Работодатель предоставляет в суд оформленные задним числом приказы и фиктивные акты

Можно ли оформить трудовой договор задним числом

Работодатель предоставляет в суд оформленные задним числом приказы и фиктивные акты

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Правила заключения трудового договора

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

  • подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
  • подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
  • оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
  • в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

  1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
  2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
  3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

Законно ли оформление договоров задним числом

Оформление договора задним числом: законно ли

Учитывая, что ситуации просрочки оформления договоров случаются достаточно часто, изначально целесообразно уточнить для себя ключевые моменты относительно самого договора. Сегодня отношения между администрацией и гражданином, нанятым выполнять определённые действия или работу, могут регулироваться:

  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым соглашением.

Законность распространения договора на действия, которые начались до момента его подписания напрямую зависит от типа договора, по которому выполняется работа.

В случае если между сторонами подписано соглашение гражданско-правового характера, регулирующее выполнение определённого типа действий или оказания услуг, можно просто в сам текст договора вписать норму, что его условия распространяются на все действия, начавшиеся до его подписания и связанные с условиями этого договора. В таком случае отпадает необходимость кого-то обманывать и оформлять документ задним числом.

Сложнее, когда между сторожами должен заключаться трудовой договор. Законодатель четко ограничил администрацию трехдневным сроком с момента начала работником трудовой деятельности. На практике же трудовые договоры в письменной форме не заключаются годами.

По сути, Трудовой кодекс содержит норму, которая гласит, что в случае фактического начала трудовых отношений при отсутствии письменного договора он считается заключенным. Оптимально, если в компании для данной категории сотрудников предусмотрены типовые формы трудовых договоров.

В этом случае всегда можно сослаться на нормативный документ, которым утверждена такая форма договора, а все причитающиеся для работника привилегии черпать из типового текста соглашения. От ответственности за несвоевременное подписание документа это не избавит, но если возникнут спорные вопросы, поможет их урегулировать.

Сложнее, если сотруднику предоставляются индивидуальные условия труда и его оплаты. Чтобы не попасть под «санкции» со стороны контролирующих организаций в процессе составления документа «задним числом» необходимо учесть такие моменты:

  • дата трудового договора должна быть не позднее третьего рабочего дня после подписания соответствующего приказа (по закону трудовой договор и вовсе должен подписываться первым);
  • подписант договора и подписант приказа о приеме сотрудника на работу должен быть одним и тем же лицом;
  • оригинал подписанного двумя сторонами трудового договора должен «попасть» в личное дело;
  • условия договора (обычно это касается уровня оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат), должны соответствовать периоду, когда его должны были подписать. Если за период его действия что-то менялось, необходимо также составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения;
  • денежные выплаты, что фактически прошли через бухгалтерию, должны по датам соответствовать условиям трудового договора.

Помните, оформление финансовых документов задним числом приравнивается к служебному подлогу. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. А лучше сразу подготовить шаблон типового договора и подписывать его одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих

Устранение нарушений по итогам проверки

Ситуации, когда проверкой компетентного органа выявляется нарушение в сфере оформления трудовых отношений (в частности, отсутствие письменного трудового договора), встречаются часто. Как правило, по итогам такой проверки руководитель компании либо отвечающее за кадровое делопроизводство должностное лицо привлекается к ответственности и выдается предписание на устранение недостатков.

Читать дальше:  Должен ли работодатель оплачивать медкнижку работнику

И вот здесь возникает небольшая дилемма, ведь официально оформлять документ задним числом противозаконно, а вот устранить последствия проверки необходимо в кратчайшие сроки. Чтобы разрешить эту ситуацию потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. По итогам проверки составить письменный трудовой договор с конкретным работающим сотрудником. Условия договора должны соответствовать сегодняшнему дню.
  2. Одним из пунктов договора должно значится срок вступления его в силу. Здесь целесообразно вписывать дату фактического начала работы сотрудником.
  3. Если же за время отсутствия договора его первичные условия (в частности, уровень оплаты труда) неоднократно менялись, можно обозначить в таком договоре первичный уровень заработной платы, а дальше просто прописать механизм, как в дальнейшем этот показатель будет меняться.
  4. Подписывается такой договор действующим руководителем. Дата договора должна соответствовать дате его составления и подписания.

