Должна ли я предъявить больничный, если не оформлена?

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Должна ли я предъявить больничный, если не оформлена?
В последнее время в СМИ и социальных сетях активно обсуждается внедрение так называемых «электронных больничных листов». Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей.

Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным. А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится.

Вначале посмотрим на ситуацию с законодательной точки зрения.

Федеральным законом от 01.05.

2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Для этого с 1 июня 2017 г. Фонд социального страхования (ФСС) Российской федерации запустил электронные сервисы личных кабинетов страхователя и застрахованного лица (http://cabinets.fss.ru/ ).

Данные сервисы разрабатывались и обкатывались в 6 региональных пилотных проектах с 2014. Согласно вступившему в силу ФЗ медучреждения могут выдавать их наравне с привычными бумажными бланками.

Пока медицинские организации не обязаны переходить на электронные больничные – с юридической точки зрения этот процесс прописан как добровольная организационная мера.

Уже сейчас нововведение действует в 700 больницах и поликлиниках, работающих в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС). Ожидается, что остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года. Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменены, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат.

Считается, что нововведение приведет прежде всего к сокращению бумажной волокиты. Данная система позволит гражданам и работодателям упростить документооборот в компании и избавит от бумажных архивов. Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять. Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится.

Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат. Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, по словам которой «электронная форма экономит время пациентов и медиков».

Или другой пример – по словам одной из сотрудниц ФСС, «снизится вероятность возникновения ошибок при заполнении больничного. И, наконец, уменьшатся расходы на изготовление бумажных бланков». На наш взгляд, это говорят люди, достаточно далекие от реального знания ситуации в медицинской организации.

На самом деле, в той реализации, что предлагается сейчас – эти изменения ничего хорошего не создают.

Для пояснения этого мнения рассмотрим действующую реализацию с практической точки зрения.

Сейчас все организовано следующим образом: в случае, если работодатель зарегистрирован в ЕИИС ФСС и пациент согласен на выписку больничного листка в электронном виде, лечащий врач должен сформировать цифровой больничный в специальной программе, разработанной и свободно распространяемой ФСС (скачать можно тут: http://cabinets.fss.ru/eln.html)

При этом на каждый случай нетрудоспособности!!! обязательно нужно оформить письменное согласие пациента на создание электронного документа (к разговору об экономии бумаги и безбумажных технологиях).

Для того, чтобы подделать электронный больничный было невозможно, он передается в зашифрованном виде и заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) врача, которая бесплатно и централизовано вроде как не предоставляется.

Вопрос о ее покупке медицинская организация должна решать самостоятельно. Стоимость ЭП в год составляет порядка 1 тыс. руб., например – https://www.garantexpress.ru/services/electronic_signature/elektronnaya-podpis-dlya-vracha/.

Кроме затрат на ЭП, между МО и ЕИИС ФСС должен быть организован канал связи через Интернет, что есть не всегда. Более того, в ряде регионов открытый доступ в Интернет с рабочего места врача вообще запрещен из соображений безопасности.

Поэтому настройка такого канала связи вполне вероятно может потребовать организационных и может быть даже технических и финансовых затрат на реализацию.

Далее. Из этой программы документ через ЕИИС ФСС автоматически передается работодателю.

После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат.

Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым. Условная схема работы представлена на рисунке ниже.

Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии. В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер увидит все открытые больничные листы сотрудников компании и заполнит свою часть бланка (как в бумажном варианте). Если интересны детали, то по адресу http://buhguru.com/fss/yelektronnyy-bolnichnyy-list.html этот процесс расписан более подробно. Так или примерно так электронные больничные преподносятся в СМИ и целой PR-компании, развернутой вокруг них. Теперь посмотрим на эти же самые процессы глазами самого обычного врача и его медицинской организации.

Во-первых, начнем с того, что МО и врач работают в системе здравоохранения, а не в ФСС. И в первую очередь в своей работе они руководствуются ведомственными нормативно-правовыми актами (НПА).

В части больничных листков они руководствуются действующим Приказом Минздрава от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», которым определен порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Этот приказ однозначно определяет необходимость выдачи бумажного листка нетрудоспособности на бланке, при этом бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня “В”.

Никаких изменений или дополнений, связанных с переходом на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в данный приказ не вносилось, а значит – врач обязан выдать бумажный больничный.

