Увольнение сотрудника в связи со смертью в 2018 году

Увольнение в связи со смертью работника | 2018, скачать образец заявления

Увольнение сотрудника в связи со смертью в 2018 году

Смерть может настичь любого сотрудника и подготовиться к ней нельзя. Составили подробную статью о том, как оформляется увольнение по смерти, кому и какие выплаты положены и что делать, если за трудовой книжкой никто не пришел.

Увольнение по смерти: что говорит закон

В пункте 6 части 1 статьи 83 ТК РФ оговаривается возможность прекратить трудовой договор, если сотрудник умирает. Увы, люди умирают не только от старости.

Смерть может настичь и молодых – болезни, несчастные случаи, катастрофы, военные действия, стихийные бедствия и пр. подстерегают человека. И зачастую жертвами становятся люди работоспособного возраста.

Именно поэтому законодатель предусмотрел такой вариант прекращения трудовых отношений.

Разумеется, оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью сотрудника, руководство компании должно учесть ряд нюансов, отличающих этот случай от обычного увольнения. К примеру, по общему правилу при увольнении сотрудник должен ознакомиться с приказом об увольнении под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

Но в такой ситуации сам работник уже не может расписаться, а доводить приказ до сведения других лиц, к примеру, родственников умершего, работодатель не обязан. Ведь к трудовым отношениям покойного эти люди не имели никакого отношения.

Следовательно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять только подпись руководителя.

Основанием для увольнения по смерти могут стать только два документа:

  • свидетельство о смерти из ЗАГС;
  • решение суда, признавшего человека умершим.

В свидетельстве о смерти непременно должны быть указаны:

  • ФИО человека;
  • точная дата смерти;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • место смерти;
  • наименование организации, выдавшей документ;
  • реквизиты (серия и номер, дата выдачи, подпись уполномоченного лица).

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой, с которой с сотрудником прекращаются трудовые отношения, должна быть дата его смерти, указанная в свидетельстве. Последним рабочим днем указывается предшествующий его смерти день или непосредственно дата смерти, если человек вышел с утра на работу и скончался в течение рабочего дня.

Если сотрудник умер 18 февраля, родственники получили свидетельство о смерти 24 февраля, а на последнее место работы умершего представили документ 30 апреля, то приказ будет датирован 30 апреля. Но последним рабочим днем сотрудника будет указана дата 18 февраля (ст. 84.1 ТК РФ).

► Как расстаться с сотрудником, если последний день работы и день увольнения не совпадают

Этот же принцип действует в ситуации, когда трудовые отношения с сотрудником прекращаются на основании решения суда.

Датой смерти будет считаться дата вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем будет дата последнего фактического выхода на работу. Исключение зафиксировано в ч.3 ст.

45 ГК РФ – если умершим объявлен человек, который пропал без вести при обстоятельствах, грозивших ему смертью, суд может признать датой его смерти день предполагаемой гибели.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Обычная процедура увольнения связана с совместными действиями руководства и сотрудника: компания издает приказ, человек с ним ознакамливается, получает подготовленные кадровой службой документы, расписывается и пр. Однако умерший не может ознакомиться с приказом и получить расчет, поэтому стандартная процедура в этом случае не подходит.

Оформление увольнения в связи со смертью начинается с момента предоставления родственниками умершего документа, подтверждающего сей факт, и происходит в несколько этапов.

Этап 1. Издается приказ по предприятию о прекращении трудовых отношений с сотрудником в связи с его смертью. К нему прикладывается копия свидетельства о смерти или решения суда.

Этап 2. Составляется уведомление об увольнении. В нем указывается дата увольнения человека, совпадающая с днем смерти. Графа, в которой должен расписываться ознакомленный с документом сотрудник, остается пустой.

Этап 3. Оформляется справка-расчет. Отдел кадров предоставляет информацию о фактически отработанном времени и неиспользованных днях отпуска, а бухгалтерия на основании этой информации рассчитывает подлежащую выдаче зарплату и другие положенные выплаты.

