Налоги с заработной платы: примеры расчета
Предельный размер зарплаты, к которой применяется налоговая социальная льгота, в 2018 году равен 2470 грн. Указанный предельный размер зарплаты для применения льготы остается неизменным в 2018 году и будет действовать до 31 декабря т.г. включительно.
Также напоминаем, что начиная с 2016 года содержание взноса из заработной платы работника не производится.
8 примеров расчета налогов с заработной платы
Пример 1. Работнику начислены за полный отработанный месяц 3723 грн. – минимальную зарплату. Налоговая социальная льгота к такой заработной платы не применяется, поскольку она больше предельный размер дохода, который дает право на налоговую социальную льготу 2470 грн.).
Считаем налог на доходы физических лиц: 3723 Х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 670,14 грн.
Считаем военный сбор: 3723 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 55,85 грн.
Считаем единый взнос: 3723 Х 22% (ставка ЕСВ) = 819,06 грн.
Удержания – 725,99 грн. (670,14 грн. + 55,85 грн.)
К выплате работнику – 2997,01 грн. (3723 грн. – 670,14 грн. – 55,85 грн.)
Пример 2. Работнику (одинокая мать, воспитывающая двух несовершеннолетних детей) начисленные за полный отработанный месяц 3723 грн. Она сообщила в заявлении работодателю о том, что имеет право на повышенную 150%-ную налоговую социальную льготу согласно пп. а) п 169.1.3 п. 169.
1 ст. 169 Налогового кодекса Украины), и добавила соответствующие документы. При определении предельного уровня дохода, который в данном случае дает право на получение налоговой социальной льготы следует руководствоваться абз.2 п.п. 169.4.1 п. 169.4 ст.
169 Кодекса, согласно которому предельный размер дохода для одинокой матери определяется как произведение суммы в 2470 грн. и соответствующего количества детей. Итак, для одинокой матери расчетная граница для начисления ПСП будет составлять 4940 грн.
(2470 Х на 2), а налоговая социальная льгота будет составлять 2643 грн. (1321,5 Х 2).
Считаем налог на доходы физических лиц: (3723 – 2643) х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 194,40 грн.
Считаем военный сбор: 3723 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 55,85 грн.
Считаем единый взнос: 3723 х 22% (ставка ЕСВ) = 819,06 грн.
Удержания – 250,25 грн. (194,40 грн. + 55,85 грн.)
К выплате работнику – 3472,75 грн. (3723 грн. – 194,40 грн. – 55,85 грн.)
Пример 3. Работнику (мать, воспитывающая двух несовершеннолетних детей, один из которых является инвалидом) начисленные за полный отработанный месяц 3723 грн.
Она сообщила в заявлении работодателю о праве на 100% -ную налоговую социальную льготу на одного ребенка и на повышенную 150% -ную налоговую социальную льготу на ребенка-инвалида, согласно п.п. 169.1.2 и пп. б) п 169.1.3 п. 169.1 ст. 169 Налогового кодекса Украины, и добавила соответствующие документы.
При определении предельного уровня дохода, который в данном случае дает право на получение налоговой социальной льготы следует руководствоваться абз.2 п 169.4.1 п. 169.4 ст.
169 Кодекса: предельный размер дохода, который дает право на получение налоговой социальной льготы для матери, воспитывающей двух детей, один из которых является инвалидом, определяется как произведение суммы в 2470 грн. и соответствующего количества детей.
Итак, для матери, имеющей двух несовершеннолетних детей, один из которых является инвалидом расчетная граница для начисления ПСП будет составлять 4940 грн. (2470 Х 2), а налоговая социальная льгота будет составлять 2202,5 грн. (881 грн. + 1321,50 грн.), Поскольку пп. 169.3.1 ст. 169 НКУ предусмотрено применение основного и повышенной социальной льготы одновременно.
Считаем налог на доходы физических лиц: (3723 – (881 + 1321,5)) Х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 273,69 грн.
Считаем военный сбор: 3723 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 55,85 грн.
Считаем единый взнос: 3723 Х 22% (ставка ЕСВ) = 819,06 грн.
Удержания – 329,54 грн. (273,69 грн. + 55,85 грн.)
К выплате работнику – 3393,46 грн. (3723 грн. – 273,69 грн. – 55,85 грн.)
Пример 4. Работникам – мужу и жене, которые работают у одного работодателя и воспитывают троих детей в возрасте до 18 лет начислено за полный отработанный месяц 5900 грн. и 3723 грн. в соответствии. Поскольку в соответствии с абз.2 п 169.4.1 п. 169.
4 ст.
169 Налогового кодекса Украины предельный размер дохода, который дает право на получение налоговой социальной льготы увеличивается до соответствующего количества детей только одному из родителей, супругам нужно определиться, кто именно будет использовать право на налоговую социальную льготу и увеличенную расчетную границу дохода, о чем указать в представленной работодателю заявлении. Заявление и документы о праве на льготу они подали и о праве на увеличение расчетной границы дохода заявил муж / отец, получает большую зарплату.
Считаем налог на доходы физических лиц: (5900 – (881 Х 3 детей)) Х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 586,26 грн.
Считаем военный сбор 5900 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 88,50 грн.
Считаем единый взнос: 5900 Х 22% (ставка ЕСВ) = 1298 грн.
Удержания – 674,76 грн. (586,26 грн. + 88,50 грн.)
К выплате работнику – 5225,24 грн. (5900 грн. – 586,26 грн. – 88,50 грн.)
Поскольку заработная плата жены / матери 3723 грн. – больше 2470 грн., она не имеет права на применение НСЛ. Удержания составляют 725,99 грн .; «На руки» – 2997,01 грн. (3723 грн. – 725,99 грн.)
Рассмотрим альтернативу – в заявлении о праве на увеличение расчетной границы дохода заявила жена / мать, получает зарплату в 3723 грн.
Считаем налог на доходы физических лиц: (3723 – (881Х 3 детей)) Х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 194,40 грн.