Помните, в трудовом законодательстве нет запрета распространять действие трудового договора на прошлые периоды. В то же время по аналогии права такая норма действует в гражданских договорах. Поэтому, если вам указали на недостаток, оптимальным способом его решить будет распространение действия трудового договора, составленного по результатам проверки, на прошлые периоды.

Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом

Записи в трудовой книжке задним числом

Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.

Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.

Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.

Вместе с этим, если по решению суда компанию обязывают восстановить определённые данные в личном деле, а также трудовой книжке сотрудника за прошлые периоды, работодатель обязан выполнить такое решение. Для этого не нужно переписывать всю годовую книгу приказов либо же менять имеющуюся у работника трудовую книжку. Все делается в такой последовательности:

  1. Запись (либо записи, если их несколько) о событии в трудовую книжку вносится следующим порядковым номером, указываются ранее пропущенные данные (например, о трудоустройстве и последующем увольнении), а также основание, послужившее для внесения такой информации. В дальнейшем все будет вестись обычным порядком.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/mozhno-li-oformit-trudovoj-dogovor-zadnim-chislom/

Разъяснение руководителя ФМС России о применении ФЗ-115

Работодатель предоставляет в суд оформленные задним числом приказы и фиктивные акты

Здравствуйте, уважаемые коллеги, иностранные граждане и посетители данного Сообщества.

Прошу прощения за то, что публикую очень часто разную информацию, но в связи с вступлением в силу изменений миграционного законодательства, почти каждый день появляется новая информация знать которую должны как сами иностранные граждане, так и работодатели, привлекающие иностранный персонал.

На днях у нас появился внутренний документ ФМС России, который предназначен руководителям территориальный органов ФМС России. В нем содержится очень важная информация, поэтому публикую его здесь целиком.

Начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России23.01.2015 г. № КР-1/2/2-691 «О применении норм 115-ФЗ»

Уважаемые коллеги!

В целях формирования единообразной правоприменительной практики норм Федерального закона от 25 июля 1992 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон) разъясняем следющее:

1. Патенты, срок действия которых до 1 января 2015 года продлен уплатой налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа (от 1 до 3 месяцев), продолжают действовать в течение срока, на который они были продлены (в течение срока, за который был уплачен налог), либо до их аннулирования, без возможности продления после 1 января 2015 года.

2. Иностранные граждане, имеющие действительный патент (с учетом разъяснений ФМС России от 23 декабря 2014 г.

№ КР-1/4-20267) или разрешение на работу, выданные в 2014 году, а также въехавшие на территорию Российской Федерации в 2014 году и срок временного пребывания которых не истек, имеют право лично либо через лицо, выступающее в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в качестве представителя данного иностранного гражданина (в случае установления субъектом Российской Федерации уполномоченной организации — лично через такую организацию) обратиться за получением нового патента без учета требований пункта 2 ст. 13.3 Федерального закона (в течение 30 календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию), но не позднее 10 рабочих дней до истечения срока действия вышеуказанных документов и срока временного пребывания в Российской Федерации. При этом в миграционной карте должна быть указана «работа» целью визита в Российскую Федерацию.

3.

В целях поддержания стабильной миграционной обстановки и предоставления трудовым мигрантам необходимого периода для адаптации к условиям реализации новой патентной системы в соответствии с пунктом 3 статьи 5 Федерального закона срок временного пребывания в Российской Федерации иностранных граждан, имеющих патент, выданный в 2014 году, срок действия которого закончился либо закончится в 2015 году, продлевать на тридцать дней со дня окончания срока действия ранее выданного патента для возможности определения своего дальнейшего правового статуса на территории Российской Федерации.

По истечении обозначенного выше срока иностранные граждане при условии отсутствия оснований для продления им срока временного пребывания в Российской Федерации, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обязаны незамедлительно выехать за пределы территории Российской Федерации.

4. До поступления бланков патентов нового образца, предусмотренных приказом ФМС России от 1 декабря 2014 г.

№638, оформление патентов осуществляется на бланков патентов старого образца, изготовленных в соответствии с приказом ФМС России от 5 июля 2013 г.

№ 303, с обязательным внесением в поле «Особые отметки» категории работодателей (физическое лицо или юридическое лицо), что не исключает возможность иностранных граждан работать как у физических, так и у юридических лиц.

