Как доказать право на замену периода для расчета декретных?

Как рассчитываются декретные?

Как доказать право на замену периода для расчета декретных?

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза “…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,” дополнена “Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации”;
  • в порядке назначении и выплате пособий – если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Декретные пособия в 2019 году

Как доказать право на замену периода для расчета декретных?

Пособие по беременности и родам или декретное пособие – это денежная компенсация, которую женщина получает от государства, выходя в декретный отпуск.

Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины; а также женщины-ИП, добровольно вступившие в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие выплачивают за весь период декретного отпуска.

Неработающая мама права на получение декретного пособия не имеет. Не имеет права на пособие и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь период работы. Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена.

И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила пособие и продолжает работать на своем месте, то зарплату за весь период «совмещения» отпуска с работой она не получит.

Обратите внимание

Пособие назначают со дня подачи заявления работницы на предоставление ей декретного отпуска. Если женщину отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2018 года, а заявление на отпуск она подала 9 января 2019 года, то пособие ей придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2017 и 2018 годы.

Если же работница, находящаяся в декретном отпуске, изъявит желание прервать его и выйти на работу, то пособие нужно пересчитать, уменьшив количество дней нетрудоспособности на время, в которое сотрудница приступила к работе.

А на сумму излишне выданного пособия уменьшить сумму расходов на социальное страхование, указываемую в расчете по страховым взносам.

Чтобы не исправлять расчет, можно предложить работнице до окончания декретного отпуска поработать по гражданско-правовому договору – заплатив вознаграждение за конкретную работу.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:

  • при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
  • при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
  • при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает ей больничный лист, а продолжительность отпуска в этом случае составляет 70 календарных дней с момента рождения ребенка. Если после усыновления ребенка прошло более 70 календарных дней с момента его рождения, то пособие не выплачивают.

Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то больничный лист ему не выдают, а предоставляют отпуск в связи с усыновлением такого ребенка и выплачивают пособие. Его рассчитывают в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.

При усыновлении двух детей отпуск предоставляют на 110 календарных дней с момента их рождения.

При подсчете количества дней отпуска праздничные дни нужно учитывать.

Читайте в бераторе

На какой период предоставляют декретный отпуск

ПРИМЕР 1.КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Работник ООО «Пассив» Лихачева 20 марта 2019 года усыновила ребенка. Ребенок родился 1 марта 2019 года. 70 календарных дней с момента рождения ребенка истекают 9 мая 2019 года.

Лихачевой должен быть предоставлен отпуск с 20 марта по 9 мая 2019 года включительно.

Как рассчитывают сумму декретных пособий

Пособие выплачивают на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента его предъявления.

Листок должен быть предъявлен в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС, нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключают.

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами:Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732)Количество дней, исключаемых из расчетного периода=Среднедневной заработок

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Это такой размер среднедневного заработка, который не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете декретных пособий среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 рублей;
  • в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 рубля;
  • в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 рубля;
  • в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 рубля.

Так, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составит:

  • 301 095,20 рублей – при обычных родах (2150,68 руб.× 140 дней);
  • 335 506,08 рублей – при осложненных родах (2150,68 руб. × 156 дней);
  • 417 231,92 рублей – при осложненных многоплодных родах (2150,68 руб. × 194 дня).

Пособие по беременности и родам НДФЛ и страховыми взносами не облагают.

ПРИМЕР 2. КАК РАССЧИТАТЬ ДЕКРЕТНОЕ ПОСОБИЕ ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОГО ЗАРАБОТКА

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в «Пассиве» в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2017 года и январь – декабрь 2018 года. Ежемесячный оклад Лихачевой – 15 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 360 000 руб. (15 000 руб.× 24 мес). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

360 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 493,15 руб./дн. Это больше минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. х 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2150,68 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего с 1 марта по 18 июля Лихачева будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

493,15 руб. × 140 дн. = 69 041 руб.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС»   КРЕДИТ 70
— 69 041 руб. – начислено пособие по беременности и родам Лихачевой;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 50
— 69 041 руб. – выдано из кассы пособие по беременности и родам Лихачевой.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в декрет) работница уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами. Условие одно: если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

ПРИМЕР 3. ЗАМЕНА КАЛЕНДАРНЫХ ЛЕТ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Работница ООО «Волна» Смирнова в 2019 году, находясь в отпуске по уходу за ребенком с 2017 года, уходит в очередной декретный отпуск. В данном случае расчетный период приходится два года – на 2017 и 2018 годы. Однако Смирнова написала заявление о замене календарных лет расчетного периода: 2018 года на 2015 год, а 2017 года – на 2014 год.