Считаем военный сбор: 3723 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 55,85 грн.
Считаем единый взнос: 3723 х 22% (ставка ЕСВ) = 819,06 грн.
Удержания – 250,25 грн. (194,40 грн. + 55,85 грн.)
К выплате работнику – 3472,75 грн. (3723 грн. – 194,40 грн. – 55,85 грн.)
Поскольку заработная плата мужа / отца 5900 грн. – больше 2470 грн., он не имеет право на применение НСЛ. в таком случае составят 1150,50 грн .; «На руки» – 4749,50 грн.
Пример 5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени. За отработанное время ему начислено 2000 грн. заработной платы. В данном случае работник имеет право на общую налоговую социальную льготу в 881 грн.
(Поскольку заработная плата меньше предельный размер дохода, который дает право на налоговую социальную льготу), при условии подачи соответствующего заявления работодателю – п.п. 169.1.1 п. 169.1 ст. 169 Налогового кодекса Украины.
Считаем налог на доходы физических лиц: (2000 – 881) х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 201,42 грн.
Считаем военный сбор 2000 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 30 грн.
Считаем единый взнос: 3723 Х 22% (ставка ЕСВ) = 819,06 грн. Согласно ч.5 ст.8 Закона Украины от 08.07.
2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», если база начисления единого взноса меньше установленного размера минимальной заработной платы то единый взнос рассчитывается, как произведение размера минимальной заработной платы, установленного законом на этот месяц, и соответствующей ставки.
Удержания – 231,42 грн. (201,42 грн. + 30,0 грн.)
К выплате работнику – 1768,58 грн. (2000 грн. – 201,42 грн. – 30,0 грн.)
Пример 6. Физическое лицо предоставило в период с 3 по 30 января 2018 услуги / выполнила работу на условиях договора гражданско-правового характера. Составлен акт предоставленных услуг / выполненных работ. Вознаграждение физический лицу по договору гражданско-правового характера составила 3000 грн.
Налог на доходы физических лиц 3000 Х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 540 грн.
Военный сбор 3000 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 45 грн.
Единый взнос: 3000 х 22% (ставка ЕСВ) = 660 грн. Единый взнос начисляется по ставке 22% на фактически начисленную вознаграждение по договору гражданско-правового характера независимо от ее размера, но с учетом максимальной величины базы начисления.
Удержания – 585 грн. (540 грн. + 45 грн.)
К выплате физическому лицу – 2415 грн. (3000 грн. – 540 грн. – 45 грн.)
Пример 7. Работник уволился по собственному желанию 20 января 2018. За отработанный период ему начислены 2200 грн. Заявление на получение налоговой социальной льготы согласно пп.169.1.1. п.169.1. ст.169 Налогового кодекса Украины работник подал работодателю заранее.
Налоговая социальная льгота предоставляется с учетом последнего месяца, в котором плательщик был уволен с работы. Налоговая социальная льгота в данном случае применяется, так как доход работника меньше предельный размер дохода, который дает право на налоговую социальную льготу (2470 грн.).
Считаем налог на доходы физических лиц: (2200 – 881) х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 237,42 грн.
Считаем военный сбор 2200 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 33 грн.
Считаем единый взнос 2200 х 22% (ставка ЕСВ) = 484 грн. При увольнении работника единый взнос начисляется по ставке 22 проц. на фактически начисленную заработную плату независимо от ее размера, но с учетом максимальной величины базы начисления.
Удержания – 270,42 грн. (237,42 грн. + 33 грн.)
К выплате работнику -1929,58 грн. (2200 грн. – 237,42 грн. – 33 грн.)
Пример 8. Работнику, который является лицом, отнесенным законом к второй категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, начисленные за полный отработанный месяц 4000 грн.
Он сообщил в заявлении работодателю о том, что имеет право на повышенную 150% -ную налоговую социальную льготу согласно пп. в ЛС. 169.1.3 п.169.1 ст.169 Налогового кодекса Украины и добавил соответствующие документы.
Налоговая социальная льгота к такой заработной платы не применяется, поскольку она больше предельный размер дохода, который дает право на налоговую социальную льготу 2470 грн.
Налог на доходы физических лиц: 4000 Х 18% (ставка налога на доходы физических лиц) = 720 грн.
Военный сбор: 4000 Х 1,5% (ставка военного сбора) = 60 грн.
Единый взнос: 4000 х 22% (ставка ЕСВ) = 880 грн.
Удержания – 780 грн. (720 грн. + 60 грн.)
К выплате работнику – 3220 грн. (4000 грн. – 720 грн. – 60 грн.)
О праве на льготу и его подтверждение
Обращаем внимание, что согласно п.169.2 ст. 169 Налогового кодекса Украины налоговая социальная льгота применяется к начисленному месячному доходу в виде заработной платы только по одному месяцу работы.
Если их несколько, работник самостоятельно выбирает место применения налоговой социальной льготы и представляет работодателю соответствующее заявление.
Льгота начинает применяться со дня получения работодателем заявления о применении льготы и документов, подтверждающих такое право.
Итак, работнику надо вовремя подать заявление о применении налоговой социальной льготы (а при наличии нескольких мест работы – выбрать место применения НСЛ и подать заявление) и предоставить соответствующие документы, подтверждающие право на льготу. Также соответствующее заявление и документы подаются работодателю сразу после возникновения права на повышенную льготу (льготы). В другом випадкуроботодавець льготу не начисляет.
Перечень документов, которые необходимо своевременно, вместе с соответствующим заявлением, предоставить работодателю для получения налоговой социальной льготы, определен Порядком представления документов для применения налоговой социальной льготы, утвержденный постановлением Кабмина от 29.12.2010 г.. № 1227.
Источник: //buhgalter.com.ua/ru/articles/podatky-ta-zbory/nalogi-s-zarabotnoy-platy-primery-rascheta/
Налоги с зарплаты
Зарплата – мотивирующая цель и праздник для работающего сотрудника. Она обсуждается в момент трудоустройства.