5. При приеме документов на оформление патента или разрешения на работу допускается принятие сертификатов государственного образца о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, выданных для оформления разрешения на временное проживание или вида на жительство.

6.

В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона работодатели или заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять о заключении трудового договора со всеми категориями иностранных граждан, как осуществляющих трудовую деятельность на основании патента и разрешении на работу, так и без документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности (гражданами республик Армении, Беларусь, Казахстан, либо осуществляющими трудовую деятельность в соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона).

В этой связи прошу организовать разъяснительную работу с работодателями, в том числе с использованием средств массовой информации.

7. Иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, документы о подтверждении владения русским языком, знания истории России и основ законодательства Российской Федерации обязаны предоставить в территориальный орган ФМС в течение тридцати дней со дня фактической выдачи им разрешения на работу.

Руководитель К.О. Ромодановский

Источник: https://hr.superjob.ru/trudovaya-migraciya/razyasnenie-rukovoditelya-fms-rossii-o-primenenii-fz-115-o-pravovom-polozhenii-inostrannyh-grazhdan-1836/

Новости за январь – октябрь 2019 года (подготовлено экспертами компании

Работодатель предоставляет в суд оформленные задним числом приказы и фиктивные акты

Преступления против конституционных прав граждан: разъяснения Пленума ВС РФ

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 25 декабря 2018 г. N 46

В конце декабря 2018 года Пленум ВС РФ принял постановление, в котором дал разъяснения по вопросам применения некоторых статей УК РФ о преступлениях против конституционных прав и свобод человека и гражданина.

В частности, речь в документе идет о таких преступлениях как нарушение неприкосновенности частной жизни, тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений, жилища. Также в нем приведены разъяснения по вопросам применения ст. 138.

1 УК РФ об ответственности за незаконное производство, приобретение или сбыт так называемых шпионских гаджетов и ст. 145.1 УК РФ, устанавливающей ответственность за невыплату заработной платы. Кроме того, прокомментированы положения статей 144.

1 и 145 УК РФ, предусматривающих ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение лица, достигшего предпенсионного возраста, беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до 3 лет.

Выделим главные из приведенных в постановлении разъяснений.

Так ВС РФ отметил, что уголовную ответственность по ч.ч.1 и 2 ст.137 УК РФ не может повлечь собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, в государственных, общественных или иных публичных интересах, а также в случаях, если такие сведения стали общедоступными либо были преданы огласке самим гражданином или по его воле.

В отношении привлечения к уголовной ответственности по ст. 138 УК РФ пояснено, что нарушением тайны телефонных переговоров будет являться, в частности, и незаконный доступ к информации о входящих и об исходящих сигналах соединения между абонентами или абонентскими устройствами пользователей связи (дате, времени, продолжительности соединений, номерах абонентов, других данных).

Что касается незаконного доступа переписки, переговоров, сообщений, то он может состоять в ознакомлении с текстом и (или) материалами переписки, сообщений, прослушивании телефонных переговоров, звуковых сообщений, их копировании, записывании с помощью технических устройств и т.п.

А под термином “иные сообщения” в ч. 1 ст.

138 УК РФ, нарушение тайны которых также влечет уголовную ответственность по данной статье, следует понимать сообщения граждан, передаваемые по сетям электрической связи, например CMC- и ММС-сообщения, факсимильные сообщения, передаваемые посредством сети “Интернет” мгновенные сообщения, электронные письма, видеозвонки, а также сообщения, пересылаемые иным способом.

Как пояснил ВС РФ, привлечь к ответственности по ст.

138 УК РФ можно, если незаконные действия, нарушающие тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений конкретных лиц или неопределенного круга лиц, совершены с прямым умыслом. При этом неважно, составляют передаваемые в переписке, переговорах, сообщениях сведения личную или семейную тайну гражданина или нет.

В отношении ст. 138.1 УК РФ об ответственности за незаконное производство, приобретение или сбыт специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации (так называемых шпионских гаджетов), ВС РФ отметил следующее:

– уголовная ответственность по данной статье наступает в тех случаях, когда указанные действия совершаются в нарушение требований законодательства;

– технические устройства (смартфоны, диктофоны, видеорегистраторы и т.п.) могут быть признаны специальными техническими средствами только при условии, если им преднамеренно путем технической доработки, программирования или иным способом приданы новые качества и свойства, позволяющие с их помощью негласно получать информацию;

– если для установления принадлежности технического устройства к числу средств, предназначенных для негласного получения информации, требуются специальные знания, суд должен располагать соответствующими заключениями специалиста или эксперта.

