Приказ на декретный отпуск по беременности и родам 2018

Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году: по форме № Т-6

Последнее обновление 15.04.2019

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Нужен ли приказ

На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Подтверждающие документы

Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

• заявление о предоставлении отпуска по БиР;
• больничный лист, выданный в женской консультации.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Когда делать Приказ

Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

Форма Т6

Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

• полное наименование компании;
• порядковый номер и дата издания;
• ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

Раздел «А» не заполняется.

В разделе «Б» надо написать:

• наименование причины отсутствия;
• количество дней, на который предоставляется;
• даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

В разделе «В» повторяется общее количество дней и период отсутствия.Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.

Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

Образец Приказа Т-6

Как внести изменения

Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.

Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

• наименовании отпуска по беременности и родам;
• количестве дней;
• периоде отсутствия;
• дате или номере Приказа;
• обнаружении незаполненных сведения и другие.

Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.

Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

Приказ о продлении отпуска

Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

Срок хранения

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/obrazets-prikaza/

Приказ по беременности и родам: образец, порядок оформления

Будущая мама вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, включающий два с половиной месяца до рождения ребенка и столько же после (ст. 255 ТК РФ). Сотрудница получает освобождение от профессиональных обязанностей по достижении 30 недель беременности. С этого времени и до окончания декретного отпуска за ней закрепляется рабочее место.

Кто составляет и подписывает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Обязательность оформления приказа об уходе в декретный отпуск законом не установлена: достаточно того, что подчиненная предоставит лист нетрудоспособности. Но на предприятиях, как правило, это распоряжение используется. Документ разрешает следующие задачи:

• подтверждает уважительную причину отсутствия женщины на рабочем месте;
• запускает процедуру назначения пособия.

Оформление документа возлагается на ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела, секретарь и др.

Основания для издания приказа

Для издания распоряжения необходим пакет документов, предоставляемый сотрудницей по месту работы:

• Заявление. Заполняется от руки в произвольной форме. Работница должна указать дату своего ухода и выхода. Документ визируется руководителем подразделения, если такое положение зафиксировано во внутренних актах организации.
• Больничный лист. Получают после наступления 30 недель беременности у врача по месту наблюдения. В нем содержится информация о датах начала и окончания периода отдыха, является законным подтверждением уважительного отсутствия коллеги на рабочем месте.
• Справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) – потребуется для начисления разовой выплаты.

Распространена практика, когда к отпуску по беременности присоединяется ежегодный оплачиваемый отдых, воспользоваться которым сотрудница вправе до декрета или по истечении положенных 140 дней (ст. 260 ТК РФ). В таком случае потребуется дополнительно составить заявление на ежегодный отпуск.

Правила оформления приказа

Составление приказа об уходе в декрет предполагает следующий алгоритм действий:

1. Предоставление работницей в отдел кадров необходимых документов.
2. Проверяется заполнение листа нетрудоспособности: наименование и реквизиты организации, период отсутствия.
3. Издание приказа: в обязательном порядке указывается полное наименование организации, порядковый номер распоряжения и дата, должность и Ф. И. О. подчиненной, названия и номера документов-оснований, период отсутствия.
4. Подписание распоряжения работодателем и ознакомление сотрудницы под подпись.
5. Доведение до сведения заинтересованных лиц.

Законом не определены сроки издания распоряжения. Обычно его оформляют сразу после поступления от подчиненной документов.

Образец

Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме. Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.

Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:

• номер распорядительного акта и дата составления;
• полное наименование организации, код по ОКПО;
• Ф. И. О. подчиненной, название структурного звена, должность, табельный номер;
• период отпуска в календарных днях, дата начала и завершения;
• подписи директора предприятия и служащей.

Пример заполненного приказа по беременности и родам можно скачать здесь.

Как правильно указать продолжительность отпуска в приказе

Если для приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам используется форма Т-6, то следует учесть такой нюанс, что бланк включает несколько строк о продолжительности отдыха:

• строка А – содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске;
• строка Б – сведения о дополнительном, учебном и других видах отдыха, именно здесь следует прописать продолжительность и период отсутствия женщины по причине беременности;
• строка В – суммирует указанные выше две строки.

Если подчиненная параллельно не оформляет ежегодный отдых, то строка А остается пустой, а строка В дублирует строку Б.

