Зарегистрировали не все коды ОКВЭД, теперь несоответствие выписки из ЕГРЮЛ и Устава

Услуги

Государственная регистрация Компании производится Федеральной налоговой службой России на основании и в соответствии с ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” № 129-ФЗ (далее – Закон).

На регистрацию Компании необходимо подготовить следующие документы:

• Устав;
• Договор об учреждении/учредительный договор (в случае учреждения компании 2 и более лицами);
• Решение единственного участника/Протокол Общего собрания учредителей;
• Заявление на государственную регистрацию.
• Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию;

Налоговая инспекция имеет право запросить дополнительные документы, такие как: свидетельство на право собственности на помещение, на использование товарного знака, копии паспортов/учредительных документов, которые должны быть переведены на русский язык и легализованы, при условии, что участниками являются нерезиденты, и пр. 

Заявление на государственную регистрацию должно быть заверено нотариально. При регистрации Компании заявителем должен быть один из учредителей. Если учредителем является юридическое лицо, то от его имени заявителем выступает руководитель юридического лица.

Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель.

За сообщение недостоверных сведений может быть взыскан штраф в размере до 5000 рублей.

За регистрацию Компания взимается государственная пошлина. Оплата госпошлины может производится наличными через сберегательную кассу или платежными поручениями со счета учредителя – юридического лица.

Для регистрации Компании в Москве госпошлина оплачивается на счет Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве.

Также при регистрации Компании необходимо оплатить государственную пошлину за выдачу копии устава Компании, т.к.

в соответствии с требованиями налоговой инспекции – оригинал устава существует только в одном экземпляре и он хранится в регистрирующем органе, а всем остальным заинтересованным лицам выдаются копии.

В соответствии с Законом документы на регистрацию должны подаваться непосредственно заявителем. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем.

В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации (юридический адрес), и будут считаться поданными по почте. В случае отказа в государственной, отказ направляется по почте на адрес заявителя.

Регистрация Компании в соответствии с Законом осуществляется в течение 5 рабочих дней, день подачи и получения документов не учитывается. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

В соответствии с ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” № 129-ФЗ регистрация Компании может не состояться в следующих случаях:

1. представление на регистрацию неполного комплекта документов;
2. представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Но несмотря на это, налоговая инспекция (особенно этим отличается МИ ФНС № 46 по г. Москве) может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:

1) в случае несоответствия фирменного наименования требованиям Гражданского Кодекса Российской Федерации;

2) отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен);

3) отсутствие подписи заявителя на заявлении или на приложении к заявлению, грубые ошибки  (также считается, что данный документ не предоставлен);

4) в случае указания недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных;

5) в случае предоставления недостоверных данных о юридическом адресе.

Кроме того, налоговая инспекция проводит проверку разночтения в заявлении и учредительных документах, предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

При регистрации Компании в назначенный день налоговая инспекция выдает следующие документы:

1. свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
2. зарегистрированный устав, либо копия устава, удостоверенного регистрирующим органом (регистрирующий орган аргументирует это тем, что оригинал только один и он хранится в регистрирующем органе);
3. свидетельство о постановке на налоговый учет;
4. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
5. Информационное письмо из Статрегистра Росстата.

Также копию устава можно получить в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения организации.

Изготовление печати

После получения из налогового органа зарегистрированных документов для ведения хозяйственной деятельности необходимо изготовить печать юридического лица.

На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и субъект Российской Федерации), основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.

Закон не запрещает изготавливать печать без учета ее оттиска в реестре печатей. Реестровая печать обходится дороже, поскольку при регистрации печати необходимо оплатить пошлину за утверждение эскиза печати. Регистрация печати в Московском городскм реестре печатей носит добровольный характер.