Но чтобы не было огорчающих удивлений в момент получения долгожданного вознаграждения необходимо как бухгалтеру, так и каждому сотруднику понимать какой налог с зарплаты в Украине удерживается с работников.
Сегодня в консультации про налоги от зарплаты и расчет налогов с зарплаты, в частности про расчет подоходного налога.
Налоги из заработной платы – это суммы, которые вычитаются с заработной платы каждого работника и перечисляются государству. Именно они создают разницу между начисленной заработной платой и выплаченной, выданной “на руки”, т.е. всем известные понятия – “зарплата грязными” и “зарплата чистыми”. Так что же делает зарплату “чистой”?
В Украине существуют 2 налога, которые уплачиваются с зарплаты:
Военный сбор появился сравнительно недавно после известных событий и проведения антитеррористической операции на Востоке Украины. Он был введен как временная мера с 1 января 2015 г., но действует до сих пор. По своей сути он является продолжением подоходного налога и имеет с ним даже единую отчетность, хотя и отличные в некоторых деталях правила начисления.
☛ НДФЛ и военный сбор – налоги с зарплаты в Украине, которые уменьшают начисленную сумму работнику
Существует еще и единый социальный взнос, но механизм его начисления несколько другой (он не уменьшает сумму, выдаваемую “на руки”), поэтому поговорим про него несколько позже.
Какой процент налога с зарплаты Украина
Упомянутые налоги имеют следующие ставки: НДФЛ – 18%; ВС – 1,5%. Эти ставки не зависят от размера самой заработной платы, т.е. высокие зарплаты обкладываются налогом одинаковыми ставками, как и с низкими.
Хотя здесь есть нюанс с начислением налоговой социальной льготы (НСЛ), о которой ниже. Но в целом, вывод один – по заработной плате используется одна единственная ставка подоходного налога. То же самое можно сказать и про военный сбор.
Таким образом, общая сумма уплачиваемых с зарплаты налогов – 19,5%.
☛ 19,5% – общая сумма налогов, на которые уменьшается начисленная зарплата
Получается, что от суммы начисленной заработной платы работник в Украине получает “на руки” 80,5% (=100% – 19,5%).
Например, если сотруднику начислено “грязными” 10000 грн, то “чистыми” он получит на свой карточный счет 8050 грн заработной платы (1800 грн уйдет государству как подоходный налог и 150 грн – как военный сбор). Такой расчет верен для всех случаев, когда работник не имеет НСЛ.
Но это не означает, что все выплаты работающим обкладываются налогом одинаково. Следует отличать зарплату и другие выплаты персоналу, о которых речь идет ниже.
А что же есв?
Вообще ЕСВ – это не налог. Это взнос в фонды социального страхования, выплатами с которых пользуется работающий при получении пенсии, больничных, декретных, пособий по безработице и тому подобное.
Но он платится предприятием в размере 22% (в общем случае) с фонда оплаты труда. Таким образом, он не удерживается с зарплаты работника, а дополнительно начисляется к фонду оплаты труда предприятием и уплачивается на счет в налоговой.
Налоговая потом распределяет его между фондами соцстрахования.
☛ ЕСВ не удерживается с зарплаты, а начисляется предприятием “сверх” на фонд оплаты труда работающих
Таким образом, в нашем примере работник с зарплатой 10000 грн обходится по факту предприятию в 12200 грн (=10000+10000×0,22 = 10000+2200).
Арифметика “чистой зарплаты” получается следующей: сотрудник получил по факту 8050 грн и 4150 грн ушло госорганам (НДФЛ + ВС + ЕСВ = 1800 +150 + 2200).
Если говорить про общую сумму потраченных денег предприятием на работника (12200 грн), то работающему остается около 66% (≈8050×100//12200).
Заработная плата и налоги с других выплат
НДФЛ и ВС уплачиваются не только с заработной платы. Заработная плата включает в себя суммы, которые начисляются работающим на основании трудового договора. Таким образом, не входят в состав зарплаты такие выплаты, как:
- больничные (помощь при временной потере трудоспособности);
- декретные – помощь при беременности и родах;
- дивиденды, проценты, выплаты по паям;
- затраты на командировки (суточные, компенсация проезда и т.д.), – вообще не обкладываются налогами, если сотрудник вовремя отчитался по командировке;
- материальная помощь разового характера;
- взносы на медицинское и пенсионное страхование;
- выплаты по договорам гражданско-правового характера;
- другие виды начислений.
Чтобы не запутаться, какие выплаты входят, а какие нет в фонд оплаты труда рекомендуем обратиться к Инструкции по статистике заработной платы (приказ Госкомстатистики от 13.01.2004 г. № 5).
Такие выплаты имеют другой порядок уплаты налогов. Например, базовая ставка НДФЛ по дивидендам на сегодняшний день составляет не 18%, а 5%. Хотя ставка военного сбора по таким выплатам не меняется – 1,5%.
☛ НДФЛ и ВС удерживаются не только с зарплаты, но и других выплат работникам
По общему правилу по выплатам, которые не входят в фонд оплаты труда не начисляется и не уплачивается ЕСВ, т.е. по дивидендам, материальной помощи разового характера ЕСВ не начисляется. Исключение – выплаты по договорам гражданско-правового характера.
Материальная помощь разового характера тоже имеет свои особые правила: она не налогооблагается НДФЛ совокупно за год в сумме что не превышает 2470 грн (в 2018 г.). Все что сверх этой суммы – объект налогообложения НДФЛ и ВС.
Но если материальная помощь имеет систематический характер (начисляется постоянно, всем или особым категориям работникам, может быть прописана коллективным договором), то она входит в состав заработной платы, т.е.
НДФЛ, ВС и ЕСВ платятся на общих основаниях.
☛ Больничные имеют приравненное к зарплате налогообложение
Особняком в этих выплатах стоят больничные и декретные. Больничные по НКУ приравнены к заработной плате, т.е.
они входят в сумму месячного зарплатного дохода работника и обкладываются НДФЛ, ВС и ЕСВ на общих основаниях.