Во-вторых, в настоящее время в большинстве регионов и МО внедрены различные медицинские информационные системы (МИС), с помощью которых врачи оформляют больничные листки.

Эти МИС являются частью ЕГИСЗ – ведомственной государственной информационной системы самого Минздрава, которая недавно получила юридически значимый статус благодаря принятию Федерального закона от 29.07.

2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья», http://www.kmis.ru/site.nsf/apages/fz323_07.htm.

Источник: https://www.kmis.ru/blog/elektronnye-bolnichnye-listy-ne-vse-tak-khorosho-kak-khotelos-by/

Вопросы-ответы

Должна ли я предъявить больничный, если не оформлена?

Что меняется с 1 июля 2017 года при введении электронных больничных?

Сегодня больничный лист выписывает медицинская организация только в бумажном варианте. Бланк выдается на руки застрахованному лицу, которое в дальнейшем передает его своему работодателю для расчета пособия. Работодатель, в свою очередь, заполняет отведенные для него поля листка нетрудоспособности, рассчитывает и выплачивает пособие работнику.

С 01 июля 2017 года возможен  второй вариант получения больничного, который будет выглядеть следующим образом:

Медицинская организация после первичного осмотра застрахованного лица (работника) направляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда социального страхования на выдачу единичного номера ЭЛН. После генерации номера, ЭЛН заполняется медицинской организацией в своей части и направляется в Систему Фонда.

Застрахованное лицо после закрытия ЭЛН получает на руки талон с идентификатором, содержащий сведения, необходимые для страхователя.

Далее работник предъявляет работодателю талон «Электронного листка нетрудоспособности», а работодатель отправляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда и получает доступ к ЭЛН.

Работодатель производит расчет и выплату пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам на основании полученных данных.

Перевод на электронное оформление листков нетрудоспособности в одночасье осуществить невозможно, он будет происходить последовательно.

Здравствуйте! Мне выдали электронный больничный лист. В перечне организаций, которые сдают отчетность в электронной виде, присутствует и организация, в которой я работаю (позвонил в ФСС). В отделе кадров отказываются принимать электронный больничный лист, ссылаясь на отсутствие необходимого программного обеспечения. Как мне быть в сложившейся ситуации?

Согласно ч. 5 ст.

13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Для осуществления обмена сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа Фондом социального страхования РФ страхователям предоставлен на безвозмездной основе программный продукт «АРМ Подготовка расчетов для ФСС», а также сервис личных кабинетов, размещенный на официальном сайте Фонда социального страхования РФ (www.fss.ru).

Кроме того,  наиболее распространенные программные продукты такие, как «1С», «Парус», «СБиС», «Контур-Экстерн» и другие доработаны производителями и имеют функционал по работе с электронными листками нетрудоспособности, поэтому на сегодняшний день у работодателей имеется техническая возможность принятия электронного листка к оплате.

При таких обстоятельствах, отказ в приеме от работника электронного листка нетрудоспособности является нарушением его прав на социальное обеспечение, который может быть обжалован в установленном законодательством порядке.

Кто будет определять электронный или бумажный больничный следует выдавать?

Согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный.

Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с письменного согласия работника.

Однако, одного желания работника недостаточно. ЭЛН можно будет получить только в том случае если медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

То есть, если медицинская организация– может оформить ЭЛН, а работодатель – готов принять к оплате ЭЛН.

Если застрахованному лицу оформлен ЭЛН, а страхователь-работодатель не является участником информационного взаимодействия при передаче сведений по ЭЛН. Каковы действия медицинской организации и застрахованного лица в такой ситуации.

Медицинская организация по обращению застрахованного лица аннулирует ЭЛН и выдаст дубликат листка нетрудоспособности на бумажном бланке.

Что нужно работодателю, чтобы стать участником этого взаимодействия?

Организация любой формы собственности, вне зависимости от численности работающих человек сможет участвовать в системе перехода на электронный больничный. Главные условия участия:

– обладание электронно цифровой подписью;

– информирование своих работников о возможности получения и предъявления к оплате ЭЛН.

Можно ли использовать одну квалифицированную электронную подпись на нескольких компьютерах?

Да, это возможно в случае установки средств электронной подписи и соблюдения требований информационной безопасности.

