Когда ИП должен приобрести кассу: до 1 июля 2020 года или 2020 года?

Онлайн-кассы в 2020 году

Когда ИП должен приобрести кассу: до 1 июля 2020 года или 2020 года?

К 2020 году подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей и организаций розничной торговли обязаны применять онлайн-кассы.

Каковы особенности их использования? Насколько сложен переход и насколько затратным является приобретение самих новых аппаратов для тех, кто этого еще не сделал? С какого момента кассы станут обязательными? Существует ли отсрочка в применении онлайн-касс? Если да, то для каких категорий предпринимателей? Эти и другие вопросы мы разъясним в данном материале.

Зачем требуется ведение онлайн-касс в 2020 году?

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в действие с 15 июля 2016 года. К настоящему моменту он обязателен для большинства представителей бизнеса, работающих в сфере розничной торговли.

причина нововведений — необходимость выведения из тени той части продаж, которые не фиксируются продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую государство тоже давно стремится поставить под контроль.

Согласно новому закону, розничные продавцы обязаны отныне применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Новые ККТ будут в режиме онлайн через Интернет пересылать данные о расчетах, продажах в местные налоговые инспекции через посредника — оператора фискальных данных.

С ним торгующей организации (ИП) придется заключать соответствующий договор. В этой системе наряду с бумажными будут формировать и электронные чеки, которые передадут покупателям по электронной почте.

Ряд организаций и ИП уже протестировали новые ККТ в пилотном режиме. В эксперименте участвовали Москва, Московская и Калужская области, а также Татарстан.

Аргументы за и против

Понятно, что для перехода на новую систему расчетов потребуется время, организационные усилия, обучение персонала. Плюс ряд материальных затрат: на покупку новых касс, а также на посреднические услуги операторов-посредников.

Но есть у порядка ведения онлайн-касс в 2020 году и ряд преимуществ:

  • Выручку можно контролировать через интернет;
  • Время продажи алкоголя также будет подконтрольно;
  • Ошибки при расчетах проще отслеживать;
  • Не будет необходимости в ведении кассового журнала;
  • Потребители смогут удобно контролировать свои покупки, расходы;
  • При утрате бумажного чека всегда можно найти его цифровой вариант, что решит проблему доказательности многих конфликтов;
  • В расчетах теперь можно будет использовать удобную современную технику: смартфоны и планшеты;
  • Затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс снизятся.

Онлайн-кассы в 2020 году: как это работает

Каков механизм? Любая продажа будет фиксироваться: в момент, когда продавец (кассир) пробивает чек, онлайн-касса автоматически формирует фискальный признак и отсылает его оператору фискальных данных. Эта информация хранится у оператора. Продавцу отсылается уникальный

номер чека, на что уходит порядка полутора секунд. Параллельно оператор фискальных данных передает информацию о продаже в ИФНС. Оператором-посредником может быть российская компания, получившая соответствующее разрешение от государства.

Купив онлайн-кассу в 2020 году, продавец обязан будет пересылать электронный чек покупателю на смартфон либо электронную почту, если потребитель предоставит такие данные.

По требованию покупателя продавец также обязан выдавать и бумажную версию чека, с QR кодом. Получив его, покупатель сможет через Интернет проверить подлинность данных о покупке.

А также то, были ли эти сведения переданы в ИФНС.

Новые реквизиты чека

С расширением функционала услуг и у кассового чека появятся новые реквизиты. Основные из них таковы:

  • система налогообложения;
  • интернет-адрес оператора-посредника;
  • признак расчетной операции: приход либо расход;
  • суммарная цифра расчета, с учетом ставки и размера НДС;
  • данные о форме платежа: наличный либо электронный, и др.

С 1 июля 2019 года вступил в действие п.2 ст. 4 192-ФЗ. Этим пунктом установлены новые реквизиты кассовых чеков для определенных случаев. Остановимся подробнее на этом важном моменте.

1. С 1 июля 2019 года при осуществлении наличных расчетов или расчетов с помощью банковской карты между организациями или ИП в чеке помимо общих реквизитов должны присутствовать дополнительные:

  • Название организации или ФИО предпринимателя;
  • ИНН клиента;
  • Информация о стране происхождения с кодом, если товар импортный;
  • Сумма акциза;
  • Регистрационный номер таможенной декларации.

2. С 1 июля 2019 года при выплате выигрыша в лотерею, если он превышает 15 тыс. рублей и при получении страховой премии, страховой выплате, кассовый чек дополняется следующими реквизитами:

  • Название клиента-организации или ФИО клиента-предпринимателя или физлица;
  • ИНН клиента. При отсутствии у клиента ИНН, указывается серия и номер паспорта.

3. С 1 июля 2019 года при продаже сигарет в кассовом чеке указывается код товара.
4. С 1 июля 2019 года способ оплаты «электронными» в чеке должен отображаться как «безналичными».

Кто вправе не применять онлайн-кассы в 2020 году?

Применение онлайн-касс для ИП в 2020 году имеет и свои исключения. Правда, они немногочисленные:

  • предприниматели, занимающиеся мелкими бытовыми услугами типа ухода за детьми, ремонта обуви и др.;
  • продавцы мороженого, газет, талонов и билетов;
  • те, кто находятся в труднодоступных местностях, где нет Интернета.

Перечень данных мест, согласно российскому законодательству, должен утверждаться на региональном уровне.

Поэтапный переход на онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2017-2020 годах внедряются в пять этапов.

