Продлевается ли отпуск в данном случае?

Вынужденный отпуск

Если работник задержался в отпуске на несколько дней по уважительной причине, то есть несколько способов оформить время его вынужденного отсутствия.

На практике могут возникнуть ситуации, когда в результате форс мажорных обстоятельств работник выходит из отпуска на несколько дней позже. Например, это может случиться, если из-за проблем с туроператором или авиаперевозчиком человек вернулся из-за границы позже запланированной даты. Рассмотрим, как в данном случае бухгалтеру оформить эти дни вынужденного отпуска.

Отпуск продлевается автоматически

Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то компания имеет право его продлить.

Причем в некоторых случаях она даже обязана это сделать: если во время отпуска сотрудник болел, выполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы, а также «в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами»1.

То есть организация, например, в своем положении об оплате труда вправе предусмотреть несколько резервных дней, на которые отпуск может быть продлен, если вдруг у работника возникли форс-мажорные обстоятельства (при необходимости можно зафиксировать конкретный перечень этих обстоятельств).

Наличие такой оговорки, а также представленные сотрудником подтвержда¬ющие документы и будут являться основанием для продления отпуска (в частности, задержку авиарейса можно подтвердить справками авиаперевозчика, авиабилетами и т. д.).

Затем можно оформить приказ о продлении отпуска, в кото¬ром будет указано количество календарных дней, на которые он продлевается, и основание для продления отпуска. Обратите внимание: трудовое законодательство не обязывает работодателей издавать такой приказ, а также не содержит каких-либо требований к форме и реквизитам этого документа. Поэтому компаниям нужно самостоятельно разработать форму приказа о продлении отпуска.

На основании приказа о продлении отпуска вносятся изменения в график отпусков и другие документы кадрового учета2, а также доначисляются отпускные (из этого правила есть исключения, например при болезни). При этом сам период их расчета в результате продления отпуска не изменяется.

К приказу необходимо приложить документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия работника, но заставлять его писать заявление с просьбой продлить отпуск в данном случае не обязательно.

В п. 12 положения об оплате труда ООО «Антей» предусмотрено, что если сотрудник вышел из отпуска позже оговоренного срока по уважительной причине, в частности из за задержки или отмены авиарейса, подтвержденной необходимыми документами, то его ежегодный отпуск продлевается на срок до 5 календарных дней.

С 22 по 29 мая 2012 г. (8 календарных дней) менеджер по продажам Громов Д.Ю. официально находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Ему были начислены отпускные в сумме 21 496 руб. (из расчета среднедневного заработка — 2687 руб.). Но из-за переноса авиарейса (подтверждено отметкой в авиабилете) Громов Д.Ю.

смог выйти на работу только 1 июня (т. е. на 2 дня позже). Следовательно, его ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае продлевается на 2 дня. Документально оформить эту ситуацию можно так. 1. Составить приказ о продлении отпуска, к которому приложить копию авиабилета с отметкой о задержке рейса (см. ниже). 2.

На основании приказа о продлении отпуска от 01.06.2012 № 67 к внести изменения в график отпусков на 2012 г. (форма № Т-7), личную карточку работника (форма № Т-2), табель учета рабочего времени и доначислить отпускные за 2 дня (резерв на оплату отпусков в компании не создается).

При этом необходимо сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 – 5374 руб. (2687 руб. x 2 дня) — доначислены отпускные за 2 дня;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 – 1612 руб. (5374 руб. x 30%) — доначислены обязательные страховые взносы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ» – 699 руб. (5374 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с суммы отпускных;
ДЕБЕТ 68 субсчет «НДФЛ» КРЕДИТ 51 – 699 руб. — НДФЛ перечислен в бюджет;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) – 4675 руб. — отпускные выплачены работнику.
Итак, компания должна продлить отпуск работнику при возникновении нештатной ситуации, если это предусмотрено в ее внутреннем нормативном акте и сотрудник представил необходимые подтверждающие документы. Но как быть, если какое-либо из этих условий не выполнено?

