Отклик на вакансию: выигрышное сопроводительное письмо
Зачастую встречается ситуация, когда умные и грамотные люди присылают отклики на вакансию очень странного вида. Почему это происходит? Вероятнее всего такие люди просто не знакомы с деловым этикетом и не знают, что нужно писать в сопроводительном письме отклике на вакансию.
Для того чтобы устроиться на подходящую работу с помощью интернета, нужно не только найти вакансию, но и откликнуться на нее.
Как сделать это правильно с точки зрения делового этикета? Очевидно, что просто отослать резюме, не сопроводив его никаким комментарием – не очень подходящее решение.
Для того чтобы внимание работодателя было привлечено необходимо написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию.
Естественно, что у людей, не сталкивавшихся раньше с подобной задачей, возникает множество вопросов:
Ответы на эти вопросы довольно простые, они поддаются простой человеческой логике. Знать их должен каждый, кто пытается найти работу с помощью глобальной сети.
Как заинтересовать работодателя
Отвечая на данный вопрос, в первую очередь нужно задуматься: кто же прочтет сопроводительное письмо к отклику на вакансию, и какие цели преследует этот человек?
Итак, есть два варианта адресата такого письма:
- кадровик;
- непосредственный руководитель.
Какие задачи входят в работу этих людей?
Кадровик должен принять решение, кого именно необходимо допустить к встрече с руководителем. Из всего огромного потока людей, которые присылают резюме, ему нужно выбрать несколько наиболее подходящих, ведь руководитель физически не сможет прособеседовать всех. Таким образом, основная задача кадровика – профильтровать поток входящих заявок и отсеять неподходящих для вакансии кандидатов.
Рекрутеру необходимо отказать неадекватным соискателям, тем, кто профнепригоден или просто по тем или иным причинам не подходит на данную должность. По итогам работы рекрутера к руководителю на встречу должны попасть лишь несколько адекватных соискателей, которые соответствуют требованиям вакансии и в перспективе могут хорошо справиться с полученной работой.
Перед руководителем стоит уже другая задача. Если вакансия открыта, значит, в системе работы есть некая брешь, которую необходимо прикрыть. Естественно, что прикрывать ее лучше качественным вариантом, чем первым попавшимся.
Это значит, что кандидат должен соответствовать минимальным требованиям, подходить для вакансии по квалификации, возрасту, опыту и самостоятельности.
Последний критерий часто является довольно важным, ведь не всегда есть время и возможность обучать нового сотрудника – гораздо легче и удобней, если он сразу приступит к выполнению необходимой работы. Таким образом, основной задачей руководителя является закрытие вакансии подходящей кандидатурой.
У людей, которые занимаются подбором кадров, как правило, есть две «боли»:
- соискатель, который не подходит на должность;
- соискатель без опыта или должного уровня самостоятельности, которого приходится обучать, затрачивая время и средства.
Вполне логично, что чтобы получить вакансию, необходимо дать понять работодателю, что Вы не относитесь к данным категориям. Это не так сложно, нужно всего лишь понять, какая информация уместна в сопроводительном письме, а какая нет.
Чего не нужно писать в сопроводительном письме
Есть несколько пунктов, которые абсолютно неуместны в отклике на вакансию:
- подробная биография соискателя или факты, не имеющая отношения к делу;
- намек на то, что с Вашей помощью компания сможет заработать много денег, тем более не нужно приводить в пример определенную сумму – никто не может знать такую информацию заранее и наверняка;
- сопоставление себя с остальными кандидатами – неизвестно, кто, кроме Вас, отправлял свое резюме, уровень, опыт и возможности остальных кандидатов;
- информация о том, что Вам необходима эта работа, чтобы оплачивать элементарные нужды (жилье, еда, воспитание детей) – работодателю вряд ли интересна такая информация, не нужно давить на жалость;
- попытка добиться личной встречи любыми силами – иногда это выглядит навязчиво и неуместно (если Вы предлагаете рассказать о чем-либо при личной встрече, это выглядит как манипуляция и может на подсознательном уровне оттолкнуть работодателя).
Что писать в сопроводительном письме к вакансии
Единого ответа на такой вопрос нет и быть не может. Отклик на вакансию и сопроводительное письмо к нему должны подчеркивать ту информацию, которая «зашифрована» в самом объявлении и вакансии, то есть отвечать ее требованиям.