► С родственников погибшего сотрудника взыскать ущерб нельзя

Этап 4. В личную карточку сотрудника вносится запись об увольнении.

Этап 5. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку.

Все места, где в обычном случае ставится подпись увольняющегося сотрудника, остаются пустыми. Родственники умершего не должны расписываться в этих документах.

Если нет свидетельства о смерти

В некоторых случаях свидетельство о смерти не выдается – если подтверждением смерти служит решение суда.

Если человек в течение 5 лет не появлялся в месте жительства и у родственников нет никакой информации о его местнонахождении или если человек полгода назад пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, он может быть признан умершим в судебном порядке.

В случае обращения родственников такого человека в суд за установлением факта смерти, подтверждением его гибели будет служить решение суда. Именно его родственники должны предоставить по месту последней работы признанного умершим человека.

Как составить приказ

Проще всего воспользоваться унифицированной формой № Т-8, в которой есть все основные моменты, которые следует учитывать при увольнении сотрудника. Если компания использует в работе только собственные шаблоны и самостоятельно разрабатывает образцы приказов под все ситуации, следует отобразить в тексте такие моменты:

  • наименование и реквизиты организации;
  • название приказа и дата его составления;
  • ФИО и должность увольняемого человека;
  • основание для прекращения трудовых отношений – обязательно должна быть отсылка к ст. 83 ТК РФ;
  • реквизиты документа, подтверждающего основание для расторжения;
  • подпись руководителя.

► Шесть грубых ошибок в приказе об увольнении, из-за которых будут проблемы

Графа для ознакомления сотрудника с приказом остается пустой. К приказу об увольнении в связи со смертью работника (образец скачайте далее) прикрепляется копия свидетельства о смерти или решения суда.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Запись в трудовой

Поскольку умерший человек не может быть уволен, запись в трудовой книжке не может звучать как: «Уволен в связи со смертью». Правильной будет формулировка, предусмотренная ст. 83 ТК РФ: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». Отсылка к этой статье тоже должна обязательно проставляться – данное основание указано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В графе 2 нужно указать дату смерти сотрудника, зафиксированную в документе, предоставленном родственниками. Поскольку подтвердить свое ознакомление с записью, проставленной в трудовой книжке, умерший не может, соответствующее поле остается пустым.

Что делать с трудовой

За трудовой книжкой умершего сотрудника могут обратиться супруг (супруга) или кто-то из его родственников. Чтобы получить трудовую книжку, родственникам нужно предоставить в организацию, где до момента смерти трудился человек, такие документы:

  • письменное заявление о выдаче книжки;
  • документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство о смерти или решение суда);
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  •  документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Копии указанных документов сотрудникам отдела кадров следует подшить в личное дело умершего сотрудника.

Родственники могут прийти в компанию лично или попросить переслать им трудовую книжку по почте.

Если документ получен лично, в журнале учета движения трудовых книжек проставляются данные человека, которому документ был передан, а сам он должен расписаться в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Если трудкнижка отправлялась по почте, вместо росписи в этой графе ставятся данные с почтовой квитанции.

Если никто не пришел за трудовой книжкой, организация обязана хранить ее 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Если за документом обратились сразу несколько родственников, независимо друг от друга, трудовая книжка должна быть выдана первому, подавшему заявление. Остальным предоставляется справка с указанием данных человека, получившего подлинник.

Следует отметить, что родственникам лучше забрать трудовую книжку, поскольку только на основании этого документа они могут получить часть накопительной пенсии умершего. Кроме того, факт передачи трудовой книжки свидетельствует, что у компании нет материальных претензий к скончавшемуся сотруднику.