Кто оплатит дополнительные дни?
Бывает, что причина задержки работника с выходом из отпуска — уважительная, но она или не предусмотрена в локальном нормативном акте компании, или человек не может пред¬ставить подтверждающие документы. И здесь у организации есть два варианта: время вынужденного отсутствия сотрудника можно оформить как дополнительные дни оплачиваемого отпуска или как отпуск без сохранения зарплаты.

Вариант 1: дополнительные дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска При выборе этого варианта у бухгалтера может возникнуть вопрос относительно документального оформления.

Что лучше: задним числом исправить приказ о предоставлении отпуска, оформить эти дни отдельно или все-таки сделать приказ о продлении отпуска? Четкого алгоритма действий в данном случае трудовое законодательство не содержит.

Но если по сути единый, просто более длительный отпуск, оформить двумя отдельными приказами, то может «сдвинуться» расчетный период для оплаты отпускных (если дополнительные дни отпуска приходятся на другой месяц), а если переделать приказ о предоставлении отпуска задним числом, получится, что часть отпускных работнику своевременно не выплатили. А за это компанию-работодателя уже можно привлечь к ответсвенности3.

Поэтому считаем, что наиболее правильным решением будет оформить приказ о продлении отпуска. Обратите внимание: в ситуации, рассмотренной до этого, отпуск продлевался автоматически на основании положений локального нормативного акта и подтверждающих документов, а в данном случае решение о том, продлевать отпуск или нет, принимает руководитель на основании письменного заявления работника (т. е. наличие письменного заявления в данном случае — обязательное условие). Следовательно, документальное оформление продления отпуска в этой ситуации будет немного отличаться.

Сначала на основании письменного заявления сотрудника с разрешительной визой руководителя составляется приказ о продлении отпуска, а затем на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы и доначисляются отпускные.

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но предположим, что подтверждающие документы у работника не сохранились. В этой ситуации Громов Д.Ю. сначала написал заявление на имя руководителя с просьбой засчитать ему 2 дня отсутствия в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. После того как это заявление было подписано у руководителя, был составлен приказ о продлении отпуска (см. с. 55).

На основании этого приказа бухгалтерия в том же порядке внесла изменения в график отпусков на 2012 г. (форма № Т-7), личную карточку работника (форма № Т-2) и табель учета рабочего времени и доначислила отпускные.

Вариант 2: отпуск без сохранения зарплаты
В этом случае сотрудник также должен написать заявление на имя руководителя, чтобы дни вынужденного отсутствия ему оформили как отпуск за свой счет.

Отсутствие такого заявления может расцениваться как нарушение трудового законодательства4. После того как руководитель поставит на заявлении визу «Согласовано», «Не возражаю» и т. д.

, издается приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).

Обратите внимание: чтобы отпуск был правомерным, необходимо оформить именно приказ, одной лишь визы руководителя на заявлении недостаточно. Это отмечают и суды5.

После того как оформлен приказ по форме № Т-6, данные об отпуске заносятся в раздел VIII личной карточки работника (форма № Т-2), где указываются особенности предоставления дней отдыха — без сохранения заработной платы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника).

Несмотря на то что продолжительность отпуска за свой счет может быть любой, его период, который превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск6.