Работодатель не может удовлетворить заявленную работницей замену календарных лет расчетного периода, поскольку 2014 год не предшествует непосредственно паре лет 2017 и 2018. Непосредственно ей предшествует пара лет 2015 и 2016. Замена возможна только на 2015 и (или) 2016 год – вместе или на один из них, если это приведет к увеличению размера пособия.

Декретное пособие исходя из МРОТ

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчетном периоде его вообще не было.

Обратите внимание

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ был равен 11 163 рублей.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.

3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.

В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат, исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

Так, если декрет начался 1 января 2019 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 : 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2019 году будут разные минимальные декретные выплаты:

  • 51 919 руб. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 57 852,60 руб. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
  • 71 944,90 руб. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.

ПРИМЕР 4. КАК РАССЧИТАТЬ ДЕКРЕТНОЕ ПОСОБИЕ ИСХОДЯ ИЗ МРОТ

Сотрудница АО «Актив» Иванова с 9 апреля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. На работу в «Актив» Иванова устроилась в мае 2017 года, это ее первое место работы. За 2018 год заработок Ивановой составил 120 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы, исходя из начисленных ей выплат, составит: 164,38 руб. (120 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)).

Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит: 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Как видно, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164,38 руб. < 370,85 руб.). Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.

Декретное пособие сотрудницы составит: 51 919 руб. (370,85 руб. × 140 дн.).

Читайте в бераторе

Подробно о расчете декретного пособия исходя из МРОТ

Документы для выплаты декретных

Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов.

Поэтому проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли вы рассчитали пособие. Если они найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (п. 3 ст.

11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Чтобы этого не случилось, для выплаты декретных вы должны оформить следующие документы:

  • трудовой договор с сотрудницей, которой оформлено пособие (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
  • заполненный больничный лист;
  • штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
  • если работница трудилась по совместительству, а пособие назначено по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там пособие не выплачивалось;
  • личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
  • если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
  • приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет пособия.

Обратите внимание

ФСС сам выплатит декретное пособие застрахованной женщине, если фирма, где она работает, среди прочего, прекратила деятельность или находится в стадии банкротства (приказ Минтруда России от 6 мая 2014 г. № 291н).

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/dekretnye-posobiya-v-2019-godu

Как заменить расчетный период при исчислении пособий

Как доказать право на замену периода для расчета декретных?

Не прочитано

При расчете пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности учитывают заработок за два предыдущих календарных года.

Если работница в это время была, например, в декрете, то по ее заявлению разрешается заменить годы расчетного периода. ФСС России разъяснило, как правильно это сделать (письмо ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247).

Если был заменен расчетный период, то работодателю при расчете пособий следует учитывать некоторые особенности. Разберем их на конкретных примерах.

Как правильно заменить годы в расчетном периоде

Работодатель может заменить один или оба года в расчетном периоде для исчисления социальных пособий при условии, что (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-Ф, далее – Закон № 255-ФЗ):

– сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением;– в заменяемом году работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

– замена расчетного периода приведет к увеличению суммы назначаемого пособия.

Заменить годы расчетного периода можно только на непосредственно предшествующие году наступления страхового случая (письма ФСС России от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247, Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105). При этом замена возможна и в том случае, если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком неполный календарный год.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком уходит в декретный отпуск. После выхода на работу наступает страховой случай. Тогда по заявлению женщины работодатель должен заменить годы расчетного периода на непосредственно предшествующие первому отпуску по беременности и родам.

Лариса О. в 2012 году ушла сначала в отпуск по беременности и родам, потом по уходу за ребенком. В 2013 году, не выходя на работу, сотрудница ушла в декретный отпуск со вторым ребенком. В декабре 2015 года она вышла на работу, а в январе 2016 года наступил страховой случай – временная нетрудоспособность.

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В это время женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, поэтому их можно заменить.

Непосредственно предшествующими годами являются 2012 и 2013 годы. Однако в это время она также находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Соответственно Лариса О.

может заменить расчетный период на 2010 и 2011 годы.