Для регистрации в реестре печатей необходимо представить:

• заявление на печать в 3 экз. (печать с оборотом);
• устав (копия, заверенная единоличным исполнительным органом);
• свидетельство о государственной регистрации (копия, заверенная единоличным исполнительным органом);
• протокол (решение) об учреждении эскиза печати;
• выписка из ЕГРЮЛ (копия, заверенная единоличным исполнительным органом);
• копия паспорта единоличного исполнительного органа.

Получение кодов статистики

При государственной регистрации для осуществления хозяйственной деятельности каждой организации присваиваются следующие коды:

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – код конкретной организации в Статрегистре Росстата;
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) – код принадлежности органу управления;
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) – код местонахождения;
• ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – код вида деятельности;
• ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) – код формы собственности;
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) – код организационно-правовой формы.

На практике при государственной регистрации Компании налоговый орган уже присваивает Компании  данные коды и выдает свидетельство с их указанием, но в частных случаях данное письмо не выдается регистрирующим органом,  в связи с этим необходимо обратиться в территориальный отдел государственного комитета статистики для получения кодов. Для этого необходимо представить следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации Компании (копия);
• Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (копия);
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (копия);
• Доверенность (при условии подачи документов доверенным лицом).

Открытие расчетного счета в банке

Расчетный счет Компании может открыть в любом банке или иной кредитной организации. Организация не ограничена в количестве открываемых счетов.

Для открытия счета требуется оформить карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Если раньше подписи должностных лиц на карточке заверялись только у нотариусов, то теперь заверить подписи можно в самом банке (об этом надо уточнять в банке, в котором будет открыт расчетный счет).

Карточка с образцами подписей и печати подтверждает право должностных лиц Компании распоряжаться денежными средствами на счете организации. На карточке зафиксированы:

1. Право первой подписи, которое должно быть у единоличного исполнительного органа и может быть дополнительно предоставлено другим лицам на основании приказа;
2. Право второй подписи, которое обычно закрепляется за финансовым работником организации (Главный бухгалтер, Финансовый директор и др.).

Если на момент создания у Общества нет Главного бухгалтера (или иного счетного работника),  то все финансовые документы подписываются единолично лицом с правом первой подписи.

Для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати нотариусу представляются следующие документы в оригиналах:

1. Свидетельство о государственной регистрации;
2. Устав, договор об учреждении/учредительный договор (по желанию);
3. Протокол (решение) о создании Компании;
4. Протокол (решение) о назначении единоличного исполнительного органа;
5. Приказ о назначении Главного бухгалтера;
6. Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи под финансовыми документами;
7. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, срок действия выписки не более 7 дней;

Карточка подписывается в присутствии нотариуса (или сотрудника банка) при наличии паспорта, после чего проставляются удостоверительные надписи и карточка считается заверенной.

Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (банк имеет право в соответствии со своей внутренней инструкцией запросить дополнительные документы, следовательно, приведенный ниже перечень не является исчерпывающим, о полном комплекте документах и требованиям к ним необходимо уточнять в банке, в котором открывается расчетный счет):

1. Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
2. Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);
3. Устав и Договор об учреждении/учредительный договор – нотариальные копии;
4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица – нотариальная копия;
5. Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет в налоговом органе –  нотариальная копия;
6. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата –  нотариальная копия;
7. Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью единоличного исполнительного органа);
8. Протокол (решение) о назначении единоличного исполнительного органа (копия, заверенная печатью Общества и подписью единоличного исполнительного органа);
9. Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на единолично исполнительного органа (копия, заверенная печатью Общества и подписью единоличного исполнительного органа);
10. Договор аренды на юридический адрес и правоустанавливающие документы арендодателя.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

В связи с реализацией принципа одного окна постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой инспекцией. В соответствии с п. 4 ст.

11 Федерального закона «О Государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды.

Получив данные о государственной регистрации, фонды обязаны в течение пяти дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователю (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистрированной организации.

