Проработала 4 дня, имеют ли право делать запись в трудовую книжку?

В течение какого времени заполнять трудовую книжку о приеме на работу

Проработала 4 дня, имеют ли право делать запись в трудовую книжку?

Вопрос о том, в течение какого времени нужно заполнить трудовую книжку о приеме на работу, остается довольно острым и зачастую спорным. Хотя законодательством прописаны, казалось бы, четкие нормы.

Порядок оформления приема на работу

Для начала необходимо определиться с тем, как правильно оформлять прием сотрудника на работу.

Приемом на работу, согласно текущему законодательству, является тот момент, когда руководителем (работодателем) издается приказ о приеме на работу сотрудника.

Приказ должен быть составлен на основании заключенного с сотрудником трудового договора, его условия должны соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

Таким образом, сначала заключается трудовой договор и только после этого издается приказ, а не наоборот, как это часто случается. Очень желательно также заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

В трехдневный срок с момента фактического начала работы приказ должен быть объявлен сотруднику и выдан на подпись. Сотрудник вправе потребовать выдать заверенную копию приказа о приеме на работу.

При приеме на работу обязательно необходимо ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и рядом других нормативных документов, которые применяются на предприятии – это осуществляется также под роспись.

Стоит учитывать, что в случае, если принятый сотрудник является бывшим государственным или муниципальным служащим, нынешний работодатель должен сообщить бывшему работодателю о принятии сотрудника на работу.

Ведение трудовых книжек

Все кадровики обязаны точно знать, когда делать запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель ведет трудовую книжку только в том случае, если сотрудник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной.

Таким образом, запись в трудовой книжке может быть сделана даже на шестой день работы, но с указанием начала периода фактической работы на предприятии.

В случае, если у работника по каким-либо причинам нет трудовой книжки, работодатель должен ее завести, если сотрудник устраивается на основное место работы.

Нормативных документов, которые заставляли бы проверять наличие трудовой книжки или предыдущие места работы (кроме трудоустройства на государственную или муниципальную службу), нет.

Таким образом, наличие или отсутствие трудовой книжки узнается со слов сотрудника.

Если работа является неосновной, то сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника по его основному месту работы. Такие сведения вносятся на основании справки, выданной по месту работы по совместительству. Трудовую книжку никто не имеет права куда-либо передавать.

Статус трудовой книжки

Запись приема на работу в трудовой книжке является обязательной, но статус данного документа постепенно становится все меньше.

В СССР трудовая книжка была фактически единственным законным подтверждением стажа работника. Только с ней можно было заявить о своих претензиях на пенсию. Со временем система упрощала жизнь работнику, давая возможность подтвердить стаж иным образом.

Например, с 1997 года ФСС и Пенсионный фонд также стали вести учет стажа работы, так что с этого времени оформление пенсии фактически перестало зависеть от трудовой книжки. Каждый желающий сегодня может получить выписку о своем стаже, согласно с данными ПФ России.

Основания для подсчета стажа

Копии приказов о принятии на работу и увольнении также стали служить в качестве документов, подтверждающих стаж работы. Таким образом, теперь совершенно необязательно иметь трудовую книжку для того, чтобы начать оформлять пенсию – ранее без нее пенсионное дело заводить было нельзя.

Тем не менее, трудовая книжка является обязательной к оформлению на основном месте работы.

Если сотрудник, по сути, может хоть на каждое место работы устраиваться без трудовой книжки, то работодатель о ее наличии должен позаботиться.

Выходит, что трудовая книжка больше нужна работодателю, чем работнику. Для последнего достаточно, чтобы работодатель правильно проводил удержания и начисления на заработную плату.

Квалификация

Ранее в трудовую книжку необходимо было вносить абсолютно все изменения в статусе работника. Фактически единственным документом, который подтверждал смену квалификации, была именно трудовая книжка. Сегодня это делать не обязательно – о карьерном росте сотрудника информацию можно почерпнуть из его резюме, а не из трудовой.