С 15 июля 2016-го по 30 июня 2017 года — на добровольных началах. Продавец может также произвести в этот период модернизацию имеющейся кассы и перерегистрацию ее в налоговом органе.

С 1 февраля 2017-го начнется переход на систему обязательного использования новых ККТ. До 1 июля 2017 можно будет продолжать применение старых касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года. Но налоговые инспекции с этой даты прекратят регистрацию касс, не отвечающих новым требованиям.

С 1 июля 2017 года на новый режим работу перейдет большинство организаций и ИП. Исключениями останутся организации и ИП, применяющие ЕНВД; ИП на патенте; а также организации и ИП, осуществляющие оказание услуг населению;

С 1 января 2018-го формирование и передача чеков станет допустима исключительно в электронном виде. Бумажные варианты будут выдаваться покупателям лишь по их просьбам;

С 1 июля 2018-го обязанность применения онлайн-ККТ распространилась на:

  • плательщиков ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита при наличии наемных работников.

Законом предписано: до 1 июля 2019 года без новых касс ИП на ПСН и «вмененщики» могут работать, если их при деятельности соблюдаются следующие условия:

  • осуществление деятельности в сфере розничной торговли и общепита, без применения наемного труда;
  • оказание бытовых услуг населению, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
  • ИП на ЕНВД и ПСН при выполнении указанных выше условий выдают товарный чек, квитанцию или иной документ об оплате по требованию покупателя.

ИП и компании на УСН, осуществляющие оказание услуг населению, тоже вправе не применять электронные ККТ до этого срока, при условии выдачи БСО, исполненных типографским способом.

После 1 июля 2019 года, согласно п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, от применения ККТ освобождены:

  • ИП продающие товары собственного производства, выполняющие работы, оказывающие услуги самостоятельно без привлечения наемного труда вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2021;
  • Индивидуальные предприниматели при сдаче в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности;
  • При розничной продаже бахил, в том числе в случае их продажи с использованием для осуществления расчетов автоматического устройства для расчетов;
  • Товарищества собственников недвижимости (в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
  • Индивидуальные предприниматели, применяющие налог на профессиональный доход (НПД, налог для самозанятых);
  • Все организации и ИП при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением расчетов ЭСП с предъявлением (карточных).

Ориентировочная цена онлайн-кассы в 2020 году

Цена онлайн-кассы в 2020 году беспокоит многих. Но, для начала: далеко не всем торговым организациям придется их покупать. Многие современные модели кассовых аппаратов предусматривают возможность модернизации с установкой необходимого программного обеспечения и фискального накопителя. Такая модернизация может обойтись, по предварительным данным, примерно в 4000–5000 рублей.

Цена новой кассы будет зависеть от специфики конкретной модели. Какие-то будут стоить порядка 17 000 — 30 000 рублей, другие дешевле. Но будут и многофункциональные современные экспериментальные модели стоимостью в 30–40 тысяч рублей.

О требованиях к новым кассам подробно можно узнать в 4-й статье новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К стоимости касс надо будет добавить цену договора с оператором фискальных данных. Ориентировочно, за один контрольно-кассовый аппарат она составит порядка 4000 рублей в год.

Если вы будете регистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то денежных затрат не потребуется. В случае обращения за помощью в стороннюю организацию для получения услуги по регистрации кассового аппарата, придется заплатить в размере от 1000 до 1500 рублей. ИП, который никогда ранее не применял онлайн-кассу, потребуется пройти обучение, которое стоит от 1000 до 1500 рублей.

Еще одной из затрат при использовании кассового аппарата являются затраты на его программное обновление (новая прошивка). При заключении Договора на техническое обслуживание кассового аппарата, стоимостью около 3000 рублей в год, работа по обновлению обойдется бесплатно. Но зато покупка самого обновления будет стоить от 1500 до 2000 рублей.

Налоговые вычеты за онлайн-кассу

Обновление: описанные ниже вычеты действовали при покупке касс до 1 июля 2019 года. В 2020 году данные налоговые вычеты более не действуют.

Описанные выше затраты для приобретения и эксплуатации онлайн-кассы немаленькие. Поэтому наше государство решило снизить нагрузку для некоторых категорий ИП при приобретении кассового аппарата.

Закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» разрешает с 1 января 2018 индивидуальным предпринимателям применить налоговый вычет за онлайн-кассу.

За каждую зарегистрированную онлайн-кассу, вам возместят 18 000 рублей. Правда, для этого необходимо выполнить ряд условий:

  • ККТ должна быть включена в официальный реестр ФНС;
  • КТТ должна быть зарегистрирована в ИФНС;
  • ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, применяющие наемный труд, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. Т.е. приобретение и регистрация кассового аппарата для этой категории ИП в 2019 году не позволит вернуть 18000 рублей, потраченных на покупку кассы;
  • ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без применения наемного труда, а также в сфере оказания бытовых услуг (независимо от того, есть наемные работники или нет) могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.

Регистрация и перерегистрация, штрафы за нарушения

Статья 4.2 Федерального закона № 54 от 22 мая 2003 г. регулирует условия и порядок регистрации и снятия с учета, а также перерегистрации ККТ. Она в силе и для онлайн версии аппаратов.

Регистрация онлайн-ККТ возможна в любой налоговой инспекции (не только по месту нахождения торговой точки). Потребуется подать заявление в бумажной или электронной форме через кабинет ККТ, с использованием во втором случае электронно-цифровой подписи.

Форма заявления о регистрации онлайн-аппаратов будет разработана ФНС России в ближайшее время.

Какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей правил, предусмотренных новым законодательством, регулирующим использование онлайн-касс? Они дифференцированы в соответствии с размером не учтенной в цифровом варианте выручки и иных условий применения новых ККТ.

Так, если онлайн-касса не будет применяться, то ИП и организации будут оштрафованы на сумму в 75–100% денежных средств, полученных в обход кассы. Минимальный штраф для них по этой категории — 30 тысяч рублей. А для должностных лиц минимальная ставка штрафа составит 10 тысяч рублей, или 25–50% от сумм, полученных вне кассового аппарата.

В случае повторного нарушения, да еще и на сумму расчетов, превысившую 1 миллион рублей, для ИП и организаций предусмотрена такая мера наказания как приостановка деятельности — на срок до 90 суток. Должностные лица в таком случае будут подвернуты дисквалификации на срок до одного года.

Если ККТ нового образца все же будет применяться, но не в соответствии с существующими требованиями, то есть, с нарушением правил регистрации либо условий и сроков перерегистрации кассы, иных требований, то штрафы тоже будут наложены. Для должностных лиц они составят полторы-три тысячи рублей. Для организации или ИП — от пяти до десяти тысяч либо будет вынесено предупреждение.

Законодательство, посвященное онлайн-кассам, подвергается регулярным изменениям. Мы следим за ними и редактируем соответствующим образом эту страницу.

Статья отредактирована в соответствии с актуальными изменениями законодательства 20.10.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: //tbis.ru/buhgalteriya/onlajn-kassy

Онлайн-касса для ООО кто должен приобрести в 2019

Когда ИП должен приобрести кассу: до 1 июля 2020 года или 2020 года?

1 июля 2019 года закончилось действие всех возможных отсрочек по применению ККТ для коммерческих организаций. Работать без кассы ещё два года вправе только ИП без работников, которые оказывают услуги. Онлайн касса для ООО стала обязательна для многих видов расчётов и хозяйственных операций.

И всё-таки, закон «О ККТ» содержит перечень ситуаций, когда кассовый аппарат можно вообще не применять, не дожидаясь какого-то крайнего срока. Узнайте о том, может ли ваша организация работать без кассы. А если нет, то как зарегистрировать ККТ и при каких расчётах надо выдавать кассовый чек.

Когда ООО вправе не применять кассовый аппарат

В вопросе применения касс коммерческими организациями проще начать с исключений, потому что их не так много.

1. Кассовый аппарат не применяется в безналичных расчётах между организациями и индивидуальными предпринимателями (через расчётный счёт). Но если расчёты с контрагентами производятся наличными деньгами или картой, то кассовый чек надо выдавать.

2. При реализации некоторых товаров и услуг:

  • бумажные газеты и журналы;
  • сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках, если доля продаж газет и журналов составляет не менее 50% в товарообороте;
  • ценные бумаги;
  • обеспечение питанием учащихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • мороженое в киосках;
  • безалкогольные напитки, молоко, питьевая вода в розлив;
  • бахилы в розницу;
  • разносная торговля, кроме товаров технически сложных; подлежащих обязательной маркировке; продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках, если торговое место не обеспечивает сохранность товара (кроме непродовольственных товаров из Перечня);
  • квас, молоко, растительное масло, живая рыба, керосин из автоцистерн;
  • сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах и портах.

Обратите внимание, что из перечня статьи 2 закона № 54-ФЗ исчезла продажа билетов для проезда в общественном транспорте в салоне транспортного средства.

То есть, с 1 июля 2019 года  при пассажирских перевозках надо применять ККТ.

Однако штрафы за неприменение кассовой техники водителями и кондукторами в салонах транспорта не будут налагаться ещё год – до 1 июля 2020 года (закон от 03.07.2019 № 171-ФЗ).

3. Аптечные организации, находящиеся в сельских ФАП, а также обособленные подразделения медицинских организаций в сельских населенных пунктах, где нет аптек.

4. Расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утверждённом органом государственной власти субъекта Российской Федерации. Что касается местностей, отдалённых от сетей связи, то критерием здесь является численность населения не более 10 тысяч человек. В таких местностях ККТ применяется, но без обязательного подключения к интернету и онлайн-передачи данных в ФНС.

5. Оказание услуг населению в сфере образования, физкультуры и спорта, в области культуры. ТСЖ и ЖСК при оказании услуг своим членам в рамках уставной деятельности и при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

В отношении этих услуг сделана оговорка: освобождение от ККТ не распространяется на расчёты наличными деньгами и с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия с покупателем.

То есть, обычные расчёты картой (не онлайн) под освобождение не подпадают.

В статьях 1.2 и 2 закона «О контрольно-кассовой технике» № 54-ФЗ есть ещё несколько ситуаций, позволяющих не применять ККТ или применять её в особом порядке, например, вне места расчётов. Но основные из них мы уже привели. За подробностями рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Касса и спецрежимы

Наши пользователи до сих пор задают вопросы о том, нужна ли онлайн касса для ООО на УСН или ЕНВД. Действительно, несколько предыдущих лет некоторые бизнесмены на специальных налоговых режимах не применяли кассовый аппарат. Вместо кассового чека они выдавали товарный чек или БСО.

Так, освобождение от касс действовало для тех, кто работал на ПСН и ЕНВД, или оказывал услуги населению на всех режимах. Но поэтапно этой льготы лишили почти всех налогоплательщиков, которые имели на неё право. И последние новости по этой теме хорошими не назовешь.

