики руководства.

Также преимуществом станет наличие опыта аналогичной деятельности. Для работодателя это означает, что нового сотрудника не придется вводить в курс дела с самого нуля.

Нелишним будет сертификат об окончании компьютерных курсов. Ведь большинство документов придется обрабатывать в электронном виде. Поэтому потенциальный делопроизводитель должен уметь обращаться с техникой.

Для того чтобы получить впоследствии должность делопроизводителя в крупной компании, необходимо будет иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.

Зарплата

Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.

Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.

  • Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
  • Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

В заключение

Функционирование дошкольного учреждения предполагает наличие колоссального потока документов, которые нуждаются в обработке, систематизации и хранении. Если не выполнять перечисленные выше функции, в деятельности учреждения может довольно быстро воцариться хаос. Вот почему выполнение соответствующих функций возлагают на отдельного специалиста, который именуется делопроизводителем.

На этой вакансии потенциальные работодатели желают видеть сотрудника, которые прошел соответствующую подготовку в учебном заведении, а также имеет опыт работы. Это позволяет сотруднику сразу приступить к выполнению рабочих обязанностей, а не тратить время на освоение базовых функций.

Зная вышеперечисленные обязанности, которые предполагает вакансия, каждый кандидат сможет принять решение относительно подачи заявки.

Источник: https://FB.ru/article/456094/deloproizvoditel-v-detskom-sadu-trebovaniya-obyazannosti-zarplata

Юридическое дело
Добавить комментарий