В случае возникновения вопросов можно обратиться к предыдущему работодателю. С одной стороны, это упрощает работу, с другой – появляются возможности для предвзятого отношения к работнику со стороны бывшего работодателя.

Для работников же подобные нововведения хороши в том смысле, что некоторые отрицательные моменты трудовой деятельности можно скрыть.

Расчет пенсии

Ранее трудовая книжка сильно влияла на получение пенсии, потому что ею фиксировалась непрерывность стажа. Сегодня эта функция утрачена, так как величина начисленной пенсии находится в зависимости не столько от стажа, сколько от величины отчислений в Пенсионный Фонд.

Минимальный стаж для того, чтобы получить пенсию, сегодня составляет 5 лет, к 2025 году возрастет до 15. Молодые россияне (родившиеся после 1967 года) имеют широкие возможности касательно получения пенсии и выбора пенсионного фонда, который будет обеспечивать их старость.

Поэтому вопросом, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, озабочены больше кадровики.

Непрерывность стажа

Получение больничного листа сегодня также практически не зависит от стажа, а следовательно, и от заполнения трудовой книжки. С 2007 года непрерывность стажа не влияет на расчет больничного листа.

В целом, такой анахронизм, как непрерывность стажа, практически полностью остался в прошлом. Сегодня работник для получения хорошей пенсии фактически должен заботиться о правильности отчислений, приличном доходе и отсутствии нарушений трудовой дисциплины.

Награды

Не является обязательной сегодня запись о награждениях и поощрениях, хотя подобные разделы в трудовой книжке остались.

В советское время они играли значительную роль в карьере работника – сегодня это осталось в прошлом. В основном такие записи делают в бюджетной сфере, особенно в государственной и муниципальной службе.

В остальных же сферах деятельности такие записи не делают, а законодательно это в строгом порядке не регулируется.

Так ли нужна трудовая книжка работодателю

В данном вопросе закон можно трактовать двояко – в этом смысле есть определенные недоработки.

  1. С одной стороны, законодательство четко регулирует наличие трудовой книжки и разграничивает понятия основного места работы и работы по совместительству. Есть разъяснения по поводу заполнения трудовых книжек.
  2. С другой стороны, работодатель фактически может и не делать запись в трудовую книжку о приеме на работу, если с сотрудником подписан трудовой договор – контракт, в котором изложены все требуемые законодательством разделы и пункты.

Государственные предприятия стараются исправно вести трудовые книжки, так как в ходе проверок руководство может испытать неприятности. Для частных предприятий, особенно крупных, трудовая книжка является пережитком старого.

Что еще нужно знать о трудовой книжке

Если на предприятии трудовая книжка все-таки есть, необходимо знать еще ряд особенностей работы с ней.

Так как заполнение трудовой книжки и прием на работу – это пока требование, от которого массово не отказываются, заполнена она должна быть правильно:

  • в трудовой книжке желательно иметь запись о полученном образовании или приложить документ (копию документа) о его получении;
  • каждый прием на работу и увольнение должны быть скреплены печатью организации, которая хорошо видна и читаема;
  • каждая запись должна содержать документ, на основании которого она сделана, его номер и дату;
  • все записи должны быть сделаны читаемым почерком, без двусмысленностей;
  • при наличии исправлений они должны быть выполнены должным образом и заверены;
  • трудовая книжка всегда подается в оригинале.

Работник не имеет права выносить трудовую книжку, если является сотрудником данного предприятия – она выдается только при увольнении. По требованию, можно снять копию с отдельных страниц или скопировать всю трудовую книжку.

Перспективы использования трудовых книжек

Государство постепенно расширяет возможности сотрудников касательно подтверждения своего стажа, делая трудовые книжки уже не той ценностью, которой они были 25 лет назад. Однако полностью этот документ из оборота не ушел и к работодателям предъявляются законные требования по поводу ведения трудовых книжек.

К тому же, есть определенная категория работодателей, которая любит смотреть именно в трудовую книжку, а не в резюме, считая, что в последнем можно написать что угодно.