ВНИМАНИЕ! При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.

Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть. В подобных случаях лишь сокращается продолжительность отсутствия.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:

• 140 дней – при одноплодной беременности;
• 156 дней – в случае тяжелых родов;
• 194 – если ожидаются двое и более детей.

Время освобождения от трудовых обязанностей до рождения ребенка увеличивается на 20 дней, если место жительства гражданки находится в зоне с правом на отселение. Это время назначается для оздоровительной профилактики за пределами радиоактивно загрязненной территории (закон РФ от 15.05.91 №1244-1).

Ошибки в заполнении

При оформлении распорядительного акта об отсутствии подчинённой ввиду беременности встречаются типичные ошибки:

• Описки в наименовании и реквизитах предприятия.
• В случае использования бланка Т-6 неправильное заполнение строк А, Б, В: часто раздел В остается пустым.
• В трудовом праве нет понятия декрет или декретный отпуск. Приказ считается недействительным, когда указывается подобная формулировка. Обозначается время отсутствия на рабочем месте будущей матери отпуском по беременности и родам. В будущем от служащей потребуется заявление на отпуск по уходу за ребенком для издания на предприятии нужного распорядительного акта и назначения женщине ежемесячного пособия по уходу.
• Ошибки в указании периода отсутствия.

Перед тем как поставить подпись, сотрудница должна внимательно прочесть текст документа и удостовериться в его правильности.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/prikaz-po-beremennosti-i-rodam

Отпуск по беременности и родам в 2019 году: новый закон, как оформить выплаты, образец приказа и заявления, калькулятор

Последнее обновление 14.05.2019

Вопрос: Моя дочь плохо переносит беременность.

Может ли она взять отпуск по беременности и родам не за 2 месяца, как обычно, а значительно раньше, примерно с 3 месяца беременности и до самих родов за свой счет? Сохранится ли ее рабочее место? И как правильно написать такое заявление, когда точной даты родов врач установить пока не может (сейчас срок 10-11 недель беременности)? Можно ли сначала взять оплачиваемый отпуск 28 рабочих дней, а потом уже за свой счет досрочный отпуск по беременности и родам?

Работодатель не может уволить беременную женщину, а предоставление отпуска за свой счет — это его право, но не обязанность. Если есть показания врача, беременная перед отпуском по БиР может оформить больничный, затем взять отпуск за свой счет. Рабочее место за ней на этот период сохранится.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

Отпуск по беременности и родам или декрет состоит из двух периодов: дородового и послеродового. Оформить его может любая сотрудница, работающая по трудовому договору, ожидающая ребенка или оформляющая усыновление ребенка младше 3 месяцев.

Отпуск по беременности и родам оформляется в виде больничного и во время декрета за женщиной сохраняется ее должность. В статьях 255 и 256 Трудового кодекса указано, что оформить декрет могут студентки, военнослужащие, трудоустроенные официально и зарегистрированные на бирже труда.

Длительность отпуска зависит от особенностей беременности и родов:

Если о многоплодии стало известно только во время родов, то женщине добавляют 14 дней к послеродовому периоду, и 194 дня распределяются так: 70 до родов и 124 после.

При усыновлении одного ребенка возрастом до 3 месяцев мать имеет право оформить отпуск по БиР на 70 дней. Если усыновляют одновременно больше 1 ребенка до 3 месяцев, то матери полагается декрет в 110 дней.

Когда начинается декретный отпуск

Стандартно беременная уходит в отпуск по БиР на сроке 30 недель. Если же будущая мать ждет двух и более малышей, ей по закону положен отпуск на сроке 28 недель. При преждевременных родах на сроке от 22 недель он считается со дня родов.

Иногда беременная хочет уйти в декрет досрочно. Для этого есть два способа:

1. Статья 260 Трудового кодекса закрепляет за сотрудницей право уйти в очередной отпуск перед декретным. Не имеет значения стаж работы сотрудницы. Работодатель должен предоставить отпуск вне очереди, даже если женщина уже отдыхала в текущем году.
2. Если беременная себя плохо чувствует, то она может взять больничный по показаниям гинеколога из женской консультации.