Выплаты: кому и сколько платить

Все деньги, которые причитаются сотруднику – неполученная зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, другие выплаты, компания должны перечислить членам семьи умершего или тем лицам, что были у него на иждивении на момент смерти (ст. 141 ТК РФ). Деньги выплачиваются не позднее недели с момента, когда лицо, имеющее право на их получение, обратилось с заявлением. К заявлению о выплате должны быть приложены паспорт заявителя и документ, подтверждающий родство.

Обратиться за получением денег, начисленных умершему, его родственники могут в течение 4 месяцев со дня открытия наследства (ч. 2 ст. 1183 ГК РФ).

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Если работодатель снял со своего счета деньги для выплаты, но за ними в течение 5 рабочих дней никто не обратился, их следует депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

В компании может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника – в коллективном договоре или другом ЛНА. Руководство также вправе лично принять решение о выдаче матпомощи, даже если в документах компании она не предусмотрена.

Помимо этого, родственники, похоронившие скончавшегося сотрудника за свой счет, могут обратиться к руководству компании за получением социального пособия на погребение. Оно выплачивается за счет средств ФСС.

Деньги, причитавшиеся умершему и выплаченные его родственникам, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ), поэтому выплачивать нужно полную сумму, без удержания налога. Страховыми взносами эти деньги тоже не облагаются.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097923-18-m5-uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-v-2018-godu

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Увольнение сотрудника в связи со смертью в 2018 году

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.

Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Скачать образец приказа на увольнение

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

  • Основная зарплата за последний месяц работы;
  • Оплата неиспользованного отпуска;
  • Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
  • Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

Увольнение по причине смерти сотрудника

Увольнение сотрудника в связи со смертью в 2018 году

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Тк рф

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.

1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 Тк рф.

Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа можно здесь.

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего.

Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации.

Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
  6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
  7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата увольнения

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

В соответствии со статьей 84.1 Тк рф, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Увольнение в связи со смертью работника находящегося в отпуске

Если дата кончины работника организации пришлась на момент нахождения специалиста в отпуске, процесс увольнения будет стандартным.

Родственники погибшего должны предоставить подтверждающую документацию. На её основании составляется приказ. Он передается на подпись руководителю компании.

Затем вносятся записи в трудовую книжку. Готовый документ предоставляется родственникам сотрудника.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

  •  заработную плату;
  •  компенсацию за отпуск, если он не был использован;
  •  пособие по временной нетрудоспособности;
  •  надбавки;
  •  премии;
  •  доплату за рабочие часы.

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы.

Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника.

Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

Источник: http://rabotnik-info.ru/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Как уволить в связи со смертью сотрудника

Увольнение сотрудника в связи со смертью в 2018 году

Процедура увольнения работника – не самая приятная. Работодатель не может уволить сотрудника без повода, в противном случае лицо, нарушившее требования закона, будет привлечено к ответственности. Порядок проведения процедуры урегулирован нормами трудового права.

И нарушение установленного порядка может привести к серьёзным проблемам с законом, даже если ранее трудоустроенный сотрудник погиб. Увольнение работника в связи со смертью также требует соблюдения установленных правил, и их нарушение приведёт к наказанию.

Процедура увольнения работника по данной причине во многом отличается от процедуры увольнения по другим обстоятельствам.

Процедура увольнения работника и основные причины

Процесс увольнения работника регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а также персональным и коллективным договором и правилами, установленными в  организации.

Прекращение трудовых правоотношений происходит несколькими путями:

  1. По воле трудоустроенного лица. Тогда инициатором процесса выступает трудоустроенное лицо, оно самостоятельно, по своему желанию, подаёт заявление директору организации или руководителю отдела. Обратиться к нанимателю с данным требованием нужно за 14 дней до предполагаемой даты освобождения от должности. В течение данного срока заявление можно отозвать, если до этого не был вынесен приказ. Наниматель вправе отпустить трудоустроенное лицо раньше данного срока. Также данный срок не учитывается, если нанимателем были нарушены условия трудового соглашения либо были совершены действия, нарушающие права трудоустроенного лица.
  2. Аннулирование контракта по обоюдному согласию участников правоотношений. Участники правоотношений, регулируемых статьями ТК, самостоятельно устанавливают сроки освобождения лица от должностных обязательств.
  3. Аннулирование соглашения по желанию нанимателя. Наниматель при наличии весомых причин, которые определены в нормативно-правовых актах, может расторгнуть сделку по собственной инициативе. Тогда согласие сотрудника не требуется. В основном, увольнение по инициативе работодателя происходит при нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, установленных правил безопасности или по причине уменьшения штата.
  4. Расторжение договора из-за факторов, независящих от желания участников правоотношений: ограничение дееспособности гражданина, признание его умершим или безвестно пропавшим либо его кончина.

Трудовое законодательство защищает права и интересы и работодателей, и работников. Поэтому наниматель имеет право расторгать трудовые договоры только при наличии веских причин. Отстранение трудоустроенного лица без оснований, указанных в законе или договоре, не допускается. Иначе лицо, чьи права были нарушены, может подать иск в суд.

Влияние места смерти сотрудника на ход процедуры

Порядок проведения процедуры увольнения в связи со смертью сотрудника определён ст. 83 ТК РФ.

На ход процедуры влияет место и время наступления смерти.

Так как работник мог умереть:

  • при исполнении своих трудовых обязательств – находился на рабочем месте, в командировке и т. д.;
  • в свободное от работы время: в отпуске, в выходные и т. д.

Так, когда трудоустроенное лицо погибает на рабочем месте или при исполнении трудовых обязательств, назначается отдельное расследование. Во время расследования устанавливается, что могло привести к смерти (трудовая деятельность или нет) и причастен ли наниматель к несчастному случаю.

Особой сложностью отличаются ситуации, когда лицо погибло в командировке. Так как точно определить, занимался ли умерший трудовой деятельностью в момент смерти или нет, сложно. В зависимости от исхода расследования определяется размер компенсации, которая полагается близким погибшего человека.

Когда кончина наступила в свободное от работы время, то наниматель не привлекается к расследованию.

Основания для расторжения трудового договора в связи кончиной стороны

Наниматель не вправе расторгать контракт без документальных доказательств смерти сотрудника.

Для аннулирования соглашения нанимателю потребуется иметь копию:

  1. Бумаги, выдаваемой ЗАГСом, которая доказывает кончину сотрудника (свидетельство о смерти).
  2. Судебного акта, согласно которому гражданин признан умершим.
  3. Судебного акта, согласно которому гражданин признан безвестно отсутствующим и после умершим.

Перечень закрыт.

В данных бумагах, обязательно должно быть указано следующее:

  • данные умершего: ФИО, год и место рождения;
  • дата и место смерти;
  • полное название учреждения, подготовившего документ;
  • номер регистрации;
  • день выдачи и подпись руководителя отдела или учреждения.

Документы могут передать близкие родственники погибшего.

Расторгнуть договор можно только при наличии оригинала документа либо его нотариально заверенной копии. В случае если у трудоустроенного человека не было близких родственников, наниматель вправе сам получить свидетельство.

Оформить приказ без данных документов невозможно, даже если наниматель был проинформирован о смерти сотрудника его близкими родственниками, работниками полиции и больницы.

Определение даты последнего рабочего дня и даты прекращения трудовых отношений

Днём прекращения договорных обязательств считается день смерти человека. Последним рабочим днём считается день, предшествующий несчастному случаю, либо день наступления несчастного случая.

Так, например если человек погиб 15 марта, документ был выдан 20 марта, но родственники передали его спустя несколько месяцев – 14 июля, то в документе, прекращающем трудовые отношения, будет указана последняя дата – 14 июля. Но дата последнее рабочего дня будет – 15 марта.

Точно также указываются даты в приказе, если лицо было признано умершим или безвестно отсутствующим. Днём смерти будет являться день обретения судебным актом юридической силы. А последним рабочим днём будет считаться дата последнего посещение работы.