Обязательна ли страхователю-работодателю регистрация на Едином портале государственных услуг (далее – ЕПГУ) для получения информации по ЭЛН?

Нет, регистрация не обязательна.

Получение информации об ЭЛН может быть осуществлено страхователем тремя способами:

– установив бесплатное программное обеспечение Автоматизированное рабочее место «Подготовка расчетов для ФСС», предоставляемое Фондом социального страхования Российской Федерации на безвозмездной основе на сайте: fss.ru.

– используя программное обеспечение специализированных операторов (1-С, Парус и др.);

– через личный кабинет страхователя на сайте: cabinets.fss.ru (в данном случае необходима регистрация на ЕПГУ).

Возможно ли распределение ролей между службами (кадровая, бухгалтерия) в АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»?

Возможность распределения ролей в АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» отсутствует.

А что такое личный кабинет страхователя?

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

– получение данных ЭЛН, по его номеру и СНИЛС работника;

– просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;

– автоматизированное формирование электронных отчетов по заболеваемости сотрудников, с целью проведения профилактических мероприятий.

Кроме того, в личном кабинете страхователя формируется общая информационная база по всем вопросам взаимодействия его с Фондом социального страхования.

Чтобы работать в личном кабинете страхователя на сайте: cabinets.fss.ru  организации потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг.

Дает ли возможность личный кабинет иметь обратную связь с региональным отделением?

Да, используя личный кабинет, страхователь имеет возможность направить в региональное отделение Фонда официальное обращение и незамедлительно получить на него ответ.

Где работник может получить информацию о своих ЭЛН?

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации cabinets.fss.ru функционирует личный кабинет застрахованного лица, в котором он может не только просматривать свои больничные, полученные в электронном виде, но и назначенные и выплаченные ему пособия. Для просмотра информации  в личном кабинете застрахованному лицу потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг.

Я являюсь безработным гражданином, имею ли право медицинская организация выданный мне электронный листок нетрудоспособности заменить на бумажный для предоставления в органы службы занятости населения?

Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567      не относятся.

Источник: https://r44.fss.ru/248244/251617/index.shtml

Все, что нужно знать о больничном

Должна ли я предъявить больничный, если не оформлена?

Валерия Белова

С началом декабря число заболевших гриппом и ОРВИ превысило недельный эпидемический порог. НИИ гриппа заключает, что это можно считать началом эпидемии гриппа в центральной России. Многим заболевшим пришлось уйти на больничный, а значит, столкнуться с оформлением больничных листов. Юрист Валерия Белова рассказывает, о чем стоит знать, чтобы не потерять деньги из-за болезни.

Что такое больничный лист и когда его выдают?

Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности (последнее — законодательный термин) — это документ, выданный медицинской организацией лицам, застрахованным в системе социального страхования, то есть имеющим страховой полис.

Основания для его выдачи — болезнь или травма, беременность и роды, усыновление ребенка, уход за больным членом семьи, карантин или необходимость долечиться в санатории.

Кто может его получить

 работающие люди (в том числе священнослужители, адвокаты, индивидуальные предприниматели);

 лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы или иной деятельности;

 граждане, признанные безработными и состоящие на учете в службе занятости;

 женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, полномочий нотариуса или статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными.

У кого можно получить больничный лист?

Выдавать больничный вправе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи. При этом приказ Минздравсоцразвития «О порядке выдачи листов нетрудоспособности» запрещает его выписывать врачам скорой помощи, работникам станций переливания крови, приемных отделений больниц и ряда других лечебных учреждений. 

Важно помнить, что у организации, в которой работает врач, обязательно должна быть лицензия на осуществление медицинской деятельности, иначе больничный лист будет недействителен и никакие выплаты по нему вы не сможете получить.

Какие документы нужны?

Для получения больничного необходимо предъявить только паспорт (документ, удостоверяющий личность). Страховой полис и иные документы по закону не требуются.

Каков порядок оформления больничного?

Получить больничный можно в день обращения к врачу или в день закрытия больничного (при выздоровлении). При этом оформить данный документ задним числом нельзя.

Если вы пришли к доктору после работы, то лучше всего попросить его открыть вам лист временной нетрудоспособности со следующего дня, иначе при оплате отработанного дня может возникнуть путаница. Так как работодатель не может одновременно вам выплатить за этот день и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности.

