Несоблюдение графика отпусков работником 2018

Несоблюдение графика отпусков работником 2018

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Несоблюдение графика отпусков работником 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сроки, указанные в графике отпусков, обязательны для сотрудников и работодателей. При проверке трудовые инспекторы обязательно проверят, совпадает период отдыха с запланированным или нет.

В первую очередь, при наличии первичной профсоюзной ячейки, требуется согласование с ней.

Профсоюз оценивает, прежде всего, учтены ли права сотрудников, для которых отдых предоставляется в те даты, когда им удобно (несовершеннолетние, одинокие родители с 2-мя и более детьми и др.).

После получения одобрения, реквизиты письма или иного обосновывающего это документа, вносятся в шапку документа.

Материалы данной рубрики помогут составить график отпусков, в том числе с учетом неиспользованных отпусков, а также внести в него при необходимости изменения.

Ответственность и штрафы за несоблюдение графика отпусков

Например, при отпуске длительностью 35 дней, работник по собственному желанию имеет право получения компенсации за отрезок, равный 7 дням. И, напомним еще раз, подобная замена отпускных дней деньгами может состояться лишь по инициативе сотрудника, а не начальства.

А что это значит в данной ситуации?

Источник: http://crimcom.ru/prava-potrebiteley/1118-nesoblyudenie-grafika-otpuskov-rabotnikom-2018.html

Штраф за отсутствие графиков отпусков — Ваше право

какова ответственность начальника за несоблюдение графика отпусков?

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В соответствии со статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Часть 1 Статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение законодательства о труде (в том числе за нарушение порядка предоставления и оформления отпусков работникам) в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со ст. 5.

27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами гл. 30 ТК РФ.

Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо отказ от наложения взыскания (ст. 192 ТК РФ).

m.ppt.ru

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, график отпусков является нормативным актом, который должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке и в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. Кроме того, исполнение этого документа является обязательным как для работодателя, так и для работников.

Однако во многих организациях такой документ имеется, но носит формальный характер: фактически отпуска предоставляются по заявлениям работников. У некоторых работодателей график отпусков вообще отсутствует.

Это является прямым нарушением вышеназванной статьи ТК РФ. За отсутствие графика отпусков или его неисполнение должностным лицам грозит штраф на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организациям — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.

5.27 КоАП РФ).

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его.

С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

Работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков под роспись.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работник может отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок, только если работодатель:

— письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;

— выплатил ему отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ), если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что работники начнут возмущаться.

Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие сроки работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений).

Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).

Главный правовой инспектор Федерации профсоюзов Пензенской области А.В. Шавшаев

(8412) 56-27-51

fppo.ru

Статьи по теме

Работодатель обязан своевременно утвердить график отпусков. При этом нужно учесть мнение профсоюза. Если у работодателя не будет графика, это грозит штрафом и судом.

Работодатели должны своевременно утвердить график отпусков на 2017 год. Если этого не сделать, ГИТ оштрафует компанию. ГИТ обладает полномочиями, чтобы проверять график.

Зачем составлять график отпусков

Некоторые работодатели рискуют обходиться без графика отпусков. Но если кто-нибудь из недовольных работников обратится в ГИТ, инспекция проведет внеплановую проверку. Проверки не избежать, даже если в компании недавно была ревизия. Тогда компании грозит предписание и штраф до 50 тыс. р.

Источник: http://lubnitsa.ru/shtraf-za-otsutstvie-grafikov-otpusko/

Нарушение графиков отпусков

Также необходимо учитывать, что по закону отдельные категории работников должны пользоваться определенными льготами и привилегиями. Так, согласно требованиям ст.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Правом выбирать период времени для предстоящего очередного отпуска пользуются: — мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени их непрерывной работы в данной организации (ст.

123 ТК РФ); — женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ); — граждане в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); — лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход.

Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней.

Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Разделение ежегодного отпуска на части Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем.

Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части. В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника.

Школа деловых технологий

У нас маленькая компания и график не нужен». Или другой вариант: «в компании работает один наемный директор». Ориентируемся на статью 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Как видим, никаких исключений законодательство не делает.
Следовательно, составить план отдыха сотрудников кадровик обязан при любой численности персонала (будь то один сотрудник или тысяча один). Кроме того, данное нарушение, в соответствии со статьей 5.