С одной стороны, это даже верно: резюме подтверждается только подписью автора, а в трудовой книжке стоит печать предприятия, значит, есть высокий уровень ответственности.

С другой стороны, тот факт, что сотрудник проработал на какой-либо должности определенное количество времени, еще не говорит о высоком уровне его способностей.

С развитием электронного документооборота значимость трудовых книжек становится все меньше.

Правда, для карательных органов появилась лазейка в виде расхождения данных трудовой книжки и учета органов ФСС и Пенсионного фонда: есть повод провести проверку, в результате которой финансово могут пострадать и сотрудник, и работодатель.

К тому же, электронный документооборот – это слишком большое для страны новшество, чтобы моментально прижиться. Многие просто отрицают электронный документ как таковой, а государство пока не утвердило нормативную базу, запрещающую их не принимать.

В любом случае, ошибка при осуществлении записи в трудовую книжку перестала быть трагедией, как это было раньше.

Ошибка в записи если и повлияет на какие-то обстоятельства, то незначительно – просто придется ее исправить, может быть, с помощью исправления других документов.

Однако, последнее также может стать пережитком прошлого очень скоро, потому что законопроекты об отмене трудовых книжек регулярно появляются.

Источник: //opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/v-techenie-kakogo-vremeni-zapolnyat-trudovuyu-knizhku-o-prieme-na-rabotu.html

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2

Проработала 4 дня, имеют ли право делать запись в трудовую книжку?

Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые?

Есть некоторые особенности.

Согласно ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п.44 Правил).

Что касается оплаты выданной впервые трудовой книжки, то согласно п.47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил.

В п.34 Правил говорится о массовой утрате трудовых книжек работодателем, а в п.48 о случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также о случае их порчи не по вине работника. В этих случаях-исключениях расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них несет работодатель, а не работник.

Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на работу с испытательным сроком?

Вне зависимости от того, установлено работнику испытание или нет, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан завести трудовую книжку на работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст.66 ТК РФ). Причем, в силу ст.65 ТК РФ, при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем.

С работником заключили договор оказания услуг. Он требует внести запись об этой работе в трудовую книжку. Должен ли работодатель это делать?

Нет. В трудовую книжку не делаются записи о работе по гражданско-правовым договорам.

Согласно ст.11 ТК РФ “трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера”.

Принимаем на работу продавцом работницу, которая долгое время не работала, и трудовую книжку она никак не может найти. Говорит, что «наверное, потеряла при переезде на новую квартиру». Можно ли оформить ей новую трудовую книжку, если работодатель все-таки желает ее принять?

Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

На практике нередко упускают из вида этот нюанс – что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства.

В приведенной выше ситуации задача лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, – взять от работника такое заявление. А затем оформить новую трудовую книжку.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с утратой

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я потеряла свою трудовую книжку при переезде на новое место жительства.

Для получения не новой трудовой книжки, а дубликата лицо, утратившее трудовую книжку, может обратиться к работодателю по последнему месту работы1.

Женщина принимается на работу продавцом. Ей 30 лет, и она говорит, что нигде не работала прежде. Т.е. наше предприятие – это ее первое рабочее место, и мы должны завести ей трудовую книжку.

В связи с тем, что женщине уже 30 лет и не исключено, что она уже работала и скрывает наличие трудовой книжки по какой-то причине, мы опасаемся, что заведем ей не первую, а вторую книжку.

Как быть?

Согласно ч.4 ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

Для собственного успокоения Вы можете предложить работнице написать заявление с просьбой завести ей трудовую книжку, в котором она укажет, что поступает на работу впервые и трудовой книжки не имеет.

Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с устройством на работу впервые

Прошу оформить мне новую трудовую книжку, поскольку я впервые устраиваюсь на работу, впервые заключаю трудовой договор, и ранее трудовой книжки у меня не было.

Работника приняли на работу 8 февраля. Работа и коллектив ему не понравились, и на следующий день он уже подал заявление об увольнении. Работодатель согласен уволить его без отработки двух недель. Запись в трудовую книжку еще не внесена. Нужно ли ее в этой ситуации вносить?