На практике организации по-прежнему должны обращаться в соответствующие фонды для получения извещений страхователю (страховых свидетельств), в случае если в течении 3 месяцев данные документы не придут по почте. Для этого обычно предоставляются следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица (копия)
2. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (копия)
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица в налоговом органе (копия)
4. Выписка из ЕГРЮЛ (копия)
5. Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (Единоличный исполнительный орган или Главный бухгалтер)

В Фонд обязательного медицинского страхования, кроме указанных документов, представляются подписанные 2 экземплярах договора с Медицинским фондом обязательного страхования с приложениями.

Источник: //www.lsc-aik.ru/services/corporate/reg/

Пошаговая инструкция смены кодов ОКВЭД

Регистрация изменений ОКВЭД (видов экономической деятельности юридического лица) – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Услуги по смене кодов ОКВЭД
  +7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

Документы и сведения необходимые для регистрации смены ОКВЭД:

• Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
• Копия паспорта Генерального директора Общества+личный ИНН;
• Дополнительная информация, зависящая от состава вносимых изменений (новые виды деятельности).

Услуги и цены регистрации изменений ОКВЭД

Смена и добавление кодов ОКВЭД, сопровождение к нотариусу

Пошаговая инструкция по самостоятельной  смене кодов оквэд

Когда предприниматели учреждают юридическое лицо, то в заявлении на регистрацию они указывают основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Виды деятельности организация определяет самостоятельно и сведения о них отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ).

Если же руководство компании принимает решение начать новую деятельность в новой сфере, то в государственный реестр требуется добавить новые коды ОКВЭД, соответствующие новому бизнесу. В данной инструкции по смене кодов ОКВЭД мы рассмотрим аспекты данной процедуры более подробно.

С 11 июля 2016 года при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей применяются новые коды ОКВЭД.

Прежде чем описать саму процедуру смены кодов ОКВЭД, хотелось бы прояснить некоторые аспекты применения кодов ОКВЭД и вообще выбора необходимых видов деятельности, что поможет разобраться в том, а нужно ли вообще что-то менять или добавлять.

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Исходя их требований законодательства, можно сделать вывод, что организации не запрещается заниматься новым видом деятельности, однако о начале работы в новой сфере необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию и внести сведения о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут оштрафовать, к тому же у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательством не предусмотрено ограничение по количеству видов деятельности, которыми может заниматься организация, поэтому в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Но необходимо помнить, что основной вид деятельности может быть только один.

Применение организацией специальных режимов налогообложения

Прежде чем, на всякий случай добавить большое количество кодов ОКВЭД, следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается.

Приведем отдельные пункты статьи 346.12. НК РФ. Налогоплательщики не вправе применять упрощенную систему налогообложения:

• организации, имеющие филиалы и (или) представительства;
• банки;
• страховщики;
• негосударственные пенсионные фонды;
• негосударственные пенсионные фонды;
• негосударственные пенсионные фонды;
• инвестиционные фонды;
• профессиональные участники рынка ценных бумаг;
• ломбарды;
• организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;
• организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся игорным бизнесом;
• нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований;
• организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
• организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) в соответствии с главой 26.1 настоящего Кодекса;

Т.е. если вы укажите в ЕГРЮЛ виды деятельности их вышеперечисленного списка, то применение УСН для вас станет не возможным.

Так же есть ограничение и на «вмененку», которую можно применять только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ).

Между тем, судебная практика показывает, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.

04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

Но это уже судебная практика, а у нас в стране, как правило, до суда доводить никто не хочет.

Нужно ли вносить изменения в Устав при смене или добавлении кодов ОКВЭД?

Забежим немного вперед и отметим, что смену ОКВЭД можно осуществить двумя способами.

• Внести изменения в ЕГРЮЛ по форме 14001.
• Внести изменения в ЕГРЮЛ и Устав общества по форме 13001.

Порядок действий при изменении и добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые нужно при этом предоставить в регистрирующий орган, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ).

Так, в Уставе может быть прописано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Поэтому на практике в уставах предприятий чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новым видом деятельности, то вносить изменения в Устав общества не обязательно.