С июля 2018 года онлайн касса для ООО на ЕНВД стала обязательной в рознице и общепите. А 1 июля 2019 года кассовый аппарат нужен и для организации, оказывающей услуги на любой системе налогообложения.

Таким образом, у компаний на специальных системах налогообложения в вопросе применения ККТ не осталось никаких привилегий.

Льготы оставили только для ИП на патентной системе налогообложения (по некоторым видам деятельности).

А индивидуальные предприниматели без работников, которые оказывают услуги, могут ещё до июля 2021 года работать без кассы. Но как только такие ИП наймут персонал, им надо установить ККТ.

Когда надо применять ККТ

Во всех остальных случаях, не подпадающих под освобождения, о которых мы рассказали, онлайн касса для ООО на УСН и всех других системах налогообложения должна применяться.

Причём, в прежних редакциях закона № 54-ФЗ понятие расчётов было простым и понятным: «…расчёты за приобретённые товары, выполненные работы, оказанные услуги». А в действующей редакции под расчётами понимают не только приём оплаты от покупателя и клиента, но и выплату денежных средств.

Таким образом, сфера применения контрольно-кассовой техники включает в себя не только расчёты наличными и картой, но и другими вариантами оплаты, например, электронными деньгами.

Кроме того, с 2019 года кассовый чек должен выдаваться и в таких ситуациях:

  • получение оплаты от физического лица (кроме ИП) через банк, в том числе на расчётный счёт организации;
  • удержание из зарплаты долга за проданные работнику товары, работы, услуги;
  • предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг;
  • предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;
  • зачёт и возврат предоплаты или аванса.

Если вы не уверены, надо ли применять контрольно-кассовую технику в вашей конкретной ситуации, рекомендуем получить письменное разъяснение в своей налоговой инспекции.

Задать свой вопрос можно также онлайн через сайт ФНС. Вам будет дан индивидуальный ответ, на который вы сможете ориентироваться. И если позиция чиновников, как это часто бывает, изменится, то вы будете защищены от штрафа, потому что действовали по этим разъяснениям.

Регистрация ККТ

Перед тем как зарегистрировать кассовый аппарат для организации, проведите две проверки на сайте ФНС:

  • выбранная вами модель ККТ включена в реестр;
  • оператор фискальных данных, передающий в ИФНС информацию о продажах в режиме реального времени, входит в официальный список.

Почти все операторы фискальных данных предлагают не только свои услуги, но и продают разные модели онлайн-касс.

Кроме того, на сайтах ОФД можно получить услугу по настройке ККТ и даже зарегистрировать кассу онлайн, если у организации есть КЭП (квалицированная электронная подпись).

При наличии электронной подписи зарегистрировать кассовый аппарат можно также в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Если ЭЦП у вас нет, заявление на регистрацию подается на бумажном носителе. Причём обратиться с заявлением можно в любую налоговую инспекцию, а не только по юридическому адресу ООО. Вариант обращения – при личном визите в ИФНС или по почте заказным письмом с описью вложения.

Перед тем как заполнять заявление, заключите договор с оператором фискальных данных, потому что сведения о выбранном ОФД надо внести в специальный раздел. На каждую единицу контрольно-кассовой техники заполняется отдельное заявление.

После того, как вы направили заявление в ИФНС, кассовому аппарату присваивается регистрационный номер. Его надо внести в фискальный накопитель кассы и сформировать отчёт о регистрации. Отчёт направляется через кабинет ККТ, через оператора фискальных данных или передаётся в инспекцию в бумажном виде.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления налоговая инспекция направляет карточку регистрации кассового аппарата в электронном виде.

Расходы на приобретение ККТ зависят от модели кассы и необходимости дополнительного программного обеспечения. В среднем, с учётом услуг оператора фискальных данных за первый год работы, сумма составит от 25 до 30 тысяч рублей.

К сожалению, организации не могут рассчитывать на получение вычета за кассу, эта возможность есть только у ИП (в пределах 18 тысяч рублей за единицу ККТ). Но если ООО работает на режиме, где учитываются затраты, то расходы на кассовый аппарат уменьшают налоговую базу.

Что касается отчётности при работе с онлайн-кассой, то в письме №03-01-15/54413 от 16.09.2016 Минфин сообщил о возможности не вести такие документы, как КМ-1, КМ-2, КМ-3 и др. Но отчёты самого кассового аппарата при открытии и закрытии смены формируются, как и раньше.

Если в ходе работы надо заменить фискальный накопитель или сведения о продавце (например, наименование ООО или адрес установки ККТ), то проводится перерегистрация. Процедура аналогична первичной регистрации кассы.

Санкции за нарушение работы с кассовым аппаратом

Размеры штрафов за неприменение ККТ или другие нарушения при работе с ней установлены статьей 14.5 КоАП РФ. Они были существенно увеличены законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ и налагаются отдельно на организацию и на должностное лицо (руководителя).

НарушениеШтраф на организациюШтраф на руководителя
Неприменение ККТОт 75% до 100% от суммы покупки, но не менее 30 000 р.От 25% до 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 р.
Повторное неприменение ККТ *Приостановление деятельности до 90 сутокДисквалификация от 1 года до 2 лет
ККТ не соответствует требованиям или нарушена процедура регистрации *Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 р.Предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 р.
Непредставление информации и документов по запросам ФНСПредупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 р.Предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 р.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или электронного БСО *Предупреждение или штраф в 10 000 р.Предупреждение или штраф в 2 000 р.

*Действие санкций частично приостановлено до 1 июля 2020 года.