Согласно ч.3 ст.66 ТК РФ «работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».

Поскольку работник еще не отработал пяти дней, то, по нашему мнению, отсутствие записи об этой работе в трудовой книжке не будет являться нарушением законодательства.

Можно ли вместо собственноручной подписи инспектора отдела кадров в трудовой книжке делать факсимильную подпись?

Не рекомендуем, поскольку такая возможность напрямую не предусмотрена действующим трудовым законодательством.

Вправе ли работодатель взимать с работников плату за заведение новых трудовых книжек, в каком порядке это делается?

Согласно п.47 Правил «при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил».

Пункт 34 Правил говорит о случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

А согласно пункту 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Обращаем особое внимание читателей на два обстоятельства.

Во-первых, согласно Правилам работодатель взимает плату за новую трудовую книжку именно при выдаче работнику трудовой книжки (а не при ее заведении, как было бы логично по смыслу). А трудовая книжка по общему правилу выдается в день прекращения трудового договора (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

Во-вторых, размер платы за трудовую книжку и вкладыш в нее определяется размером расходов на их приобретение, а не «придумывается» работодателем.

Разъяснения Роструда

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу:

«Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю. Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем?»

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1) по данному вопросу.

Источник: //www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/voprosy-otvety-po-glave-2/

Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках

Проработала 4 дня, имеют ли право делать запись в трудовую книжку?

(Галиева Р. Ф.)

(«Социальное и пенсионное право», 2006, N 2)

ТРУД РАБОТНИКОВ НОТАРИАТА: НОВОЕ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Р. Ф. ГАЛИЕВА

К истории трудовой книжки

Первые трудовые книжки появились через год после революции. Декрет от 5 октября 1918 г. назывался красноречиво «О трудовых книжках для нетрудящихся». 25 июня 1919 г. декретом ВЦИК были введены трудовые книжки в городах Москве и Петрограде.

По этому документу все достигшие 16-летнего возраста граждане страны обязаны были иметь трудовые книжки, которые служили одновременно удостоверением личности и документом на право получения продовольственных карточек.

Выдавались они по предъявлении паспорта, который при выдаче трудовой книжки изымался.

В трудовую книжку (матери, а при отсутствии таковой — отца) делались следующие записи: сведения о детях до 16-летнего возраста на основании метрических выписок или удостоверений, сведения о времени и суммах выплаты заработка, отметки о выдаче карточек с указанием нового места жительства. При этом учреждения были «обязаны наклеивать в нее контрольную марку, свидетельствующую об уплате взносов на социальное обеспечение и охрану труда».

В 1923 г. трудовые книжки заменили удостоверениями личности. Однако 1938 г. они вновь вводятся в стране Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. «О трудовых книжках рабочих и служащих» были утверждены новая Инструкция о порядке их ведения от 20 июня 1974 г. и бланк трудовой книжки.

На сегодня правовая регламентация трудовых книжек определяется актами РФ, принятыми в 2003 г. Ими являются: Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225, утвердившее новую форму трудовой книжки, вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

Данным Постановлением охватываются все вопросы, связанные с трудовыми книжками, за исключением порядка их заполнения, который определяется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г.

N 69 (далее — Инструкция). К Инструкции приложены формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение N 2) и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение N 3).

Новый бланк трудовой книжки введен в действие с 1 января 2004 г. Кстати, ничего принципиально нового в трудовой книжке не появилось.

Единственно — два раздела из старого образца «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» объединены в один «Сведения о награждениях», в графе которого как аналог награждений указаны в скобках поощрения.

Вот, пожалуй, и все внешние признаки, за исключением некоторых незначительных стилистических изменений, касающихся бланка трудовой книжки. Гораздо большим новациям подверглась Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Начало действия новых правил

Они применяются уже с апреля 2003 г. Именно с этого времени при увольнении работника по собственному желанию мы обязаны ссылаться на п. 3 ст. 77, а не ст. 80 ТК РФ и требовать проставления подписи работника ниже подписи исполнительного директора и печати нотариальной палаты.