Законодательством также предусмотрена возможность перечислить в Уставе общества конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать работать в новой сфере, в устав потребуется внести изменения.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что если устав компании позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.

И напротив, если в уставе прописан исчерпывающий перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Какой использовать классификатор кодов ОКВЭД

Источник: //businessgarant.com/instruction/smena_i_dobavlenie_kodov_OKVED/

Что будет, если указать один вид деятельности по ОКВЭД, а заниматься другим

При регистрации ИП или предприятия, бизнесмен указывает виды экономической деятельности — ОКВЭД. Кодов может быть несколько, но один должен быть основным, его ежегодно подтверждают в Фонде социального страхования. Разберем, зачем это нужно и что будет, если указать один ОКВЭД, а заниматься другим.

Бывает, что предприниматели не сообщают в ФНС, чем занимаются. Причины три: забыли или не успели зарегистрировать новый ОКВЭД или сознательно уклоняются от налогов с основного источника доходов. Уклоняются чаще всего те, кто занимается деятельностью, которая требует сертификации и обязательного лицензирования. Например, торгуют лекарствами, сигаретами или алкоголем. Наказывают всех.

Проблемы возникают, если работать по неуказанным кодам или не сообщить о смене основного вида деятельности.

Проблемы с Федеральной налоговой службой

Например, предприниматель просто поменял направление основной деятельности, выбрав более прибыльный сегмент рынка. Торговал семенами, стал торговать садовой мебелью: на неё спрос выше. Нужный код указан при регистрации, налоги уплачены, бизнес легальный.

Но нарушение есть: по закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» бизнесмены обязаны сообщать о смене направления деятельности.

Если этого не сделать, руководителя оштрафуют на 5000 рублей или отправят письменное предупреждение ФНС.

Предпринимателя оштрафуют, если налоговые инспекторы докажут, что предприниматель получает прибыль по новому коду деятельности дольше 2 месяцев и 3 дней.

Налоговая может не ограничиться штрафом, а еще и отказать такому коммерсанту в возмещении НДС по всем операциям, прошедшим по ОКВД, который не указан в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Если деятельность облагается по ЕНВД, регистрирующий орган потребует декларацию по вмененке. А потом оштрафует и, скорее всего, заблокирует расчетный счет.

Если организация на ЕНВД работает по дополнительным ОКВЭД, для которых не применяется специальный налоговый режим, придется сдавать все отчеты по ОСНО: декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и прочие. Даже если отчеты получатся пустыми, налоговая инспекция оштрафует за их несвоевременную сдачу.

Предпринимателям на общей системе налогообложения, напутавшим с кодами, ФНС откажет в получении профессиональных налоговых вычетов по НДФЛ.

Проблемы с Фондом социального страхования

Если заниматься деятельностью, не указанной при регистрации, возникнут проблемы еще и с Фондом социального страхования. Фонд может пересмотреть размер страхового тарифа при расчете обязательных взносов на «травматизм», который остался за ФСС.

ФСС ожидает, что предприниматель каждый год будет подтверждать основной код ОКВЭД.

Если не отправить подтверждение в Фонд или заявленный код не будет соответствовать информации из ЕГРИП (ЕГРЮЛ), бизнесмену установят повышенный тариф.

Такой тариф применяют для субъектов предпринимательства с высокими профессиональными рисками. При этом Фонду безразлично, какие риски у предпринимателя на самом деле.

Если не подтвердить основной вид деятельности, увеличится налоговая нагрузка.

Проблемы с банками и клиентами

Кроме ФНС и ФСС, есть еще банки и контрагенты. Если вести бизнес по неподтвержденным кодам ОКВЭД, с ними тоже станет все сложно.

Как мы писали в марте, бдительные контрагенты проверяют потенциальных партнеров. Если предприниматель утаивает от налоговой основное направление бизнеса, контрагенты заподозрят недоброе.