Получить пособие по временной нетрудоспособности можно, даже если вы заболели, находясь не в России.

В этом случае за границей вам необходимо получить соответствующие медицинские документы (чаще всего требуется, чтобы они были легализированы в государственных органах страны, где вы находились, то есть официально подтверждены) и предъявить их в российское медицинское учреждение. После рассмотрения их врачебной комиссией вы сможете получить больничный лист.

Заполняется лист временной нетрудоспособности на русском языке печатными заглавными буквами черной ручкой (любой, кроме шариковой) или на компьютере.

Состоит он из двух частей: в одну данные вносятся врачом (ему запрещено ошибаться в листе, так как иначе он обязан выдать дубликат взамен испорченного бланка), в другую — работодателем (в этой части исправления допустимы).

Рассчитывается размер пособия бухгалтерией по установленной законом формуле и выплачивается вместе с авансом или зарплатой.

В больничном листе не пишется диагноз, но указывается причина обращения (например, травма).

Сейчас в Госдума рассматривает законопроект о переходе на электронные больничные листы. Возможно, он будет принят, и уже 2017 году начнется плавное вытеснение бумажных листов временной нетрудоспособности.

Но пока этого не произошло, стоит очень внимательно следить за оформлением документа и не допускать в нем ошибок.

Подробнее с порядком заполнения больничного листа можно ознакомиться в фильме-инструкции на сайте Фонда социального страхования.

Как рассчитывается больничный?

К сожалению, размер больничного в большинстве случаев существенно меньше, чем зарплата.

Связано это, в частности, с тем, что для расчета берется средний заработок за предыдущие два года, ограниченный максимальным размером: за 2015 год — 670 тысяч рублей, за 2016 год — 718 тысяч рублей, а за 2017 год — 755 тысяч рублей.

При этом в расчет включается только официальная, так называемая белая зарплата.

Но если вы не имели официального заработка в расчетном периоде или ваш стаж менее шести месяцев, то пособие вам выплатят в соответствии с минимальным размером оплаты труда (МРОТ): с 1 июля 2016 года он составляет 7 500 рублей в месяц.

Размер выплаты также зависит от стажа. Отработавшим восемь и более лет полагается пособие в размере 100 % от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 %, а менее пяти лет — только 60 %.

В зависимости от основания выплаты (болезнь, беременность и так далее) расчет может немного отличаться. Точный размер пособия можно рассчитать с помощью калькулятора на сайте Фонда социального страхования.

Пособие по временной нетрудоспособности 

Сумма заработка за предыдущие два года 

____________________

730 × на процент от среднего заработка, который зависит от стажа × количество дней болезни

Приведем пример:

У работника в 2014 году средний заработок составил 400 тысяч рублей, а в 2015 году — 450 тысяч рублей. Получается, что за два года он заработал 850 тысяч рублей. Делим данную цифру на 730 и определяем средний дневной заработок — 1 164 рубля 38 копеек.

Допустим, стаж сотрудника четыре года, следовательно, размер больничного составляет 60 % от среднего дневного заработка, а именно 698 рублей 63 копейки. Поэтому при болезни в течение пяти дней сумма выплаты составит 3 493 рубля 15 копеек.

Каков максимальный срок больничного?

Максимальный срок, на который выдается больничный лист, зависит от основания его получения.

Обычно при болезни он составляет 15 дней, если выдан лечащим врачом, и десять дней, если его выписал зубной врач или фельдшер. Но возможно продление по решению врачебной комиссии.

При уходе за больным членом семьи срок нетрудоспособности зависит от возраста лица, за которым осуществляется уход. Если это ребенок до семи лет, то больничный выдается на весь период его лечения, но не более 60 календарных дней в год (если болезнь включена в особый список Минздрава приказом от 20 февраля 2008 г. N 84н, то не более 90 дней в год).

Для ухода за ребенком 7–15 лет больничный дается на срок до 15 дней на каждый случай болезни с возможностью продления по решению врачебной комиссии.

Для ухода за лицами старше 15 лет на срок до трех дней по каждому случаю заболевания с возможностью продления до семи дней.

Более длительные листы нетрудоспособности выдаются, например, при беременности и родах. Их срок составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 — после родов) и 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 — после) при многоплодной беременности.