Источник: //www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassa-dlya-ooo

В третьем чтении приняты поправки к 54-фз: отсрочка по онлайн-кассам коснётся не всех — право на vc.ru

Когда ИП должен приобрести кассу: до 1 июля 2020 года или 2020 года?

23 мая Госдума одобрила в третьем чтении поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники». Напомним, что согласно 54-ФЗ весь малый бизнес должен был перейти на работу с ККТ к 1 июля 2019 года. Теперь же некоторые предприниматели получают отсрочку до 2021 года.

Кто именно может отложить покупку онлайн-касс, кого освобождают от обязательства применять кассы, а кто всё-таки должен начать работу с ККТ с июля этого года, чтобы не нарваться на штраф и успеть получить налоговый вычет.

Кого коснется отсрочка

Получают отсрочку ИП, у которых нет наёмных работников и которые:

  • либо продают то, что делают сами (например, самодельные игрушки, домашние пироги или пледы из мериноса);
  • либо выполняют работы (например, делают мебель на заказ или ремонтируют технику);
  • либо оказывают услуги (например, занимаются репетиторством, делают маникюр или макияж, работают сиделками).

Отсрочка связана с пилотом проекта нового налогового режима для самозанятых. Пока он проходит только в четырех регионах России, но, вероятно, к 2021 году выйдет на федеральный уровень. Таким образом государство даёт возможность предпринимателям и в других регионах определить свой статус как ИП или самозанятые и на основании этого использовать или не использовать ККТ.

Кого освобождают от онлайн-касс

Ряду предпринимателей разрешат не применять онлайн-кассы. А именно:

  • розничным продавцам бахил;
  • ИП, которые с рук или лотка продают билеты в государственные и муниципальные театры (но не в сети);
  • ИП, которые сдают в аренду жилье совместно с машино-местами. Машино-места должны быть расположены в многоквартирных домах и принадлежать этим ИП на праве собственности.

Некоторым организациям разрешат не использовать онлайн-кассы, если их услуги оплачиваются безналичным способом (не путать с оплатой картой). Это коснется ТСЖ и потребительских кооперативов, образовательных и физкультурно-спортивных организаций и центров культуры и досуга.

Кто всё-таки должен приобрести онлайн-кассу в этом году

Значительная часть предпринимателей всё равно остаётся участниками третьей волны реформы, а значит они должны начать работать с ККТ с июля этого года. К ним относятся:

  • ИП на ЕНВД и патенте, которые продают товары несобственного производства и у которых нет наёмных работников (например, владельцы табачных киосков, которые сами стоят за прилавком);
  • предприниматели на ЕНВД и патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наёмные работники (например, салоны красоты и автомастерские);
  • организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности (БСО), включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором;
  • вендинг без наёмных работников (например, владельцы торговых автоматов в метро).

Нужно отметить, что сейчас обсуждается вопрос о введении моратория на штрафы за неприменение онлайн-касс на один год. Но этот мораторий будет касаться только двух сфер: транспорта и ЖКХ.Все остальные предприниматели будут получать штрафы за каждый случай неприменения ККТ.

Что ещё изменится и для кого

В сферах ЖКХ, охраны и образования не нужно будет выдавать отдельный чек или БСО на возврат или зачёт аванса.Теперь будет достаточно сформировать один общий чек за расчётный период. Также увеличен период формирования чека с одного до десяти календарных дней после завершения расчетного периода. Он, в свою очередь, не может превышать один календарный месяц .

Расширится список тех, кто сможет использовать кассы вне места расчёта. Раньше могли использовать удалённые кассы только интернет-магазины, автоматические устройства с электронными средствами оплаты в транспорте, вендинг. Теперь кассу вне места расчёта можно будет применять:

  • при разносной торговле (например, при продаже товаров на транспорте, на улице, на дому, по месту работы);
  • при дистанционной продаже товаров (например, при заказе товаров по каталогу и в телемагазинах, при доставке курьерами);
  • если расчёт происходит не в торговом помещении или офисе, а там, где была выполнена работа или оказана услуга (например, при монтаже натяжных потолков или установке пластиковых окон);
  • в общественном транспорте, если билеты продает водитель или кондуктор;
  • в автоматических устройствах для расчётов за услуги, которые оказываются без участия человека, при этом устройства для расчёта механически соединены с устройством для оказания услуг (например, автоматические автомойки или автономные прачечные);
  • в сфере услуг, где официально используют утверждённые федеральными органами исполнительной власти БСО;
  • при оплате услуг ЖКХ, если расчёт происходит не наличными и не электронными средствами платежа с их предъявлением.

У перевозчиков появятся новые возможности, как выдавать чеки пассажирам.Помимо обычных бумажных и электронных чеков, которые будут выдавать те, кто применяют кассы на борту, перевозчики смогут в момент расчёта предъявить пассажиру:

  • билет с уникальным идентификатором, по которому он сможет получить электронный чек;
  • если есть — официально утверждённый БСО с QR-кодом или реквизитами чека;
  • QR-код на дисплее мобильного телефона или смартфона;
  • или они должны отправить пассажиру реквизиты чека на телефон или на почту.

Эти поправки направлены на то, чтобы упростить внедрение реформы. Я настоятельно рекомендую не откладывать покупку на последний момент и использовать оставшееся время, чтобы отладить систему и сделать ее наиболее удобной и эффективной для всех участников.

Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: //vc.ru/legal/68804-v-tretem-chtenii-prinyaty-popravki-k-54-fz-otsrochka-po-onlayn-kassam-kosnetsya-ne-vseh

Кассовые аппараты для ИП с 2020 года: кому нужны, а кому нет

Когда ИП должен приобрести кассу: до 1 июля 2020 года или 2020 года?

В 2020 году ИП могут не применять онлайн кассы при соблюдении определенных условий. Проверьте с помощью статьи, коснется это вас или нет. В конце статьи смотрите экспертную таблицу: кто может работать с онлайн кассой и без в 2020 году: полный список по режимам налогообложения.

Какие ИП могут работать без ККТ в 2020 году

Большинство ИП на общей системе и УСН уже перешли на онлайн-кассу в 2019 году. Таковы требования закона.

А вот многие ИП, которые платят ЕНВД и патентный налог, до сих пор не применяли ККТ.

В 2019 году начали работать с кассой предприниматели, которые оказывают услуги общественного питания и заключали трудовые договоры на любом режиме, а также розничные продавцы с работниками на ЕНВД и патенте.

Далее расскажем по порядку, как работать ИП с кассой и кому предоставлена отсрочка до 1 июля 2021 года. Внимательно прочитайте всю статью и изучите таблицы и схему.

  • Удар по бизнесу: В России отменены БСО

Чиновники существенно изменили список льготников, которые работают на патентной системе. Большинство Ип на патенте и ЕНВД вправе не применять ККТ. 

С 1 июля 2019 года предприниматели без наемных сотрудников должны были перейти на онлайн кассы. Но данная норма перенесена на 1 июля 2021 год. Таким образом, ИП без работников на любом режиме налогообложения в 2020 году вправе работать без онлайн касс

«Перенести срок обязательного применения контрольно-кассовой техники такими налогоплательщиками, индивидуальными предпринимателями», — заявил Силуанов.

Журнал “Упрощенка” получил от налоговиков список случаев, когда ИП должны обязательно применять онлайн кассы ИП. Узнайте прямо сейчас, подпадает ваш случай или вы освобождены от ККТ.

Какие ИП обязаны применять ККТ, а какие нет

Новые сроки перехода на онлайн кассы ИП: ЕНВД, УСН, ОСН, патент

Госдума освободила предпринимателей от онлайн касс на два года  — до 1 июля 2021 года. Закон принят 23 мая 2019 года в третьем чтении. Обратите внимание, что изменения касаются всех ИП независимо от режима налогообложения.

Каким ИП можно не применять ККТ по новому законуСрок отмены онлайн касс для ИП по новому закону
ИП без работников при реализации товаров собственного производстваДо 1 июля 2021
ИП без работников при оказании услугДо 1 июля 2021
ИП без работников при выполнении работДо 1 июля 2021

Из таблицы видно, что от онлайн касс будет освобождены ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам. При этом ИП получит льготу, если будет нанимать работников по гражданско-правовому договору.

Ип на патенте

У многих ИП на патенте появилось право работать без ККТ в 2020 году. В этом случае в документы об оплате понадобится включать дополнительные обязательные реквизиты.

Те же ИП, которые работают без кассы в 2019 году,  в 2020 году продолжают выдавать документы об оплате только по требованию клиентов. Тогда предусматривать в бланках дополнительные реквизиты не надо. Надо ли ИП на патенте работать с кассой и какие документы выдавать, смотрите в схеме.

Когда ИП на патентной системе переходить на ККТ

Важное изменение в правилах ККТ для предпринимателей на патенте: квитанции и другие документы, заменяющие чеки, можно выдавать не только при расчетах наличными и картами, но и при других безналичных оплатах населения. Раньше этот же пункт предусматривал выдачу документа только при расчетах наличными и картами через POS-терминалы.

Закон не определяет, как передавать клиенту квитанцию, если он платит в безналичном порядке и при расчете не общается с ИП. Поэтому порядок выдачи документов разработайте самостоятельно. Например, отправляйте документы на бумаге в виде сканов по электронной почте или вручайте клиентам при оказании услуг.

Срок, в который надо передать документ клиенту, закон тоже не предусматривает.

Ип на енвд

В 2019 году начали работать с ККТ вмененщики, которые занимаются розницей, общепитом и заключали трудовые договоры с работниками.

Остальные предприниматели на вмененке (без работников) могут работать без кассы в 2020 году.

Вмененщики, которые работают без кассы, вправе выписывать товарные чеки и квитанции об оплате. Такие документы выдавайте по-прежнему по требованию клиентов. Важно, что последние изменения предусматривают возможность выдать документы при любых расчетах — наличными и в безналичном порядке.

Список обязательных реквизитов, которые надо включать в документы об оплате коммерсантам на патенте и ЕНВД, смотрите в памятке.

Усн и общая система

Индивидуальные предприниматели на общей налоговой системе и УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от ККТ освобождены ИП без работников.

Коммерсанты вправе не применять кассу и не выдавать документы об оплате, если ведут льготные виды деятельности из статьи 2 Закона № 54-ФЗ, к примеру, продают мороженое, газеты, журналы, ремонтируют обувь, сдают в аренду собственное жилье.

ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — коммерсанты в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны применять ККТ уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени.

Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал. При других безналичных оплатах с помощью электронных средств платежа безопасней применять ККТ. Так нам разъяснили специалисты налоговой службы.

Коммерсанты, которые на УСН или общем режиме продают товары, готовую продукцию, уже работают с кассой.

Остальные ИП на УСН и общей системе. Коммерсанты, которые на УСН или общем режиме продают товары, готовую продукцию, уже работают с кассой.