Как исправить ошибку, если статья закона применена некорректно и работник обращается с жалобой в инспекцию труда или в суд с требованием изменить формулировку, а порой еще и дату увольнения и возместить неполученный заработок и моральный вред? Если работник согласится на мирное разрешение конфликта, то можно выдать справку с пояснением, что «статья 80 ТК РФ указана ошибочно, увольнение по собственному желанию соответствует пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В крайнем случае, придется сослаться на пропуск трехмесячного срока обращения в суд.

Довольно часто спрашивают, почему Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. рекомендует указывать в трудовой книжке увольняющегося по собственному желанию п. 3 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80. Ведь ст.

77 касается всех оснований прекращения трудового договора, носит более общий характер по сравнению со ст. 80 ТК? По этому вопросу даже среди юристов нет однозначного мнения. Объясняется это, по-видимому, тем, что действительно все основания для увольнения закреплены в ст.

77 ТК РФ. Статья 80 ТК специальной нормой не является, раскрывает лишь процедуру, порядок расторжения трудового договора по инициативе работника. В связи с этим ее нельзя указывать в качестве основания увольнения.

К тому же официальное толкование сложившейся коллизии было дано Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. (п. п. 15 — 17).

Но в таком случае как правильно писать в трудовой книжке: «уволен по собственному желанию», как сказано в Инструкции (п. 5.1), или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», как написано в п. 3 ст. 77 ТК?

Думается, что правильным вариантом будет вторая запись, а именно: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Статья 66 ТК указывает, что записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК или иного федерального закона.

Инструкция же по заполнению трудовых книжек вносит, на наш взгляд, путаницу в понимание данного вопроса. Приведенный в ней пример записи об увольнении по инициативе работника не соответствует формулировке п. 3 ст. 77 ТК РФ, который должен указываться в качестве основания для увольнения.

Таковыми являются и записи: «уволен по соглашению сторон» (п. 5.2), «уволен по сокращению штата работников организации» (п. 5.3), «уволен в связи с неизбранием на должность» (п. 5.4).

Исходя из смысла ст. 5 ТК РФ, Кодекс имеет приоритет перед Постановлением Минтруда России. Вот почему мы рекомендуем использовать формулировки ТК РФ, а не Инструкции.

При этом запись в трудовую книжку должна быть сделана полностью без всяких сокращений, в том числе общепринятых: пункт, статья, Трудовой кодекс Российской Федерации и т. д.

Как видим, даже наименование Кодекса надо указывать полностью.

При увольнении женщины, имеющей ребенка до 14 лет, возможна следующая запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Что касается приказа, то в нем нет надобности расписывать данную причину. Вполне достаточно внести запись о том, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника, и сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК.

Дело в том, что приказ является первичным документом по учету кадров, унифицированная форма которого (Т-8) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

При заполнении ее в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись должна точно соответствовать формулировке действующего законодательства и статье закона.

В Трудовом кодексе нет специальной формулировки увольнения «в связи с уходом за ребенком до 14 лет», в то время как она предусмотрена в нормативных актах по социальному страхованию (разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 г. N 5/12-21) и п. 5.6 Инструкции.

При этом действующие Правила и Инструкция не предусматривают внесения в трудовую книжку записи о периоде ухода матери за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Данный период подлежит включению в страховой стаж для целей пенсионного обеспечения. Но информация об этом не отражается в трудовой книжке.

В связи с Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов России. Бланками обеспечиваются только работодатели — юридические лица.

Это означает, что самого работника нельзя отправлять на поиски (покупку) бланка трудовой книжки.

Поскольку в результате приобретения его, например, в газетном киоске или в магазине может случиться так, что при выходе на пенсию либо при оформлении загранпаспорта бланк трудовой книжки будет признан недействительным, порой не имеющим даже водяных знаков либо соответствующих серий выпуска.

Копия такой трудовой книжки служит основанием для отказа как в получении документа, дающего право на зарубежную поездку, так и назначении пенсии, и тогда работнику придется заняться сбором справок о работе в подтверждение своего трудового стажа.