Кроме того, ВС РФ подчеркнул, что не могут быть квалифицированы по данной статье УК РФ действия лица, которое:

– приобрело посредством общедоступного интернет-ресурса специальное техническое средство, рекламируемое как устройство бытового назначения, добросовестно заблуждаясь относительно его фактического предназначения ;

– приобрело предназначенное для негласного получения информации устройство с намерением использовать его, например, в целях обеспечения личной безопасности, безопасности членов семьи, в том числе детей, сохранности имущества или в целях слежения за животными и не предполагало применять его в качестве средства посягательства на конституционные права граждан.

Разъясняя вопросы применения ст. 139 УК РФ (“Нарушение неприкосновенности жилища”), ВС РФ отметил, что уголовную ответственность по этой статье влечет незаконное проникновение:

– в индивидуальный жилой дом с входящими в него жилыми и нежилыми помещениями (например, верандой, чердаком, встроенным гаражом);

– в жилое помещение независимо от формы собственности, входящее в жилищный фонд и пригодное для постоянного или временного проживания (квартиру, комнату, служебное жилое помещение, жилое помещение в общежитии и т.п.);

– в иное помещение или строение, не входящее в жилищный фонд, но предназначенное для временного проживания (апартаменты, садовый дом и т.п.).

Вместе с тем незаконное проникновение, например, в помещения, строения, структурно обособленные от индивидуального жилого дома (сарай, баню, гараж и т.п.

), если они не были специально приспособлены, оборудованы для проживания, а также в помещения, предназначенные только для временного нахождения, а не проживания в них (купе поезда, каюту судна и т.п.

), не может быть квалифицировано по указанной статье.

Также ВС РФ отметил, что незаконное проникновение в жилище может иметь место и без вхождения в него, но с применением средств, используемых в целях нарушения его неприкосновенности (например, при установлении прослушивающего устройства или прибора видеонаблюдения).

Действия лица, находящегося в жилище с согласия проживающего в нем лица, но отказавшегося выполнить требование покинуть его, не образуют состава данного преступления.

Часть разъяснений, вошедших в рассматриваемое постановление, посвящена вопросам привлечения к уголовной ответственности за невыплату зарплаты, а также за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение лица, достигшего предпенсионного возраста, беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до 3 лет. Подробнее об этом читайте здесь.

В заключение Верховный Суд РФ напомнил судам, что уголовные дела о преступлениях, предусмотренных ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 138, ч. 1 ст. 139, ст.

 145 УК РФ, относятся к категории дел частно-публичного обвинения и не подлежат обязательному прекращению в связи с примирением потерпевшего с обвиняемым.

Однако если лицо впервые совершило такое преступление, являющееся преступлением небольшой тяжести, примирилось с потерпевшим и загладило причиненный ему вред, то суд вправе на основании заявления потерпевшего прекратить уголовное дело в отношении этого лица.

_________________________________________

Противопожарные требования к временным строениям распространяются также на временные сооружения

Решение Верховного Суда РФ от 05.12.2018 по делу N АКПИ18-1010

Источник: http://base.garant.ru/57404593/

20 ноября семинар «Кадровый аудит. Новые нормы. Алгоритм действий для согласования документов и процедур»

Работодатель предоставляет в суд оформленные задним числом приказы и фиктивные акты

Компания «Кортекс»

Приглашает Вас принять участие в семинаре «Кадровый аудит. Новые нормы. Алгоритм действий для согласования документов и процедур деловодства по новым Правилам. Контроль Гоструда. Профстандарты: к чему готовиться работодателю»

Семинар состоится 20 ноября (вторник) в Киеве и 21-25 ноября в Буковеле («Radisson Blu Bukovel» 5*) , где Вы сможете сказать “stop” повседневным заботам и рабочей суете.

Присоединяйтесь, места еще есть >>>

Спикеры:

Владимир Гончарук – руководитель подразделения Государственной службы Украины по вопросам труда.

Тимур Алиев – редактор газеты «Бухгалтерия», эксперт по трудовому праву и оплате труда, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике, а также многочисленных запросов в официальные органы. Опыт публичных выступлений – 10 лет. спикера – 10 из 10 баллов по отзывам участников семинаров за последние 5 лет.

