Расчет командировочных в 2018 году примеры расчета калькулятор

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Направляя сотрудника в другой регион с рабочим заданием, работодатель обязан провести расчет суммы командировочных и выдать их. Порядок расчета командировочных в 2018 году пока остался неизменным: за период служебной поездки за сотрудником сохраняется средний заработок, возмещается проезд, аренда жилья, а также выплачиваются суточные.

Стоимость командировочных включает оплату среднего заработка, поскольку длительность работы в другом регионе в некоторых случаях может длиться не один месяц. Кроме того, работодатель должен выдать сотруднику суточные, аванс для покупки билетов и бронирования жилья.

Расчет командировочных в смете по каждому пункту имеет свои особенности.

Расчет среднего заработка

Последовательность и особенности расчета регламентируется ст. 139 ТК РФ. Сумма определяется на основании данных за год (12 месяцев) или количества фактически отработанных дней для работников, которые занимают должность менее года.

Расчет осуществляется в несколько шагов:

1. Определение количества фактически отработанных дней (не включается отпуск, дни официально подтвержденной нетрудоспособности).
2. Определение суммы общего заработка – все выплаты, которые получил сотрудник за анализируемый период. Перед тем, как рассчитывают командировочные, сумму общего заработка корректируют с учетом выплат, что полагаются работнику по закону. Они не входят в величину общего заработка.
3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ) – общий заработок разбивается на количество отработанных дней.
4. Расчет командировочных. СДЗ умножается на продолжительность служебной поездки. При этом исключаются выходные и праздники, если сотрудник в эти дни отдыхал.

Командировочные расходы проводки

Как рассчитываются командировочные суточные

Стоимость командировочных в сутки включает все дополнительные траты сотрудника, связанные с проживанием вне места жительства.

Каждая коммерческая организация определяет ее самостоятельно, ориентируясь на нормативные рекомендации и лимиты в плане налогообложения.

Все фирмы в обязательном порядке должны закрепить данную сумму официальным локальным документом – положением о командировках, распоряжением, приказом.

Коммерческие организации не могут устанавливать сумму ниже, чем предусмотрена для бюджетников – 100 рублей.

Расчет командировочных в 2018 году остался неизменным. Работодатель должен оплатить сотруднику суточные за все дни поездки, включая нахождение в пути, выходные, праздники, вынужденную остановку.

В сумму входят питание, прочие расходы, связанные с выполнением рабочего задание, а также дополнительные расходы, заранее согласованные с работодателем.

Помимо этих сумм, сотрудник получает средства на проезд и аренду жилого помещения.

В России закон регулирует командировочные, только ограничивая суммы для начисления НДФЛ. Согласно статье 217 НК налогообложению подлежат суммы, превышающие:

• служебная поездка по территории РФ – 700 рублей;
• заграничная командировка – 2500 рублей.

Бухгалтер должен учитывать это перед тем, как рассчитать командировочные сотруднику. Если организация выплачивает большие суммы, необходимо заплатить страховые взносы в ПФ, ФСС, а также НДФЛ в размере 13 %.

Более наглядный расчет командировочных в 2018 году с примерами.

Например, сотрудник направлен в служебную поездку по территории России на срок 10 дней. Билет в день выезда приобретен на 10:00, а в день возвращения – на 17:00. Согласно локальной документации, размер ежедневных суточных в компании составляет 650 рублей. Как считаются командировочные:

10*650 = 6500 рублей

Если же размер суточных в организации, например, 850 рублей, расчет будет немного другим:

С суммы превышения допустимой безналоговой нормы работодатель должен заплатить НДФЛ: (850 – 700) – 13% = 130,5 руб. Дополнительно работодатель заплатит с собственных средств полагаемые страховые взносы.

Как считать командировочные далее:

(700 + 130,5) * 10 = 8305 рублей

Помимо этой суммы, сотруднику нужно оплатить билеты и жилье.

Заграничные командировки

В особом порядке проводят расчет командировочных за границу, а точнее в страны СНГ. В таком случае отметки о пересечении границы в загранпаспорте не проставляются. Поэтому при подсчете суточных, дата пересечения границы определяется из проездного документа.