Сотруднице разрешено выйти в отпуск по БиР позже назначенного срока. Например, если декрет выпадает на конец года, обычно год дорабатывают до конца, чтобы использовать его в расчетах на единовременное пособие по беременности и родам и на пособие по уходу за ребенком.

Как оформить

Получить листок нетрудоспособности. На 30 неделе беременности врач женской консультации обязан выдать лист нетрудоспособности, на котором указана дата, с которой женщина может уйти в отпуск по БиР.

Больничный лист заполняет сам врач. Заполнять его необходимо черной не гелевой ручкой печатными буквами. Если слово не входит в отведенные ячейки, то его нужно оставить недописанным. В 2018 году все чаще лист нетрудоспособности оформляют в электронном виде и сразу пересылают в организацию, в которой работает будущая мама.

Если больничный лист был заполнен неправильно, то органы ФСС его не примут и вернут обратно. Тогда нужно просить у врача заполнить его повторно.

Есть несколько случаев, когда лист нетрудоспособности оформляют в роддоме:

• женщина родила преждевременно. Больничный оформляет врач, принявший роды;
• роды прошли с осложнениями. Врач оформляет еще один больничный лист на 16 дней;
• во время родов обнаружилось, что женщина ждет больше одного ребенка. Дополнительный больничный оформляется на 54 дня.

Написать заявление в отделе кадров. Заявление пишется в свободной форме, но в нем необходимо:

• указать даты начала и окончания отпуска, как они прописаны в больничном листе;
• написать о желании получить все полагающиеся выплаты;
• указать номер счета, на которой провести выплаты;
• приложить к заявлению больничный лист и справку о ранней постановке на учет в женскую консультацию, если она есть.

Ознакомиться и подписать приказ об отпуске.

• название организации, ФИО директора;
• ФИО сотрудницы, ее должность и табельный номер;
• даты начала и окончания отпуска;
• вид и причина отпуска;
• номер документа и дата;
• подпись руководителя.

Сотрудница должна внимательно проверить всю информацию в приказе, поставить дату и подпись. Тогда документ подшивается в личное дело сотрудницы, а она сама может посвятить время подготовке к родам.

Читать: Пособия для ИП по беременности и родам

Для выхода в декретный отпуск нужно собрать пакет документов:

• лист нетрудоспособности;
• заявление на отпуск по БиР;
• копию паспорта;
• справку о ранней постановке на учет в женскую консультацию, если постановка произошла до 12 недель беременности;
• справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организаций произошла в срок, нужный для расчета единовременного пособия.

Как оплачивается больничный по БиР

Каждая сотрудница имеет право на единовременную выплату по беременности и родам. Она выплачивается один раз за весь период отпуска.

Размер пособия по БиР, как указано в статье 11 Федерального закона №255, рассчитывается, как 100% среднемесячной зарплаты за расчетный период.

Пособие по БиР выплачивается организацией в течение 10 дней со дня, когда сотрудница подала заявление. Если регион попадает под пилотную программу «Прямые выплаты», то женщина получает деньги напрямую от ФСС в указанный срок.

Для расчета суммы выплаты нужны следующие данные:

• сумма заработка за последние 2 года;
• количество дней, которые сотрудница не работала: плановый отпуск, больничный, командировки;
• срок отпуска по БиР.

Для пособия есть максимальные и минимальные границы. На 2018 год действительны следующие цифры:

• минимальный размер — 51 380,31 рублей Если среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, тогда сумму выплаты по БиР рассчитывают на основе размера МРОТ, который вырос с 1 мая 2018 года до 11 163 рубля. Такая ситуация может возникнуть, если зарплата сотрудницы слишком маленькая или страховой стаж меньше полугода;
• максимальный размер — 282 493 рубля.

Женщина, трудоустроенная официально в нескольких организациях, имеет право на единовременное пособие на каждом месте работы.

В следующих случаях размер единовременного пособия рассчитывается по-другому:

• студентки получают пособие на основании размера стипендии;
• сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации, получают фиксировано 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.

Подробнее: Расчет пособия по беременности и родам

Калькулятор ФСС

На сайте ФСС есть онлайн-калькулятор, с помощью него можно предварительно рассчитать сумму пособия, которое полагается беременной. Для этого необходимо выбрать «Вид нетрудоспособности», «беременность и роды» и заполнить графы корректными данными.