Программа:

МИНЮСТ ИЗМЕНИЛ ПРАВИЛА ДЕЛОВОДСТВА. Как перестроить процедуры кадрового деловодства по новым правилам.

  • Номенклатура дел: не забыть составить на 2019 год.
  • Служба делопроизводства и архив: теперь только по внутренним положениям.
  • Изменения в процедуре изъятия (выемки) документов.
  • «И. О.» – новации в подписи.
  • Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.
  • Журналы регистрации приказов: чем больше, тем лучше.
  • Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности «нахимичить» задним числом.
  • Новый порядок формирования личных дел. Группировка дел по итогам года: постоянного, длительного и временного хранения.
  • Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам (личном составу): в начале два года в отделе кадров, потом – ориентация на Перечень № 578/5.
  • Уничтожение документов в строгом соблюдении Правил № 1000/5 и оформление акта по форме приложения 15.
  • Уничтожение первичной финансовой и бухгалтерской документации: какая теперь необходима справка.
  • Уничтожение документов с грифом ограничения доступа.
  • Реорганизация и ликвидация предприятий: новый акт передачи дел; кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.

ПРОЦЕДУРА КАДРОВОГО АУДИТА. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ.

  • Подготовка к проведению кадрового аудита своими силами.
  • Определение пакета необходимых документов.
  • Сверка документов.
  • Проверка кадровой документации.
  • Оформление результатов кадрового аудита.
  • Исправление «кадровых» ошибок.

ПРОВЕРКА ОБЩИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЙ РАБОТЫ.

  • Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.
  • Проверка работы с персональными данными.
  • Проверка способов защиты конфиденциальной информации работодателя.
  • Увольнение «кадровика» —алгоритм приема-передачи дел.

ПРОВЕРКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАДРОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

  • Номенклатура дел отдела кадров: отличительная специфика. Анализ номенклатуры дел отдела кадров (содержание, оформление).
  • Проверка составления кадровой документации. Новые требования: как может помочь Нацстандарт № 55.
  • Проверка ведения системы учета и регистрации, заполнение регистрационных книг.
  • Проверка ведения, оформления и хранения дел по личному составу. Новый порядок формирования личных дел.
  • Уничтожение личных дел с истекшим сроком хранения.

КАДРОВЫЙ АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ.

  • КЛАССИФИКАТОР профессий и связь с табл. 5 формы № Д4.
  • Расширение профессии, но не объединение.
  • Формируем должности с профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
  • Если должность не соответствует Классификатору профессий: изменения в Классификатор; изначально ошибочное название — как исправить свежие и старые ошибки.

ДОЛЖНОСТНЫЕ (РАБОЧИЕ) ИНСТРУКЦИИ.

  • Для кого должностные, а для кого — рабочие.
  • Разделы инструкции: «великолепная семерка», обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность «навесить» на работника новые обязанности.
  • Профстандарты и квалификационные характеристики: НОВАЦИЯ для работодателя.

ПРОВЕРКА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

  • Проверка штатного расписания. Теперь нет реквизита «Штатная чисельність працівників»: как же теперь ПФУ будет «стучать» в Гоструда?
  • Проверка внутренних нормативных документов: правила внутреннего трудового распорядка. Положение об оплате труда, об охране труда и.т.д.
  • Анализ договоров с работниками (содержание, оформление, коллективный договор): трудовые договоры (контракты); гражданско-правовые; договоры о полной материальной ответственности.
  • Аудит кадровых приказов.
  • Трудовые книжки. Приобретение, учет, хранение, выдача при прекращении трудовых договоров. Правильность заполнения и внесение исправлений.
  • Проверка личных карточек работников и их хранения.
  • Проверка табеля учета. Табель учета – любимый документ проверяющих. График работы – только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.
  • Проверка «отпускной» документации.
  • Служебные командировки – «клондайк» для проверяющих. Командировка как способ избавиться от сверхлимитной наличности! Проверка «командировочных» документов.

ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ.