В случае однодневной служебной поездки за границу, суточные составляют 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, утвержденной внутреннее документацией организации.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/raschet-komandirovochnyih-v-2018-godu-s-primerami

Расчет среднего (среднедневного) заработка

Трудовые отношения работодателя и сотрудника не обходятся без расчета среднего заработка. На работе существуют ситуации, когда знание точной суммы необходимо для предоставления оплачиваемого отпуска или направление работника в командировки. Разнообразные платежи, такие как выходные пособия или нетрудоспособность требуют от бухгалтерии компании определения средней заработной платы.

Расчет среднего заработка происходит как самостоятельно, так и с помощью специального калькулятора. Он облегчает сложный процесс подсчета и помогает сэкономить усилия и время.

Для чего нужно вычислять среднемесячную зарплату?

Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.

Это самые распространенные случаи, при которых нужно знать показатели средней зарплаты. Коэффициент обычно считается за три месяца или полгода.

Расчет среднего заработка необходим чаще всего не для личных нужд, а для срочной ситуации. Уволенные работники часто не могут найти новую подходящую должность, поэтому приходят в центр занятости.

Справка о средней зарплате – один из документов, необходимых для начисления материальной помощи.

Принцип расчета среднедневного заработка

В Налоговом Кодексе России установлен четкий порядок и последовательность определения средней заработной платы. Существуют такие принципы расчета:

1. Во время подсчета нужно учитывать ежегодные и ежемесячные премии, авансы и все поощрения от руководящего состава в виде денежных прибавок.
2. Во внимание берутся набавки к зарплате за каждый квартал.
3. Засчитываются также и любые начисления, которые предусматриваются коллективными договорами компании.

Расчетный период составляет 3 месяца до увольнения или добровольного ухода с должности. Все выплаты до момента расторжения трудовых отношений и от трех последних месяцев считаются, а также используются в формуле среднедневного заработка.

Однако есть некоторые исключения в доходах, необходимых для учета. Не учитываются все выплаты социальной помощи. К ним относятся юбилейные премии, разовые материальные помощи.

Компенсация отпуска по поводу беременности и ухода за детьми не считаются в исчисления средней заработной платы.

В том случае, если работа по корпоративным причинам переживала дни простоя, то сотрудник не несет за это ответственность. В расчетный период не входят:

• дата, когда работник был временно нетрудоспособен в связи с беременностью или уходом за детьми до 3 лет;
• период обязательного отпуска (учебного, оплачиваемого, бесплатного);
• дни временного присмотра за лицами с ограниченными возможностями;
• время отсутствия сотрудника в компании не по его вине.

Указанные факторы должны быть указаны в калькуляторе среднего заработка. Он облегчает подсчет отношения фактически отработанной заработной платы за дни фактически отработанных дней за установленный расчетный период.

Расчет среднего заработка за 3 месяца в центр занятости

Прежде, чем принести справку в биржу занятости для постановления соискателя на учет как безработного, необходимо использовать четкую формулу расчета. Для получения пособия по безработице нужно знать свой среднедневной заработок. Следует разделить размер всех выплат за расчетный период на действительно отработанные дни. За расчетное время берется 3-месячный период.

После определения среднедневной заработной платы можно посчитать общую среднюю зарплату за месяц – это делается как самостоятельно, так и с помощью калькулятора, по определенной формуле:

• Средняя зарплата = Общее число рабочих дней* Средний показатель дневного заработка

Данный алгоритм постоянный и не меняется на протяжении многих лет. Не нужно постоянно искать новые формулы подсчета, ведь они актуальны всегда. Для облегчения процесса был создан калькулятор среднего заработка. Он применяет этот алгоритм и выдает точные результаты за короткое время.

Расчет среднего заработка для начисления отпускных

Получение показателя среднемесячной заработной платы для предоставления отпускных выплат немного отличается. В этом случае за расчетный период берется время отпуска, которое составляет тридцать календарных дней. При этом применяется такая формула:

Средняя зарплата = Число отработанных дней/ Число календарных дней* 29,3

Ежегодный отпуск необходим каждому сотруднику, поэтому с расчетом средней заработной платы столкнется каждый, кто работает официально.

Как пользоваться калькулятором?