А вот декретные, которые выплачиваются с того же фонда социального страхования, что и больничные, не обкладываются НДФЛ и ВС. По ним только ЕСВ. Для простоты мы свели эти все нюансы в одну таблицу.
| Выплата | Налоги на зарплату Украина | ЕСВ | |
| НДФЛ | ВС | ||
| Зарплата | 18% | 1,5% | 22% |
| Больничные | 18% | 1,5% | 22% |
| Декретные | – | – | 22% |
| Материальная помощь разового характера | 18%(после превышение 2470 грн за год) | 1,5%(после превышение 2470 грн за год) | – |
| Дивиденды | 5% | 1,5% | – |
| Выплаты по договорам гражданско-правового характера | 18%(без применения НСЛ) | 1,5% | 22% |
Теперь более детально, как рассчитать налог с зарплаты.
Полезно узнать:
- План комплексных проверок на 2018 год
Начисление подоходного налога в Украине
НДФЛ (подоходный налог) удерживается с месячного доходу в виде зарплаты и приравненных выплат (п. 167.1 НКУ). В общем виде начисление подоходного налога имеет вид:
НДФЛ = (ЗП – НСЛ)×0,18
НСЛ (налоговая социальная льгота) – это сумма, которая уменьшает базу начисления подоходно налога и равна 50% размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц (в расчете на месяц), который установлен законом на 1 января отчетного налогового года (пп.
169.1.1 НКУ). Таким образом, для 2018 г. НСЛ = 881 грн (=1762×0,5). Увеличение прожиточного минимума в течении года не влияет на НСЛ. Такую сумму называют базовой (или основной) НСЛ, так как есть еще и увеличенные НСЛ (150% и 200% от базовой).
НСЛ начисляется, естественно, не всем сотрудникам. На ее начисление влияет не только размер заработной платы, но и социальные особенности сотрудника (наличие детей, работающий ученик, студент или аспирант (если не получает стипендию с госбюджета), одинокая мать (отец), ребенок-инвалид, инвалидность 1 или 2 группы, участник боевых действий).
| “Базовая” НСЛ в 2018 г.100% | Увеличенные НСЛ в 2018 г. | Крайний размер дохода, который дает право на НСЛ | |
| 150% | 200% | ||
| 881,00 грн | 1321,50 грн | 1762,00 грн | 2470,00 грн(≈1762×1,4*) |
| пп. 169.1.3 НКУ | пп. 169.1.4 НКУ |
*порядок расчета прописан в пп. 169.4.1 НКУ, используется прожиточный минимум для трудоспособных лиц и округляется до ближайших 10 грн.
Получать НДФЛ сотрудник имеет право только по одному месту работы. Он имеет право выбрать по какому. Например, если по основному месту его зарплата превышает порог на получение НСЛ, то он может получить льготу по работе по совместительству, если там ему начисляется меньше 2470 грн в месяц.
☛ Налоговая социальная льгота по НДФЛ уменьшает сумму подоходного налога
Таким образом, хотя размер подоходного налога в Украине и фиксированный, НСЛ дает возможность влиять на базу начисления НДФЛ. Когда применяется НСЛ база начисления становится меньше, и соответственно меньшая сумма налога уплачивается.
Налоговая социальная льгота НДФЛ “на детей”
Для сотрудников имеющих детей предусмотрено увеличение как самой НСЛ, так и крайнего размера дохода, который дает на нее право. Для этого просто нужно все умножить на количество детей в возрасте до 18 лет.
Если сотрудник получает НСЛ “на детей”, то он теряет право на свою собственную. Также НСЛ “на детей” может получить как мать, так и отец (они могут выбрать, кому выгоднее).
НСЛ “на детей” начисляется до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет.
| Количество детей | НСЛ “на детей” | Крайний размер дохода, который дает право на НСЛ |
| 1 | – | – |
| 2 | 1762,00 грн | 4940,00 грн |
| 3 | 2643,00 грн | 7410,00 грн |
| 4 | 3524,00 грн | 9880,00 грн |
Главное отличие в механизме начисления военного сбора – отсутствие в формуле расчета НСЛ.
ВС = ЗП×0,015
Таким образом, ни количество детей, ни какие-то социальные особенности работника не влияют на сумму ВС – армейский долг должны оплачивать все.
Расчет налогов с заработной платы
Рассмотрим теперь расчет налогов по зарплате на нескольких типичных примерах.
Пример 1. Зарплата меньше 2470 грн.
Источник: //www.golovbukh.ua/article/7315-nalogi-s-zarplaty
Сколько налогов платит работодатель за работника в 2019 году?
Налог на доходы рассчитывается от фактических доходов сотрудников за месяц и составляет 13 % для резидентов РФ и 30 % для нерезидентов РФ. Доходы физического лица для расчета налога на доходы могут выражаться в любом виде: в денежном, материальном и нематериальном.
Роль налоговых агентов
Налоговые агенты — это любые организации или предприниматели, которые производят выплату заработной платы и иные вознаграждения физическим лицам. Налоговый агент, выплачивая заработную плату сотрудникам, обязан рассчитать сумму налога, удержать его и перечислить в бюджет.
Необходимо помнить, что согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, налоговый агент должен удержать НДФЛ из доходов работников при их фактической выплате. Но в момент выплаты аванса налог на доходы не уплачивается.
Уменьшение налога
Для этой цели в Налоговом кодексе прописаны специально применяемые вычеты:
- стандартный (применяется при наличии детей определенного возраста);
- социальный (применяется в случае предоставления документов на лечение или образование);
- имущественный (применяется при приобретении жилья).
Вышеуказанные вычеты оформляются в ИФНС или у работодателя на основании уведомления, выданного налоговым органом. Вычет на детей предоставляется по заявлению работодателя с приложением необходимых документов.
По истечении года сдаются отчеты 2-НДФЛ, 3-НДФЛ.