На дату расторжения договора не влияют следующие факты:

  1. Смерть работника, наступившая тогда, когда он пребывал на больничном.
  2. Наступление летального исхода во время отпуска.
  3. Гибель в командировке.
  4. Кончина в выходной или праздничный день.

Даже в таких случаях даты в приказе ставятся, так как было описано выше.

Порядок оформления увольнения сотрудника по причине смерти

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника имеет множество отличий от оформления увольнения по другим причинам. Так как во втором случае нанимателю потребуется только подпись второй стороны.

Процедура оформления прекращения трудовых отношений с умершим гражданином начинается с получения доказательств, подтверждающих факт смерти. Эти документы должны быть заверены печатью. Родственники погибшего человека могут предоставить в организацию оригиналы бумаг. А сотрудники организации должны снять с них копии, и заверить собственной печатью.

После получение доказательств, прекращение трудовых правоотношений проводится в несколько этапов, со следующей последовательностью:

  1. Оформление приказа. В приказе должна быть указана полная информация об умершем лице: ФИО, год рождения, табельный номер, причина прекращения трудовых отношений. Оформляется приказ не об увольнении, а о прекращении правоотношений между сторонами в связи со смертью одной из них, так как смерть человека является одной из причин прекращения действия договора. К приказу обязательно нужно прикрепить доказательство смерти: свидетельство или судебный акт. В приказе должна стоять печать организации и подпись её руководителя.
  2. Подготавливается уведомление о прекращении правоотношений. В уведомлении прописывается дата прекращения правоотношений (день смерти) и основание прекращения правоотношений. Графа, в которой обычно расписывается сотрудник, остается пустой.
  3. После этого кадровик передает сведения о работнике (количество отработанных дней, отработанные сверхурочные, сведения о неиспользованном отпуске) в бухгалтерию, сотрудники который рассчитывают размер положенных выплат: отпускные, заработная плата за отработанные дни, премии и другое. В случае если у работника были долговые обязательства перед организацией, в которой он был трудоустроен, или перед коллегами, долг не переходит к его правопреемникам.
  4. В карточку и трудовую книжку умершего лица вносится соответствующая запись.

Везде где должен был расписаться работник, остаётся пустая графа. Никто не имеет права ставить там подпись.

Внесение записи в трудовую книжку

Даже при увольнении по смерти наниматель должен произвести запись в трудовой книжке работника. При внесении данных в трудовую книжку желательно сделать отсылку на статью 83 Трудового кодекса.

После того как трудовая книжка будет заполнена, её нужно передать близким умершего.

К ним можно отнести:

  • мужа и жену;
  • отца, мать, сестру или брата;
  • совершеннолетних детей.

Передавая трудовую книжку, наниматель подтверждает факт того, что у него нет никаких претензий к умершему лицу и его правопреемникам.

Лица, получившие трудовую, должны обратиться в налоговый орган и Пенсионный фонд России для получения пенсионных накоплений умершего лица. После получения выплаты с Пенсионного фонда следует вернуть трудовую книжку.

Для того чтобы организация предоставила трудовую книжку и другие бумаги погибшего лица, потребуется:

  1. Написать заявление на имя руководителя организации о предоставлении бумаг. В организации можно запросить образец заявления либо написать его в свободной форме. Желательно иметь 2 экземпляра заявления, так как один направляется руководителю учреждения, а второй остаётся у адресата. На втором экземпляре сотрудники организации должны поставить штамп учреждения с датой принятия заявления. В случае если руководитель учреждения не даст ответ или необоснованно откажет заявителю, то эти бумаги можно использовать для обращения в суд.
  2. Прикрепить к заявлению копию доказательства кончины лица, копию удостоверения личности, копию бумаги, доказывающую родственную связь, либо нотариально заверенную копию доверенности на представительство.

Заявление подаётся в канцелярию организации или приёмную.