Как составить заявление на замену расчетного периода

Сотрудница, которая хочет заменить один или оба года расчетного периода для исчисления пособий по обязательному социальному страхованию, должна написать заявление.

Законодательством не установлена его форма, поэтому документ составляют произвольно на имя руководителя организации. В заявлении указывают наименование организации и документа, адресата, Ф. И.О.

и должность работника, просьбу заменить годы расчетного периода при исчислении пособия, объяснение причины, почему это необходимо, подпись составившего заявление и дату (образец ниже).

Как рассчитать декретное пособие с учетом замены расчетного периода

Важная статья: «Как рассчитывать детские пособия в 2016 году» (№ 2, 2016) 

За весь период отпуска по беременности и родам женщине должны выплатить пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее шести месяцев (ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Чтобы рассчитать декретное пособие с учетом замены расчетного периода, работодателю необходимо соблюсти порядок действий.

Определяем заработок работницы за расчетный период. По общему правилу, заработок рассчитывают за два последних календарных года, которые предшествовали году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст.

14 Закона № 255-ФЗ). В заработок необходимо включить все выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

Сумма среднего заработка, исходя из которой исчисляется пособие, учитывается за каждый год в сумме, которая не может превышать предельную величину. Правительство устанавливает ее на соответствующий календарный год (ч. 3.

2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому годовой заработок работницы необходимо сравнить с лимитом базы для начисления страховых взносов в этом году (таблица ниже). Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Совет эксперта

Работник, который в расчетном периоде для исчисления социальных пособий находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, имеет право на замену этого периода при условии, что размер пособия в этом случае возрастет. Других оснований закон не предусматривает. Для этого сотрудник должен представить работодателю письменное заявление о замене одного или двух лет расчетного периода (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Разные страховые случаи – это отдельные события, независимые друг от друга, поэтому заявления на замену лет работнику следует писать каждый раз, если это ему выгодно. Для конкретного случая такой документ будет являться основанием для расчета пособия. При этом работодатель или бухгалтерия не вправе составить заявление за сотрудника.

Таким образом, если социальные пособия рассчитывают за 2014 и 2015 годы, то средний заработок берется в пределах сумм 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101) и 670 000 рублей (постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316).

А если пособие рассчитывается за 2011 и 2012 годы, то учитываем величины 463 000 рублей (постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933) и 512 000 рублей (постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974).

Однако при расчете пособий за период до 1 января 2010 года средний заработок учитывается в сумме, которая не превышает величину, установленную в 2010 году, то есть 415 000 рублей (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Марина А. в 2010 году ушла в декрет с первым ребенком. В 2013 году, не выходя на работу, она ушла в декрет со вторым ребенком. После выхода на работу в 2016 году у нее наступила временная нетрудоспособность.

Сотрудница написала заявление о замене лет расчетного периода для исчисления пособия на 2008 и 2009 годы.

Соответственно средний заработок за эти календарные годы берется в пределах 415 000 рублей за каждый календарный год.

Рассчитываем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в нем.

Исключить следует периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы не начислялись (ч. 3.1 ст.

14 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница в расчетном периоде работала в двух организациях, то при исчислении социального пособия надо учесть выплаты, которые она получила у обоих работодателей (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сравниваем средний дневной заработок с максимальной величиной.

Средний дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам не может превышать установленную величину. Рассчитывается она путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (ч. 3.

3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Значит, предельный размер среднедневного заработка для расчета пособий в 2016 году – 1772,60 рубля. Не имеет значения, из расчета каких лет исчисляется пособие – 2014 и 2015 годов или с учетом замены периода.

Для расчета декретного пособия берем наименьшую величину.

Определяем сумму пособия по беременности и родам. Для этого умножаем средний дневной заработок работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее декретного отпуска (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Ольга Н. 16 ноября 2012 года ушла в отпуск по беременности и родам. Ребенок родился 23 января 2013 года. 3 апреля 2013 года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком. 24 января 2016 года она вышла на работу, а с 14 марта 2016 года уходит в декретный отпуск со вторым ребенком.

Определяем расчетный период. Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Однако работница написала заявление о замене лет расчетного периода на 2011 и 2012 годы.

Выясняем заработок за расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам. В 2011 году заработок сотрудницы, на который были начислены страховые взносы, составил 465 000 руб.

, в 2012 году – 498 000 руб. Величина предельной базы для начисления страховых взносов в 2011 году – 463 000 руб., в 2012 году – 512 000 руб.