Взносы в фонды
Страховые агенты ежемесячно начисляют на ФОТ своих сотрудников взносы во внебюджетные фонды. Это обеспечивает застрахованным лицам права на получение пенсий, медобслуживания, пособия по листку нетрудоспособности, декретные.
Компании и предприниматели уплачивают взносы из собственных средств, не за счет средств работников. Отчетность по взносам во внебюджетные фонды сдается поквартально и за год.
Налоги с ФОТ сотрудников
НДФЛ по тарифу 13 % уплачивают налогоплательщики-резиденты, 30 % – нерезиденты.
Страховые взносы во внебюджетные фонды начисляются и перечисляются по следующим тарифам:
- в ПФР — 22 %
- в ФСС — 2,9 %
- в ФФОМС — 5,1 %
- на травматизм — от 0,2 до 8,5 %
На работах с тяжелыми условиями труда, на подземных работах, в горячих цехах женщинам трактористкам-машинисткам, водителям локомотивных бригад предусмотрены дополнительные тарифы по страховым взносам.
Тарифы взносов закреплены в гл. 34 НК РФ.
Основная часть взносов отчисляется в ФНС. В ФСС направляются только взносы на травматизм. Нужно использовать новые КБК по страховым взносам во внебюджетные фонды РФ.
Обязательные отчисления ИП в 2019 году
При любом режиме налогообложения ИП обязан производить систематические отчисления за самого себя. Зачастую у ИП не бывает работодателя и не производится начисление заработной платы, в таком случае фиксированные платежи рассчитываются от доходов. Именно от величины полученного дохода и зависит сумма взносов в фонды.
С 2018 года страховую нагрузку ИП отвязали от величины МРОТ, и размер взносов стал фиксированным. В Федеральном законе от 27.11.2017 № 335-ФЗ указаны размеры страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) вплоть до 2020 года.
По общему правилу, ИП обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды:
- на собственное ОПС и ОМС;
- на обязательное социальное страхование (ОСС) работников, если они есть у предпринимателя.
Также ИП могут добровольно уплачивать страховые взносы на ОСС за себя, если хотят получать пособия из средств ФСС (например, пособие по беременности и родам, детские пособия, пособие по временной нетрудоспособности).
Для этого нужно самостоятельно встать на учет в ФСС. Как это сделать, описано в статье «Больничный для ИП без работников».
Сумма страховых взносов, которую ИП нужно перечислить в ФСС, если он вступает с ним в добровольные правоотношения по ОСС, в 2019 году составляет 3 925,44 руб.
В соответствии с п. 1 ст. 430 Налогового кодекса страховые взносы на ОПС рассчитываются следующим образом:
- если доход ИП укладывается в пределы 300 000 руб., то фиксированный размер составляет 29 354 руб.;
- если доход ИП превышает 300 000 руб., то фиксированный размер составляет 29 354 руб. + 1 % от суммы дохода, превышающей лимит в 300 000 руб., но не более восьмикратного увеличения фиксированного платежа — 8 х 29 354 руб. Таким образом, предельный размер взносов на ОПС в 2019 году — 234 832 руб.
Страховые взносы на ОМС для ИП в 2019 году составляют 6 884 руб.
Сколько нужно платить за одного сотрудника в месяц?
Изучив все налоги, давайте подсчитаем, сколько необходимо платить за одного сотрудника в месяц.
Если зарплата по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц, то за год составит 240 000 руб.
Рассчитаем НДФЛ: 20 000 х 13 % = 2 600 руб.
На руки сотрудник получает 17 400 руб. (20 000 — 2 600).
Каждый месяц при неизменных условиях нужно будет платить взносы:
- на ОМС: 20 000 х 5,1 % = 1 020 руб.
- на ОПС: 20 000 х 22 % = 4 400 руб.
- на ОСС: 20 000 х 2,9 % = 580 руб.
- «на травматизм»: 20 000 х 0,2 % = 40 руб.
В общей сумме получается 6 040 руб. в месяц и 72 480 руб. в год.
Итого: расходы на одного сотрудника составят 26 040 руб. в месяц или 312 480 руб. в год.
Помимо зарплаты нужно также учитывать затраты работодателя на оборудование рабочего места каждого сотрудника. И в этом случае значительно экономят те, кто переводит сотрудников на удаленку.
Опасная экономия
Многие предприниматели ищут различные возможности минимизации расходов на сотрудников. И на смену зарплатам в конвертах приходят новые варианты сокращения величины выплат с ФОТ. Но каждый из них несет определенные риски.
Заключение договоров ГПХ
Такой вариант минимизации расходов работодателю интересен прежде всего тем, что не нужно предоставлять сотруднику гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ. Работодатель не обязан выплачивать социальные пособия, страховые взносы в ФСС, он не тратится на создание условий труда.
//www.youtube.com/watch?v=QOLY50MxtlE
Однако эксперты предупреждают: в большинстве случаев выплаты по договорам ГПХ все же облагаются страховыми взносами. При этом НДФЛ платится в любом случае, поскольку компания выступает в роли налогового агента при выплате доходов в пользу физлиц.
В п. 4 ст. 420 НК РФ указаны случаи, когда выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами. Речь идет о случаях, когда предмет договоров — переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права).
Сюда же относятся договоры, связанные с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1-12 п. 1 ст.
1225 ГК РФ, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в пп. 1-12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ.
Суть риска состоит в том, что договоры ГПХ, фактически регулирующие трудовые отношения, могут быть переквалифицированы в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ). Существует ряд признаков, на которые обращают внимание суды, признавая отношения трудовыми.
Следствие переквалификации договора — это начисление недоимки, штрафы, пени, ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда и т.д.
Оформление сотрудников как ИП
Это еще один вариант минимизации расходов на сотрудников. Например, если взять ИП на УСН «доходы», то сумма выплаты фактической зарплаты составит 6 %, также нужно учитывать взносы на ОПС — 29 354 руб. и взносы на ОМС — 6 884 руб. Если доходы ИП превысят
300 000 руб. в год, то уплачивается плюс 1 % от суммы превышения.