Добавление сервиса в закладки помогает быстро и с учетом всех нюансов посчитать сумму среднего заработка. Не обязательно постоянно искать новые калькуляторы или формулы для определения, ведь онлайн-сервис отображает подробный отчет действий. Последовательность внесения информации достаточно простая:

1. Для начала следует указать количество календарных дней расчетного периода. По умолчанию поставлено 12 месяцев, но есть возможность выбора.
2. Далее необходимо ввести текущую дату расчета.
3. Затем указывается количество дней, которые должны быть исключены из расчетного периода (убирается время нетрудоспособности, различных отпусков или командировок).
4. Необходимо указать размеры полученных выплат за каждый предшествующий месяц. В них входят все виды премий, авансов, командировочных.
5. На последнем этапе нужно нажать кнопку «Рассчитать».

Онлайн-калькулятор средней заработной платы показывает не только точную сумму, но и правильный и подробный алгоритм расчета показателя. Этот инструмент абсолютно бесплатный и облегчает бухгалтерскую деятельность, как для экономистов, так и для каждого желающего сделать вычисления.

Для получения достоверного результата стоит иметь в виду, что заполнение всех полей крайне важно. Нужно внести размер выплат для всех указанных месяцев. Если же сотрудник не был на работе в один из периодов, то следует поставить нулевое значение.

Источник: https://AktBuh.ru/raschet-srednego-zarabotka.html

Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных – Бухгалтерия

Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.

Расчёт командировочных в 2018 году

Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

• поездки в рамках работы разъездного характера;
• работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка

Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев

Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.

Что не входит в расчёт среднего заработка

При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему

Пример расчета командировочных по новому в 2018 году

Лайк   0   117

Под командировкой понимается процесс отправки сотрудника компании в иной населённый пункт для устранения неполадок на филиале, проведения персонала или поиска новых заказчиков товаров и услуг.

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

• что входит в командировочную компенсацию;
• как произвести правильный расчёт размера соответствующих выплат в 2018 году;
• каков порядок отчётности?

Что входит

Командировочная выплата – это компенсирование работодателем затраченных денежных средств работником во время исполнения своих должностных обязанностей. Командировкой не может называться поездка сотрудника с личной целью, — предусматривается исключительно отправление согласно указаниям руководителя.

Командировочная компенсация состоит из следующих денежных выплат:

• оплата жилья, в котором член персонала будет пребывать;
• проезда на общественном транспорте (если компания не предоставит собственное транспортное средство);
• заработная плата в соответствии с трудовым договором;
• суточная компенсация затрат на питание;
• курортный сбор, с 2018 года;
• иные выплаты, компенсирующие расходы работника, связанные со служебной необходимостью.

Напоминаем, что оплата услуг такси в командировочные не входит, но работодатель может пойти на компромисс, компенсировав члену персонала и это.

Если обязанностью сотрудника по трудовому договору являются регулярные поездки (как у дальнобойщиков), то выезды командировками не являются.

Как рассчитать по-новому с примерами

Расчёты различаются по типам командировочных выплат. В 2018 году действуют новые нормы, которые мы рассмотрим ниже.

Средний заработок

Порядок его исчисления описан в статье под номером 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особенности расчёта оглашены в 992 Постановлении Правительства РФ. СЗ рассчитывается за 12 месяцев, но если сотрудник отработал менее года, то в счёт берётся фактически отработанный период.

Расчёт работодатель обязан произвести в таком порядке:

1. Пересчитать дни, в которые член персонала официально занимался трудовой деятельностью, не учитывая больничные или отпуска (в т.ч. ежегодные оплачиваемые) по родам, беременности, а также не берутся в счёт сроки, во время которых работник временно нетрудоспособным.
2. Считается общий заработок только за отработанные дни путём сложения. Те выплаты, которые руководитель произвёл в силу действующего Законодательства по защите и поддержке сотрудников, не прибавляются.
3. Получившуюся сумму делим на число отработанных суток. Так выясняется средний дневной заработок за фактический период.
4. Последний этап – вычисление командировочных. Получившийся средний заработок надо умножить на количество суток, на которое сотрудник будет пребывать на задании в другом городе.

Учтите, что выходные и праздничные дни сюда не входят при условии, что член персонала отдыхал. Если он и в это время занимался трудовой деятельностью, то оплата обязательна, причём в двукратном размере.

Пример:

«Эколог В.А. Ершов отработал 250 дней в компании ООО «Биосфера». 30 суток – законный отпуск, а 10 – не работал по болезни. В день он получал 500, но в течение 30 (работал, без отпусков и больничных) – 700, потому что повысилась выручка.