Для иных оснований нетрудоспособности также имеются свои пределы.

Как быть с болезнью во время отпуска?

Если вы заболели в период оплачиваемого отпуска, то он подлежит продлению на количество дней болезни или переносу неиспользованного отпуска на другое время по согласованию с руководителем. Лучше сразу предупреждать работодателя о таких случаях, чтобы он мог решить вопрос с вашим отдыхом и рассчитать отпускные и пособие.

К отпуску за свой счет это правило неприменимо. Пособие не выплачивается, а больничный лист будет открыт только по окончании такого отдыха (если основания для него не отпадут). Следовательно, и оплате подлежат только дни, не входящие в отпуск.

Что делать после выздоровления

После того как вы почувствовали себя лучше, нужно прийти к врачу в назначенный день и закрыть больничный.

Закрытый больничный лист необходимо предоставить в бухгалтерию не позднее шести месяцев после его получения. Однако лучше сделать это раньше, так как больничный лист не только дает право на оплату пропущенных рабочих дней, но и подтверждает уважительную причину отсутствия. Иначе работодатель может поднять вопрос о прогуле.

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/finance/253195-vse-o-bolnichnom

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Должна ли я предъявить больничный, если не оформлена?

Больничный лист – листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер – на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице “Освобождение от работы” указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей – лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

– корешок бланка больничного;

– раздел “Заполняется врачом медицинской организации”.

В указанном разделе содержится в том числе таблица “Освобождение от работы”, где в графе “С какого числа” указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе “По какое число” указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах “С какого числа” и “По какое число” таблицы “Освобождение от работы” одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период – начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист: бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Больничный лист: подробности для бухгалтера