Документы погибшего человека могут быть предоставлены сразу или через некоторое время (15 дней). При передаче документов персонал организации вносит запись о выдаче бумаг в журнале учёта. В том месте, где должен был расписаться работник, записывается лицо, которому были выданы бумаги.

В случае если лицо не может лично передать заявление лично или получить ответ, оно может направить его по почте (квитанцию об отправке следует сохранить). В таком случае в заявлении следует написать об отсутствии возможности явиться лично за ответом и попросить предоставить ответ, отправив его на указанный адрес.

Расчёт выплат при увольнении сотрудника в связи со смертью

Денежные средства, полагающиеся умершему человеку, передаются его близким. В течение 7 дней после получения доказательства, подтверждающего кончину работника, бухгалтер должен подсчитать точную сумму, подлежащую выплате.

При расчёте выплат, причитающихся умершему гражданину, должно учитываться следующее:

  1. Зарплата за отработанное время.
  2. Отпускные, если отпуск не был использован.
  3. Пособие.
  4. Прибавки к зарплате.
  5. Вознаграждения и премии.
  6. Компенсация за вредные условия труда, компенсация за часы, отработанные сверх установленного рабочего времени.

При не предоставлении родственникам погибшего полагающихся выплат наниматель может быть привлечён к ответственности. Для этого лицам, чьи права были нарушены, для начала следует отправить нарушителю досудебную претензию. И если в срок, указанный в претензии, лицо не перечислит полагающиеся выплаты, то следует обратиться в суд.

Если в смерти гражданина будет установлена вина нанимателя, то с него в судебном порядке можно взыскать компенсацию.

Размер компенсации зависит от множества факторов: степень вины нанимателя, семейное положение умершего, наличие иждивенцев и т. д.

Детей, оставшихся без родителя по вине нанимателя, провинившееся лицо должно обеспечивать до их совершеннолетия (но только при наличии вступившего силу решения суда).

Увольнение в связи со смертью сотрудника облагается налогом. Налог высчитывается с зарплаты сотрудника и составляет 13%. Однако родственникам умершего человека выплачивается полная сумма без каких-либо удержаний. Налог и другие платежи оплачиваются работодателем.

Нюансы оформления

Не всегда близкие усопшего оповещают руководителя о смерти его сотрудника. В связи с чем, наниматель все дни, в которые работник не появлялся на работе, считает прогулами. И в связи с нарушением трудовой дисциплины он имеет право уволить сотрудника. Однако такое действие будет расценено как правонарушение.

Поэтому перед отстранением сотрудника от работы нанимателю следует выяснить причины его неявки, и только потом оформлять бумаги. Иначе при увольнении умершего человека потребуется восстанавливать его, отменять приказ и оформлять все бумаги заново.

Увольнять работника нужно, соблюдая:

  • положения ТК РФ;
  • нормы других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;
  • права и обязанности каждой стороны, прописанные в трудовом договоре.

Нарушение требований приведёт к привлечению лица к ответственности. Проводить процедуру увольнения и оформлять бумаги нужно, даже если сотрудник умер.

Для вынесения приказа потребуется получить бумаги, подтверждающие факт кончины человека: документ выданный органами ЗАГС или судебный акт. В приказе указываются даты указанные в свидетельстве о смерти.

Кроме вынесения приказа, потребуется заполнить уведомление и трудовую книжку. Данные документы выдаются родственникам погибшего гражданина, так как они потребуются им для получения пенсионных накоплений погибшего.

Кроме документов, наниматель обязан предоставить родственникам погибшего сотрудника полагающиеся выплаты. Размер выплат складывается из невыплаченной заработной платы работника, отпускных, премий и вознаграждений.

При нарушении требований законодательства и невыплате причитавшихся денег лицо будет привлечено к ответственности.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu

Как уволить работника в связи со смертью

Увольнение сотрудника в связи со смертью в 2018 году

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu

Юридическое дело
Добавить комментарий