27 КоАП РФ, влечет за собой еще и административную ответственность для работодателя: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Следовательно, в плане должен быть указан (при условии, что работник относится к категории сотрудников, которым положены дополнительные оплачиваемые выходные за ненормированный рабочий день) минимум 31 календарный день (где 28 календарных дней — основной, и 3 дня — ежегодный дополнительный отдых).

9 нарушение Неверное разделение отпуска на части. Очень часто встречающееся нарушение. Согласно законодательству, одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). А вот остальное — по согласованию при планировании.

Многие спрашивают, как лучше сделать это согласование.
Законодатель не установил четко данную процедуру. Поэтому ее можно закрепить в локальном акте.

Или составить соглашение в произвольной форме о разделении дней отдыха на части для включения в план (для того чтобы в дальнейшем у вас не возникало трений с сотрудниками по этому вопросу).

Топ-10 нарушений при предоставлении отпуска

Так как же мы можем угадать точный день, когда уведомить работника о начале отдыха, если будем знать только месяц? Т. е. получается, что указание конкретного числа месяца обязательно при составлении плана. 5 нарушение Трудно читаемые сокращения.

Часто на практике сокращают или некорректно указывают должность сотрудника. К примеру, генерального директора пишут просто как директора, руководителя отдела называют начальником отдела, или сокращают слова, например, «ведущий» до «вед».

Вроде ничего существенного, на первый взгляд, однако в спорных ситуациях этот вопрос может оказаться очень серьезным. Поэтому все должности в графике отпусков должны соответствовать заключенному трудовому договору и, следовательно, штатному расписанию.

6 нарушение При планировании отдыха сотрудников ответственный за составление учитывает только основной ежегодный отпуск (28 календарных дней). Очень важная ошибка.

Внимание

Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 11 Нюансы составления графика отпусков и ответственность за его несоблюдение Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника.

Отсутствие графика при определенных условиях или отступление от него представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства.

Следовательно, чтобы избежать неприятностей, работодателю необходимо вовремя позаботиться о составлении графика отпусков.

Надеемся, что данная статья поможет вам в этом. Очередность предоставления отпусков Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей. Он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря.

На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись.

На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска. Частая ошибка при предоставлении отпуска.

Правила составления графика отпусков При составлении графика отпусков нужно проследить, чтобы в нем были отражены все виды отпусков, на которые имеют право работники вашей организации. Речь идет об отпусках как основных (нормальной и удлиненной продолжительности), так и дополнительных.

Если у работников имеются неиспользованные «остатки» от отпусков за предыдущие годы, то их надо обязательно учесть, так как график отпусков рассчитан на один календарный год. В этом случае в графике отпусков следует указать фактическое количество дней отпуска, которые приходятся на данный календарный год.

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже.

Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков.

Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Источник: http://lcbg.ru/narushenie-grafikov-otpuskov/

График отпусков-2018: ответы на частые вопросы

График отпусков – обязательный документ для любого работодателя. Посмотрите, по какой форме необходимо составить график отпусков на год, как его заполнить, как утвердить график, кто должен быть с ним ознакомлен.

А также, чьи пожелания необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Скачайте образец графика отпусков на год в excel. График отпусков — это документ, в котором установлена очередность отдыха работников компании ст. Каждый работодатель обязан составить график отпусков на предстоящий год.

Для компании он гарантирует непрерывность производственного процесса, а для работников гарантирует реализацию права на ежегодный отдых.

Поэтому грамотно составленный график позволяет избежать конфликтов между работником и работодателем. Выше по ссылке вы можете скачать бесплатно график отпусков на год в формате excel.

Ниже мы расскажем как составить и утвердить график отпусков по форме Т Вне зависимости от выбранного варианта формы графика отпусков на год, важно соблюсти сроки его утверждения, сделать это нужно не позднее чем за 2 недели до начала года.

График отпусков на года должен быть утвержден не позднее 15 декабря года.

Связано это с тем, что 17 декабря ровно за 2 недели до года является воскресеньем и если график будет утвержден 18 декабря, то это будет нарушение сроков, что может повлечь штраф со стороны трудовой инспекции.

Для того чтобы составить, заполнить и утвердить график отпусков на год необходимо пройти следующие этапы:. Иными словами, работодатель вправе составить его самостоятельно, не учитывая мнение сотрудников.