Сложности с банком возникнут, когда предприниматель захочет оформить кредит. Банки тщательно проверяют платежеспособность заёмщиков. Если при проверке сотрудник банка обнаружит выручку по коду ОКВЭД, не значащемуся в государственном реестре, банк откажет.

Как добавить новый код ОКВЭД в госреестр

Заполните заявления по форме Р13001. Если добавляете код — заполняйте лист Ж, убираете — лист З.

Издайте Решение о расширении сферы деятельности или подготовьте протокол заседания учредителей на эту тему.

Заплатите 800 рублей госпошлины.

Проверьте документы и заверьте подпись предпринимателя у нотариуса.

Подайте документы в ФНС. Получите расписку о перечне принятых документов. Нужны:

• новая редакция устава (2 экземпляра.) и протокол общего собрания учредителей (1 экземпляр), если у вас ООО;
• заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом;
• квитанция госпошлины;
• паспорт и доверенность, если обращается представитель.

Подождите, пока новый код ОКВЭД внесут в ЕГРИП, и получите выписку из реестра в налоговой инспекции.

Источник: //nebopro.ru/pro-okved

Кто вносит изменения в устав ООО?

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в устав ООО:

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».

Процедура изменения устава

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество . Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

• Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
• Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
• Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
• Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
• Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

Форма Р13001 новая (бланк для заполнения)

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2019 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2019 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ.

Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

• Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
• Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 . Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
• Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
• Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
• Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
• Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
• Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Источник: //nbakursk.ru/kto-vnosit-izmeneniya-v-ustav-ooo/

Несоответствие ОКВЭД деятельности компании

Какие могут быть последствия для организации если ОКВЭД не соответствует виду деятельности в уставе объяснит статья.

Вопрос: ОКВЭД 35.11.2 не соответствует виду деятельности ремонтно-строительные работам в Уставе. Какие последствия?

Ответ: В устав виды деятельности вносить не требуется, соответственно последствий в данном случае быть не может.

По общему правилу организация имеет право заниматься любыми видами деятельности, незапрещенными законодательством. Наличие или отсутствие кода ОКВЭД в выписке из ЕГРЮЛ на возможность занятия каким-либо видом деятельности не влияет.

При этом, если будет установлен факт отсутствия вида деятельности в выписке из ЕГРЮЛ, то возможен штраф в размере 5000 руб. за несвоевременное внесение изменений в сведения о юр. лице.

Кроме того, коды ОКВЭД являются неотъемлемым обязательным реквизитом выписки из ЕГРЮЛ, и при его изменении подлежат к внесению соответствующие поправки (дополнения) по видам деятельности в выписку из ЕГРЮЛ.

Также, при проверке контролирующие органы проверяют соответствие видов деятельности в выписке фактически осуществляемым организацией видам деятельности. При этом в идеале виды деятельности в выписке должны четко соответствовать фактическим Вашим сделкам.

В ином случае определенные расходы и вычеты по НДС могут быть поставлены инспектором под вопрос, если, например, Вы приобретаете и реализуете товары (табачные изделия), реализация которых в выписке из ЕГРЮЛ у Вас не заявлена. Кроме того, отсутствие реальных видов деятельности в выписке может трактоваться как признак неблагонадежности организации.

Таким образом, последствия возникают при невнесении в выписку из ЕГРЮЛ всех видов деятельности, которые Вы фактически осуществляете.

Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит

Закон такой обязанности не устанавливает, однако лучше это сделать, особенно если ООО получает бюджетные средства.

В ЕГРЮЛ может не быть информации о кодах ОКВЭД, если общество создали до 1 января 2004 года и до сих пор не внесли в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД.