Нередко, потеряв трудовую книжку либо по каким-то иным обстоятельствам, сотрудник просит ее восстановить, убеждая заполнить чистый бланк трудовой книжки, а не выдавать дубликат, при этом указать на титульном листе дату первичного приема на работу (а следовало бы дату выдачи дубликата).

Делать этого не следует. В последующем при оформлении пенсии у Пенсионного фонда либо ОВИРа могут возникнуть сомнения в ее подлинности на основании того, что серия и номер документа имеют более позднюю дату выпуска.

Кстати, сегодня нельзя использовать бланки как старых, так и новых трудовых книжек в части прежних записей о работе.

Основания выдачи дубликата трудовой книжки

Случается, что при поступлении на основную работу работник утверждает, что потерял трудовую книжку в период трудоустройства и очень просит завести ее заново. Этого также делать нельзя. В соответствии с п.

31 Правил «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы». И именно этот работодатель обязан выдать ему дубликат.

Обычно работник «теряет» трудовую книжку при дисциплинарном увольнении либо прекращении с ним трудового договора по состоянию здоровья. Совет один — будьте внимательнее при приеме на работу лиц с дубликатами трудовых книжек.

Согласно разделу III Правил дубликат трудовой книжки (вкладыш) выдается в четырех случаях.

Во-первых, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана, подмочена, искусана, разрисована, залита и т. п. Работником подается письменное заявление на имя исполнительного директора и предъявляется прежняя трудовая книжка.

После чего берется чистый бланк трудовой книжки, где в правом верхнем углу на титуле пишется слово «Дубликат» и заполняется титульный лист. При этом сведения должны соответствовать анкетно-биографическим данным работника на момент выдачи дубликата.

После чего открывается раздел «Сведения о работе», где указываются не только общий, как это было предусмотрено прежней инструкцией, но и непрерывный стаж работы (подсчитывается по испорченной трудовой книжке) до поступления в организацию, выдающую дубликат.

Стаж указывается количеством лет, месяцев, дней.

Арифметический их подсчет производится следующим образом: первый вариант — если работник до этого имел единственное место работы (трудился только в одной организации), надо из даты увольнения вычесть дату приема на работу и к полученной разности прибавить один день.

Если этого не сделать, то при исчислении стажа мы потеряем один день: для сравнения — принят на работу 1 июня, уволен 5 июня, в итоге простого вычитания получаем 4 дня, а ведь трудился работник пять дней.

Второй вариант подсчета трудового стажа, когда работник имел несколько мест работы (трудился в разных организациях): отдельно складываются все даты приема (в столбик) и все даты увольнения (в столбик), находим разность полученных сумм и прибавляем по одному дню в зависимости от числа (количества) мест работы.

Таким образом, в графе 3 раздела «Сведения о работе» возможна следующая запись (она не нумеруется): «Общий трудовой стаж 9 лет 1 месяц 6 дней, непрерывный трудовой стаж 5 лет 1 месяц 4 дня», после чего запись расшифровывается.

Образец дубликата

Общий трудовой стаж 9 лет 1 месяц

6 дней, непрерывный трудовой стаж

5 лет 1 месяц 4 дня

Челябинский тракторный завод

Источник: //center-bereg.ru/h1972.html

Трудовые книжки: спрашивали — отвечаем. Бюджетная бухгалтерия, № 18-19,

Проработала 4 дня, имеют ли право делать запись в трудовую книжку?

Прежде чем перейти к рассмотрению практических аспектов заполнения ТК, коротко напомним основные правила.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника (ст. 48 КЗоТ). И это действительно так, ведь по записям в ТК исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. ТК подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. д.

Действующая на сегодня форма ТК утверждена постановлением № 301. Однако многие работники (старшего поколения) имеют ТК ранее установленного (до вступления в силу указанного постановления) образца (1938 или 1974 года).

Внимание! ТК старого образца действительны и обмену не подлежат.