Как оформить выход из отпуска по беременности и родам

Обычно, только что родив, женщина не торопится вернуться на рабочее место, а сразу отправляется в отпуск по уходу за ребенком. Но это не обязательно, бывают случаи, когда сотруднице выгоднее приступить к работе сразу после декрета. Например, если оформление отпуска по уходу за ребенком на другого члена семьи финансово выгоднее.

После отпуска по БиР женщина не предоставляет дополнительных документов, она выходит на рабочее место как после обычного больничного.

В законе нет четкой формулировки о досрочном выходе женщины из отпуска по БиР. Сложность в том, что работодатель оплачивает его сразу за весь период, обозначенный в больничном листке. Значит, если  женщина выйдет на работу раньше, то работодателю придется удержать часть ее заработка, так как одновременное начисление заработной платы и пособия недопустимо.

Появляется риск, что работодателя оштрафуют. Поэтому досрочный выход сотрудницы из отпуска по БиР зависит от решения работодателя. Основанием служит письмо Федеральной службы по труду и занятости «О досрочном выходе из отпуска по беременности и родам».

Предположим, что соглашение достигнуто, и сотрудница вышла из декрета раньше его окончания, с сокращенным рабочим графиком. В приказе стоит оформить ее, как досрочно вышедшую из отпуска по уходу за ребенком, тогда у работодателя будет больше оснований требовать от ФСС возмещения части выплаты по беременности и родам.

Женщина сама устанавливает для себя график, решая сколько часов в день или дней в неделю она будет работать. Оплата начисляется за время, которое она отработала, в то же время ей будут выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Документально этот срок отмечается двойной маркировкой «Я/ОЖ» или дополнительными строками, в которых указывается время работы и то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Дополнять табель для удобства заполнения разрешено законом. Если должность позволяет, то сотрудница может исполнять свои рабочие обязанности дома.

В табель также будет заноситься фактическое отработанное время.

Основные мысли:

• отпуск по БиР оформляется на сроке в 30 недель, в 28 недель — при многоплодной беременности, в 27 недель — для женщин, проживающих на территории, загрязненной радиацией;
• отпуск предоставляют на основании больничного листа и заявления от сотрудницы;
• пособие по БиР переводят на счет будущей матери в течение 10 дней с момента написания заявления;
• начальнику нельзя прерывать отпуск сотрудницы досрочно, но он решает, можно ли выйти на работу раньше, если сотрудница подала соответствующее заявление.

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/po-beremennosti-i-rodam/otpusk/

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

• за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
• за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

• название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
• № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
• дата — день, когда составляется распоряжение;
• предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
• за период работы — не заполняется;
• раздел А — не заполняется;
• раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
• раздел В — повторяются данные раздела Б;
• подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

• не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
• неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
• ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
• отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-na-dekret.html

Приказ на декретный отпуск по беременности и родам 2018

Шаг 1. Определите расчетный период и Ч. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособия Заменять их можно не любыми, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду Ч.

Пишем заявление на отпуск по беременности и родам: образец Актуально на 3 января Работница компании беременна и собирается в декрет.

Работа на декретном месте Первая часть — отпуск, состоящий из дородового и послеродового периода, — согласно закону, предоставляется всем женщинам, работающим по трудовому договору, которые планируют стать мамами или усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев.

При этом в течение отпускного периода, который установлен в Трудовом кодексе ТК РФ, за сотрудницей сохраняется рабочее место. Декретный отпуск впервые в мире был введен в СССР в г.

Предоставление декретного отпуска по Трудовому кодексу РФ Отпуск по БиР предусматривает освобождение от работы на определенный период до родов и после них.

Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам: образец 2019

Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам: образец Актуально на 3 января У сотрудницы были осложненные роды.

В связи с этим ей нужно предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Приказ о декретном отпуске уже был издан. Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и издать новый распорядительный документ, с общим числом дней отпуска по уходу за ребенком.

Или все же требуется выпустить отдельное распоряжение о продлении декрета. Расскажем, как оформить приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам облегчить работу.

Продолжительность отпуска Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам.

Такой отпуск — это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом ст.

Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится дней 70 дней предоставляются до родов, 70 дней — после.

Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв.