Ранее в ЕГРЮЛ не требовалось включать коды ОКВЭД. Такая обязанность появилась с 1 января 2004 года (п. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Компании, которые создали до указанной даты, не обязали вносить в реестр сведения о кодах ОКВЭД. В частности, ФНС России пояснила: «…

законодательством о государственной регистрации непредусмотрена обязанность в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств представлять в регистрирующий орган сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности) в случае их отсутствия в ЕГРЮЛ и ЕГРИП» (письмо от 26 сентября 2005 г. № ВЕ-6-09/795@ «О проведении регистрирующими органами разъяснительных мероприятий о необходимости дополнения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сведениями о кодах по ОКВЭД»).

Многие компании внесли в ЕГРЮЛ сведения о видах деятельности по своей инициативе, но остались и такие, которые новые данные не внесли.

//www.youtube.com/watch?v=YX_W4nuzN_k

С осени 2015 года в адрес таких обществ стали приходить письма от налоговых инспекций с указаниями или просьбами внести сведения о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Если такое письмо пришло, стоит внестиизменения в ЕГРЮЛ – указать виды деятельности. Срочность таких изменений зависит от ситуации.

1. Срочно внести виды деятельности в ЕГРЮЛ

Срочно нужно внести изменения, если ООО получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах.

С 1 января 2016 года такое общество сможет получать средства из бюджета только в том случае, если его включат в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр).

В этом Сводном реестре должны быть коды ОКВЭД (п. 9 приложения 2 к Порядку формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, утв. приказом Минфина России от 23 декабря 2014 г.

№ 163н).

Следовательно, если в ЕГРЮЛ нет сведений о кодах ОКВЭД, общество не включат в Сводный реестр, а значит, оно не получит бюджетных средств.

Чтобы этого не случилось, нужно в максимально короткий срок подать в инспекцию заявление по форме № Р14001 с указанием в листе Н кодов ОКВЭД. Причем коды надо указать по новому классификатору.

2. Сведения можно внести не срочно

Если ООО не получает бюджетные средства, сведения о кодах ОКВЭД все равно стоит включить в ЕГРЮЛ.

Во-первых, это поможет снизить риск недопонимания и споров с контрагентами или иными участниками гражданского оборота.

Сведения из ЕГРЮЛ открытые (п. 1 ст. 6 Закона о государственной регистрации). Любое лицо может ознакомиться с ними по выписке из реестра.

Если в реестре не будет сведений о видах деятельности, это может вызвать сомнения у потенциальных контрагентов. В частности, контрагент может подумать, что общество фактически недействующее.

Во-вторых, это уменьшит риск споров с налоговой инспекцией.

В качестве причин, по которым нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, налоговые инспекции в своих письмах иногда указывают следующее:

1. «В отношении юридических лиц, в сведениях ЕГРЮЛ о которых отсутствуют коды ОКВЭД, налоговыми органами будет рассмотрен вопрос о возможности исключения данных юридических лиц из ЕГРЮЛ в соответствии со статьей 21.1» Закона о государственной регистрации;

2. «Непредставление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ)».

Эти доводы не имеют правовой основы, их приводят, чтобы запугать компанию.

Так, статья 21.1 Закона о государственной регистрации приводит основания, по которым общество могут исключить из ЕГРЮЛ. Среди них нет такого основания, как отсутствие в реестре сведений о кодах ОКВЭД.

Административная ответственность наступает, если организация не исполнила обязанность внести сведения в ЕГРЮЛ (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Но закон не обязывает вносить в ЕГРЮЛ виды деятельности.

Несмотря на сомнительность доводов налоговиков, есть риск, что инспекция все же попытается применить указанные меры. В таком случае придется отстаивать интересы компании в суде. Поэтому лучше заранее обезопасить себя от споров с инспекцией и внести виды деятельности в ЕГРЮЛ.

Наиболее удобной тактикой будет внести в ЕГРЮЛ виды деятельности вместе со следующими изменениями в реестре. Например, если в обществе произойдет смена директора, в любом случае в реестр придется вносить сведения о новом руководителе. Вместе с ними стоит внести и сведения о кодах ОКВЭД.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/238413-nesootvetstvie-okved-deyatelnosti-kompanii