В командировку ему необходимо выехать на 10 дней, 2 из которых – выходные. 250 – 40 = 210 суток. 30 х 700 = 21 000 рублей. 180 х 500 = 90 000 руб. В сумме – 111 000. 111 000 210 = 529 рублей, это – средний дневной доход. Умножаем на 8 ( — 2 выходных) и получаем 4232 рубля».

Суточные

Положения 168 статьи ТК России указывали, что суточная компенсация ограничена. Соответствующий Закон утратил силу, а вступил – ФЗ под номером 122, который ограничения снял, но только с коммерческих организаций (от 1 рубля и до бесконечности). Государственным службам установлена единая суточная компенсация, равная 100 рублям.

Пример расчёта командировочных по-новому в 2018 году на посуточной основе:

«Работник туристической фирмы отправляется в командировку на 20 дней в пределах РФ. Работодатель установил ему суточную выплату в 700 рублей. 14000 получит работник».

Больничный

Если сотрудник во время командировки заболел, то ему либо назначается пособие по временной нетрудоспособности, либо работодатель продлевает время его пребывания в ином населённом пункте.

Компенсации за жильё (при условии, что работник не находился в стационаре) сохраняются. Пока он болеет, средний заработок не выплачивается.

Пример:

«Член персонала уехал в командировку на 10 дней. 5 из них он болел и не мог выполнять свои трудовые задачи.

Жильё посуточно стоит 700 рублей, посуточные – столько же, но эти 5 суток работнику пришлось лежать в стационаре. 3500 за 5 дней по жилью и столько же посуточных средств. 7000 компенсация».

Расходы

Сюда входит оплата проезда (туда и обратно), жилья и иные расходы гражданина во время командировки.

На пользование услугами транспортной перевозки ограничения следующие, оплачиваются:

• проезд в купейном вагоне фирменного скорого ЖД поезда;
• самолёты – эконом-класс;
• водные ТС – каюты класса V кораблей регулярных морских (речных) линий или с комплексным обслуживанием. 2 категория кают – все линии, 1 – для паромных судов;
• авто – маршрутки, автобусы, троллейбусы, но не такси.

Жилые помещения оплачиваются некоммерческими работодателями в размере, не превышающем 550 рублей за сутки проживания. Коммерческие учреждения имеют право установить сумму компенсации по своим усмотрениям.

Могут быть и иные расходы, компенсируемые работодателем при условии, что работник уведомил руководство об их необходимости. Учитываются производственные нужды.

Пример:

«Работник отправляется в командировку с целью ремонта станков завода-филиала. Билет на поезд стоит 2500 рублей. Ему пришлось закупить специальный инструмент за свой счёт.

Сумма покупки составила 18 000 рублей. Работодатель согласился. 5000 компенсируется за счёт 2 билетов (туда и обратно) + 18 000. 23 000 р. руководитель выплатит ремонтнику по прибытию».

Отчётность

Работнику следует собрать все документальные подтверждения его пребывания в командировке для ведения руководством табеля учёта. Сюда же входит приказ об отправлении и лист авансового учёта.

Бывают ситуации, когда работодатели после возвращения сотрудника отказываются выплачивать некоторые командировочные компенсации. Работникам рекомендуется фиксировать информацию, сохранять чеки и билеты.

Нормативно-правовая база, регламентирующая расчёты выплат командировочных компенсаций, в 2018 году изменилась.

Теперь руководство коммерческих организаций имеет право устанавливать размер посуточных плат, оплаты услуг за проживание по своему усмотрению. В плане ежесуточных компенсаций действуют лимиты налогообложения. Свыше 700 в РФ и 2500 рублей во время загранкомандировок взимаются налоги (13%).

Расчет суточных 2018

Выплата суточных при командировках Один из главных вопросов, который возникает при выдаче командировочных — это как считают суточные в командировке. Рассчитать данное положение не составляет труда. Для этого необходимо установить количество командировочных дней.

Полученное значение умножается на указанную в нормативе сумму. Если к примеру сотрудник 4 дня находится за пределами России и на пятый день приезжает, то выплата рассчитывается соответственно этим значениям.

То есть 4 дня оплачиваются как заграничные, пятый — как внутри России. Расчет суточных при командировках в 2018 году Для наглядности можно рассмотреть пример расчета на 2018 год. Сотрудник отправляется в командировку с первого по девятое октября.

Едет он за границу, по приказу прибывает девятого вечером, то есть всего восемь дней.