Получается, что вакансия – это своего рода карта, которую соискателю необходимо прочесть, шифр, который нужно разгадать. Исходя из каждого пункта вакансии, можно составить грамотный отклик, который заинтересует работодателя.
Вот несколько основных пунктов, которые наиболее часто встречаются в требованиях:
- коммуникабельность – если соискатель готов общаться с клиентами в течение долгого времени, то это станет его неоспоримым плюсом;
- сопровождение клиента – потенциальный работник должен готов доводить общение и сделку с клиентом до конца, отвечать на все его вопросы;
- соискатель, который не готов самостоятельно решить проблемы клиента вряд ли подойдет работодателю;
- возможность работы в команде – вряд ли задачей потенциального работника является работа без социума! При любой должности есть коллеги, которых нужно уважать и принимать во внимание, следовательно, необходимо показать работодателю, что Вы готовы к этому;
- нацеленность на результат – если что-то не получается (что вполне нормально, ведь все мы люди и нам свойственно допускать ошибки), то Вы не начинаете ныть и психовать, опускать руки и отказываться продолжать работу с проектом;
- стрессоустойчивость – работать придется с разными людьми и задачами, которые иногда могут выводить из равновесия: данный факт необходимо принять и смириться с ним;
- опыт работы и самостоятельность – работодателю не выгодно обучать каждого работника, гораздо удобнее взять на работу того, кто уже умеет справляться с корпоративными задачами.
Советуем прочесть: Как указать положительные черты характера в резюме
Ваши возможности должны отвечать требованиям вакансии. В том случае, когда хотя бы одному пункту Вы не соответствуете – стоит задуматься, а так ли необходима Вам эта работа, ведь отсутствие того или иного показателя может в последствии явиться довольно серьезной проблемой.
Чтобы понять, насколько Ваши качества совпадают с требуемыми, можно составить табличку, где будут указаны все соответствия и несоответствия. В ней может быть всего три столбика: «да», «нет» и «не знаю». Все требования необходимо распределить по этим столбикам.
В столбик под заголовком «да» пишем те свойства, которые полностью отвечают Вашим личностным качествам. Соответственно, в столбик «нет» нужно записать то, что не характеризует Вас как личность.
«Не знаю» подходит для тех пунктов, с которыми Вы не способны определиться или не можете знать наперед.
Данная таблица и есть пока еще неструктурированный план сопроводительного письма для отклика на вакансию. Как составить это письмо с помощью полученной информации?
Как составить письмо
Прежде всего, нужно дать себе понять, что это не такая сложная задача, тем более, все составляющие письма уже у Вас в наличии.
Итак, после того, как Вы поздоровались с работодателем (лучше всего делать это адресно), нужно обратиться к одному из пунктов в столбике «да» и перевести этот пункт в эквивалент фактических достижений на предыдущей работе – Вы должны быть доказательны, а пустословные шаблонные фразы вряд ли смогут удивить рекрутера. Стоит упоминать только те факты, которые относятся к вакансии. Если за заслугу Вам дали премию, на которую Вы отлично провели отпуск, об этом упоминать не стоит.
После того, как все пункты из столбика «да» описаны, можно переходить к столбику «не знаю». Здесь будет уместна следующая формула: факт + опыт +проблема, которую Вы стремитесь преодолеть.
Вы должны предупредить работодателя о том, что Вам трудно оценить себя относительно того или иного пункта, но на предыдущей работе вы смогли получить определенный опыт касательно данного пункта и с радостью продолжили бы обучение. Важно не забывать про конкретику.
Что касается пункта «нет», то об этих факторов лучше либо не упоминать совсем, либо по-честному признаться в отсутствии данных качеств, с оговоркой о том, что Вы готовы поработать над этим недостатком и устранить его. Это поможет разоружить адресата: вместо того, чтобы «завалить» Вас, он заранее получил ответ вместе с готовностью исправиться.
Помимо этих пунктов важно не забыть о вежливом приветствии (вступлении) и заключении. Приветствие должно быть кратким и лаконичным – только по делу. Важно представиться и сообщить о вакансии, на которую Вы претендуете. Остальная информация не является необходимостью.