Если работник не имеет возможности своевременно вернуться из отпуска из-за форс-мажорных обстоятельств (например, в результате задержки авиарейса), то в этой ситуации ему лучше всего из места своей вынужденной задержки направить в адрес работодателя заверенную установленным образом телеграмму с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на несколько дней. Возможность предоставления такого отпуска предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. Эта телеграмма будет являться официальным заявлением, на основании которого работодателю следует издать соответствующий приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. При нынешних технических возможностях работнику необходимо найти способ известить работодателя о случившемся (отправить электронное письмо или SMS) для того, чтобы последний не расценил вынужденное отсутствие на работе как прогул. Следует отметить, Трудовым кодексом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) установлено, что прогулом является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Однако ни Трудовой кодекс, ни другой нормативно-правовой акт не содержат перечень уважительных причин отсутствия на работе. В определении Конституционного Суда РФ от 17 октября 2006 года № 381-О указано, что отсутствие подобного перечня, закрепленного в правовых актах, не нарушает конституционные права граждан. В статье 193 Трудового кодекса утвержден ряд положений, которые направлены на обеспечение объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием увольнения, и на предотвращение необоснованного применения дисциплинарного взыскания. В частности, истребование от работника объяснения в письменной форме, применение дисциплинарного взыскания не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и др.), возможность обжалования дисциплинарного взыскания в государственной инспекции труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Так как работодатель в данном случае может самостоятельно решать вопрос о признании причины отсутствия сотрудника на работе уважительной или неуважительной, то его решение может быть проверено в судебном порядке.

Источник: http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/400918/4/

Работник заболел в период отпуска: как выйти из ситуации

Спецтема «Отпуска: оформление и учет»

Работник, находясь в ежегодном отпуске, заболел и оформил листок нетрудоспособности либо у него заболел ребенок. Как быть в таком случае? Продлевать ежегодный отпуск или переносить, какие документы необходимо оформить, вы узнаете из данной консультации.

Общие положения

В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона № 504 в случае временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке, ежегодный отпуск (основной, дополнительный) переносится на другой период либо продлевается. Такая возможность предусмотрена и ст. 78 КЗоТ, согласно которой в ежегодный отпуск не включаются дни болезни работника.

Для начала разберемся, в каких случаях ежегодный отпуск подлежит продлению/переносу, а в каких нет.

СИТУАЦИЯ 1

Болезнь работника

Работник оформил ежегодный отпуск на 14 календарных дней (далее – к. д.) с 10 по 23 апреля 2018 года. 12 апреля он оформил больничный на 7 к. д., то есть по 18 апреля.

Отпуск работника должен быть продлен или перенесен на другой срок на 7 к. д. О процедуре такого продления/переноса поговорим ниже.

СИТУАЦИЯ 2

Болезнь ребенка работника

Работник оформил ежегодный отпуск на 20 к. д. с 10 по 29 апреля 2018 года. Во время отпуска у него заболел ребенок. Переносится/продлевается ли ежегодный отпуск в таком случае?

В данном случае оснований для переноса/продления отпуска нет. Объясним почему.

В соответствии с п. 3.

11 Инструкции № 455 в случае, когда мать или другое лицо, которое ухаживает за больным ребенком, находится в ежегодном отпуске, больничный выдается с первого дня выхода на работу после отпуска.

Конечно, работник может не сказать в медучреждении, что находится в ежегодном отпуске, и ему выдадут листок нетрудоспособности, но тогда отпуск не будет продлеваться/переноситься.

Этот же вывод сделан и в ч. 6 ст.

 22 Закона № 1105, где сказано, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, по уходу за больным членом семьи не предоставляется, если застрахованное лицо находилось в это время в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске. То есть, даже если работник не сообщит в медучреждении, что находится в отпуске, и получит больничный, период которого приходится на отпуск, работодатель не имеет права его оплачивать.

Таким образом, если ребенок работника выздоровеет до 29 апреля, то работник приступит к выполнению трудовых обязанностей с 30 апреля, а если не выздоровеет, то с 30 апреля ему будет выдан больничный.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/42512-0

Перенос или продление?

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона № 504 в случае нахождения работника на больничном во время ежегодного отпуска такой отпуск должен быть ему либо продлен, либо перенесен на соответствующее количество дней.

https://www.youtube.com/watch?v=VED1TFl9shA

Переносить или продлевать отпуск – решают работник и работодатель, поскольку здесь нужно учитывать утвержденный график отпусков других сотрудников предприятия, технологический процесс производства и т. д.