В статье — как оплатить командировочные расходы в 2018 году, в каком размере выдавать суточные по России и в загранкомандировках.
Читайте в статье:

• Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году
• Суточные затраты в командировочных расходах в 2018 году
• Расчет суточных в 2018 году
• Суточные расходы при заграничных командировках в 2018 году
• Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году
• Документальное оформление командировки в 2018 году

Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков – это командировка.

Внимание

А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок.

Суточные в 2018 году

ОРЗ = ДВ – СВ ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.

) 3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником 4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней * в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

В соответствии со ст.

Командировочные расходы в 2018 году

Важно

Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль.

Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

1. Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также дни, когда он находится в дороге, и дни, если вынужден сделать временную остановку.

1. Суточные должны быть выданы авансом до начала командировки.
   Если деньги сотрудник не получит, он имеет право не ехать в деловую поездку.

Источник: https://buchgalterman.ru/normativy/novoe-v-raschyote-komandirovochnyh-v-2018-raschyot-sutochnyh.html

Справочник Бухгалтера

   Koliaff

Доброго времени суток. ЗУП.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Подскажите пожалуйста как заполнить командировку (документ оплата по среднему), если сотрудник только принят на работу и сразу отправлен в командировку. Т.е. никаких начислении у него до командировки не было….

 
 

   de BugВручную, исходя из оклада.    KoliaffДругих вариантов нет ? Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?    neckto>>Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?Потому что не умеет.    KoliaffЕсли все таки заполнять вручную, подскажите что именно заполнять и на какие кнопки наживать …)    Йохохоесли хоть день отработал — есть вариант описанный на итс    Koliaff(Йохохо) Название тему на диске ИТС не могли бы подсказать ?    KoliaffПрочитал статью на диске ИТС “Начисление оплаты за время нахождения в командировке в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”. Там не написано как рассчитывать командировочные, если отработан хотя бы один день….    de Bug(7) Если отработан хоть один день — тогда по текущему месяцу.Вводим Командировку.Начисляем и рассчитываем зарплату.В Командировке на закладке Расчет среднего устанавливаем Расчетный период = текущему месяцу.Кнопка Рассчитать средний заработок.Кнопка Рассчитать начисления.Проводим.Если не отработано ни одного дня — вручную, исходя из оклада.    KoliaffСпасибо, вопрос закрыт !

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку “Обновить” в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать

Для начисления работнику командировочных нужно рассчитывать среднюю зарплату за предшествующий периоду календарный год. И уже в дальнейшем производить действия с полученной цифрой. Режим работы не учитывается. Берется только фактически отработанное время и начисления. Как произвести расчет среднего заработка для командировки в Excel?

Как рассчитать средний заработок для оплаты командировки

Для расчета нужна фактически начисленная заработная плата. Все, что полагается человеку по трудовому договору (контракту): оклад, премия, надбавки, запланированные повышения и т.п.

Не учитывается материальная помощь, оплата дней временной нетрудоспособности, простоев по вине работодатели и т.п.

То есть когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата, но фактически работа не выполнялась.

Другая составляющая формулы – фактически отработанное время за 12 полных календарных месяцев до месяца командировки. Для расчета командировочных нужно найти произведение среднедневного заработка и числа рабочих дней (согласно рабочему графику) в период командировки.

Примеры расчета среднего заработка для командировки

Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж. То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев.

Фефелкин И.И. отправляется в командировку с 07 марта 2016 по 13 марта 2016. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы:

Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются.

Формула Excel для расчета среднего заработка:

Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных.

Как рассчитать средний для отпуска если сотрудник только устроился

Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу).

С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных:

248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю.

Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г.

То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).

Источник: https://1atc.ru/srednij-zarabotok-pri-komandirovke/

Расчет командировочных онлайн

Результат мы увидим чуть ниже, а пока скажем, что для получения этого показателя нужно просто поделить первое на второе. Чистая математика. � Шаг 3. Напишите, сколько дней длилась (или будет длиться) ваша командировка.

Считайте все календарные дни, включая выходные и праздники (если они туда попали). Шаг 4. Последний этап — размер суточных, который принят в вашей организации. Уточнить этот размер можно в бухгалтерии.

Дело в том, что каждая компания или учреждение имеет право устанавливать удобный для нее размер суточных с учетом установленного в законах минимума. Так что эту цифру знает только ваш бухгалтер.