Выплаты в 2011 году превышают установленные пределы, а выплаты в 2012 году меньше установленных лимитов.

Соответственно заработок за расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам равен 961 000 руб. = 463 000 руб. + 498 000 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок. Для определения среднедневного заработка из расчетного периода исключаем дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам (с 16 ноября 2012 года по 31 декабря 2012 года). Больше исключаемых периодов нет.

Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам равен 1402,92 руб. = 961 000 руб. : (731 дн. – 46 дн.).

Предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособий в 2016 году равен 1772,60 руб. Фактический средний дневной заработок сотрудницы меньше максимальной величины, поэтому дальнейшие исчисления производим из расчета 1402,92 руб.

Определяем сумму пособия по беременности и родам. Сумма декретного пособия равна 196 408,80 руб. = 1402,92 руб. × 140 дн.

1. По письменному заявлению сотрудницы работодатель может заменить расчетный период для исчисления пособия при условии, что в заменяемом году она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и такая замена приведет к увеличению суммы пособия.
2.

 Работодатель вправе заменить расчетный период для исчисления социального пособия только на те годы, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.
3. Средний заработок работницы, исходя из которого исчисляется пособие, не может превышать предельную величину, устанавливаемую на соответствующий календарный год.

Но при расчете пособий за период до 1 января 2010 года – предельную величину, установленную в 2010 году.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

По общему правилу средний заработок для расчета декретного пособия рассчитывают:

за два календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по беременности и родам;

за три календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по беременности и родам;

за один любой предшествующий календарный год по выбору работницы.

Источник: https://e.kdelo.ru/447263

Калькулятор декретных в 2019 году: калькулятор, расчет онлайн, как рассчитать, алгоритм расчета

Как доказать право на замену периода для расчета декретных?

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году нужно делать по-новому. Ознакомьтесь с пошаговым алгоритмом определения этой выплаты. Рассчитать сумму онлайн поможет калькулятор декретных.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти справочники помогут вам правильно рассчитать декретные выплаты:

Для кого нужно рассчитать декретные в 2019 году

Пособие по беременности и родам – это выплата на период декретного отпуска. Она положена женщинам при рождении детей либо при их усыновлении:

  • если женщины работают в коммерческих организациях или у ИП на основании заключенных трудовых договорах;
  • работают в организациях государственного сектора;
  • проходят обучение на очных отделениях учебных заведений;
  • временно не работают по причине увольнения согласно решению работодателя, например, в случае ликвидации юридического лица.

Как рассчитать декретные в 2019 году

Есть три способа как рассчитываются декретные в 2019 году

1. Рассчитать декретные онлайн-калькулятором от программы БухСофт

Программа БухСофт автоматически определит расчетный период, сумму заработка за расчетный период, сравнит средний дневной заработок с ограничениями и рассчитает сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитать декретные онлайн ⟶

2. Сделать расчет декретных в 2019 году калькулятором от ФСС

Воспользоваться онлайн-калькулятором декретных Фонда вы можете здесь:

3. Посчитать декретные вручную, воспользовавшись простым алгоритмом

Он включает в себя шесть шагов. Рассмотрим подробно порядок действий на каждом шаге.

Алгоритм начисления декретных в 2019 году

Порядок начисления декретных в 2019 году регулирует постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Оно предусматривает следующий алгоритм:

Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы.

Шаг 2. Установить расчетный период.

Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок 

Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом.

Шаг 6. Рассчитать сумму декретных.

Шаг 1. Получить от беременной женщины все необходимые документы

Для получения пособия у работодателя беременная женщина должна ему предоставить:

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам в письменной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. Документ можно оформить в свободной форме (см. образец).
  1. Больничный лист из медицинского учреждения в бумажной или электронной форме. Работодатель обязан начислить декретные на основании этого документа. Если он подлинный, то форма значения не имеет.

Проверьте подлинность больничного по его реквизитам в программе БухСофт. Программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:

Проверить больничный на подлинность ⟶

Электронная форма листка нетрудоспособности имеет одинаковую юридическую силу с бумажной. Что делать, если сотрудница получила электронный больничный, читайте в статье “Как работать с электронным больничным листом работодателю”.