  • Об электронных больничных листахСтартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля … статья. Стартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля … Рассмотрим путь, который проделывает бумажный больничный лист от медучреждения до работодателя:
    Условный …
  • Оплата больничного листа после увольнения работника … указанного пособия? Подлежит ли оплате больничный лист, сданный уже уволенным работником?
    В … данном случае больничный лист может быть оплачен только при … на новое место работы;
    больничный лист открыт в течение 30 календарных … прекращения трудовых отношений?
    Оплата больничного листа по уходу за ребенком после … ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления … копию паспорта;
    копию трудовой книжки;
    больничный лист.
    Если выплата пособия осуществляется в …
  • Ошибки в больничном листе: как действовать правильно? … бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата начала … нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и … бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата … нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и … будет являться основанием для переоформления больничного листа, поскольку исправления поверх ячеек … путем зачеркивания неверных сведений в больничном листе и указания сверху над …
  • Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году … граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из … будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для … граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из … будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для …
  • Сроки выплаты больничного листа в 2017 году: минимум и максимум, таблица по заболеваниямСроки выплаты больничного листа в 2017 году не … уж очень долго. Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не претерпели … органом – врачебной комиссией. Максимальный срок больничного листа, одобренного комиссией – 10 месяцев. Этот … или ином заболевании. Таблица сроков больничных листов по заболеваниям выглядит так:
    Заболевание … даты закрытия документа. Срок выплаты больничного листа в 2017 году по закону … – вот в какой срок оплачивается больничный лист после увольнения. Уволенный сотрудник вправе …
  • ФСС не принял расходы по больничным листам … проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года … проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года …
  • Начисляем больничный в программах «1С» в 2019 году … внезапно заболел и принес работодателю больничный лист) или если заработок сотрудника … разделе «
    Зарплата
    » создать документ «
    Больничный лист
    » и ввести в него все … сделать в самом документе «
    Больничный лист
    », нажав на значок карандаша … можно изучить, нажав в документе «
    Больничный лист
    » кнопку «
    Печать
    » – «
    Подробный расчет … «
    Страховой стаж для оплаты больничных листов
    » указать данные по стажу … После проделанных действий в последующие больничные листы программа сама будет подтягивать данные …
  • У работника заболел ребенок … принимать к зачету.
    Расчет пособия
    Больничный лист по уходу за ребенком оплачивают … .).
    Работница с начала года предоставила больничные листы по уходу за ребенком за …
  • Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ … НК РФ). Для пособий по больничным листам датой фактического получения дохода признается … день выплаты этого дохода (по больничному листу), согласно пп. 1 п. 1 … переходящих сроков при отражении оплаты больничных листов в 6-НДФЛ могут иметь …
  • Особенности наказания за нарушения корпоративной культуры … в таких случаях? И когда больничный лист не спасет от ответственности? Порассуждаем … пытался избежать ответственности с использованием больничного листа. Вполне возможно, он действительно заболел … , регламентирующих рабочий процесс. Между тем больничный лист – лишь документ, который подтверждает временную … ему проступка.
    Оформить факт проступка больничный лист не препятствует. Если больной работник … нарушение, совершенное сотрудником. При этом больничный лист вовсе не освобождает от ответственности …
  • Электронный больничный в 2017 году … страховых компаний и соцстраха. Электронный больничный лист и новый цифровой формат взаимодействия … врач ввел при оформлении электронного больничного листа. Это позволит оперативно обратиться в … пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.
    Для того чтобы стать … по временной нетрудоспособности.
    Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты … пользователя), если подключена «1СОтчетность».
    Документ «Больничный лист» При заполнении электронного больничного нужно …
  • Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году … в 2019 году.
    Расчет больничного листа
    Порядок расчета пособия по болезни … Федерального закона № 255-ФЗ):
    больничный лист открыт в течение 30 календарных … дней нетрудоспособности работника. Берется из больничного листа.
    После определения данных показателей … Код КОСГУ
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя … что и расходы на оплату больничного листа. Напомним, что аналогичные правила … бюджетного) учета расходов на оплату больничного листа поменялись. Расходы, связанные с …
  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников … если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение … если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение … Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных … если страхователь не представил оригинал больничного листа? В Постановлении от 27. … , если страхователь не предъявил больничный лист.
    Исследовав и оценив представленные … документов. Срок оплаты фондом больничных листов и выплаты других социальных пособий …
  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС … ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Какие дополнения внесены Постановлением … ФСС, если страхователь не представил больничный лист?
    Новые участники пилотного проекта. … нужно передать в фонд;
    больничный лист за первые три дня нетрудоспособности … :
    Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий … , если страхователь не представил больничный лист?
    В Постановлении от 27. … случае, если страхователь не представил больничный лист.
    Напомним, что по правилам …
  • Расходы на выплату больничного: что нового в учете? … временной нетрудоспособности выплачивается на основании больничного листа в период работы сотрудника … 209н расходы на оплату больничного листа отражаются в 2019 году по … Код КОСГУ
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя … работникам»**
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС ( … что и расходы на оплату больничного листа.
    Страховыми взносами пособие по  … № 209н.
    Согласно представленному больничному листу работник казенного учреждения был нетрудоспособен …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bolnichnyy_list.html

Больничный лист задним числом: можно ли оформить и оплатить

Должна ли я предъявить больничный, если не оформлена?
Больничный лист задним числом может потребоваться, если сотрудник отсутствовал на работе по болезни, а к врачу не обращался. Можно ли оформить такой документ? Надо ли оплачивать больничный, который оформили задним числом? Ответы на вопросы в статье.

Больничные листы бывших сотрудников: почему с ними надо быть осторожнее >>

Если работник пропустил день, два или больше и говорит, что болел, он обязан принести листок нетрудоспособности. Обычно этот документ приносят сразу. Но бывают ситуации, что вначале больничного нет, а потом вдруг сотрудник приносит бумагу.

Есть подозрение, что работник решил где-то оформить листок нетрудоспособности задним числом. Важно разобраться, не фиктивный ли этот документ. И можно ли выдавать больничный лист задним числом и правильно ли оплачивать такой больничный.

Зачем оформлять больничный задним числом

Если человек отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд, работодатель вправе считать подобную ситуацию прогулом. За это трудовое нарушение руководство вправе уволить работника (п. 6 ст. 81 ТК). Больничный лист же спасет нерадивого работника от увольнения.

Поэтому если сотрудник по каким-то причинам пропустил свою смену или несколько, он постарается оформить больничный лист задним числом, то есть прошедшим днем.

Эксперты журнала предупреждают

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. Узнайте, из-за каких ошибок фонд отказывает компаниям и можно ли решить проблему в суде.

Ошибки в больничных листах

Как узнать, когда выдали больничный листок

Дату выдачи больничного листка врач указывает в верхней части документа (см. рисунок ниже). С какое по какое число сотрудник был болен, врач пишет в таблице «Освобождение от работы».