После основного текста в письме должно идти заключение. Можно подвести небольшой итог, сообщив, например, о том, что именно привлекает Вас в данной вакансии.
Советуем прочесть: Несколько простых способов вставить фотографию в резюме
Последним штрихом письма должно стать небольшое предложение о том, что соискатель с радостью готов ответить на все вопросы и выполнить тестовое задание, или подобная лаконичная фраза, содержащая в себе ненавязчивый призыв связаться с Вами. В самом конце письма не забудьте указать свои контактные данные.
Таким образом, получилось письмо, состоящее из нескольких пунктов:
- Приветствие + вакансия.
- Факты, по которым Вы соответствуете вакансии.
- Требования, в которых Вы не уверены, но имеете определенный опыт и готовы его применить и отточить.
- Те качества, которые отсутствуют в Вашем рабочем опыте и личностных качествах, но Вы готовы это исправить.
- Призыв и прощание.
Размер сопроводительного письма
Есть мнение, что относительно размера сопроводительного письма можно применить зависимость «чем меньше, тем лучше». Это не совсем так.
Относительно отклика на вакансию важно соблюдать конкретику и придерживаться требований. Количество абзацев или предложений должно приблизительно совпадать с количеством требований к вакансии.
Важно отразить в своем письме каждое, сопроводить его необходимым комментарием применительно к личности соискателя.
Последние штрихи
Перед отправкой своего резюме вместе с сопроводительным письмом, не забудьте их перечитать и проверить все мелочи и детали. Очень важно убедиться, что нет опечаток или ошибок (грубых или незначительных) и при обнаружении исправить их.
Необходимо абстрагироваться и перечитать свое сообщение свежим взглядом, попробовать увидеть его со стороны. Можно представить себя на месте работодателя и, перечитав информацию, подумать о том, заинтересовались бы Вы такой кандидатурой. Важно постараться трезво оценить свои творения.
Только после тщательной проверки, убедившись, что все детали работают на Вас, можно отправлять сообщение.
Ожидания
Важно здраво оценивать свои возможности относительно требований и понимать, что они реальны. Если написано, что работать необходимо будет в офисе, это означает именно этот факт, и не нужно надеяться, что Вы сможете брать работу на дом.
Если Вы написали письмо, которое на Ваш взгляд идеально подходит для данной вакансии и приложили к нему блистательное резюме, это еще не является подтверждением того факта, что Вас пригласят на собеседование и предложат вакансию.
У любого рекрутера есть система работы:
- Отсеять неподходящих (возможно, 80 – 90 %).
- Отложить те резюме, владельцы которых не совсем соответствует требованием, но является довольно привлекательным кандидатом (5 -10 %).
- Из оставшихся выбрать 3 – 5 человек, максимально подходящих для вакансии и пригласить их на личную встречу.
- Только в том случае, если никто из них по каким-либо причинам не подойдет, обратиться к пунктам 2 и 3.
Ни один из соискателей не может заранее знать, к какому пункту отнесет его работодатель. Имея отличное резюме и сопроводительное письмо к нему, скорее всего, Вы пройдете первый пункт. Далее все зависит от многих факторов, таких как конкуренция, личные взгляды рекрутера и многие другие.
Любой соискатель должен понимать, что письмо и резюме не заменят личной встречи, что взгляд работодателя на Вашу персону может не совпадать с Вашим мнением о себе, что на собеседование попадают разные люди, которые могут больше или меньше Вас подходить для работы на данной вакансии.
Важно здраво оценивать ситуацию, не строить воздушных замков и не отчаиваться в случае «поражения». Если Вы не прошли конкурс на ту или иную вакансию, значит это просто не подходящее время и место, а Ваша идеальная работа ожидает Вас впереди.
Грамотно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию значительно повышает шансы на успех.
Если Вас пригласили на собеседование, важно проявить себя адекватным, взрослым, умным человеком, заинтересовать работодателя имеющимся опытом и готовностью качественно исполнять свою работу.
Нужно отбросить капризы и четко придерживаться своей планки, сохраняя честность и преподнося ее в наиболее выгодном свете. Именно тогда Вас ждет успех если не в одной, то в другой вакансии.