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Продление ежегодного отпуска

ПРИМЕР

Работник находится в ежегодном отпуске с 10 по 23 апреля 2018 года. 12 апреля он заболел, и ему был выдан листок нетрудоспособности на 7 к. д., то есть по 18 апреля. По желанию работника и по соглашению с работодателем отпуск ему продлевается на 7 к. д., то есть с 24 по 30 апреля. К работе ему надо приступить 1 мая, но, поскольку это праздничный день, – 2 мая.

В данном случае удобнее будет, если работник напишет заявление о продлении ежегодного отпуска на количество дней болезни в произвольной форме (см. образец 1).

1 из 1

На основании этого заявления будет издан соответствующий приказ (см. образец 2). Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в удобной для работодателя форме, но с указанием всех необходимых для приказов реквизитов. С этим приказом следует ознакомить работника под подпись.

1 из 1

Формы такого заявления и приказа могут быть утверждены в локальных актах предприятия, например в коллективном договоре или положении об отпусках.

Перенос ежегодного отпуска на другой срок

Как уже было отмечено, ни работник, ни работодатель не могут в одностороннем порядке принять решение о том, будет отпуск продлен либо перенесен. Это должно быть решено по обоюдному согласию, с учетом специфики работы предприятия.

Как и при продлении ежегодного отпуска, в данном случае рекомендуется получить письменное согласие работника на перенос отпуска. Это может быть заявление от него либо подпись об ознакомлении с соответствующим приказом. Более предпочтительным является первый вариант (см. образец 3).

1 из 1

На основании заявления работника (при наличии) издается приказ (распоряжение) работодателя о переносе ежегодного отпуска. Как и в предыдущем случае, форма такого приказа не установлена, поэтому он составляется в произвольной форме (см. образец 4).

1 из 1

На основании заявления работника (при наличии) издается приказ (распоряжение) работодателя о переносе ежегодного отпуска. Как и в предыдущем случае, форма такого приказа не установлена, поэтому он составляется в произвольной форме (см. образец 4).

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-rabotnik-zabolel-v-period-otpuska-kak-vyjti-iz-situacii

Как продлевается отпуск в связи с больничным?

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

https://www.youtube.com/watch?v=OXeNJMniFtQ

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
2. Перечисляются основания для составления приказа.
3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Образец приказа для ООО:

Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://tehnoservice-spb.ru/kak-prodlevaetsya-otpusk-v-svyazi-s-bolnichnym/

Во время отпуска заболел ребенок продлевается ли отпуск

Таким образом, Вы просто должны будите переоформить больничный листок. Нам сотрудница принесла больничный по уходу за ребёнком до 14 лет она у нас работает по трудовому договору, а её муж работает по договору подряда в соседней фирме.

выдан больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом (возраст 8 лет) с г. Продлевается ли отпуск на это время и оплачивается ли больничный за эти пять дней! И Вы взяли больничный лист, то отпуск не продлевается. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности.

Таким образом, если во время очередного отпуска у Вас заболел ребенок. Тем не менее при заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п.

171 Трудового Кодекса Республики Беларусь, Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен: 1) при временной нетрудоспособности работника; 2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам; 3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы; 4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования); 5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска; 6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. НКТ СССР N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно.

Что касается формы бланка больничного листка и порядка его заполнения, то необходимо опираться на положения Приказа Министерства здравоохранения№ 347 от 2011 года.

Трудовое законодательство гарантирует работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Что делать, если работник заболел во время законного отдыха?

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

То есть работник может догулять неиспользованные дни отпуска сразу после выздоровления или в другое время.

Если взять больничный во время отпуска отпуск продлевается

Как поступить работнику, если он заболел во время отпуска?

Прежде всего ему следует сообщить на работу о том, что он взял больничный.

Сразу после своего выздоровления ему необходимо сообщить работодателю о своем решении – продлить или перенести отпуск.

Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает.

Основанием продления отпуска является листок временной нетрудоспособности.

Если работник желает вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он должен поставить об этом в известность работодателя.