С целью экономии работодатели даже компенсируют необходимые суммы в рамках 6 %, что для ИП тоже выгодно — по факту предприниматель получает полную сумму. При этом сотрудник-ИП лишается всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.
Договор с ИП, так же как и в предыдущем случае, могут признать трудовым, если он содержит признаки того, что ИП по факту задействован в производственном процессе, ежедневно выполняет одни и те же обязанности наравне со штатными работниками, а также работает по месту нахождения компании и пользуется ее оборудованием. Налоговая учитывает совокупность признаков и показания свидетелей. Если окажется, что компания действительно «спрятала» трудовые отношения в договорах с ИП, то налоговая обратится в суд, а далее последует доначисление налогов.
«Перевод» сотрудников в самозанятые
Об этой схеме стало известно сразу же, как только начал действовать налог на профессиональный доход, который позволил людям, работающим на себя, стать самозанятыми официально.
С 1 января 2019 года те, кто зарегистрировался в качестве самозанятого, уплачивает налог в размере 4 % с дохода от сделок с физлицами и 6 % с дохода от сделок с ИП и юрлицами. Некоторые работодатели решили перевести часть сотрудников в плательщиков налога на профессиональный доход, то есть уволить их и переоформить с ними отношения, используя договоры ГПХ.
Работодатели поняли, что выгода от этого довольна большая: они перестают быть налоговыми агента по НДФЛ в отношении работника, который стал самозанятым, и избавляются от обязанности уплачивать страховые взносы.
Соответственно, никаких гарантий по Трудовому кодексу они тоже не обязаны соблюдать. Самозанятые сотрудники остаются без выходных пособий, оплачиваемого отпуска и пособий на случай временной нетрудоспособности.
Однако стоит учесть, что помимо явных признаков, которые могут свидетельствовать о реальном статусе «самозанятого» (например, ежедневное присутствие в офисе бывшего работника и использование им конкретного рабочего места), существуют еще положения самого закона о самозанятых. Они указывают на то, что освобождение от налогов и использование спецрежима в виде налога на профессиональный доход возможно не ранее, чем спустя два года.
Источник: //kontur.ru/articles/4845
Удержания из зарплаты: отвечаем на вопросы работников — Audit-it.ru
Источник: Журнал “Главбух”
Мы подготовили памятку, которая поможет вам ответить на самые частые вопросы об удержаниях. Ведь сотрудники первым делом обратятся в бухгалтерию, чтобы узнать, почему они получили на руки меньше денег.
Вопрос №1. Мне переплатили зарплату (отпускные, пособие). Может ли компания вычесть излишек из следующей зарплаты?
Компания вправе удержать переплату только в том случае, если допущенная ошибка является арифметической, то есть неточностью в вычислениях.
Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а, скажем, неверно истолковал нормы законодательства, возмещать переплату вы не обязаны. А компания не имеет права вычесть эту сумму из вашего дохода. Но, разумеется, вы можете вернуть деньги в добровольном порядке.
Вопрос №2. Могут ли с меня при увольнении удержать отпускные, если я брал отпуск авансом?
Да, могут. Право на отпуск у вас появляется через шесть месяцев после того, как вы пришли в компанию. Но, договорившись с начальством, взять несколько дней, а то и пару недель отдыха можно и раньше.
Получается, если работодатель не против, вы можете уйти в отпуск на три-четыре недели, только-только устроившись в компании. В такой ситуации вы были в отпуске, предоставленном авансом.
Ведь две недели отдыха (14 дней) полагаются за половину отработанного года. А значит, при увольнении ваш работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные из вашей последней зарплаты.
Но не более 20 процентов.
Предположим, вы отработали в компании пять месяцев и использовали 14 дней отпуска. А полный отпуск составляет 28 календарных дней. Значит, вы отгуляли лишние 2,33 дня (28 дн. : 12 мес. × 5 – 14 дн.). За весь отпуск вам выплатили 14 512,10 руб. Из них вернуть придется 2415,23 руб. (14 512,10 руб. : 14 дн. × 2,33 дн.).
Вопрос №3. Сколько мне придется заплатить, если по моей вине имущество компании вышло из строя?
C вас могут взыскать не больше среднемесячного заработка, если вы не несете полной материальной ответственности. При полной матответственности возмещать придется всю сумму ущерба.
Полная материальная ответственность возникает в следующих ситуациях. Во-первых, когда обнаружена недостача вверенных вам по накладной ценностей. Во-вторых, если выяснится, что вы умышленно нанесли ущерб компании. В-третьих, работодатели вправе взыскивать все убытки с сотрудников, которые нанесли ущерб в состоянии алкогольного опьянения.
Наконец, в-четвертых, возмещать ущерб целиком придется, если с вами заключен специальный договор о полной материальной ответственности.
Такой договор подписывают с сотрудниками, которые работают с деньгами или распоряжаются материалами (товарами) компании. Все профессии и работы приведены в закрытом перечне, утвержденном Минтруда России.
В частности, подобное соглашение оформляют с кассирами, кассирами-контролерами, а также с кладовщиками, заведующими складами, специалистами по снабжению, экспедиторами.
Вопрос №4. В следующем месяце я должен возместить ущерб в сумме, примерно равной окладу. Получается, что ближайшую зарплату мне не выплатят?
Нет, зарплату вы получите в любом случае. Но не целиком.
В месяц из вашей зарплаты могут удерживать не больше 20 процентов от суммы на руки. То есть за вычетом НДФЛ.
Поясним на примере. Месячный заработок составляет 30 000 руб. В таком случае работодатель может удерживать в месяц не больше 5220 руб. ((30 000 руб. – 30 000 руб. × 13%) × 20%).
И тут не важно, какая на вас ответственность — полная или ограниченная. Если сумма ущерба, которую вы должны возместить, составляет 30 000 руб.
, то работодатель будет удерживать с вас убыток на протяжении шести месяцев.
Вопрос №5. А может ли бухгалтерия удержать всю зарплату и направить ее на выплату алиментов?