При этом вкладыш к ТК используют уже нового формата, независимо от формы самой ТК. На это указывает п. 3.3 Инструкции № 58.

Язык. ТК заполняют одновременно на украинском и русском языках — в соответствующих разделах (п. 2.1 Инструкции № 58). То есть все записи в документе дублируются на двух языках.

Так, если вы вписали на первой странице данные о работнике на украинском языке, то на аналогичной странице под номером 33 должны быть записаны такие же данные на русском. То же касается и других страниц и записей.

Чернила. Записи в ТК вносят исключительно ручкой: шариковой или с пером (хотя второй вариант маловероятен, но «из песни слов не выкинешь») чернилами синего, черного или фиолетового цвета (абз. 3 п. 2.4 Инструкции № 58). То есть электронное заполнение ТК с применением современных технологий печати пока не используется.

Даты. Порой вопросы возникают в мелочах, например, в каком формате указывать даты. Здесь поможет абз. 2 п. 2.4 Инструкции № 58: записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными). Например, если работник или служащий принят на работу 5 февраля 2018 года, то в графе 2 ТК записывается «05|02|2018».

Кроме сведений о работнике (Ф. И. О. и дате рождения) и работе (наименовании учреждения, дате и записи о приеме, переводе, увольнении, данных соответствующих приказов), в ТК также могут попасть другие данные. Какую информацию нужно вносить в ТК, а какой там не место — смотрите на рис. 1 и 2.

Рис. 1. Заполнение ТК: условия работы

Рис. 2. Заполнение ТК: поощрения и взыскания

Далее рассмотрим конкретные ситуации трудоустройства и заполнения ТК.

Печать

Нужно ли заверять каждую запись о принятии на работу и увольнении печатью учреждения?

В Инструкции № 58 описаны случаи, когда записи в ТК следует заверить печатью. Мы собрали их в таблицу:

Записи в ТК, заверяемые печатьюНорма Инструкции № 58
На первой (титульной) странице ТК в учреждении, где ее заводятп. 2.12
Исправление фамилии, имени, отчества, даты рождения на первой (титульной) странице ТКп. 2.13
Запись об увольненииабз. 3 п. 2.4
Записи о награждении и поощренииабз. 3 п. 2.4
Все записи о работе и наградах, внесенные в ТК за время работы в этом учреждении, — при увольненииабз. 1 п. 4.1
Запись на первой странице дубликата ТК о его аннулировании в случае, если возобновился доступ к оригиналу ТКабз. 3 п. 5.6
Запись об исправлении неверной или неточной записи в ТК, если учреждение, которое сделало такую запись, ликвидированоп. 2.8

Работник-срочник

В учреждение для выполнения общественных работ принимается работник по срочному трудовому договору на 4 дня. Нужно ли заводить на него ТК?

Согласно абз. 2 п. 1.1 Инструкции № 58 и ст.

48 КЗоТ ТК ведутся на всех работников, работающих в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Исходя из этой нормы, приходим к выводу, что принимая работника на 5 (включительно) и менее дней, вносить данные о такой работе в ТК не нужно. То есть требовать от работника ТК не стоит.

Заметим, принимая работника по срочному трудовому договору на срок более 5 дней, запись в ТК вносится, но без указания срочного характера трудового договора. Об этом должно быть указано в приказе о приеме на работу (см. схему на рис. 1).

Стажер

В бухгалтерии учреждения проходит стажировку студент вуза. Нужно ли вносить запись об этом в его ТК?

Согласно ч. 1 ст. 29 Закона о занятости стажировку в свободное от учебы время проходят студенты вузов и учащиеся профессионально-технических учебных заведений (ПТУЗ), которые одновременно:

— получили профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», «бакалавр», «специалист»;

— продолжают учиться на следующем образовательно-квалификационном уровне.

Отношения со стажером оформляются на основании договора о стажировке. Как только он подписан, руководитель учреждения издает приказ о прохождении стажировки (п. 2.17 Инструкции № 58), а кадровик вносит соответствующую запись в ТК студента/учащегося (абз. 5 ч. 1 ст. 29 Закона о занятости).