Обычно дата выдачи больничного листа совпадает с датой начала освобождения от работы из таблицы. Дата в таблице внизу может быть позже дня выдачи, если работник обратился в поликлинику после смены.

В этом случае врач дает освобождение от работы со следующего дня после дня оформления больничного листка.

Но вот если дата выдачи оказалась позднее первого дня освобождения, тогда возможны два варианта: либо больничный лист официально выдан задним числом, либо документ поддельный. Какие еще сведения доктор вписывает в листок нетрудоспособности, читайте в статье «Как должен быть оформлен больничный листок, по которому можно выплатить пособие».

Даты в листке нетрудоспособности

Можно ли выдавать больничный лист задним числом законно

Медицинские специалисты выдают больничные листки в соответствии с Порядком, который установило Минздравсоцразвития (п. 14 Порядка, утв. приказом от 29.06.2011 № 624н). Врач выписывает больничный листок в день, когда установил временную нетрудоспособность.

Не допускается выдавать больничный за прошедшие дни, если больной не был освидетельствован медицинским работником. Однако есть случаи, когда врач может оформлять официальный больничный лист с подтверждением задним числом (см. таблицу).

На какой срок выдают больничный, рассказала Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС.

Когда работник может получать официальный больничный лист задним числом

Ситуация

Пояснение

Вызов скорой помощи

Врач скорой помощи не вправе оформлять больничный лист. Он выписывает справку, и эта справка будет основанием для оформления больничного листа

Беременность

Больничный листок на декретный отпуск может быть оформлен задним числом, если женщина обратилась за документом позднее

Командировка за границей

Работник заболел, когда находился в другом государстве. Он обратился в медучреждение и получил там справку. После возвращения в Россию он предъявляет справку в поликлинику и получает больничный лист

Отдаленная местность

В момент болезни сотрудник не мог получить больничный лист из-за отсутствия поблизости медучреждения, например, пребывал в тайге, тундре, отдаленных районах Крайнего Севера и т.п.

Чрезвычайное происшествие

Работник не мог вовремя получить больничный листок из-за чрезвычайных обстоятельств

Как отличить настоящий больничный лист от фальшивого

Работник не был не в одной из исключительных ситуаций, но принес больничный лист, выданный задним числом. Скорее всего, он предъявил фальшивый документ. А по такому больничному начислять пособие опасно. При проверке это выявит ФСС, и придется доплачивать страховые взносы.

Расскажем, как отличить настоящий больничный от фиктивного. А что делать с ошибками в больничном, смотрите в таблице решения для разных ситуаций.

Проведите рукой по документу, попробуйте его согнуть. Больничный должен быть на шероховатой плотной хрустящей бумаге. Если листок гладкий и не хрустит, он поддельный.

Поля настоящего листка нетрудоспособности желтоватые. Белые ячейки только в верхних углах. В правом верхнем углу должен стоять штрихкод с номером. Посмотрите больничный лист на свет. В левом верхнем углу вы увидите водяной знак с логотипом ФСС. Если знака нет, листок фальшивый. Еще бумага подлинного больничного должна иметь цветные волокна, которые видны на просвет.

Вооружитесь увеличительным стеклом. Посмотрите на линию под полем «Подпись врача». На ней вы увидите микротекст «Листок нетрудоспособности».

Проверьте, есть ли лицензия у организации, которая выписала больничный. Зайдите на сайт Росздравнадзора. Внизу главной страницы выберите электронный сервис «Сведения из сводного реестра лицензий». В поисковой строке забейте название организации, выдавшей листок. Если у нее есть лицензия, данные о ней появятся на экране. А больничный листок, выданный организацией без лицензии, фальшивый.

Посмотрите, нет ли документа в списке похищенных или утерянных листков нетрудоспособности на сайте ФСС. В левой части главной страницы выберите раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки»).

Нажмите на первую строку в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Вы перейдете на страницу, где можно скачать файл с данными этих бланков. В нем по поиску определите, есть ли номер вашего больничного в базе похищенных документов.

Если найдете, значит, листок точно поддельный.

Дорогой коллега, книга «Годовой отчет» и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/97898-bolnichnyy-list-zadnim-chislom

Юридическое дело
Добавить комментарий