Однако большинство компаний все-таки спрашивают пожелания сотрудников относительно предполагаемых дат отпуска и составляют график отпусков в соответствии с этими пожеланиями.

Например, в локальном акте может быть указано, что главный бухгалтер и его заместитель не могут одновременно находится в отпуске.

Однако, есть ряд работников, на которых такие закрытые периоды по закону не могут распространяться и их в отпуск должны отпустить в любое удобное для них время. Это в частности:.

Работодатель обязан учитывать пожелания по датам отпуска отдельных категорий работников, но не обязан это делать в отношении всех работников компании.

После сбора и учета обязательных пожеланий сотрудников необходимо составить сам графика отпусков на год. На год составьте его в отношении всех сотрудников компании, имеющих право на очередной дополнительный оплачиваемый отпуск в году.

Далее сотрудник отдела кадров заполняет графы на каждого сотрудника, имеющего право на очередной в том числе дополнительный отпуск в году. Следующим этапом будет согласование с профсоюзом, составленного графика при его наличии.

После согласования с профсоюзом форму Т-7 на год необходимо согласовать с руководителем кадровой службы. На данном этапе необходимо присвоить номер и дату документу. Следующий этап — утверждение графика отпусков на год руководителем компании.

Руководитель указывает — свою должность директор , ставит подпись, расшифровку подписи и дату, когда им утвержден график. Пример заполнения вы можете посмотреть ниже.

Но изданный дополнительный приказ не будет нарушать закон. Данный этап не является обязательным с точки зрения законодательства.

Однако на практике работодатель предпочитает ознакомить своих работников с датами отпусков, чтобы избежать трудовых конфликтов.

Унифицированная форма графика отпусков т-7 не имеет граф для подписи сотрудников. В связи с этим существует 2 варианта действий работодателя по ознакомлению сотрудников с графиком отпусков:.

График отпусков на год должен быть составлен, заполнен и утвержден в декабре года о сроках мы писали выше.

Однако, в году в компании могут появится новые сотрудники, которые по истечение полугода будут иметь право на отпуск и которых, естественно, нет в графике отпусков.

За несоставление или несвоевременное составление графика отпусков на очередной календарный год предусмотрены следующие штрафы ст. Если нарушение будет совершено повторно, то наступает следующая ответственность:. Новые запреты чиновников: что раньше можно было делать безнаказанно и за что теперь штрафуют.

Статьи График отпусков График отпусков на год: образец заполнения. График отпусков на год: образец заполнения. Темы: График отпусков. Статьи по теме Приказ об утверждении графика отпусков на год График отпусков на год: скачать бесплатно в excel График отпусков на год Образец заявления на перенос отпуска по графику График отпусков: образец заполнения в exсel.

Кто обязан составить график отпусков График отпусков — это документ, в котором установлена очередность отдыха работников компании ст. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Рекомендации по теме. Статьи по теме. Приказ об утверждении графика отпусков на год. График отпусков на год: скачать бесплатно в excel. График отпусков на год. Образец заявления на перенос отпуска по графику.

График отпусков: образец заполнения в exсel. Новости по теме. Отпуска на год можно планировать уже сейчас. Минтруд дал срочное разъяснение по графику отпусков на год. Работникам разрешили брать отпуск в удобное время.

Роструд уточнил, как заполнять график отпусков.

Вопросы по теме. Вправе ли работник разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. В каких случаях можно предоставить отпуск авансом и когда можно заменить денежной компенсацией.

Какой порядок заполнения графика отпусков. Где можно взять сведения для графика отпусков. Как составить график отпусков и учесть пожелания работников.

График отпусков – 2018

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Штраф за работу без медкнижки. Штраф за невыдачу БСО. Штраф за несвоевременное предоставление налоговой декларации.

На каждый последующий год в компании разрабатывается график отпусков. Образец заполнения на год поможет вам быстрее составить документ.

На каждом предприятии должен быть график отпусков. Штрафы за его отсутствие достаточно велики. Как подготовить график, учитывая требования действующего законодательства? Есть ли установленные сроки для его составления и утверждения? Кто отвечает за разработку графика на предприятии?

График отпусков: образец заполнения на 2018 год

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст. Но не всегда работодателям удается соблюсти очередность предоставления работникам отпусков, утвержденную графиком отпусков.

Если работодатель не соблюдает график отпусков и не предоставляет работникам отпуска в установленные графиком сроки по своей вольной прихоти, то это нарушение закона. Нередки и споры в судах, связанные с нарушением работодателем графика.