  • Оформление приема на работу. Соблюдение законодательства при приеме на работу.
  • Проверка соблюдения режима труда и отдыха. Работа в выходные и праздничные дни: выходные – для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие – для всех одинаковые. Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день – «красная тряпка» для проверяющих. Ненормированный рабочий день: только в пределах РАБОЧЕГО ДНЯ и в РЕДКИХ случаях! Неполное рабочее время: как не «нарваться» на проверку.
  • Оформляем сверхурочные работы. Ограничения: как их обойти.
  • Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и др. Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем вместе. Уведомление о плановом отпуске: сделать «задним» числом или переделать график отпусков? Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты.
  • Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
  • Оформление переводов(перемещений) внутри предприятий. Что с переводом в табл. 5 формы № Д4.
  • Дисциплинарные наказания работников: основания применения, соблюдение сроков. Правильность объявления выговора. Правильность объявления замечания.
  • Увольнение работника: всегда в центре внимания. Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора. Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с нарушением работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных трудовых споров. Рекомендации.
  • Труд «особых» работников: женщин, несовершеннолетних, иностранцев и т.п. Льготы по труду «чернобыльцам» после резонансного решения Конституционного Суда.

ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ, ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ЛИЦ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ.

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТАЦИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА. КОНТРОЛЬ «ВОЕННЫХ» ГАРАНТИЙ.

КАК ПРОХОДЯТ ПРОВЕРКИ ПО ТРУДУ. Реалии 2018г. Новые акты контроля Гоструда.

  • Кто, кого и как проверяет. Сфера компетенции.
  • Порядок проведения проверок Гоструда: сверхполномочия или нарушение закона. Инспектирование и проверка: общее и отличие.
  • Допуск/недопуск. Варианты поведения и последствия. Отсутствие документов = непредоставление документов = создание препятствий в ходе проведения проверки = ШТРАФ 372 000 !!
  • Акт инспекционного посещения/невыездного инспектирования.
  • Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью – основание наложения штрафов.
  • Госконтроль охраны труда: как в составе инспектирования, так и в отдельной проверке.
  • Анализ кейсов оштрафованных предприятий. Практические рекомендации по прохождению проверок.

Регистрируйтесь здесь >>>

Если у Вас есть вопросы – обратитесь к координаторам: (044) 451-88-12 (067) 403-45-46

Ближайшие мероприятия:

8 листопада, Київ | СУДОВА ПРАКТИКА. СУДОВИЙ ПРОЦЕС: стратегії та тактики. Практика застосування судами нового процесуального законодавства (ГПК, ЦПК, КАС). (7 балів адвокатам).

16 листопада, Київ | ТОВ та ТДВ. Нові можливості для бізнесу. Нові правила регулювання здійснення господарської діяльності у формі ТОВ та ТДВ. (учасники отримають авторський Статут ТОВ, якого немає у вільному доступі).

21-22 листопада,Київ| БУДІВНИЦТВО в 2018 – 2019 р. Нові зміни в містобудівному законодавстві.

Нові будівельні норми та їх застосування у проектуванні та будівництві. Вплив нових ДБН на поточні проекти. Нові зміни у проектуванні, експертизі, експлуатації. Дозвільна документація.

Договірні відносини у будівництві.

Источник: https://protocol.ua/ua/20_noyabrya_seminar_kadroviy_audit_novie_normi_algoritm_deystviy_dlya_soglasovaniya_dokumentov_i_protsedur/

Можно ли оформить трудовой договор задним числом? Можно ли оформлять трудовой договор о приеме на работу задним числом? Исправление трудового договора задним числом

Работодатель предоставляет в суд оформленные задним числом приказы и фиктивные акты

1. Можно ли трудоустроить работника по срочному трудовому договору задним числом.

1.1. Доброго времени суток Вам. Можно, но не желательно. Это подделка документов. Удачи и всего хорошего. С ув.Адвокат Деревянко С.Ю.

1.2. Нет, такое невозможно. Будет административная ответственность и даже уголовная возможна. Только тем числом, которым Вы действительно принимаетесь – тем и оформляется.

1.3. Да вполне вам Можно трудоустроить работника по срочному трудовому договору задним числом. Если вы не боитесь попасть наштопай от налоговой и ПФ.

2. Трудовой договор входит в стаж и можно ли его оформить задним числом.

2.1. В стаж входит, задним числом – для чего? Ну теоретически можно подписать, есть правда в правовом мире дисскусии следует ли жто считать подделкой официального документа и влечет ли это уголовную ответственность.

2.2. Здравствуйте! По нему стаж и определяется. Сделав его задним числом, вы не сможете подтвердить, что вы работали официально, поскольку за тот период отчислений в ПФ и ИФНС не было.