Шаг 2. Установить расчетный период

Расчетный период включает в себя отработанное женщиной время, за которое работодатель произвел ей выплата, учитываемые при расчете декретных. Согласно нормам законодательства расчетный период состоит из двух лет: с 1 января первого года по 31 декабря второго года. 

По общему правилу, для того, чтобы рассчитать декретные в 2019 году, в расчетный период включают 2017 и 2019 годы.

Но на практике возможна ситуация, когда на протяжении определенного времени в течение этих двух лет женщина не получала выплат, входящих в расчет декретных. Она вправе обратиться к работодателю с заявлением о замене каждого года на более ранний. Заявление пишут в свободной форме (см. образец).

Рассмотрим на примере.

Пример 

Секретарь компании с 10 июля 2019 года взяла больничный в связи с беременностью и родами. 

По общему правилу, в расчет декретных в 2019 году работодатель должен включить суммы, выплаченные в 2017 и 2018 годах. Но в эти периоды женщина  находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за первым ребенком. Она предоставила заявление на замену периодов на 2015 и 2016 годы. 

Таким образом, расчет декретных в 2019 году работодатель должен произвести, взяв 2015 и 2016 годы.

Шаг 3. Установить выплаты, включаемые в расчет декретных

В расчет декретных в 2019 году входят суммы выплаченные в течение двух лет расчетного периода, на которые работодатель начислял обязательные страховые взносы на страхование нетрудоспособности и по материнству. Так, в расчет включают: 

  • заработную плату;
  • премиальные начисления;
  • доплаты за особые условия труда и т.д. 

Выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, включать не следует. К ним, например, относятся:

  • материальная помощь при рождении ребенка;
  • компенсация командировочных расходов;
  • другие выплаты. 

Пример 

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Оклад секретаря: 

  • в 2015 г. – 42 000 руб., 
  • в 2016 г. – 48 000 руб. 

Кроме того, 5 дней с 23 по 27 мая 2016 г. женщина находилась на больничном. В мае она отработала только 14 дней из 19. Поэтому сумма за май 2016 г. составит:

48 000 руб. / 19 дн. х 14 дн. = 35 368,4 руб. 

Сумма за расчетный период:

42 000 руб. х 12 мес. + 35 368,4 руб. + 48 000 руб. х 11 мес. = 1 571 368,4 руб.

Если беременная женщина отработала у работодателя менее двух лет, ей следует подтвердить суммы, которые выплатил прошлый работодатель. Для этого нужно предоставить текущему работодателю справку о начисленных доходах по форме № 182н.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяют для каждого дня декрета согласно листку нетрудоспособности. Для расчета общей суммы пособия важно знать величину среднего дневного заработка. Используют формулу:

Пример 

Воспользуемся условиями предыдущего примера. В 2015 г. – 365 дней. В 2016 г. – 366 дней. Из них исключают 5 дней нахождения на больничном. Таким образом, расчетный период составляет:

365 + 366 – 10 = 721 дн.

Среднедневной заработок: 

1 571 368,4 руб./ 721 дн. = 2179,4 руб.

Шаг 5. Сравнить среднедневной заработок с установленным законом максимумом и минимумом

Для расчета декретных есть предельные максимальные и минимальные значения сумм, на которые работодатель в расчетном году начислил обязательные взносы на страхования заболеваний и по материнсьтву. Они установлены положениями законодательства.

1. Сравнение с максимумом

Максимальные значения см. в таблице 1.

Таблица 1. Значения максимума для расчета декретных по годам

Год

Максимальные значения выплат

2019

865 000

2018

815 000

2017

755 000

2016

718 000

2015

670 000

2014

624 000

2013

568 000

2012

512 000

2011

463 000

При расчете максимального среднего дневного заработка следует применять формулу:

То есть максимальный средний дневной заработок при определении декретных за 2019 год по общему правилу (2017 и 2018 годы) составляет:

 (755 000 + 815 000) руб. / 730 дн. = 2150,68 руб.

Пример

Продолжим предыдущий пример. Среднедневной заработок секретаря составляет 2179,4 руб. Он превышает максимальный предел. Поэтому при определении суммы пособия берут сумму 2150,68 руб.

1. Сравнение с минимумом

Маленькое значение среднедневного дохода может привести к необходимости доведения ее до минимально требуемого законом значения. Формула следующая:

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2188-kalkulyator-dekretnyh-v-2019-godu-onlayn-kalkulyator-i-raschet-vruchnuyu

Юридическое дело
Добавить комментарий