Обычно они заканчиваются в пользу работника, а работодатель несет убытки. Работодателя привлекли к административной ответственности за ряд нарушений, в том числе и за несоблюдение графика отпусков.

График отпусков на 2018 год: образец заполнения

График отпусков – обязательный документ для любого работодателя. Посмотрите, по какой форме необходимо составить график отпусков на год, как его заполнить, как утвердить график, кто должен быть с ним ознакомлен.

А также, чьи пожелания необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Скачайте образец графика отпусков на год в excel.

График отпусков — это документ, в котором установлена очередность отдыха работников компании ст.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:. График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году

Если такой срок не соблюден, штраф будет законны м Решения Октябрьского райсуда Ростовской области от Он должен быть издан не позднее Кстати, претензия у проверяющих может возникнуть и в случае, если вы утвердили график вовремя, но потом решили его переутвердить, допустим в связи с изменением должности у кого-то из сотрудников.

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск. Штраф за непредоставление отпуска более двух лет. Как быть если работник не хочет уходить в отпуск.

Государственная инспекция по труду ГИТ проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск. Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании.

Какие могут быть претензии к графику отпусков

.

Работодатель должен вести график отпусков, в котором указывается, Соответственно, если работник хочет идти в отпуск в другое время, отличное от графика, работодатель вправе ему отказать нарушение законодательства со стороны работодателя отсутствует. Штрафы | 18 сентября

.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска

.

.

Источник: https://dkzavod.ru/predprinimatelskoe-pravo/nesoblyudenie-grafika-otpuskov-rabotnikom-2018.php

Нарушение графика отпусков

Наше предприятие крупнейшее в городе. Все работники дорожат своей работой.

Генеральный директор дал устное распоряжение не предоставлять работникам управления предприятия и структурных подразделений более двух недель в год. У некоторых количество неиспользованных дней отпуска в расчетных листках достигает 365.

Через какие органы (суд, прокуратура) можно оспорить и изменять этот порядок?

Можно ли действовать анонимно? Профсоюз у нас ручной, поэтому рассчитывать на него не приходится.

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков формы №Т-7.

Форма №Т-7 утверждена Постановлением №1. При составлении сводного графика учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Ответственность за несоблюдение графика отпусков

А вот наличие у работодателя графика является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления. На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются. Например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника.

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Согласно ст.

124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается С СОГЛАСИЯ работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Работнику не предоставлялся ежегодный отпуск за прошлые рабочие периоды.

10 типичных нарушений при составлении графика отпусков

Ориентируемся на статью 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Как видим, никаких исключений законодательство не делает. Следовательно, график отпусков обязателен при любой численности персонала (будь то один сотрудник, или тысяча один).

Кроме того, данное нарушение, в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, влечет за собой еще и административную ответственность для работодателя — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс.

Декабрь – традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности.

На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

Составление графика — очень хлопотное занятие, отнимающее у работодателя и сотрудников много времени на согласование и оформление. Тем не менее, согласно трудовому кодексу, каждая компания обязана предоставить четкий план до конца года.

Кому это выгодно и для чего делается? Попытаемся разобраться. На первый взгляд, это совершенно бесполезное занятие, на которое можно спокойно закрыть глаза.

В соответствии со ст.

123 ТК РФ очередность предоставления отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, составление которого является обязательным на любом предприятии независимо от формы собственности, вида трудового договора и обязанностей работника.

Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.

Отсутствие графика отпусков

У нас небольшая фирма, и многие оргвопросы мы решаем, так сказать, в неформальном порядке. Сотрудников чуть более пятидесяти человек, всегда можно договориться.

Вот, например, знаю, что в большинстве организаций работникам предоставляются в порядке, определенном графиком, и в строго указанные в нем сроки. У нас же таких графиков отродясь не было.

Захотел в отпуск – написал заявление и свободен.

Наказание за несоблюдение графика отпусков

В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции.

Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни.

Согласно этой статье, штрафы за отсутствие графика отпусков могут составлять:

• для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
• для предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
• для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

При повторном нарушении виновное должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет.

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Давайте разберемся с ключевыми моментами, которые кадровые работники должны учитывать при составлении графика отпусков.

То есть согласовывать с начальниками подразделений и профсоюзным органом (если таковой есть) и подписывать у руководителя кадровой службы и директора.