В своем письменном заявлении он указывает срок, на который желает перенести неиспользованный отпуск.

С учетом данного пожелания работодатель определяет новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

При переносе отпуска на новый срок необходимо помнить, что он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Трудовое законодательство запрещает непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При продлении отпуска ни расчетный период, ни количество дней отпуска не изменяются, поэтому сумма отпускных, исчисленная и ранее выплаченная работнику, остается неизменной.

При переносе отпуска отпускные за неиспользованные дни возвращаются работником либо удерживаются с него (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, расчет отпускных производится заново.

Также нельзя продлить или перенести на другой срок отпуск без сохранения заработной платы.

Вот вы уже дома и понимаете, что заболели, причем серьезно.

Без врача не обойтись, да и не хочется терять драгоценные дни на постельный режим и капельницы.

Каковы действия человека в такой неприятной ситуации? Ответы на эти вопросы существуют, более того, они регламентируются законодательством.

Именно по этой причине больничный во время отпуска выписывается на таких же основаниях, что и во время рабочего процесса.

Врачу в медицинском учреждении нет разницы: работаете ли вы сейчас или отдыхаете.

Можно быть вообще безработным, но права на лечение вас никто не лишал.

Больничный во время отпуска – kodeksy-

При продлении отпуска ни расчетный период, ни количество дней отпуска не изменяются, поэтому сумма отпускных, исчисленная и ранее выплаченная работнику, остается неизменной.

При переносе отпуска отпускные за неиспользованные дни возвращаются работником либо удерживаются с него (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, расчет отпускных производится заново.

Также нельзя продлить или перенести на другой срок отпуск без сохранения заработной платы.

Вот вы уже дома и понимаете, что заболели, причем серьезно.

Без врача не обойтись, да и не хочется терять драгоценные дни на постельный режим и капельницы.

Каковы действия человека в такой неприятной ситуации? Ответы на эти вопросы существуют, более того, они регламентируются законодательством.

Именно по этой причине больничный во время отпуска выписывается на таких же основаниях, что и во время рабочего процесса.

Врачу в медицинском учреждении нет разницы: работаете ли вы сейчас или отдыхаете.

Можно быть вообще безработным, но права на лечение вас никто не лишал.

Во время отпуска заболел ребенок взяла больничный, продлят ли мне отпуск?

Именно поэтому, если человек заболел в отпуске, он имеет все основания пойти в больницу и получить лист нетрудоспособности в обычном порядке.

В 2015 году работодатель, у которого работник взял больничный, поступает таким образом: Если отдых продлевается просто на период, когда человек болел, от него ничего не требуется.

В случае когда он хочет перенести отдых на другой период, требуется, чтобы сотрудник написал заявление с просьбой переноса сроков.

При изменении сроков издается специальный приказ о продлении.

Если же речь идет о простом продлении, то приказ не нужен – больничный лист уже служит достаточной аргументацией для автоматической пролонгации сроков.

Приказ может издаваться просто для подстраховки предприятия.

Отпуск – законное право каждого работающего человека.

Ни одно предприятие или работодатель не имеют права оказывать на трудящегося человека давление по поводу совмещения его отпуска и больничного.

Государство возлагает на работодателя полную ответственность в случае нарушения порядка переноса.

И если он оказался не прав, то обязан выплатить сотруднику компенсацию.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/vo-vremya-otpuska-zabolel-rebenok-prodlevaetsya-li-otpusk

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых? — Audit-it.ru

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может.

Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания.

Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля.

По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок.

Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет.

Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить.

Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически.

Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

• определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
• издать приказ о продлении отпуска (образец);
• внести изменения в табель учета рабочего времени**: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время.

При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода.

В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
• внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
• заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

  …

Статья 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес- печении пособиями по временной нетру- доспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному

социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника.

При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п.

42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта.

Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска.

Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически.

Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****.

Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается.

При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств).

Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО».

Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/190998.html