В ТК следует указать должность, период и место прохождения (структурное подразделение) стажировки, специальность (квалификацию) или профессию (квалификационный уровень) стажера. Если это первое место работы/стажировки для студента и у него еще нет ТК, то ее нужно завести. Сделать это следует не позднее недельного срока со дня принятия на стажировку (п. 2.2 Инструкции № 58).

Как внести запись в ТК о прохождении студентом/учащимся стажировки, см. на рис 3.

Рис. 3. Порядок заполнения ТК при стажировке

Совместитель

В нашем учреждении трудится работник-совместитель. Он хочет, чтобы запись о его работе по совместительству внесли в ТК. Кто должен это сделать?

В силу прямой нормы из абз. 4 п. 1.1 Инструкции № 58 записи о работе совместителей вносятся в ТК только по основному месту работы. Исключение составляют случаи, когда совместитель желает внести сведения о работе по совместительству в ТК.

Если это ваш внутренний совместитель, ТК ведете вы, поскольку одновременно являетесь и основным работодателем. Запись о работе по совместительству нужно сделать на основании внутренних документов, например, приказов о принятии на должность и увольнении с нее.

ТК внешнего совместителя вы вести не обязаны (она находится у работодателя по основному месту работы). Но если такой работник захочет, чтобы запись о работе по совместительству была в его ТК, нужно выдать ему справку о работе по совместительству (в произвольной форме). Записи на основании такой справки вносит работодатель по основному месту работы.

Внимание!

Источник: //i.factor.ua/journals/bb/2018/may/issue-18-19/article-36606.html

Оформление без трудовой книжки

Проработала 4 дня, имеют ли право делать запись в трудовую книжку?

Оформление без трудовой книжки — это грубое нарушение норм Трудового кодекса РФ. О том, какая ответственность предусмотрена за такие нарушения, читайте в статье.

Запись в трудовую книжку компания вносит после 5 дней работы сотрудника в компании. (ч. 3 ст. 66 ТК). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно.

Какие работодатели обязаны вести книжки

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.

Работодатели – физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, записи в трудовых книжках наемных работников не вносят и новые книжки им не оформляют (ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса).

Когда сотрудник должен предъявить трудовую книжку

Сотрудник предъявляет трудовую книжку при трудоустройстве. Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. Работодатель продолжает вести предъявленную трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда сотрудник предъявляет книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.

Когда оформляют новую книжку

Оформите сотруднику новую трудовую книжку, если он только начинает трудовую деятельность или продолжает ее, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.

) В последнем случае, чтобы оформить трудовую книжку, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса.

Читайте по теме: Дубликат трудовой книжки как оформить

В какой срок нужно заполнить трудовую книжку новому сотруднику

Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, которые проработали в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно.

Трудовую книжку сотруднику, который поступил на работу впервые, заполните в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил № 225).

Если сотрудник вовсе не приступит к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать договор. О нюансах заполнения трудовой книжки в этом случае см. Как аннулировать трудовой договор.

Нужно ли вносить запись, если работник проработал меньше 5 дней

Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней, при условии что работа является для сотрудника основной (ч. 2 ст. 66 ТК).

Если сотрудник отработал в организации пять дней или менее и решил уволиться, то трудовую книжку нужно вернуть владельцу без записи о работе.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 № 18АП-3566/11).

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу.

В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации. Затем впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.

В графе 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Сведения о работе

Дата

записи

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводена другую постоянную работу,квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой на статью, пунктзакона)

Наименование, дата иномер документа, на основании которого внесена запись

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью 

«Альфа» (ООО «Альфа»)

1

14

01

2018

Принята в административный отдел на должность секретаря

Приказ от 14.01.2018 № 4-к

Что будет, если не оформить трудовую книжку в срок

Отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц (например, руководителя) от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: //www.zarplata-online.ru/art/161152-oformlenie-bez-trudovoy-knijki

Юридическое дело
Добавить комментарий