До 1 февраля 2021 года ИП на упрощенке вправе не указывать в чеках ККТ наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Однако цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать (п. 1 ст.

4.7 Закона № 54-ФЗ). Поэтому упрощенцы могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость. Например, товар 1 с ценой 100 руб. и стоимостью 500 руб.

Это позволит ИП на УСН до февраля 2021 года применять недорогие ККТ с небольшой памятью для наименований товаров.

Кто может работать с онлайн кассой и без: полный список по режимам налогообложения

Кликните для увеличения. В таблице не учтены ИП без работников. Они освобождены от онлайн касс до 1 июля 2021 года.

Как ИП оформить отношения с помощником и не использовать онлайн кассы

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Онлайн кассы с 1 июля отменили: полный список

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

16 декабря — последний день акции

Источник: //www.26-2.ru/art/354765-ip-na-god-otmenyat-onlayn-kassy-2020

Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы?

Когда ИП должен приобрести кассу: до 1 июля 2020 года или 2020 года?

Кто может не применять онлайн-кассы — ответ на этот вопрос содержится в действующей редакции закона о кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ, но требует уточнений и пояснений. Их вы найдете в нашем материале.

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения

Кто по закону 54-ФЗ полностью освобождается от онлайн-касс

Вправе ли предприниматель (фирма) на ЕНВД или ИП на патенте не применять онлайн-кассу (распространяется ли на них освобождение)

Итоги

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения

Вопрос о том, ставить или нет онлайн-кассу, с начала 2017 года тревожит всех без исключения владельцев компаний и ИП, осуществляющих наличные расчеты. Связана подобная озабоченность с необходимостью исполнения требований действующей редакции закона о применении кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 указанного закона:

  • кассовую технику обязаны применять в обязательном порядке все компании и ИП при осуществлении наличных расчетов;
  • из вышеуказанного требования могут быть исключения (если такие ситуации предусмотрены законом 54-ФЗ).

Работающих с наличкой хозяйствующих субъектов можно разделить на 3 группы:

  • группа налогоплательщиков с обязательным и немедленным применением онлайн-касс — обязанность по использованию кассового оборудования с новой технической начинкой (онлайн-касс) возникла у них с 01.07.2017;
  • группа освобожденных от онлайн-касс компаний и ИП;
  • группа специфического применения кассовой техники.

Налогоплательщикам первой группы необходимо было до начала июля 2017 года заключить договор со специальным оператором (ОФД) и заменить применявшиеся ранее кассы современными аппаратами, обладающими:

  • техническими возможностями передачи электронной версии кассовых чеков налоговикам и покупателям;
  • способностью накапливать, хранить, шифровать и защищать фискальную информацию с помощью фискального накопителя — специального модуля памяти, заменившего ЭЗКЛ.

Как ФНС способствует облегчению перехода на онлайн-кассы, см. в сообщении «Переход на онлайн-кассы c 2017 года — смотрите видео от ФНС».

О том, кому не надо онлайн-кассы применять (о составе 2 группы налогоплательщиков), см. подробнее в следующем разделе.

Кто по закону 54-ФЗ полностью освобождается от онлайн-касс

Чтобы понять, кто освобожден от применения онлайн-кассы, обратимся к ст. 2 закона 54-ФЗ. Там содержится исчерпывающий список счастливчиков — налогоплательщиков, имеющих законодательно закрепленное освобождение от применения современных кассовых аппаратов. Среди них:

  • банкиры — кредитные компании могут не использовать онлайн-кассы в автоматических устройствах расчетов, но обязаны вести перечень таких устройств;
  • фирмы и ИП, оказывающие мелкие бытовые услуги (по вспашке огородов, присмотру за детьми и др.), а также продающие населению отдельные виды товаров (журналы, мороженое и т. д.);

Нужно ли применять онлайн-кассу при продаже на рынке носовых платков, узнайте из сообщения «Утвержден перечень непродовольственных товаров, при продаже которых обязательно применение ККТ».

  • налогоплательщики, осуществляющие наличные расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях, попавших в специальные списки региональных властей — при этом по требованию покупателя они обязаны выдать документ, подтверждающий факт наличных расчетов;
  • иные, перечисленные в ст. 2 закона 54-ФЗ налогоплательщики (аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности; те, кто оказывает услуги по проведению религиозных церемоний, и др. Перечень видов деятельности, освобожденных от обязанности применять онлайн кассы см. здесь). 

О группе компаний и ИП со специфическими условиями применения онлайн-касс расскажем далее.

Вправе ли предприниматель (фирма) на ЕНВД или ИП на патенте не применять онлайн-кассу (распространяется ли на них освобождение)

В поиске ответа на вопрос о том, кому можно не применять онлайн-кассы, необходимо учесть следующее:

  1. применение онлайн-кассы возможно в автономном режиме (без отправки фискальных данных по интернету), если налогоплательщик принимает наличные за товары и услуги в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи (перечень таких пунктов утверждают региональные власти);
  2. отдельным категориям налогоплательщиков временно (до 01.07.2019) позволено не использовать онлайн-кассы, ограничившись оформлением БСО:
  • предприятиям и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН вне сферы общепита и розницы;
  • ИП, применяющим ЕНВД и ПСН, в рознице и общепите без наемных сотрудников;
  • фирмы и ИП, оказывающим услуги населению;
  • предприятия и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физлицами;
  • ИП, торгующие через торговые автоматы, при условии отсутствия наемных сотрудников. 