Нет, не может. Сколько денег причитается в пользу каждого ребенка, определяет не бухгалтер. Ведь конкретный размер указан в исполнительных документах от приставов или в вашем собственном заявлении.
Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующего. На одного ребенка полагается 1/4 дохода, на двоих — 1/3. На трех и более детей бухгалтер удержит половину вашего заработка.
А если есть долги за прошлые годы — не более 70 процентов.
И кстати, если вы одновременно платите алименты, например, на двоих детей в размере трети заработка, а также возмещаете причиненный компании ущерб, удержать с вас могут в общей сложности не более 50 процентов. Причем сначала бухгалтер должен высчитать 1/3 на детей, а уже потом оставшуюся до ограничения в 50 процентов сумму направить на погашение ущерба.
А если у вас трое детей, на которых вы платите алименты, то тогда получается, что взыскать с вас сумму ущерба компания просто не сможет.
Вопрос №6. Из каких сумм с меня могут удерживать деньги по исполнительному листу?
Практически с любых сумм, которые вам начисляют в компании. Исключений немного. Так, в полной сумме вы получите командировочные, включая суточные, а также материальную помощь в связи с рождением ребенка или регистрацией брака. Ничего нельзя вычитать из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Вопрос №7. Взял у компании кредит. Могу ли я договориться с администрацией, чтобы у меня ежемесячно в счет полученного кредита удерживали 40 процентов от суммы на руки?
Да, вы вправе так поступить. Дело в том, что в данном случае речь идет не об удержании, а о вашем собственном желании. А вы вправе распоряжаться своей заработной платой по своему усмотрению.
Достаточно написать специальное заявление, получить визу от руководителя и передать эту бумагу в бухгалтерию вашей организации.
То есть тут уже никакие ограничения не применяются, с чем согласны и в Роструде.
Источник: //www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/658376.html
Налоги с зарплаты в 2019 году в процентах: таблица ставок
Работодатели обязаны удерживать и своевременно перечислять налоги с зарплаты своих наемных работников. Таблица “Налоги с зарплаты в 2019 году в процентах” подскажет, какие ставки НДФЛ и страховых взносов надо применять в различных ситуациях и сколько платить.
В 2019 году все работодатели обязаны перечислять с заработной платы и других доходов, выплачиваемых сотрудникам, НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
НДФЛ – основной налог с заработной платы.Ставки НДФЛ и порядок его уплаты зависят от налогового статуса получателя дохода, то есть от того, является работник налоговым резидентом РФ или нет:
- Если работник в течение последних 12 календарных месяцев находится в России больше 183 календарных дней, он является резидентом.
- Если период нахождения работника в России составляет менее 183 календарных дней, то налоговым резидентом он не является.
Сумма налога с зарплаты зависит от статуса, т.е. соответствующей ставки, применяемой в расчетах. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 процентов, нерезидентов – по ставке 30 процентов. Поэтому налоговый статус работника следует обязательно уточнить на конец года и, если потребуется, пересчитать налог по соответствующей ставке.
При этом следует учитывать, что период нахождения в России не прерывается, если сотрудник уезжает из страны для краткосрочного (менее полугода) лечения или обучения. Если статус изменился, то меняются и суммы налогов с зарплаты, которые приходится платить работодателю, – в большую или меньшую сторону.
Ставки налогов с ФОТ в 2019 году: таблица
| 13 % | – Резиденты РФ ( за исключением выплат, облагаемых по иным ставкам); – Граждане стран – государств ЕАЭС; – Высоквалифицированные иностранцы. |
| 30 % | Нерезиденты РФ |
Также с заработной платы надо рассчитать и перечислить взносы, которые налогом не являются, но это обязательный платеж для работодателей.
Страховые взносы с зарплаты в 2019 году в процентах: таблица
| Пенсионное страхование | 22 % | 1 150 000 рублей | 10 % |
| Социальное страхование | 2,9 % | 865 000 рублей | – |
| Медицинское страхование | 5,1 % | – | 5,1 % |
Налоги с зарплаты в 2019 году для иностранных работников
Ставка НДФЛ с заработной платы иностранца зависит от налогового статуса. Основная ставка для нерезидентов-иностранцев – 30 процентов, но 13 процентов для:
- высококвалифицированных работников-иностранцев;
- беженцев или лиц, получивших временное убежище в России;
- резидентов стран, входящих в Евразийский экономический союз;
- лиц, работающих в России по найму на основании патента.
То есть налог с доходов иностранцев-резидентов считают по той же ставке, что и с выплат резидентам.
Если сотрудник-иностранец работает за рубежом, в том числе по месту жительства или в зарубежном представительстве (филиале) российской организации, то его вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).
Иностранец, который имеет статус резидента, налог с выплат, полученных за рубежом, платит самостоятельно (подп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ).
Обратите внимание
Налог с зарплаты в 2019 году иностранца-нерезидента удерживают не всегда. Выплаченные вознаграждения относятся к доходам, полученным от источников в России или за ее пределами (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). Доходы, полученные за пределами РФ, НДФЛ не облагаются (п. 2 ст. 209 НК РФ).
Налог с зарплаты высококвалифицированного иностранного специалиста всегда составляет 13 процентов независимо от налогового статуса. А ставка налога по доходам, не связанным с трудовой деятельностью, у высококвалифицированного специалиста-нерезидента – 30 процентов. Например, 30 процентов удержат с дохода в виде материальной помощи, подарков, компенсации расходов на питание.
Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на период отпуска (отпускные), не относится к доходам от трудовой деятельности. Ведь отпуск представляет собой время отдыха, в течение которого человек свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Значит, с отпускных высококвалифицированного специалиста-нерезидента нужно удерживать 30-процентный НДФЛ.
Налог с зарплаты граждан ЕАЭС удерживается по ставке 13 процентов. Трудовая деятельность граждан Евразийского экономического союза (Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия) регулируется не только Трудовым и Налоговым кодексом РФ, но и Договором о Евразийском экономическом союзе.