2.3. Добрый день, да, конечно Трудовой договор (работа по нему) входит в стаж, но нельзя его оформить задним числом, это неправомерно.

3. Можно ли оформить трудовое договор задним числом для выплаты с него алиментов.

3.1. Если выплачивать через пристава, то такой вариант не пройдет. Пристав получит всю информацию в налоговой и ПФ РФ.

4. Как можно доказать что в трудовом договоре стоит дата задним числом.

4.1. с помощью других доказательств, в т.ч. свидетельских показаний, а также с помощью экспертизы

5. Можно ли составить трудовой договор задним числом.

5.1. Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается.

6. Имеет ли право работодатель заключить срочный трудовой договор задним числом?

6.1. Нет, не имеет!

6.2. Для заключения срочного трудового договора должны быть основания, которые указываются в самом договоре.
Заключение договоров задним числом законом не предусмотрено.

7. Можно ли подписать трудовой договор задним числом?

7.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания, либо со дня фактического допущения работника к работе. Таким образом, при подписании трудового договора “задним числом” все права и обязанности возникают именно с той даты.

8. Закончился срочный трудовой договор, а я работаю, начальник продаёт магазин и требует подписать новый договор на 1 месяц задним числом, что делать.

8.1. Закончился срочный трудовой договор, а я работаю, начальник продаёт магазин и требует подписать новый договор на 1 месяц задним числом, что делать.
Пошлите его далеко и ничего не подписывайте, ибо облегчаете ему жизнь и осложняете себе. В этом случае пусть делает так как требует закон.

9. Мне предложили подписать трудовой договор задним числом то есть спустя 4 года, до у меня уже есть договор, в первом договоре меньше должностных инструкций, правомерно ли это и что грозит работодателю за это деяние? Спасибо!

9.1. Грозит исковое заявление по установлению факта трудовых отношений и заключение трудового договора со дня начала работы. Ну и, конечно, жалобы в прокуратуру и трудовую инспекцию никто не отменял.

9.2. Работодателю ни чего не грозит, так как доказать недобросовестность очень сложно, практически не возможно!Вам грозит осложнениями на работе (если не подписываете предложенный вариант) или осложнениями в работе (если подписываете второй вариант)заставить вас не могут подписать трудовой документ задним числом, так, что если вы его подписываете, то вся ответственность ложиться на вас.

А трудовые инспекции и прокуратуры будут работать только если будут действительно те обстоятельства в которых необходимо участие этих структур.

10. Я работаю в детском доме Интернете для умственно-отсталых детей. Педагог допобразования. Замдиректора перевела мое рабочее время с 15 до 18.хотя по дополнительеому соглашению к трудовому договору мое рабочее время с 9-12.может ли она так поступать без моего соглашения без постановки в известность. И еще переделала мое расписание полностью и утвердила задним числом.

10.1. Нет не может в можете обратиться в трудовую инспекцию и она получит заслуженное наказание только вам нужно будет доказать.

Источник: https://www.komimu.ru/registration/mozhno-li-oformit-trudovoi-dogovor-zadnim-chislom-mozhno-li-oformlyat.html

Больничный лист задним числом

Работодатель предоставляет в суд оформленные задним числом приказы и фиктивные акты

  • работники, оформленные по трудовому договору;
  • женщины, которых сократили, но которые забеременели в течение года после этого;
  • работник, заболевший в течение месяца после окончания трудового договора.

Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нужно присмотреть за ребенком, поехать в отпуск, решить семейные проблемы, а начальство упорно не отпускает с работы. В таком случае оптимально сделать медицинскую справку.

Причин для получения такой справки может быть несколько:

  • серьезное заболевание;
  • смена рабочего места;
  • беременность, аборт;
  • санаторно-курортное лечение;
  • карантин на предприятии.

Важно убедиться в подлинности документа. Врач выписывает бумагу на стандартизированном бланке, где указывает диагноз, методику лечения, даты начала и окончания.

Право выдать такой документ имеет лечащий врач медицинского учреждения или санаторно-курортного комплекса. В случае, когда врач не вписан в штатное расписание, справку может оформить фельдшер или медсестра. Получить документ в скорой вам не удастся.