Результат: калькулятор моментально произведет нужные расчеты, и вы получите такие итоги: Здесь: размер суточных к выдаче — это сумма, которая должна быть вам заплачена за все дни командировки. Напомним, выходные не исключаются, за них тоже получите оплату; средний дневной заработок — это основной показатель, который используется для расчетов в нашем случае.

Расчёт командировочных в 2019 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

1. поездки в рамках работы разъездного характера;
2. работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.

Средний заработок для командировки — примеры расчета

Приведены все случаи вычисления данного показателя, разобраны на примерах многие ситуации. СОДЕРЖАНИЕ: Общая формула: СЗ для командировочных = КД * СЗ1,

1. СЗ1 — средний заработок за один день.
2. где КД — дни командировке, подлежащие оплате;

Командировочные дни Как выше было сказано, оплате подлежат дни, которые считаются рабочими в соответствии с тем графиком, по которому работает фирма.

Если такие выходные попадут в командировочный срок, то они:

1. оплачиваются в двойном тарифе (или в одинарном с предоставлением отгула), если командируемый в этот день ехал в место назначение или в обратном направлении, выполнял трудовые задачи по служебному заданию.
2. не оплачиваются;

Показатель из формулы КД равен рабочим дням по графику работы компании, попавшим в командировочный период, за вычетом выходных.

Калькулятор расчета среднего заработка

Не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т.д.) за расчетный период: Период Выплаты (кроме премий) Премии

При расчете среднего заработка премии учитываются следующим образом.

За весь расчетный период за один показатель (условие) премирования: — ежемесячные – не более 12 премий — квартальные – не более 4 премий — полугодовые – не более 2 премий за труд, предусмотренные ЛНА, начисленные в расчетном периоде (кроме годовой премии) Премии, начисленные с учетом фактической отработки в рабочем периоде Премии, начисленные без учета фактической отработки в рабочем периоде

Расчет среднего заработка при командировке

→ → Актуально на: 19 декабря 2019 г.

Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки. начинается с определения расчетного периода.

По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку.

То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2019 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2019 года ().

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки ().

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:

О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте . Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др.

(). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так ():

Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику.

Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка.

Подписывайтесь на наш канал в

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

Результат отобразится в таблице ниже.

Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны.

Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.

Для федеральных бюджетников установлен перечень ограничений, он представлен в пункте 2 Постановления № 916. С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация.

Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки.

Расчет командировочных

Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.

Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем ).

Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки.

Также удобный вариант сверки — онлайн-калькулятор для расчета среднего заработка для командировки. У госслужащих размер суточных 100 рублей, не больше и не меньше.

У работников коммерческих организаций размер суточных не ограничен в некотором роде. Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122, положения содержали слова, что

«размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…»

Теперь этого нет.

Как рассчитать командировочные в 2019 году

Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: сумма суточных, превышающая 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам и . Калькулятор командировочных в 2019 году сделает это сам онлайн. Но если его нет, можно рассчитать все суммы вручную.

Для этого следует: определить количество фактически отработанных сотрудником дней, без учета больничных, отпускных и подобных дней, за 12 месяцев до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате; подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных

Расчет командировочных в 2019 году с помощью онлайн-калькулятора

Но в качестве исключения выступают представители творческих профессий, выполняющие свои должностные обязанности в СМИ, кинематографии, театре. Размеры расходов на командировку в сутки называются «суточные». Конкретных лимитов по этим суммам не существуют, они устанавливаются в пределах каждого предприятия в отдельности и отражаются во внутренней документации.

Малые предприятия нередко ограничивают эти расходы величиной в 700 рублей. Если суточные расходы превышают указанную величину, они выступают в качестве базы для налогообложения в определенном отчетном периоде.

Для заграничных поездок лимит суточных затрат, не облагаемый сборами, составляет 2500 руб.

Сейчас работники могут не тратить свое время на длительные расчеты, ведь вместо них сделать это могут специальные калькуляторы.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/raschet-komandirovochnyh-onlajn-74558/

Пример расчета командировочных по новому в 2019 году

1   0   5995

Под командировкой понимается процесс отправки сотрудника компании в иной населённый пункт для устранения неполадок на филиале, проведения персонала или поиска новых заказчиков товаров и услуг.

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

• что входит в командировочную компенсацию;
• как произвести правильный расчёт размера соответствующих выплат в 2019 году;
• каков порядок отчётности?