Источник: https://rezumeinfo.com/sovety/soprovoditelnoe-pismo-na-otklik-na-vakansiyu.html
Как грамотно откликнуться на вакансию?
Откликаться на конкретную вакансию проще, чем рассказывать о себе на сайте. На сайте вы не знаете, кому конкретно адресовано ваше сообщение. К вам может прийти кто угодно: потенциальный клиент, работодатель, единомышленник или посторонний. Непонятно, что люди от вас хотят.
С вакансией все по-другому: работодатель вам четко говорит, чего от вас хочет. Ваша задача — рассказать об этом как можно точнее и честнее, проявив немного старания и заботы.
Но давайте договоримся на берегу. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно соответствовать требованиям.
Если вы студент без опыта и хотите откликнуться на вакансию директора по продажам, это мило, но вряд ли принесет результат.
Если в вакансии написано «обязательное присутствие в офисе в Москве», а вы хотите работать удаленно из Калининграда — попытайте счастье, но не надейтесь на ответ.
Это не значит, что не следует откликаться на вакансию — наоборот, откликайтесь на всё, что вам нравится. Но не надейтесь, что вам ответят, если вы не соответствуете требованиям.
И еще одно: формальную вакансию пишут для того, чтобы упростить наем. Фирма заранее структурирует этот процесс, чтобы как можно быстрее найти кандидата. Следуйте этой структуре и не занимайтесь самодеятельностью.
Некоторым компаниям нужно посмотреть на тестовое задание — значит, делайте тестовое задание. Другие просят прислать резюме — присылайте. Третьим нужно сопроводительное письмо — пишите. Четвертые предложат встретиться с вами десять раз, и, если вы готовы встречаться — встречайтесь.
Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо.
С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету.
С сопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что в нем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть.
Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик — это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.
Заказчик — компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец.
Кадровик — это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования. Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик.
Его работа — не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования.
Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами — а ведь у заказчика полно других дел.
Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов, чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших. Представьте, что кадровик работает фильтром.
Пример. Директор турфирмы дает задание кадровику:
«Мне нужен человек, чтобы писал нам в блог и соцсети. Копирайтер или редактор для интернета. Кто-то молодой и не слишком дорогой, но обязательно в офис и на полный день, чтобы всё время был рядом. Возможно, через полгода-год сможет перейти на удаленку, если захочет.
В идеале — чтобы был опыт в нашей области. Обязательно чтобы умел писать. Зарплату — как договоримся.
Давай в качестве задания он напишет нам какую-то статью для блога. Посмотрим на стиль и характер».
Кадровик формулирует из этого задания текст вакансии:
Редактор блога, копирайтер
В офис, на полный рабочий день, в Москве.
Обязанности:
Наполнять и поддерживать блог и соцсети турфирмы.
Требования:
• Высшее образование или последний курс вуза;
• Опыт в написании текста для блога от года;
• Навыки письма для интернета;
• Желателен опыт в туризме.
Тестовое задание
• Напишите статью для блога нашей турфирмы. По статье мы поймем ваш стиль и характер письма;
• К заявке приложите портфолио.
Проследите, как текст вакансии связан с тем, что сказал директор. Это тот же самый запрос, только более структурированный. Кадровик преобразовал желание директора в упорядоченную вакансию и разместил ее на десяти сайтах.
Далее кадровик собирает отклики на вакансии. Их будут сотни, поэтому он будет сортировать отклики по трем кучкам:
1.Неадекватные — ругаются, пишут не по делу.
2.Непригодные — адекватные, но не соответствуют требованиям.
3. Пригодные — соответствуют всем или почти всем требованиям.
На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора.
Вот что следует написать в сопроводительном письме:
Здравствуйте!
1. Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога. Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики. Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://
2. У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США, Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://
3. Живу в Москве, готов работать в офисе.
4. Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми. Что думаете?
5. Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …
Иван Петров, редактор
Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.
Соответствовать требованиям
Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.
Указано в вакансии:
Высшее образование или последний курс
Опыт написания текста для блога
Навыки письма для интернета
В офис, на полный рабочий день
Указано в сопроводительном письме:
Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.
Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.
Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://
Готов работать полный день в офисе.
Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:
Опыт работы в туризме — У меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.
Умение продавать по телефону — Я никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.
Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.
В вакансии:
Опыт работы в редакции печатного издания от года.
Знание «Файнал-ката».
Высшее педагогическое образование.
В сопроводительном письме:
У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.
Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».
У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.
То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь.
Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, — точно сказать нельзя.
Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.
Откликаться прицельно
Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.
Вдумчивые кадровики сразу отличают одно от другого:
Хочу работать в вашей компании
Хочу работать редактором в турагентстве «Огонек».
У меня есть опыт и знания, которые пригодятся для работы в вашей компании
У меня есть опыт работы выездным корреспондентом, и мне очень нравилась эта работа. Мне будет интересно выполнять ваши выездные задания.
Мне очень интересна сфера деятельности вашей компании и я надеюсь найти в ней применение своим знаниям
Я с детства интересовался радиоэлектроникой, поэтому буду рад войти в команду «Амперки». Мне жаль, что в моем детстве не было таких электронных конструкторов.
Прошу рассмотреть мое тестовое задание
Так как вы специализируетесь на детских праздниках, в качестве тестового задания я подготовил обзор этой отрасли для новичков.
Мне интересна ваша отрасль
Я обожаю фототехнику.
Приводить доказательства
Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:
Нет: хвалить себя
Я успешно работал редактором корпоративного блога.
Я отлично справлялся с функциями секретаря и офис-менеджера.
Вместе с коллегами мы добились выдающихся результатов в продажах.
Это имело оглушительный успех.
Да: доказывать
За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.
В офисе, за которым я присматривал, всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил …
Мы с коллегами из отдела маркетинга смогли распродать все квартиры в первые три дня со старта продаж — это были самые быстрые продажи за всю историю компании. Для этого мы использовали …
О нас написали в «Форбсе».
Не надеяться
Как бы странно это ни звучало, но хороший отклик на вакансию не значит ничего. У вас может быть великолепный отклик, вы можете идеально подходить, вы можете написать супераргументированное письмо в совершенно буддистской манере, но вас всё равно могут не пригласить на собеседование. Почему? Никто не знает. Может быть что угодно:
• Кадровик искал девочку, а вы мальчик. Или наоборот;
• Вы слишком молоды. Или слишком стары;
• Вы слишком москвич. Или слишком из провинции;
• Кадровику не понравилось ваше имя или страничка в соцсети;
• Директору показалось, что вы слишком хороши;
• Вакансия была устаревшей — на самом деле кандидата уже нашли;
• Вы были третьим откликнувшимся, а работу получил первый;
• Пока искали человека, потребность в нем отпала;
• Директора уволили. Кадровика уволили. Компанию закрыли;
• Вместо штатного сотрудника на эту задачу наняли агентство;
• Вакансию разместил директор, дальше ему было некогда;
• Сломался почтовый сервер;
• Да просто «нипочему», без причины.
Вы не можете повлиять на эти причины. Вы можете только подготовить лучший из возможных откликов, отправить его и вернуться к своим делам.
Никогда не ставьте всё на одну вакансию, даже если вы на сто процентов уверены, что вам предложат место. Всегда отправляйте отклики на несколько вакансий.
Лучше получить несколько предложений, чем рвать сердце в ожидании отклика от той самой — единственной.
Когда мы откликаемся на вакансию, мы не знаем, кто и как будет принимать решение на той стороне. Этого и не нужно. Когда вы найдете подходящую работу, всё сложится само. До тех пор пишите спокойно и заботливо. И никогда не врите.
Источник: https://upages.io/professiya/kak_gramotno_otkliknutsya_na_vakansiyu
Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать
Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме. Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это менеджер.
Если вакансия востребована, то откликов может быть получено десятки, а то и сотни. Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма.
Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.
Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю. Сделать это можно, например, так:
Я хочу работать именно в вашей компании, меня привлекает ее динамичный рост.
В компании работает команда молодых и амбициозных сотрудников, в число которых я хочу попасть, чтобы получить возможность обмена новым опытом с лучшими специалистами в сфере продаж.
У меня есть опыт прямых продаж, но до сих пор я не работал в таких активно развивающихся командах. Ваша компания приобретет в моем лице работника, заинтересованного в результате и готового постоянно совершенствоваться в процессе работы.
Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев. Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.
Что писать в сопроводительном письме к резюме
Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Его структура должна содержать следующие пункты.
- Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»). Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.
- Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете. Объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; приведите профессиональный опыт и список проектов, не указанные в резюме, но важные именно для этой вакансии.
- Заключительная фраза. Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.
- Прощание («Best regards», «С уважением»).
- И не лишним будет продублированные контактные данные.
Каждый пункт должен начинаться с отдельного абзаца.
Образец сопроводительного письма к резюме
Итак, для начала нужно написать приветствие. Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать. Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании “ВЕСНА”!» или ограничиться обезличенным «Добрый день!».
Далее кратко изложите суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:
Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте «ИЩУ_РАБОТУ». Направляю Вам на рассмотрение свое резюме, потому что считаю, что могу принести пользу в реализации Вашего проекта.
Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru) может выглядеть так:
Типичные ошибки:
- Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
- Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
- Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества и профессиональные навыки.
- Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.
- В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
- Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, их лучше указывать в резюме.
Важные нюансы
Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то.
Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме.
Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем.
Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.
Письмо продавца (без опыта работы)
Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/soprovoditelnoe-pismo-rezume
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.
Установленные правила оформления
Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.
Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.
Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.
Короткая записка
Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.
Пример 1:
«Добрый день!
Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.
С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″
Что указать
Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:
- «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
- «Здравствуйте, Валерий Петрович!»
Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:
- «Уважаемые господа!»
- «Здравствуйте!»
- «Добрый день!»
При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.
Полезно знать: Какие слабые стороны указать в резюме
Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.
Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:
«Благодарю за внимание.
Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.
При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″
Не забудьте добавить:
- «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
- «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».
Возможные варианты
Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.
Пример 2:
«Здравствуйте, Александр Васильевич!
В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.
Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.
Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.
С уважением, Приходько Вячеслав.
Телефон (495)4444444″
Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.
Также можете взять за основу другой вариант.
Полезно знать: Что такое ключевые навыки для резюме
Пример 3:
«Добрый день!
Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны.
Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.
На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.
Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.
Благодарю за внимание.
С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»
Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:
«Здравствуйте!
Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.
Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.
Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.
Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.
С уважением, Чеванкова Ирина.»
Первое трудоустройство
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
Полезно знать: Какие компьютерные программы указать в резюме
Пример 5:
«Уважаемый Игорь Борисович!
В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.
Благодарю за выделенное время.
С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″
Дополнительные рекомендации
Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.
Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.
Источник: https://rezume2016.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/
Cопроводительное письмо к резюме. Пример документа
Анна Судак
29 ноября 2017
# Нюансы бизнеса
Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.
- Как написать сопроводительное письмо к резюме
- Образец сопроводительного письма
- Сопроводительное письмо от бухгалтера
- Образец сопроводительного письма от юриста
- Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
- Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
- Сопроводительное письмо для вакансии водителя
- Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
- Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
- Сопроводительное письмо от администратора, образец
- Как написать сопроводительное письмо работодателю
- Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
- Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
- Сопроводительное письмо на английском
- Пример сопроводительного письма к документам
- Короткое сопроводительное письмо к резюме
- Сопроводительное письмо без опыта работы
Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.
Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».
Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:
- Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
- Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.
А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.
Образец сопроводительного письма
Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.
Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.
Пример:
Скачать образец
Сопроводительное письмо от бухгалтера
Пример документа для главного бухгалтера:
Скачать образец
Сопроводительное письмо от администратора, образец
Скачать образец
Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.
При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.
Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).
Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:
- Чтобы получить качественных соискателей;
- Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
- Когда в компании нет своего эйчара.
Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.
Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.
Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку.
На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.
Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.
Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:
Скачать образец
Сопроводительное письмо на английском
Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.
При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:
- Письмо не должно быть больше одной страницы;
- Документ нужно напечатать;
- должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
- Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
- Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
- Покажите вашу заинтересованность в компании;
- Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
- Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.
Пример сопроводительного письма к документам
Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.
Пример:
Скачать образец
Короткое сопроводительное письмо к резюме
Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.
Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:
Сопроводительное письмо без опыта работы
Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.
Надеемся, что вышеизложенная информация была для вас полезна. До новых встреч!
Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/primery-soprovoditelnyh-pisem-k-rezyume.html