Заказать больничный лист задним числом

Часто, когда заболеваем, мы не обращаемся к врачу, а просто решаем отлежаться дома. Так как бежать к доктору уже поздно, а на работе оправдание потребуют, возникает вопрос: «Можно ли взять больничный задним числом?». Ответ прост: сделать больничный лист задним числом в Москве возможно, но нужно убедиться, что выписанная бумага будет соответствовать государственным стандартам.

medkom-online.info

Можно ли закрыть больничный задним числом

Нет, приказ Минздрава напрямую запрещает это делать. Доктора не имеют права выдавать документы о временной нетрудоспособности за те дни, которые человек не был освидетельствован.

Однако в исключительных случаях (закон не раскрывает, что является этими исключительными случаями), по решению врачебной комиссии (то есть при коллегиальном принятии решения), бюллетень может быть оформлен задним числом.

Как долго можно болеть

В принципе, закон это не устанавливает. Но терпеть постоянно отсутствующего человека работодатель тоже долго не будет. Нельзя злоупотреблять своими правами и пренебрегать трудовыми обязанностями.

Обычный доктор в поликлинике может выдать бюллетень на срок до 15 календарных дней.

Фельдшер или стоматолог — до 10 календарных дней включительно.

Если заболевание длится дольше указанных сроков, продлевать период временной нетрудоспособности может только комиссия.

Кто не может выдавать

Не могут и не имеют права выписывать документы о временной нетрудоспособности врачи:

  • скорых;

  • станций и пунктов переливания крови;

  • приемных отделений больниц;

  • грязе- и бальнеологических лечебниц;

  • Роспотребнадзора;

  • лабораторий и медицинских экспертиз.

Эти специалисты даже в день обращения больничный не выпишут, максимум выдадут справку об обращении и направление в поликлинику.

clubtk.ru

Что нужно знать ↑

На сегодняшний день больничный лист является документом, имеющим достаточно большую юридическую силу.

Так как он выполняет одновременно несколько функций:

  • обеспечивает материальной поддержкой граждан временно нетрудоспособных по причине болезни;
  • позволяет избежать увольнения за прогул.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан компенсировать своему работнику временную нетрудоспособность в размере, обозначенном в действующем законодательстве. Основанием для этого является больничный лист.

Также данный документ – подтверждение законности отсутствия на рабочем месте. При наличии листа нетрудоспособности работодатель не имеет права уволить работника за прогул.

Именно это и является причиной, по которой очень многие стараются оформить документ данного типа задним числом.

Всем работникам, а также работодателям и врачам, занимающимся оформлением документов рассматриваемого вида, следует ознакомиться со следующими важными вопросами:

  • основные определения;
  • в каких случаях необходим;
  • нормативная база.

Ознакомление с обозначенными выше вопросами позволяет избежать возникновения различного рода сложностей при оформлении листа нетрудоспособности.

Основные определения

Необходимо максимально подробно ознакомиться со следующими определениями и их значением:

  • лист нетрудоспособности (больничный лист);
  • длительность нетрудоспособности;
  • правила заполнения;
  • оформление задним числом;
  • работодатель;
  • работник.

Под листком нетрудоспособности подразумевается специальный бланк, заполненный определенным образом. Его наличие дает право на получение компенсации и на законное отсутствие на рабочем месте.

Формат данного документа закреплен на законодательном уровне. Длительность нетрудоспособности – период, обозначенный в документе рассматриваемого типа.

На законодательном уровне закреплена его величина, она должна составлять не более 15 рабочих дней. Если имеются серьезные причины для продления данного периода, то потребуется сбор специальной медицинской комиссии.

Под правилами заполнения понимаются требования Фонда социального страхования к заполнению листа нетрудоспособности.

Все они обозначаются в специальном Письме ФСС РФ №14-03-11/15-8605 от 14.09.11 г. В нем наиболее подробно обозначены важные моменты, касающиеся рассматриваемого вопроса.

Под терминами работодатель и работник понимаются стороны, заключившие трудовой договор. Работодателем может являться предприятие, ИП или же другое физическое лицо.

При этом работнику больничный нужен и может быть оформлен не только в случае, если он сам заболел, но также в случае необходимости осуществления ухода за близким родственником.

В каких случаях необходим

Источник: https://kpasnokamsk.ru/bolnichnyj/bolnichnyj-list-zadnim-chislom.html

Юридическое дело
Добавить комментарий