Минздравом России от Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность. Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице.

Длительность отпуска по беременности и родам в году составляет: Характер родов.

Декретные выплаты в 2018 году: максимальная сумма

Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы: заявление работника; больничный лист временной нетрудоспособности при уходе в отпуск по БиР ; свидетельство о рождении малыша при уходе в отпуск по УзР.

Подробнее о том, как и где получить больничный лист, читайте в статье Как и на сколько дней оформить больничный по беременности и родам?.

При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения: наименование документа, его реквизиты номер и дату разработки ; название предприятия; сведения о работнике Ф. Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.

Декретный отпуск в 2019 году: новый закон, выплаты

Готовим приказ об отпуске по беременности и родам: образец Актуально на 3 января Сотрудница собралась в декрет. Нужно подготовить приказ об отпуске по беременности и родам.

Образец , подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей без лишних проблем. Впереди Новый год, а значит, грядут очередные масштабные изменения действующего законодательства.

Предлагаем правильную форму приказа, удовлетворяющую всем существующим требованиям. Скачать приказ об отпуске по беременности и родам образец можно в конце статьи.

Чтобы было понятнее, как оплачивается декретный отпуск в году, приведем примеры начисления и оплаты сумм пособий по БиР. Пример 1.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма Т-6) – образец

Декретный отпуск от больничного до возвращения на работу Какие документы необходимо предоставить будущей маме, какие заявления написать и как документально оформить и рассчитать пособие, за чей счёт происходит оплата и что еще нужно помнить работодателю, чтобы столь знаменательное событие в жизни коллеги не обернулось для работодателя проблемами в случае проверок — обо всём этом и пойдет речь в статье. Продолжительность составляет обычно календарных дней. В некоторых случаях может продлеваться. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет. Отпуск по беременности и родам По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам.

Приказ о декретном отпуске – образец

Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам: образец Актуально на 3 января У сотрудницы были осложненные роды. В связи с этим ей нужно предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Приказ о декретном отпуске уже был издан.

Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и издать новый распорядительный документ, с общим числом дней отпуска по уходу за ребенком. Или все же требуется выпустить отдельное распоряжение о продлении декрета.

Расскажем, как оформить приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам.

Предоставление декрета в 2019 году

Если декретный отпуск начинается позже Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам.

Женщине предоставляется , или календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.

Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя.

Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа — работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.

Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте. Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов. Предоставление положенных выходных дней в связи с беременностью и родовым процессом, а также оплата этих дней является обязанностью каждого работодателя.

Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 90 Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе.

Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, то есть уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются.

Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые начислена заработная плата.

Обновление: 5 октября г. Заявление на декретный отпуск: образец года Если ваша работница скоро станет мамой, значит, не за горами тот день, когда она принесет вам заявление на отпуск по беременности и родам БиР.

К нему сотрудница должна будет приложить листок нетрудоспособности, на основании которого вы и предоставите ей отпуск.

Продолжительность отпуска по БиР В общем случае декретный отпуск длится календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.

По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней. Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка календарных дня Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей.

Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.

Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель календарных дней Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения календарных дней календарных дней при осложненных родах дней при беременности двойней и более Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов.

Документ потребуется, когда работодатель оформляет декретный отпуск сотруднице, которая ждет ребенка. Если работодатель решит предоставлять декретный отпуск по своему шаблону, то бланк должен утвердить руководитель компании.

Использование выбранной формы на предоставление отдыха при уходе в декрет закрепляют в учетной политике или утверждают отдельным приказом руководителя организации. Какой бы способ вы не выбрали, в приказе запишите наименование и другие реквизиты компании, дату и время оформления документа.

Также обозначьте в бланке дату начала отпуска и выплаты пособия.

Источник: https://tex-i.ru/dekretniy-otpusk/prikaz-na-dekretniy-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-2018.php

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

к оглавлению ↑

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

• указание руководителя компании об оформлении декрета;
• распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
• факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
• отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

к оглавлению ↑

Необходимые документы

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

к оглавлению ↑

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

к оглавлению ↑

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

• 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
• 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
• 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

• полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
• присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
• дата издания;
• информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
• период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
• подпись директора фирмы или его ответственного лица;
• подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанноепособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

к оглавлению ↑