Таким образом, предприниматель на патенте или ЕНВД, а также некоторые фирмы на ЕНВД в настоящий момент могут не использовать онлайн-кассу, но это освобождение носит временный характер и продлится только до 01.07.2019.

Подробнее о тех, кто должен перейти на онлайн кассы с 01.07.2019, мы рассказвали здесь.

ФНС подготовила специальный тест, который поможет определить нужна ли онлайн касса. Пройти тест можно здесь.

О Последних изменениях в 54-ФЗ можно узнать в этом материале.

Итоги

Продавцы газет и изготовители ключей — это малая часть тех работающих с наличкой продавцов, кому можно не применять онлайн-кассы в 2019 году и в последующие годы.

Предприниматели на патенте, а также применяющие ЕНВД фирмы и ИП составляют группу тех налогоплательщиков, кому можно не применять онлайн-кассы временно — до 01.07.2019. После указанной даты им все равно придется заключить договор с ОФД и подключить к интернету современный кассовый аппарат.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kto_osvobozhden_i_mozhet_ne_primenyat_onlajnkassy/

Онлайн-касса для автобусов

Когда ИП должен приобрести кассу: до 1 июля 2020 года или 2020 года?
13.09.2019

54-ФЗ обязал с 1 июля 2019 года использовать онлайн-кассу в транспорте. Это значит, что теперь при продаже билетов в автобусе, трамвае, троллейбусе, маршрутке водители или кондукторы обязаны при продаже билетов выдавать пассажиру чек. Что нужно сделать предпринимателям из сферы общественных перевозок, чтобы выполнить требования кассового законодательства?

Сроки и требования для автобусов

Согласно 54-ФЗ, начать работать с онлайн-кассами предприниматели из транспортной сферы (то есть оказывающие услуги перевозки) должны были с 1 июля 2019 года. Кассовые аппараты в маршрутках должны были быть установлены не позднее этого срока.

Однако поправки к закону, принятые в июне 2019 года, внесли в процесс перехода некоторые коррективы. Если у ИП-перевозчика нет сотрудников, он получает отсрочку от установки кассы на два года, до 1 июля 2021 года.

Если в штате есть сотрудники, то водители и кондукторы должны уже выдавать кассовые чеки с июля этого года. Однако для последних дали послабление, внеся изменения в КоАП, предоставив мораторий на штрафы за неприменение или применение с нарушениями касс на один год – до 01.07.2020.

Однако отсрочку в сроке перехода на онлайн-кассы не давали. При этом транспортникам предоставили несколько вариантов по возможности выдать чек пассажиру: 

  • бумажный или электронный чек;

  • размещением на билете (БСО) QR-кода с реквизитами чека;

  • путем демонстрации на мобильном устройстве водителя или кондуктора QR-кода с реквизитами чека;

  • размещение на билете информационного источника, где в тот же день пассажир может получить свой чек.

Где установить онлайн-кассу для транспорта

У перевозчиков есть два варианта установки кассы: непосредственно в салоне транспортного средства и удаленно. При установке кассы в салоне транспортного средства адресом при регистрации ККТ должен стать адрес автопарка.

В  АТОЛ была разработан специальный билетный режим для онлайн-касс. Настройки позволяют ввести целых 9 зон обслуживания, если поездка зависит от продолжительности пути. Также можно выбрать наличный или безналичный тип оплаты.

Закон разрешает использовать кассу вне места расчета, то есть не только в самом автобусе или трамвае, но и на конечной остановке, в автопарке или даже в облаке.

  Арендуя облачную кассу, предприниматель с помощью сервиса АТОЛ Онлайн может контролировать ее работу и проводить аналитику продаж по сформированным чекам.

Кассы находятся в охраняемом дата-центре, где есть системы вентиляции, охлаждения и аварийного электропитания. Вся забота об обслуживании кассы и замене в ней ФН ложится на плечи специалистов АТОЛ. 

Для каждого билета необходимо формировать отдельный чек. Если пассажиропоток на маршруте транспортного средства очень высокий или в автопарке большое количество машин, то лучше приобрести несколько касс, чтобы избежать быстрого заполнения памяти фискального накопителя и равномерно распределять нагрузку на ККТ. 

Штрафы за нарушение 54-ФЗ на транспорте

Закон предусматривает для транспортников такие же штрафы за нарушение требований 54-ФЗ, как и для других хозяйствующих субъектов. 

Штрафы для ИП: 

  • работа на несоответствующей закону технике  и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1500 до 3000 рублей

  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;

  • неприменение ККТ —  25% – 50% расчета, но не менее 10 000 рублей.

Штрафы для ООО:

  • работа на несоответствующей закону технике  и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием –  от  5 до 10 000 рублей;

  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;

  • неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей)

Однако Госдума оценила общую степень подготовленности транспортной сферы к нововведениям и установила мораторий (проще говоря, отсрочку) на штрафы для водителей и кондукторов общественного транспорта (такси, в том числе и маршрутные в эту категорию не входят). Штрафы не будут назначаться до 1 июля 2020 года.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать для транспорта

Выбор онлайн-кассы будет зависеть от того, где устройство будет размещено: в салоне транспортного средства или удаленно. Для работы в салоне подойдет ньюджер АТОЛ 91Ф. Если касса будет установлена в офисе или автопарке, то можно подобрать фискальный регистратор АТОЛ. При аренде кассы широко применяется сервис АТОЛ Онлайн.

Возврат к списку

Источник: //www.atol.ru/blog/onlayn-kassa-dlya-avtobusov/

Юридическое дело
Добавить комментарий