Нормы международного договора приоритетны (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). Поэтому доходы граждан из стран ЕАЭС, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам, облагаются по ставке 13 % с первого дня работы (ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе).
Не важно, сколько к этому моменту человек фактически находился в нашей стране.
Если иностранец из ЕАЭС теряет статус резидента своей страны, налог с его зарплаты в России составит 30 процентов.
Налог с зарплаты иностранца, работающего на патенте. Если иностранец приобретает патент на работу в РФ, то платит налог самостоятельно в фиксированном размере. После трудоустройства иностранца НДФЛ рассчитывает и удерживает работодатель.
Ставка НДФЛ в 2019 году – 13 процентов, независимо от того, является ли иностранец резидентом (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ).
Налог, перечисленный иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, нужно засчитывать в счет уплаты НДФЛ с заработной платы.
Налог с зарплаты беженцев или лиц, получивших временное убежище в России, – 13 процентов. Как долго они пребывают в России – значения не имеет (абз. 7 п. 3 ст. 224 НК РФ). Если статус беженца утрачен, но при этом еще нет статуса налогового резидента, с доходов надо удерживать 30 процентов налога.
Срочные изменения! Безопасный для налогового агента способ расчета зарплатных авансов Минтруд объявил незаконным
Как теперь считать аванс
Сколько налога можно удержать с зарплаты в 2019 году
Компания вправе удержать из зарплаты весь текущий НДФЛ. Такой вывод впервые сделала ФНС в письме от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@ (ответ на частный вопрос).
Есть два лимита, в пределах которых компания вправе удерживать у работника НДФЛ.
- 50 процентов. В этом пределе можно удержать из зарплаты НДФЛ, который компания ранее исчислила с материальной выгоды или подарков.
- 20 процентов. Лимит действует, если с текущей зарплаты компания удерживает НДФЛ, который не смогла удержать с прошлой зарплаты, подряда, аренды, суточных. Но для текущего НДФЛ никаких ограничений нет.
Зарплата, премии и иные вознаграждения за труд. С текущей зарплаты компания удерживает весь НДФЛ, который исчислила. Ограничение в 20 процентов по статье 138 ТК РФ не действует.
С дохода надо полностью удержать исчисленный налог, даже если компания посчитала его по ставке, которая превышает 20 процентов. Например, у иностранца надо удержать 30 процентов, с денежных рекламных призов — 35 процентов (п. 2, 3 ст. 224 НК РФ).
НДФЛ может превысить текущую зарплату. Тогда удержите НДФЛ со следующей выплаты, но с учетом лимита в 20 процентов.
Пример
Оклад работника – 34 000 рублей. 16 января компания выдала работнику зарплату за первую половину месяца – 10 000 рублей. НДФЛ с этой суммы не удерживала. В тот же день работник ушел в отпуск за свой счет. Работник выйдет из отпуска только 20 февраля. В январе выплат больше не будет.
Зарплата за январь – 10 000 руб. (34 000 руб. : 17 дн. × 5 дн.). НДФЛ — 1300 руб. (10 000 × 13%). Работник уже получил 10 000 рублей, поэтому удержать НДФЛ не с чего. Компания удержит налог 1300 рублей со следующей зарплаты, но не более 20 процентов.
Зарплата за февраль – 9444,44 руб. (34 000 руб. : 18 дн. × 5 дн.). НДФЛ — 1228 руб. (9444,44 руб. × 13%). Зарплата к выдаче — 8216,44 руб. (9444,44 – 1228). Компания вправе удержать не более 20 процентов — 1643,29 руб. (8216,44 руб. × 20%). Значит, можно удержать весь налог — 1300 руб. Работник получит на руки 6916,44 руб. (8216,44 – 1300).
Работники также могут получать в компании деньги за аренду, денежные подарки или премии к юбилею. С таких доходов компания вправе удержать весь НДФЛ, который ранее исчислила с зарплаты, но не удержала. Лимиты на удержание не действуют.
Материальная выгода и доходы в натуральной форме. Налог, который компания исчислила с материальной выгоды или дохода в натуральной форме, необходимо удержать с ближайшей денежной выплаты. Здесь действует ограничение. Компания вправе удержать с денежного дохода не более 50 процентов налога, который ранее исчислила с выгоды и натуральных доходов (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Когда будете считать лимит в 50 процентов, придерживайтесь двух правил. Во-первых, 50 процентов считайте от выплаты, из которой удерживаете налог. Доход, с которого вы не смогли удержать НДФЛ, не важен. Во-вторых, сначала удержите налог, который рассчитали с денежной выплаты, а от остатка определите 50-процентное ограничение.
Если до конца года не сможете удержать налог, то до 1 марта сдайте справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России от 30.03.16 № БС-4-11/5443).
Пример
9 января компания простила долг директору в сумме 500 000 рублей. В этот же день исчислила НДФЛ – 65 000 руб. (500 000 руб. × 13%). Зарплата директора — 100 000 рублей.
За вычетом налога в феврале он получит 87 000 руб. (100 000 руб. – 100 000 руб. × 13%). Из зарплаты компания вправе удержать не более 43 500 руб. (87 000 руб. × 50%). Оставшиеся 21 500 руб.
(65 000 – 43 500) компания удержит в марте.
Налог с аванса и зарплаты в 2019 году в процентах: сроки уплаты
Весь налог с заработной платы (включая НДФЛ с аванса) надо перечислять в бюджет один раз – при окончательном расчете по итогам месяца. То есть налог с зарплаты за первую половину месяца (аванса) и вторую половину надо перечислить единым платежом.
Срок перечисления налога с зарплаты – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода по итогам месяца.
Плательщики НДФЛ и налоговые агенты перечисляют НДФЛ по месту налогового учета. Если у налогового агента есть обособленные подразделения, то НДФЛ с выплат работникам, трудящихся в них, платят по месту нахождения “обособок” (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Источник: //www.gazeta-unp.ru/articles/52010-nalogi-s-zarplaty-v-2019-godu-v-protsentah-tablitsa