Заметим, что применять эту процедуру нужно только в отношении тех работников, которые приняты в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, по общему правилу получают право на отпуск только через шесть месяцев.
А значит, будут внесены в график отпусков уже на следующий год.

Второй вариант – изменить график отпусков и утвердить его заново уже с учетом новых сотрудников и тех, кто уволился. Плюс этого способа в том, что в результате все сотрудники и даты их отпусков будут находиться в одном списке.
Однако назвать этот способ безопасным нельзя.

Трудовым инспекторам может не понравиться, что на один и тот же год существует сразу несколько графиков отпусков.

Внимание Штраф за несоблюдение законодательства является гарантией соблюдения прав работников.

Составление графика – отнюдь не фикция. Этот документ является обязательным для исполнения работниками и работодателем (ст.

123

ТК РФ). Отменить или перенести запланированный сотрудником отпуск после утверждения документа можно только по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. Поэтому нужно проявить большую внимательность, составляя график отпусков.

Готовим сани летом

Несмотря на то, что график отпусков составляется на будущий год, задуматься о нем нужно в текущем периоде. Трудовым кодексом установлен крайний срок его утверждения руководителем организации.
В соответствии с нормой график отпусков должен быть утвержден за две недели до Нового года.

Важно

Иначе график будет содержать неактуальную информацию, что трудовики считают нарушением законодательства.

Как именно нужно оформлять изменения в график отпусков, ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Указаниях не сказано. По нашему мнению, неувязку с присутствием в графике уволенного работника можно устранить просто – сделать пометку о дате его ухода из компании в графе 10 «Примечание».

Теперь о проблеме с отсутствием в графике новых работников.
На практике ее решают двумя способами.

Первый – делают дополнения к графику отпусков. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-7, переименовав ее, например, в «График отпусков.
Дополнение». Утверждать этот документ нужно по той же схеме, как и основной график.

ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника.

Отсутствие графика при определенных условиях или отступление от него представители трудовой инспекции вполне могут квалифицировать как нарушение трудового законодательства.

Следовательно, чтобы избежать неприятностей, работодателю необходимо вовремя позаботиться о составлении графика отпусков.

Надеемся, что данная статья поможет вам в этом. Очередность предоставления отпусков Требование составлять график отпусков является обязательным для всех работодателей.

Он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря.

На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков.

Конституция и Трудовой кодекс гарантируют каждому сотруднику, работающему по трудовому договору, право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а некоторым категориям работников – еще и на дополнительный оплачиваемый отпуск. Общая продолжительность отпуска может варьироваться в зависимости от профессии работника, стажа работы, наличия вредных условий труда и от ряда других факторов.

Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику

Согласно статье 122 ТК РФ, у работника есть возможность по-разному реализовать свое право на отпуск. Можно, например, взять его авансом (разумеется, при соблюдении ряда условий). В то же самое время статья 122 ТК РФ позволяет работодателю предоставлять отпуск работникам в любое время года, основываясь на утвержденной им самим же очередности.

Графа 7 «Фактическая продолжительность отпуска»заполняется после фактического окончания отпуска, а графы 8 и 9 «Перенесение отпуска»заполняются в случае, если отпуск переносится на другой период.

С утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников. Для этого его нужно вывесить на видное место. Но лучше ознакомить с графиком каждого работника лично, попросив его закрепить свое согласие на установленное графиком время отпуска, подписью.

Это позволит избежать возможных конфликтов с работниками.

Бывают случаи, когда на очередной календарный год у некоторых работников приходится количество дней отпуска, которое будет больше или меньше установленной ему продолжительности отпуска. То есть работником, уже взята часть отпуска раннее за очередной год либо остались неиспользованные дни отпуска предыдущего года.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если работники организации — члены профсоюза, то график предоставления отпусков нужно согласовать и с его выборным органом — профкомом в порядке, предусмотренном ст.

372 ТК РФ. Профком должен документально подтвердить согласование графика выпиской из протокола заседания.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Для того чтобы выполнить это требование, отдельные организации вводят дополнительную графу 11 «С графиком ознакомлен.
Дата. Подпись» или «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись».

Порядок предоставления отпуска

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Итоги

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании.

Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст.

Источник: http://karta-nedvizhimosti.ru/nakazanie-za-nesoblyudenie-grafika-otpuskov